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1. Slackのユーザーやチャンネルにデータを共有し、ディスカッションを開始できます。これには、法人カードが表示されるすべてのタブ（処理タブを除く）が含まれます。
   
2. レポートやダッシュボードからチャートをユーザーやSlackのチャンネルに共有できます。
   
3. データメモをユーザーやチャンネルに共有できます。
4. ワークフロールールに関連付けた即時操作を作成し、Slack上のユーザーやチームメンバーに通知することができます。
   
5. Zoho Recruitカレンダー内のすべての活動に関するリマインダーをSlackで受け取ることができます。
   

利用可能状況

Permission 必須:Slack連携は管理者のみ有効にできます。

Edition 必須:Zoho Recruitのスタッフィングエージェンシー版およびコーポレートHR版のいずれも、エンタープライズプランで利用可能です。

Slack連携の設定

メモ: 再認証の場合も同じ手順が利用できます。

Slack側の設定：

1. Slackアカウントにログインし、その他 > Appsに移動してSlackのAppライブラリを開きます。
   

1. 検索バーを使ってZoho Recruitアプリを探し、追加するをクリックします。
   
2. App DirectoryページでSlackに追加するをクリックします。
   
3. 安全な認証のため、Zoho RecruitのWebサイトにリダイレクトされます。認証するにはSlackに追加するをクリックしてください。
   
4. 許可するをクリックし、Zoho Recruitに必要な権限を付与して、Slackワークスペース内でデータへのアクセスや処理を実行できるようにします。
   
5. アプリのインストールが完了すると、完了ページへリダイレクトされます。ここから、SlackワークスペースやZoho Recruitアカウントに移動できます。
   

Zoho Marketplace側の設定:

1. マーケットプレイス タブに移動し、検索バーにSlack for Zoho Recruitと入力します。Extension Libraryページが表示されます。
   
2. Install Now をクリックします。
   
3. Slack連携ページで、Slackに追加する をクリックします。
   
4. ポップアップで、チームの Slack ドメイン を入力し、続ける をクリックします。すでにSlackにログインしている場合は、ポップアップにチームが表示されます。いずれかを選択し、認証 を行うと Zoho Recruit と連携できます。
   
5. Slack ドメイン用のメールアドレスとパスワードを指定し、サインインする をクリックします。
   
6. Zoho RecruitがSlackでアクセス可能な項目リストが表示されるので、認証 をクリックします。
   

データ・レポート・メモをチームとSlackで共有する

Slackのユーザーやチャンネルとデータを共有してディスカッションを始めることができます。法人カードが表示されるすべてのタブが対象です。また、レポートやダッシュボードからチャートをSlackのユーザーやチャンネルと共有することも可能です。

Slackでチームとデータを共有するには

1.共有したいデータをクリックします。

2.データ詳細ページで、をクリックし、その他の設定を選択してから共有方法 Slackをクリックします。

3.ポップアップで、以下の詳細を入力します。

a.法人カードを表示する際に一緒に投稿したいメッセージを入力します。

b.SlackのドロップダウンリストからTeamを選択します。管理者が追加しており、ご自身が所属しているチームのみが表示されます。

c.通知先としてユーザーまたはChannelsを選択します。

d.前の選択に基づき、対象のユーザー/channelを選択します。

e.「送信する」をクリックします。

Slackでチームとレポートを共有するには

1. 共有したいレポートをクリックします。チャートが含まれているレポートのみ共有可能です。

2. レポートのページで、Chart 設定 > 共有方法 Slackをクリックします。

3. ポップアップで、下記の詳細を入力します。

a. レポートと一緒に投稿する必要があるメッセージを入力します。

b. Slack のドロップダウンリストから Team を選択します。管理者によって追加され、ご自身が所属しているチームのみが表示されます。

c. 通知先として ユーザー または Channels を選択します。

d. 前の選択に基づいて ユーザー/channel を選択します。

e. 送信する をクリックします。

1. データのメモセクションへ移動します。
   
2. Slackアイコンをクリックします。
   
   
3. メモを共有したいユーザー（whom）またはチャンネル（where）を選択し、送信するをクリックします。
   
   

Slack で通知するための Instant 操作を追加

ワークフローにインスタント操作を追加する方法

1. 移動先 設定 > 設定 > 自動化 > ワークフロー Rules.

