フォーマットされた履歴書：高度なテンプレート

フォーマットされた履歴書：高度なテンプレート

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Zoho Recruitのカスタム書式付き履歴書テンプレートを利用すると、自社ブランドを強調したパーソナライズされた履歴書を作成・生成できます。ゼロから作成することも、テンプレートライブラリに用意されている5つのテンプレートの中から選択することも可能です。その後、テンプレートにマージ項目を追加して、外出先でもブランド化された履歴書を作成できます。

受領した候補者の履歴書はデザインがさまざまで、記載されている情報の順序も異なる場合があります。しかし、クライアントへ候補者情報を確認用に提出する際には、統一されたフォーマットで提供する必要があります。

このような場合、候補者ごとに詳細をドキュメントに手動入力する必要はありません。Candidatesタブからマージ項目を利用し、詳細書式付き履歴書テンプレートを作成するだけで、送信したい候補者ごとにフォーマット済み履歴書を作成できます。

さらに、クライアントごとにテンプレートを用意して、それぞれの要件に効率的に対応することが可能です。

提供状況

Info
この機能は、Zoho RecruitのエンタープライズプランのStaffingエディションのみでご利用いただけます。

新規テンプレートの作成

Zoho Writerはオンラインで利用できるワードプロセッサーで、ドキュメントの作成や共有が可能です。Zoho Writerでテンプレートを作成し、Zoho Recruit（候補者、ユーザー、組織の詳細）のデータを差し込んで書式付き履歴書テンプレートを作成できます。
Notes
メモ:
詳細書式付き履歴書テンプレートは、同時に5件までしか作成できません。
詳細書式付き履歴書テンプレートの作成手順:
  1. 移動先 設定 > 再開する Management > Formatted 再開する 設定 > 詳細 テンプレートをクリックします。新規 テンプレートをクリックします。
  2. 新しいテンプレートを作成する ポップアップで、次の詳細を指定します。
    1. テンプレート 名前（必須）：再開するテンプレートの名前を入力してください。
    2. Filename 形式（任意）：作成した履歴書のファイル名およびファイル形式を定義します。
    3. Executive 概要（任意）：特定のスキルを持つ候補者の経験をどのように要約するかを選択します。概要はマージ項目として利用可能で、必要に応じて含めることができます。
    4. 説明（任意）：テンプレートの説明を入力します。
    5. 作成 をクリックします。
      テンプレートギャラリーにリダイレクトされ、フォーマット済み再開するの作成方法が2通り表示されます。

I. scratch から開始する（空白ドキュメント）

scratch からフォーマット済み再開するテンプレートを作成すると、独自で目を引くテンプレートを自由に作成できます。候補者、ユーザー、組織情報用のマージ項目は管理項目セクションに表示されます。マージ項目はワンクリックでドキュメント内に挿入できます。

scratch からテンプレートを作成するには
  1. テンプレートギャラリー ページで Blank テンプレートを選択します。
    Zoho Writer で空白のドキュメントが開きます。
  2. 含めたい Merge 項目を選び、Automate > 管理 項目に追加します。
  3. 新しい merge 項目をその場で作成する場合は、作成 項目ボタンをクリックします。
  4. また、一部の merge 項目がテンプレートに収まりきらない場合は、値列でラベルを変更して短縮できます。

II. 既製テンプレートの利用

また、テンプレートギャラリーからあらかじめ用意されたテンプレートを選択することもできます。ギャラリーでは、事前にデザインされた再開テンプレートが表示されます。法人の要件に応じて、各カテゴリからテンプレートを選択できます。

ギャラリーからテンプレートを作成する手順
  1. テンプレートギャラリーからテンプレートを選択します。
  2. 選択する をクリックします。
    ドキュメントがZoho Writerで開きます。
  3. テンプレート内のダミーデータを Merge 項目でAutomate > 管理 項目に置き換えます。
  4. 完了 をクリックします。

表形式の項目の追加

状況によっては、候補者の職務経験情報（職務名、現在の雇用主に関する詳細、雇用期間など）を含む表形式の項目を追加する必要があります。

テンプレートにtabular項目を追加し、毎回フォーマット済み再開書を作成するたびに手動で情報を入力する代わりに、クライアントへ送信できます。

テンプレートにtabular項目を追加する方法：
  1. Zoho Writerでテンプレートを編集中に、Automate > 管理項目 > Subformsへ移動します。
  2. テンプレートに追加したいtabular項目を選択します。
    ポップアップで、選択したtabular項目内の項目一覧が表示されます。
  3. テンプレートに追加したい項目を選択し、Insert Asをクリックします。

