Zoho Recruit向けSlack連携

Zoho Recruit向けSlack連携

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho RecruitとSlackの連携により、Recruit内からダイレクトメッセージを使用して、採用に関する事項をより簡単に議論できます。対面のミーティングのために会議室を予約したり、スケジュールを調整したり、その他の必要な準備を行ったりする必要はありません。

この連携では、次のことができます。
  1. Slackのユーザーやチャンネルにデータを共有して、議論を開始できます。これには、名刺表示があるすべてのタブが含まれます([予定]タブを除く)。
  2. レポートまたはダッシュボードのグラフを、Slackのユーザーやチャンネルに共有できます。
  3. データのメモをユーザーまたはチャンネルに共有できます。
  4. ワークフローのルールに関連付けられたすぐに実行する処理を作成し、Slack上のチームのユーザーまたはチャンネルメンバーに通知できます。
  5. Zoho Recruitのカレンダーにあるすべての活動について、Slackでリマインダーを受け取れます。

利用条件

Info
必要な権限:Slack連携を有効にできるのは管理者のみです。
必要なプラン:Zoho Recruitの人材紹介事業向けエディションと企業人事向けエディションの両方のエンタープライズプランで利用できます。

Slack連携の設定

管理者権限を持つユーザーが、まず連携を有効にし、Slack上のチームをZoho Recruitに追加する必要があります。データは、これらのチーム内のユーザーとチャンネルにのみ共有できます。

拡張機能は、SlackワークスペースまたはZoho Marketplaceからインストールできます。

Notes
メモ再認証にも同じ手順を使用できます。

Slack側の設定

  1. Slackアカウントにサインインし、[その他]→[アプリ]に移動して、Slackのアプリライブラリーを開きます。
  1. 検索バーを使用してZoho Recruitアプリを検索し、[追加]をクリックします。
  2. アプリディレクトリーページで、[Slackに追加]をクリックします。
  3. セキュアな認証のためにZoho RecruitのWebサイトに移動します。認証するには、[Slackに追加]をクリックします。
  4. Zoho Recruitがデータにアクセスし、Slackワークスペースで処理を実行するために必要な権限を付与するには、[許可]をクリックします。
  5. アプリが正常にインストールされ、成功ページにリダイレクトされます。このページから、SlackワークスペースとZoho Recruitアカウントに移動できます。

Zoho Marketplace側の設定

  1. [マーケットプレイス]タブに移動し、検索バーにSlack for Zoho Recruitと入力します。拡張機能ライブラリーページが表示されます。
  2. [インストールする]をクリックします。
  3. Slack連携ページで、[Slackに追加]をクリックします。
  4. ポップアップでチームのSlackドメインを入力し、[続ける]をクリックします。Slackでチームにすでにサインインしている場合、そのチームがポップアップに表示されます。いずれかを選択して[認証]し、Zoho Recruitと連携できます。
  5. Slackドメインのメールアドレスとパスワードを指定し、[サインイン]をクリックします。
  6. Zoho Recruitに対してSlackでのアクセスが許可される項目の一覧を確認し、[認証]をクリックします。

Slackのチームへのデータ、レポート、メモの共有

Slackのユーザーやチャンネルにデータを共有して、議論を開始できます。これには、名刺表示があるすべてのタブが含まれます。レポートまたはダッシュボードのグラフを、Slackのユーザーやチャンネルに共有することもできます。

Slackのチームにデータを共有するには

    1. 共有するデータをクリックします。
    2. データの詳細ページで、をクリックしてその他のオプションを表示し、[Slack経由で共有]をクリックします。
    3. ポップアップで、次の詳細を入力します。
      a. Slackで名刺表示と一緒に投稿するメッセージを入力してください。
      b. Slackの[チーム]をドロップダウン一覧から選択します。管理者が追加し、かつ自分が参加しているチームのみが一覧表示されます。
      c. 通知先として[ユーザー]または[チャンネル]を選択します。
      d. 前の選択に基づいて、[ユーザー/チャンネル]を選択します。
      e. [送信]をクリックします。

