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利用可能性

この機能は、Zoho Recruitの エンタープライズプランのみ利用可能です。

新しいテンプレートの作成

Zoho Writerは、オンライン上で文書を作成し共有するオンラインワープロです。Zoho Writerでテンプレートを作成し、Zoho Recruit（候補者、ユーザー、組織の詳細）からデータをマージして、フォーマットされた履歴書テンプレートを作成することができます。

注意：

一度に複雑な書式のレジュメテンプレートを5つ以上作成することはできません。

複雑な書式のレジュメテンプレートを作成するには：

1. 「セットアップ」＞「レジューム管理」＞「フォーマット済みレジューム設定」＞「アドバンステンプレート」に進み、「新規テンプレート」をクリックしてください。
   
2. 新しいテンプレートの作成ポップアップで、以下の詳細を指定します。
   
   
1. テンプレート名（必須）：履歴書テンプレートの名前を入力してください。
   
2. ファイル名フォーマット（任意）：生成された履歴書の名前付けとファイルフォーマットを定義します。
   
3. エグゼクティブサマリー（任意）：候補者の特定のスキルの経験を要約する方法を選択します。サマリーはマージフィールドとして利用可能で、必要に応じて含めることができます。
   
4. 説明（任意）：テンプレートの説明を提供します。
   
5. 「作成」をクリックするとフォーマットされた履歴書を構築する2つの方法であるテンプレートギャラリーにリダイレクトされます。

I. 新しいドキュメントからスタート（空白のドキュメント）

1. テンプレートギャラリーから、空白テンプレートを選択します。
   Zoho Writerで空白の文書が開きます。
   
2. 自動化＞フィールドの管理から、使用したいマージフィールドを選択します。
   
3. 新しいマージフィールドを作成するには、作成フィールドボタンをクリックします。
   
4. また、テンプレートに収まりきらないマージフィールドを短くするには、値欄でラベルを変更します。

II. テンプレートを使用する

1. テンプレートギャラリーからテンプレートを選択します。
   
   
2. 「選択」をクリックします。
   Zoho Writerで文書が開きます。
3. テンプレートのダミーデータを、「自動化」→「フィールドを管理」からの「マージフィールド」で置き換えます。
   
4. 「完了」をクリックします。
   

テーブルフィールドの追加

1. Zoho Writerでテンプレートを編集するときは、Automate > Manage Fields > Subformsに移動します。
   
2. テンプレートに追加したいテーブルフィールドを選択してください。
   選択したテーブルフィールド内にあるフィールドのリストがポップアップ表示されます。
   
3. テンプレートに追加したいフィールドを選択し、「挿入」をクリックします。挿入。
   
   
4. には、4つのオプションがあります。
   
1. 単純な繰り返し
   選択した表形式のフィールドを表を使用せずに繰り返します。
   
2. 表の行として繰り返し
   選択した表形式のフィールドを表の行として繰り返します。
   
3. 表の列として繰り返し
   選択した表形式のフィールドを表の列として繰り返します。
4. 表のセルとして繰り返し
   選択した表形式のフィールドを表のセルとして繰り返します。
5. テーブルフィールドがフォーマットされたレジュメテンプレートに追加されます。
   

注意：

テンプレート内で最大10のフィールドを追加できます。

テンプレートのインポート

保持している既存の履歴書テンプレートをアップロードして、高度なテンプレートを作成することもできます。

1. 「設定」＞「履歴書管理」＞「フォーマット履歴書」＞「高度なテンプレート」を開きます。
   
2. 「新規テンプレート」の横にある「アップロード」アイコンをクリックします。
   
3. アップロードしたいドキュメントを選択します。
   
4. 「テンプレートのアップロード」ウィンドウで、次の項目を指定します：
   
1. テンプレート名（必須）：履歴書テンプレートの名前を入力します。
   
2. ファイル名フォーマット（任意）：生成された履歴書の名前付けとファイルの形式を定義します。
   
3. エグゼクティブサマリー（任意）：候補者の特定のスキルに関する経験を要約する方法を選択します。
   
4. 説明（任意）：テンプレートの説明を提供します。
   
5. 「インポート」をクリックします。
   

制限と購入

デフォルトでは、月あたりの1000個の書式設定された履歴書を生成できます。つまり、Zoho Recruitのエンタープライズ版を1か月の第20日にサブスクライブした場合、高度なテンプレートを使用して、次の1か月の第20日までに1000個の書式設定された履歴書を生成できます。

フォーマット済みの履歴書の生成制限が50％を超えた場合、システムはフォーマットされた履歴書の生成時にアラートを表示します。

  

アラートメッセージに記載されているリンクをクリックして、再開生成制限の増加を購入してください。

オンライン購入

月間の制限を増やすことができます 5セント（$0.05）/履歴書 の場合、デフォルトの制限を超える要件があります。下記の手順に従って、履歴書生成の制限を増やしてください。

アラートメッセージ内のリンクをクリックすると、ストアページにリダイレクトされます。ここでは、3つのステップでリミットの増加を購入することができます。それらは次のとおりです。

1. プランの詳細の選択
   このセクションでは、どのくらいの頻度でお支払いをしたいか、どれくらいの額で（自動化クレジット）の制限を増やしたいかを選択する必要があります。
   
   全てが揃ったら、続けるをクリックしてください。
2. 選択の確認
   すべてが正しいか確認して、確定をクリックして進めてください。
   
3. 請求とお支払い
   最後に、支払い方法を選択し、請求情報を入力し、お支払いを行うをクリックして購入を完了します。
   

注意：

1. 購入可能な最小のオートメーションクレジットの数は 500 で最大は 40,000 です。
   
2. デフォルトでは、1日あたり 1000個のフォーマットされた履歴書を生成 できます。つまり、 エンタープライズ プランのユーザーであり、 2000個の結合 を購入した場合、1日あたり 1000個の結合 が許可されます。

1. セットアップ > デベロッパースペース > サンドボックスに移動し、「Go to Sandbox」をクリックしてください.
   
2. サンドボックスアカウントで、「設定」＞「履歴書管理」＞「フォーマット済み履歴書」＞「高度なテンプレート」に移動し、テンプレートを作成します。
   
3. このテンプレートをサンドボックスアカウントという分離されたテスト環境で、徹底的にテストすることができます。
4. 変更を展開するには、メインアカウントの Sandbox Setup Page に戻ります。
   
5. 変更をデプロイしたい内容を確認し、「プロダクションへの変更をデプロイ」をクリックしてください。
   
6. Zoho Recruitが変更を確認し、競合をチェックします。続行するには、はい、続行をクリックします。
   
7. デプロイが開始されます。アカウントへの変更をデプロイするのに30秒から1分ほどかかります。
   
8. 変更が展開された後、テンプレートはZoho Recruitアカウントから利用できるようになります。
   

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