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導入

1. Slack でユーザーやチャンネルとレコードを共有してディスカッションを開始しましょう。これには、ビジネスカードビューがあるすべてのモジュール（イベントモジュールを除く）が含まれます。
   
2. レポートやダッシュボードからチャートを Slack のユーザーやチャンネルと共有します。
   
3. レコードノートをユーザーまたはチャンネルに共有します。
4. ワークフロールルールに関連付けられたインスタントアクションを作成して、Slack のチームのユーザーやチャンネルメンバーに通知できます。
   
5. Zoho Recruit カレンダー内のすべてのアクティビティに関する Slack 上でのリマインダーを受け取ります。 
   

利用可能性

許可が必要: Slackの統合を有効にするのは、管理者のみが可能です。 

必要なエディション: スタッフィングエージェンシーおよび企業HRエディションのZoho RecruitのEnterpriseプランで利用可能です。

Slackの統合の設定 

注意: 同じプロセスを 再承認 にも使用できます。

Slack側の設定:

1. Slackアカウントにログインし、「もっと＞アプリ」に移動し、Slackのアプリライブラリを開きます。
   

1. 検索バーを使用してZoho Recruitアプリを探し、追加をクリックします。
   
2. 「App Directory」ページ内の「Add to Slack」をクリックしてください。
3. Zoho Recruitのウェブサイトに移動して、認証を安全に行います。「Slackに追加」をクリックして認証してください。
   
4. クリックして 許可を押して、Zoho Recruit が Slack ワークスペースからのデータへのアクセスや操作を行うために必要な権限を与えます。
   
5. アプリは正常にインストールされ、成功ページにリダイレクトされます。 ここから、SlackワークスペースおよびZoho Recruitアカウントへ移動できます。
   

Zoho マーケットプレイス側の設定:

1. マーケットプレイスモジュールに移動し、検索バーにSlack for Zoho Recruitと入力します。拡張ライブラリのページが表示されます。
   
2. 「インストールする」をクリックしてください。
   
3. Slack統合ページで、Slack に追加をクリックしてください。
   
4. ポップアップで、チームのSlack ドメインを入力し、続行をクリックします。Slack に既にログインしている場合、ポップアップに表示されます。その中から1つを選択し、承認して、Zoho Recruitと統合します。
   
5. Slackドメインのメールアドレスとパスワードを入力し、サインインをクリックしてください。
   
6. Slackで許可されたZoho Recruitのアイテムのリストを表示し、承認をクリックします。
   

Slack上でチームとレコード、レポート、メモを共有する 

ユーザーやチャンネルとSlack上でレコードを共有することができます。これには、ビジネスカードビューを持つすべてのモジュールが含まれます。レポートやダッシュボードからチャートをユーザーやチャンネルとSlack上で共有することもできます。

チームとSlackでレコードを共有する

1. レコードを共有したいものをクリックしてください。

2. レコード詳細ページで、をクリックし、さらにSlackを介して共有をクリックしてください。

3. ポップアップにて、以下の詳細を入力してください。

a. Slackでビジネスカードビューと共に投稿する必要のあるメッセージを入力してください。

b. ドロップダウンリストから、Slack上のチームを選択します。管理者が追加したチームのみが表示されます。

c. ユーザーへの通知を希望するか、チャネルを選択してください。

d. 前の選択に基づいて、ユーザー/チャンネルを選択してください。

e. クリック 送信します。

チームにレポートを共有する

1. レポートを選択してください。チャートを持つレポートのみ共有可能です。

2. レポートのページで、チャートオプション > Slackを介して共有をクリックしてください。

3. ポップアップで以下の詳細を入力してください：

a. レポートと共に投稿する必要のあるメッセージを入力してください。

b. ドロップダウンリストから、Slack上のチームを選択してください。管理者が追加したチームのみが表示されます。

c. ユーザーに通知をするか、チャネルを選択してください。

d. 先ほどの選択に基づいて、ユーザー/チャネルを選択してください。

e. クリック 送信します。

1. レコードの「ノート」セクションに移動します。
   
2. 「Slack」アイコンをクリックします。
   
   
3. ノートを共有するユーザー（ユーザー）またはチャンネル（チャンネル）を選択し、「送信」をクリックします。
   
   