Slackでチームとレポートを共有するには

    1. 共有するレポートをクリックします。共有できるのは、グラフを含むレポートのみです。
    2. レポートのページで、[グラフのオプション]→[Slack経由で共有]をクリックします。
    3. ポップアップで、次の詳細を入力します。
      a. レポートと一緒に投稿するメッセージを入力してください。
      b. Slackの[チーム]をドロップダウン一覧から選択します。管理者が追加し、かつ自分が参加しているチームのみが一覧表示されます。
      c. 通知先として[ユーザー]または[チャンネル]を選択します。
      d. 前の選択に基づいて、[ユーザー/チャンネル]を選択します。
      e. [送信]をクリックします。

Slackでチームとメモを共有するには
  1. データの[メモ]セクションのメモ欄に移動します。
  2. [Slack]アイコンをクリックします。

  3. メモを共有する[相手](ユーザー)または[場所](チャンネル)を選択し、[送信]をクリックします。

Slack経由で通知するすぐに実行する処理の追加

ワークフローのルールが実行されると、すぐに実行する処理がただちに実行されます。そのようなすぐに実行する処理の1つが、Slackのチーム内のユーザーに通知する処理です。

ワークフローのすぐに実行する処理を追加するには

    1. [設定]→[設定]→[自動化]→[ワークフローのルール]に移動します。
    2. ワークフローのルールページで、Slackの通知をすぐに実行する処理として追加するルールを選択します。
    3. [すぐに実行する処理]→[通知]→[Slack経由]をクリックします。

    4. ポップアップで、次の詳細を入力します。
      a. 通知として投稿する[メッセージ]を入力します。
      b. Slackの[チーム]をドロップダウン一覧から選択します。管理者が追加し、かつ自分が参加しているチームのみが一覧表示されます。
      c. [通知先](ユーザーまたはチャンネル)を選択します。
      d. 前の選択に基づいて、[ユーザー/チャンネル]を選択します。
      e. [保存]をクリックします。

活動のリマインダーの受信

この連携では、Zoho Recruitでスケジュールされている予定や通話に対して、Slackのリマインダーを設定することもできます。カレンダーで予定されているすべての活動について、適切なタイミングでリマインダーを受け取ることができます。

Slack経由でリマインダーをオンにするには

    1. Zoho Recruitのカレンダーに移動します。
    2. [オプション]→[設定]をクリックします。
    3. 設定のポップアップで、[Slackのリマインダーをオフにする]チェックボックスのチェックを外します。
    4. リマインダーをオンにする[チーム]をドロップダウンから選択します。
    5. [保存]をクリックします。

Zoho RecruitからSlackのチームを削除

削除すると、そのチームは組織のRecruitのアカウントから削除され、チーム内のユーザーは誰もZoho Recruit経由で投稿できなくなります。また、ワークフローのルールに追加されたすぐに実行する処理も削除されます。
Notesメモ:管理者プロフィールを持つユーザーのみがチームを削除できます

Slackのチームを削除するには

    1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
    2. [設定]→[マーケットプレイス]→[すべて]に移動し、[インストール済み]タブをクリックします。すべての拡張機能が表示されます。
    3. Zoho Recruit用のSlackをクリックします。管理者によって追加されたすべてのチームが一覧表示されます。
    4. 削除するSlackのチームに対応する[削除]アイコンをクリックします。

Slackのスラッシュコマンド

以下のスラッシュコマンドを使用して、タブのデータを作成、編集、取得できます。

目的

スラッシュコマンド


特定のタブからすべてのデータを取得するには

/zrecruit module [value]

/zrecruit candidates

 

検索範囲をさらに絞り込むには、スラッシュコマンドで基準を設定できます。検索を絞り込む方法は2つあります。

    1. 全体検索:Zoho Recruit全体で入力した値を検索します
    構文:/zrecruit module_name search_word
    :/zrecruit candidates zylker
    これにより、Zoho Recruit内で「Zylker」を含むすべてのデータが表示されます。

    2. タブ検索:基準に基づいて特定のタブ内のデータを検索し、さらに絞り込みます。
    構文:/zrecruit module_name [fieldlabel] comparator [value]
    :/zrecruit candidates [last name]=[watson]
    これにより、候補者タブ内で姓が「Watson」のすべてのデータが表示されます。

各項目の種類でサポートされている比較演算子は次のとおりです。

項目の種類

サポートされている比較演算子

テキスト項目

  • starts with(または)begins with

  • ends with

  • is(または)=

  • contains

数値項目

  • =

  • >

  • <

  • >=

  • <=

真偽値/チェックボックス

  • is

  • =

(指定できる値はtrueまたはfalseです)


/zrecruit 候補者 [電話番号] starts with [555,234,912],[会社] contains [zyl],[メール] starts with [peter, smith],[会社] is [zylker].

