「フォーマット済み履歴書：上級テンプレート」

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Zoho Recruitのカスタム書式設定された履歴書テンプレートを使用すると、ブランドをアピールする個性的なブランド付きの履歴書を構築して生成できます。ゼロから作成するか、テンプレートライブラリから5つの事前構築済みテンプレートのいずれかを選択してください。その後、テンプレートにマージフィールドを追加して、ブランド付きの履歴書を簡単に生成できます！

多くの候補者の履歴書は、デザインが異なり、情報の順序も異なる可能性があります。しかし、クライアントに候補者のプロフィールを提出する場合は、フォーマットが統一されていることを確認する必要があります。

そのような場合、候補者の詳細を文書に手動で入力する必要はありません。代わりに、候補者モジュールからマージフィールドを使用して、高度なフォーマットされた履歴書のテンプレートを作成することができます。提出したい各候補者のフォーマットされた履歴書を生成することができます。

さらに、各クライアントのために1つのテンプレートを用意し、効率的に各クライアントの要件を満たすようにしましょう。

利用可能性

この機能は、Zoho Recruitの エンタープライズプランのみ利用可能です。

新しいテンプレートの作成

Zoho Writerは、オンライン上で文書を作成し共有するオンラインワープロです。Zoho Writerでテンプレートを作成し、Zoho Recruit（候補者、ユーザー、組織の詳細）からデータをマージして、フォーマットされた履歴書テンプレートを作成することができます。

注意：

一度に複雑な書式のレジュメテンプレートを5つ以上作成することはできません。

複雑な書式のレジュメテンプレートを作成するには：

「セットアップ」＞「レジューム管理」＞「フォーマット済みレジューム設定」＞「アドバンステンプレート」に進み、「新規テンプレート」をクリックしてください。
新しいテンプレートの作成ポップアップで、以下の詳細を指定します。

テンプレート名（必須）：履歴書テンプレートの名前を入力してください。
ファイル名フォーマット（任意）：生成された履歴書の名前付けとファイルフォーマットを定義します。
エグゼクティブサマリー（任意）：候補者の特定のスキルの経験を要約する方法を選択します。サマリーはマージフィールドとして利用可能で、必要に応じて含めることができます。
説明（任意）：テンプレートの説明を提供します。
「作成」をクリックするとフォーマットされた履歴書を構築する2つの方法であるテンプレートギャラリーにリダイレクトされます。

I. 新しいドキュメントからスタート（空白のドキュメント）

新しくフォーマットされた履歴書テンプレートを構築すると、ユニークで目を引くテンプレートを作成する自由が得られます。候補者、ユーザー、組織情報のマージフィールドは、「フィールドの管理」セクションに表示されます。1回のクリックで文書にマージフィールドを挿入できます。

新規テンプレートを作成する

テンプレートギャラリーから、空白テンプレートを選択します。
Zoho Writerで空白の文書が開きます。
自動化＞フィールドの管理から、使用したいマージフィールドを選択します。
新しいマージフィールドを作成するには、作成フィールドボタンをクリックします。
また、テンプレートに収まりきらないマージフィールドを短くするには、値欄でラベルを変更します。

II. テンプレートを使用する

または、テンプレートギャラリーから既製のテンプレートを選択することもできます。ギャラリーには、事前にデザインされたレジュメテンプレートが表示されます。ビジネス上の必要性に応じて、これらのカテゴリーのいずれかからテンプレートを選択できます。

ギャラリーからテンプレートを作成する

テンプレートギャラリーからテンプレートを選択します。
「選択」をクリックします。
Zoho Writerで文書が開きます。
テンプレートのダミーデータを、「自動化」→「フィールドを管理」からの「マージフィールド」で置き換えます。
「完了」をクリックします。

テーブルフィールドの追加

あるシナリオでは、例えば、候補者の経験情報を含むテーブルフィールドを含める必要がある場合があります。そのような場合、彼らの職種、現在の雇用主に関する詳細、雇用期間などが含まれます。

テンプレートに表を追加して、毎回情報を手動で追加する代わりに、フォーマットされた履歴書をクライアントに送信できます。

テンプレートに表形式フィールドを追加するには？

Zoho Writerでテンプレートを編集するときは、Automate > Manage Fields > Subformsに移動します。
テンプレートに追加したいテーブルフィールドを選択してください。
選択したテーブルフィールド内にあるフィールドのリストがポップアップ表示されます。
テンプレートに追加したいフィールドを選択し、「挿入」をクリックします。挿入。
には、4つのオプションがあります。

単純な繰り返し
選択した表形式のフィールドを表を使用せずに繰り返します。
表の行として繰り返し
選択した表形式のフィールドを表の行として繰り返します。
表の列として繰り返し
選択した表形式のフィールドを表の列として繰り返します。
表のセルとして繰り返し
選択した表形式のフィールドを表のセルとして繰り返します。

テーブルフィールドがフォーマットされたレジュメテンプレートに追加されます。

注意：

テンプレート内で最大10のフィールドを追加できます。

テンプレートのインポート

保持している既存の履歴書テンプレートをアップロードして、高度なテンプレートを作成することもできます。

テンプレートをインポートするには

「設定」＞「履歴書管理」＞「フォーマット履歴書」＞「高度なテンプレート」を開きます。
「新規テンプレート」の横にある「アップロード」アイコンをクリックします。
アップロードしたいドキュメントを選択します。
「テンプレートのアップロード」ウィンドウで、次の項目を指定します：

テンプレート名（必須）：履歴書テンプレートの名前を入力します。
ファイル名フォーマット（任意）：生成された履歴書の名前付けとファイルの形式を定義します。
エグゼクティブサマリー（任意）：候補者の特定のスキルに関する経験を要約する方法を選択します。
説明（任意）：テンプレートの説明を提供します。

「インポート」をクリックします。

制限と購入

デフォルトでは、月あたりの1000個の書式設定された履歴書を生成できます。つまり、Zoho Recruitのエンタープライズ版を1か月の第20日にサブスクライブした場合、高度なテンプレートを使用して、次の1か月の第20日までに1000個の書式設定された履歴書を生成できます。

フォーマット済みの履歴書の生成制限が50％を超えた場合、システムはフォーマットされた履歴書の生成時にアラートを表示します。

アラートメッセージに記載されているリンクをクリックして、再開生成制限の増加を購入してください。

オンライン購入

月間の制限を増やすことができます 5セント（$0.05）/履歴書 の場合、デフォルトの制限を超える要件があります。下記の手順に従って、履歴書生成の制限を増やしてください。

アラートメッセージ内のリンクをクリックすると、ストアページにリダイレクトされます。ここでは、3つのステップでリミットの増加を購入することができます。それらは次のとおりです。

プランの詳細の選択
このセクションでは、どのくらいの頻度でお支払いをしたいか、どれくらいの額で（自動化クレジット）の制限を増やしたいかを選択する必要があります。

全てが揃ったら、続けるをクリックしてください。
選択の確認
すべてが正しいか確認して、確定をクリックして進めてください。
請求とお支払い
最後に、支払い方法を選択し、請求情報を入力し、お支払いを行うをクリックして購入を完了します。

注意：

購入可能な最小のオートメーションクレジットの数は 500 で最大は 40,000 です。
デフォルトでは、1日あたり 1000個のフォーマットされた履歴書を生成 できます。つまり、 エンタープライズ プランのユーザーであり、 2000個の結合 を購入した場合、1日あたり 1000個の結合 が許可されます。