2. ワークフロー Rulesページで、Slack通知をインスタント操作として追加したいルールを選択します。

3. InstantActions > 通知 > via Slack をクリックします。



4. ポップアップ画面で、以下の詳細を入力します。

a. 通知として投稿する必要があるメッセージを入力します。

b. Slack のドロップダウンリストからTeamを選択します。管理者が追加し、あなたが所属しているチームのみが表示されます。

c. 通知を送信したい宛先（ユーザーまたはチャンネル）を選択します。

d. 前の選択に基づき、ユーザー/チャンネルを選択します。

e. 「保存」をクリックします。

活動のリマインダーを取得する

Slack 経由でリマインダーを有効にする方法

1. Zoho Recruitのカレンダーに移動します。

2. ［設定 > 各種設定］をクリックします。

3. 各種設定のポップアップで、'Turn オフ リマインダー via Slack'のチェックボックスのチェックを外します。

4. リマインダーを有効にしたいteamをドロップダウンから選択します。

5. ［保存］をクリックします。

Zoho RecruitからSlackのTeamを削除する

メモ:Administrator権限を持つユーザーのみがteamを削除できます。

Slack上のチームを削除する方法

1. 管理者権限を持つアカウントでZoho Recruitにログインします。

2. 「設定 > マーケットプレイス > すべて」に移動し、Installedタブをクリックします。インストール済みの拡張機能がすべて表示されます。

3. Zoho RecruitのSlackをクリックします。管理者によって追加されたすべてのチームが一覧表示されます。

4. Slack上で削除したいチームに対応する削除アイコンをクリックします。

Slackでのスラッシュコマンド

検索をさらに絞り込む場合は、スラッシュコマンドで条件を指定できます。検索を絞り込む方法は2つあります。

1. Global 検索する: Recruit全体で入力した値を検索します。

構文: /zrecruit module_name search_word

例: /zrecruit candidates zylker

この操作により、Recruit内で「Zylker」を含むすべてのデータが表示されます。



2. タブ 検索する: 特定のタブで条件に基づいてデータをさらに絞り込んで検索します。

構文: /zrecruit module_name [fieldlabel] 比較 [値]

例: /zrecruit candidates [姓]=[watson]

この操作により、candidatesタブ内で姓が「Watson」のすべてのデータが表示されます。

各項目種類でサポートされている比較演算子は以下の通りです。

例

/zrecruit candidates [電話番号] starts with [555,234,912],[company] contains [zyl],[メール] starts with [peter, smith],[company] is [zylker].

意味

（電話番号が555または234または912で始まり）、（companyにzylが含まれている、またはcompanyがzylkerである）、（メールがpeterまたはsmithで始まる）という条件となります。

以下の表は、スラッシュコマンドできること入力およびその例を示しています。

Slashコマンドを入力する方法

1. 情報を共有したいチャットウィンドウへ移動します。
   
2. メッセージ箱に、上記のいずれかのコマンドを入力します。
   例： /zrecruit +Interviews
3. コマンドを入力すると、作成データのポップアップが表示されます。
   
   
4. すべての必須データ情報を入力し、作成をクリックします。.
   
5. データはZoho Recruitアカウント内に作成・保存されます。
   

メモ： 

• 以下は、Slackのスラッシュコマンドで取得済み可能な項目タイプの一覧です。
  

1. シングル折れ線グラフ
   
2. マルチ折れ線グラフ
   
3. メール
   
4. ピックリスト
   
5. マルチピックリスト
   
6. ルックアップ
   
7. 番号項目
   

• タブの名前は複数形である必要があります。例：「candidates」、「連絡先」、「clients」。タブ名が単数形の場合、slashコマンドではサポートされません。
  

• すべてのコンパレータは大文字・小文字を区別しません。
  

• スラッシュコマンドによる検索は、Candidates、連絡先、Clients、Interviews、Job Openingsの4つのタブで実行できます。
  

• ユーザーは、最大5項目に基づいてデータを検索できます。
  

• 表示される結果は最大10件です。
  

• 敬称、日付、datetime項目は検索に利用できません。
  

• 1つの項目に対して検索できる値の最大数は10です。
  

Slack連携の無効化

メモ：拡張機能を無効化できるのは、Administrator権限を持つユーザーのみです。

Slack連携を無効化する方法

1. Administrator権限を持つアカウントでZoho Recruitにログインします。

2. 画面左の設定> マーケットプレイス > すべてに移動し、Installedタブをクリックします。インストール済みの拡張機能がすべて表示されます。

3. 一覧からSlackの下にあるアンインストールするボタンをクリックしてください。

できることは、マーケットプレイス > Slack for Zoho Recruit > Deactivateをクリックして無効化することも可能です。