意味

(電話番号が555、234、912のいずれかで始まる)かつ(会社にzylが含まれる、または会社がzylkerである)かつ(メールがpeterまたはsmithで始まる)。

入力できるスラッシュコマンドの一覧と例を次の表に示します。

目的

スラッシュコマンド


特定のタブからすべてのデータを取得するには

/zrecruit タブ [値]

/zrecruit 候補者

指定した項目の値を持つデータを取得するには

/zrecruit タブ [項目]=[値]

/zrecruit 候補者 [姓]=[watson]

複数の指定値を持つデータを取得するには

/zrecruit タブ [項目1]=[値1] [項目2]=[値2]

/zrecruit 候補者 [姓]=[watson] [候補者の登録経路]=[tradeshow]

入力した値のいずれかと項目値が一致するデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目]=[値1,値2,値3]

/zrecruit 候補者 [候補者の登録経路]=[Webフォーム,展示会,電話営業(コールドコール)]

指定した項目が該当の値で始まるデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] が [値] で始まる

/zrecruit 連絡先 [名] が [james] で始まる

指定した項目が該当の値で終わるデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] が [値] で終わる

/zrecruit 連絡先 [姓] が [butler] で終わる

指定した項目に該当の値が含まれるデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] に [値] を含む

/zrecruit クライアント [メール] に [onc] を含む

指定した項目が該当の値より大きいデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] > [値]

/zrecruit 候補者 [年間収益] > [50,000]

指定した項目が該当の値より小さいデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] < [値]

/zrecruit 候補者 [金額] < [20,000]

指定した項目が該当の値以上のデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] >= [値]

/zrecruit 求人 [割引] >= [15]

指定した項目が該当の値以下のデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] <=[値]

/zrecruit 候補者 [年齢] <= [40]

指定した項目が条件で指定したとおりに真または偽であるデータを取得します。

/zrecruit タブ [項目] が [真/偽]

/zrecruit 連絡先 [メール対象外(オプトアウト)] が [真]

指定したタブでデータを新規作成します
/zrecruit +<タブ名>
/zrecruit +面接

スラッシュコマンドを入力するには

    1. 情報を共有する対象のチャット画面に移動します。
    2. メッセージボックスに、上記のいずれかのコマンドを入力します。
      例: 
      /zrecruit +面接
    3. コマンドを入力すると、データの作成ポップアップが表示されます。

    4. 必須のデータ情報をすべて入力し、[作成する]をクリックします。
    5. データが作成され、Zoho Recruitのアカウントに保存されます。
Notes

メモ: 

  • Slackのスラッシュコマンドを使用して取得できる項目の種類は次のとおりです。

  1. 1行
  2. 複数行
  3. メール
  4. 選択リスト
  5. 複数選択リスト
  6. ルックアップ
  7. 数値項目
  • タブ名は複数形にする必要があります。例:'candidates'、'contacts'、'clients'。スラッシュコマンドでは、タブ名の単数形はサポートされていません。

  • すべての比較演算子では、大文字と小文字は区別されません。

  • スラッシュコマンドによる検索は、候補者、連絡先、クライアント、面接、求人のタブで実行できます。

  • ユーザーは、最大5つの項目を基準にデータを検索できます。

  • 表示される結果は10件のみです。

  • 敬称、日付、日時の項目は検索に利用できません。

  • 1つの項目に対して検索できる値は最大10個です。

Slack連携の無効化


連携全体を無効にするには、[無効にする]リンクをクリックします。無効にすると、Zoho RecruitでSlack経由で共有するためのすべてのオプションが利用できなくなります。


Notesメモ:管理者プロファイルのユーザーのみが、拡張機能を無効にできます。


Slack連携を無効にするには

    1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。
    2. 設定]→[マーケットプレイス]→[すべて]に移動し、[インストール済み]タブをクリックします。すべての拡張機能が表示されます。
    3. アンインストール]ボタン(Slackの下)をクリックします。

無効にするには、[マーケットプレイス]→[Slack for Zoho Recruit][無効にする]をクリックすることもできます。