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顧客サービス管理プラットフォームは、エージェントが営業前後の顧客対応プロセスを効率化するために使用する、さまざまな機能を備えたソリューションのセットです。一貫した顧客体験をすべてのタッチポイントで提供し、データを登録・統合し、Webサイトやモバイルアプリ上でセルフサービス機能を提供することに重点を置いています。
適切な CSM プラットフォームは、顧客とエージェントの双方にメリットをもたらす必要があります。例えば、顧客は企業とのやり取りにおいて、より迅速で一貫した対応を求めます。一方で、エージェントは必要な情報をすべて手元に揃えることで、最適な解決策を提供できます。
最新の顧客サービス管理プラットフォームは、複数のデータソース、アプリケーション、サービスを活用できます。一般的なオムニチャネル型ヘルプデスクソフトウェアが中核となり、次のような機能を含むことがよくあります(これらに限定されません)。
- Webサイト上でエージェントとやり取りし、自動的に新規チケットを作成できる、チャット対応の会話型インターフェイス。
- ナレッジベース、チャットボット、コミュニティフォーラムなどのセルフサービスツール。顧客が必要な情報を自分で見つけられるようにし、エージェントの業務負荷を軽減します。
- タスクの管理・追跡から不具合/バグの修正までを行えるプロジェクト管理ソリューション。プロジェクトを効率的に完了し、生産性全体を向上させ、チーム間のコラボレーションを促進します。
- 安全なリモートサポートや画面共有セッションを開始し、エージェントが顧客の問題をリモートでトラブルシューティングして解決できるリモートサポートプラットフォーム。
- スマートフォン、タブレット、AR ウェアラブル上に手順を表示し、業務上のボトルネック、修理、製造、生産上の問題などの重大な課題を技術者が解決できるよう支援する拡張現実ソフトウェア。
- 顧客向けアンケートを作成・配信し、コミュニケーション、プロセス管理、意思決定支援を組織全体で改善するためのフィードバックを収集するアンケート管理システム。
- プラットフォーム全体に組み込まれ、次に取るべき最適なアクション、感情分析、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)などの深いインサイトを提供する AI(人工知能)機能。
- データを 1 つのハブに集約し、一般的な顧客サービスおよび顧客満足度の目標に関する重要指標を追跡できる、強力で統合された分析ソリューション。
Zoho サービス Plus とは?
Zoho サービス Plus は、あらゆるサービス接点で優れた顧客体験を提供できるよう支援する、直感的で統合された顧客サービス管理(CSM)プラットフォームです。ヘルプデスクソフトウェアを拡張し、8 つのチャネルを 1 つのインターフェイスに統合することで、すべてのカスタマーサポートチームがシームレスに連携できます。
Zoho サービス Plus に含まれる主なコンポーネントは次のとおりです。
- ヘルプデスク用の Desk
- ライブチャット用の SalesIQ
- プロジェクト管理用の プロジェクト
- 顧客アンケート用の Survey
- リモートアクセス用の Assist
- 拡張現実リモート支援用の Lens
- 統合インサイト用の 分析
- チームコラボレーション用の Cliq
これらのチャネルを統合することで、サービス Plus はコンテキストに即したコミュニケーションを実現し、すべての顧客データを一元化して、組織と顧客との関係性を向上させます。
ここからは、Zoho サービス Plus のさまざまな機能を活用した、リアルタイムの顧客サービスジャーニーを見ていきましょう。
次のようなシナリオを想像してください: 顧客が自社製品に問題を抱え、オンラインで解決策を探しています。すぐに回答を得るために、顧客は自社の Web サイトからチャットを開始し、エージェントの 1 人が会話を開始して問題を解決します。ライブチャットアプリケーションである SalesIQ を使うと、見込み客や顧客と積極的にコミュニケーションを取り、先回りした提案を行うことで、チケット件数を削減できます。
チャット上で解決策を提示できない場合、エージェントは会話を今後の対応用にチケットへ変換します。チケットは、対応可能な担当者または部署に自動的に振り分けられます。チケットのライフサイクルの中で、ステータスが変化し、適切な期限が設定されます。ヘルプデスクアプリケーションである Desk を使用すると、どのチャネルからの問い合わせであっても、すべての顧客チケットを効率的に処理でき、あらゆるクレームを確実に受け止めて対応できます。
顧客は、サポートチケットを通じてバグや不具合を報告することがよくありますが、これはエンジニアリングチームが最優先で対応すべき内容です。サポートチームは、チケットから課題(イシュー)を作成してエンジニアに通知し、その解決状況の更新をヘルプデスク内で受け取ることができます。さらに、エンジニアは課題をタスクに関連付けることで、追跡や一括クローズを容易にできます。プロジェクト管理アプリケーションである プロジェクト を使うと、期限を管理しながら、チームの作業を追跡・管理できます。
解決策が明確な場合、エージェントはすぐに顧客の問題に回答できます。しかし、場合によっては、トラブルシューティングの手順を案内したり、状況を正確に把握したりするために、顧客とリモートで接続する必要があります。そのためには、顧客のデスクトップにアクセスしたり、拡張現実環境でストリーミングされるライブ動画を確認したりする必要があります。リモート支援アプリケーションである Assist と Lens を使用すると、エージェントは顧客のデスクトップにリモートアクセスしたり、カメラからのライブ動画を通じて顧客の周囲の状況を AR 上に表示したりできます。
サポートチケットを解決するだけでなく、顧客フィードバックの仕組みを整えることも重要です。顧客の意見を継続的に把握・分析し、それに基づいて製品やサービスを改善することが欠かせません。例えば、紹介プログラムの立ち上げについて顧客の意見を集めるために、投票(アンケート)を開始することもできます。オンラインアンケートおよび質問票作成ソフトウェアである Survey を使うと、顧客フィードバックを収集し、ブランド体験を把握し、必要な箇所でサービスを改善できます。
最後に、CSM プラットフォームには、インサイトの獲得、トレンドの予測、データに基づく意思決定を行い、顧客サービスのパフォーマンス向上を支援する機能が求められます。ダッシュボード上で KPI を用いてすべてのデータを可視化し、業務配分や迅速な意思決定に役立てられることは必須要件です。BI およびデータ分析ソフトウェアである 分析 を使うと、インサイトに富んだレポートやダッシュボードを作成し、通話とリモート支援のどちらでどれだけのチケットが解決されたか、初回応答時間と解決時間の比較など、主要なパフォーマンス指標を追跡できます。