  4. 4つの設定が用意されています：
    1. シンプル繰り返し
      選択したtabular項目がテーブルを使用せずに繰り返し表示されます。
    2. 繰り返し as Table Rows
      選択したtabular項目がテーブルの行として繰り返し表示されます。
    3. 繰り返し as Table Columns
      選択したtabular項目がテーブルの列として繰り返し表示されます。
    4. 繰り返し as Table Cells
      選択したtabular項目がテーブルのセルとして繰り返し表示されます。
  5. 指定したtabular項目がフォーマット済み再開書テンプレートに追加されます。
Notes
メモ:
テンプレートの表形式の項目には、最大10項目まで追加できます。

テンプレートのインポート

お持ちの既存の再開するテンプレートをアップロードして、詳細テンプレートを作成することも可能です。

テンプレートをインポートする手順
  1. ［設定 > 再開する Management > Formatted 再開する > 詳細 テンプレート］に移動します。
  2. ［アップロードする］アイコンを［新規テンプレート］ボタンの横でクリックします。
  3. アップロードしたいドキュメントを選択します。
  4. ［アップロードするテンプレート］ウィンドウで、以下の詳細を指定してください。
    1. テンプレート名（必須）：再開するテンプレートの名前を入力してください。
    2. ファイル名形式（任意）：作成された再開するのファイル名とファイル形式を定義します。
    3. Executive概要（任意）：候補者の特定スキルに関する経験をどのように要約するかを選択します。
    4. 説明（任意）：テンプレートの説明を入力してください。
  5. ［インポートする］をクリックします。

利用制限と購入

初期設定では、1,000件/月/組織までのフォーマット済み再開するを生成できます。たとえば、Zoho Recruitのエンタープライズエディションに月の20日にサブスクリプション管理した場合、翌月の20日まで詳細テンプレートを使って1,000件のフォーマット済み再開するを生成できます。

詳細フォーマット生成上限の50％に達すると、フォーマット済み再開するの生成時にシステムから通知されます。

  
注意メッセージに記載されているリンクをクリックし、再開する生成上限の増加を購入してください。

オンライン購入

月間上限は、初期設定の上限を超える場合、1再開するあたり5セント（$+10、-10.05）で増加することができます。再開する生成上限を増やすには、以下の手順に従ってください。

注意メッセージ内のリンクをクリックすると、ストアページにリダイレクトされます。ここでは、上限の増加を次の3ステップで購入できます。
  1. プランの詳細を選択
    このセクションでは、お支払い頻度や上限をどれだけ増やすか（    自動化クレジット）を選択してください。

    完了したら    続けるをクリックしてください。
  2. 選択内容の確認
    内容をご確認の上、すべて正しければ「確定」をクリックして次へ進みます。
  3. 請求および支払い
    最後に、支払い方法を選択し、請求情報を入力して「支払いを行う」をクリックすると購入が完了します。
Notes
メモ:
  1. 購入できる自動化クレジットの最小数は500、最大は40,000です。
  2. 初期設定では、1日に1,000件の書式付き履歴書を生成できます。つまり、エンタープライズプランユーザーで2,000マージを購入された場合でも、1日あたり1,000マージまで実行が可能です。

テスト環境でテンプレートをテストする

複雑なブランド付き再開するテンプレートを作成したい場合は、使用前に十分なテストが必要です。Zoho Recruitのテスト環境を利用すると、隔離されたテスト環境アカウントで詳細な書式付き履歴書の作成・生成が可能です。

これにより、変更内容をテストして問題点を特定し、修正した上で本番システムに適用できるため、安心して作業を進められます。テンプレートのテストが完了したら、メインのZoho Recruitアカウントにデプロイできます。

テスト環境で詳細テンプレートをテストし、デプロイする方法：
  1. 移動先 設定 > 開発者向け情報 > テスト環境 をクリックし、テスト環境に移動します。
  2. テスト環境アカウントで、設定 > 再開する Management > Formatted 再開する > 詳細 テンプレートに進み、テンプレートを作成します。
  3. テスト環境アカウントは独立したテスト用環境のため、このテンプレートを徹底的にテストできます。
  4. 変更を本番に反映するには、メインアカウントのテスト環境設定ページに戻ります。
  5. 本番環境に反映したい変更内容を確認し、Deploy changes to Productionをクリックします。
  6. Zoho Recruit が変更内容を確認し、競合がないかチェックします。はい, 続ける をクリックして続行してください。
  7. 変更が本番環境に反映されます。適用には30秒から1分ほどかかる場合があります。
  8. デプロイが完了すると、テンプレートはZoho Recruitアカウントから利用できるようになります。

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2. 書式付き履歴書の生成