Slack を介した通知のためのインスタントアクションの追加   

ワークフローインスタントアクションを追加する

1. 設定画面に移動します 設定 > 設定 > オートメーション > ワークフロールルール。

2. ワークフロールルール画面で、Slack通知をインスタントアクションとして追加したいルールを選択します。。

3. インスタントアクションをクリックし、Notify > via Slackを選択します。



4. ポップアップで以下の詳細を入力します：

a. 入力してください メッセージを、通知として投稿する必要があります。 

b. Slackからドロップダウンリストからチームを選択してください。管理者が追加したチームのみがリストされます。

c. 通知する相手を選択してください（ユーザーまたはチャンネル）。


d. 前の選択に基づいて、ユーザー/チャンネルを選択してください。

e. クリック 保存します。

 活動のリマインダーを取得   

Slackを使用してリマインダーをオンにする

1. Zoho Recruitのカレンダーに移動してください。

2. クリック オプション > 設定します。

3. プレファレンスのポップアップ画面で、「Slackを介したリマインダーをオフにする」のチェックボックスをオフにしてください。

4. ドロップダウンから、リマインダーをオンにしたいチームを選択してください。

5. クリック 保存します。

 SlackチームをZoho Recruitから削除する   

注意： アドミニストレータープロファイルを持つユーザーのみがチームを削除できます

チームをSlackから削除する方法

1. Zoho Recruitの管理者権限でログインしてください。

2. 「セットアップ」>「マーケットプレイス」>「すべて」に移動し、「インストール済み」タブをクリックします。すべての拡張機能が表示されます。

3. Zoho Recruit用の「Slack」をクリックします。管理者が追加したすべてのチームがリスト表示されます。

4. 削除したいSlackのチームに対応する「削除」アイコンをクリックします。

 スラッシュコマンドをSlackで使用する

検索をさらに絞り込むには、スラッシュコマンドで条件を指定することができます。検索を絞り込むには2つの方法があります：

1. グローバル検索：Recruitを横断して入力された値を検索します

構文: /zrecruit モジュール名 検索ワード

例：/zrecruit候補者zylker

これにより、「Zylker」を含むすべてのレコードがRecruitに表示されます。



2. モジュール検索：特定のモジュール内のレコードを、基準に基づいて検索することでさらに絞り込むことができます。

構文: /zrecruit モジュール名 [フィールドラベル] 比較子 [値]

例: /zrecruit 候補者 [姓]=[ワトソン]

これにより、最後の名前が「ワトソン」である候補者モジュールからすべてのレコードが表示されます。

以下は、各フィールドタイプに対応する比較器です：

例

/zrecruit 候補者[電話]は[555,234,912]から始まり、[会社]が[zyl]を含み、[メール]が[peter, smith]から始まり、[会社]が[zylker]である。

意味

（電話番号が555、234、または912から始まる）および（会社名にzylまたはzylkerが含まれる）および（電子メールがpeterまたはsmithから始まる）。

以下の表は、入力できるスラッシュコマンドのリストとその例を含めています。

スラッシュコマンドを入力するには

1. 特定のチャットウィンドウに移動して、情報を共有します。
   
2. メッセージボックスに、上記のいずれかのコマンドを入力します。
   例： /zrecruit +Interviews
3. コマンドを入力すると、レコード作成のポップアップが表示されます。
   
   
4. 必要なレコード情報を入力し、作成をクリックします。
   
5. レコードは、Zoho Recruitアカウントに保存されます。
   

メモ： 

• 以下は、Slackのスラッシュコマンドを使用して取得できるフィールドタイプのリストです。
  

1. 単行
   
2. 複数行
   
3. メール
   
4. ピックリスト
   
5. 複数のピックリスト
   
6. ルックアップ
   
7. 数値フィールド
   

• モジュールの名前は複数形で入力してください。 例：「候補者」、「連絡先」、「顧客」。 スラッシュコマンドではモジュールの単数形はサポートされていません。
  

• すべての比較演算子は大文字小文字を区別しません。
  

• スラッシュコマンド検索は、候補者、連絡先、顧客、インタビュー、およびジョブオープンの4つのモジュールで行うことができます。
  

• ユーザーは最大5つのフィールドに基づいてレコードを検索することができます。
  

• 最大で10件の結果が表示されます。
  

• 挨拶、日付、および日時フィールドは検索に利用できません。
  

• 1つのフィールドで検索できる最大値は10です。
  

Slackの統合を無効にする

注意: アドミニストレータープロファイルを持つユーザーのみが拡張機能を無効にできます。

Slack統合を無効にするには

1. 管理者権限でZoho Recruitにログインします。

2. 「設定」> 「マーケットプレイス」> 「すべて」をクリックし、「インストール済み」タブを選択します。すべての拡張機能が表示されます。

3. 「Slack」の下の「アンインストール」ボタンをクリックします。

マーケットプレイスをクリックしてZoho Recruit用のSlackを 無効にすることもできます。 無効化をクリックしてください。