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1. 誤送信・誤共有—従業員が意図せず外部とファイルを共有してしまうケース。
2. 意図的なデータ窃取—不正アクセスによる情報の持ち出し。
3. 不適切なデータ取り扱い—機密情報の無制限なダウンロードや印刷を許可している場合など。

メモ: DLP ポリシーの設定と管理は、チーム管理者またはスーパー管理者のみが管理コンソールから実行できます。

DLP ポリシーによる自動分類

1. 国別の機密コンテンツ識別子: 社会保障番号（SSN）や各国固有の国民 ID などの個人情報を自動的に識別し、各国の規制順守を支援します。
2. ファイル内容に基づくキーワード識別子: 設定した特定のキーワードやフレーズをファイル内容から解析し、機密情報や制限対象情報を含むファイルを分類します。
3. ファイル識別子: 特定のファイル名や拡張子を設定し、それらを機密ファイルとして識別できます。

免責事項: 自動分類は、機密データを自動的に検出・ラベル付けすることでセキュリティを強化しますが、常に 100% の精度を保証するものではありません。この課題に対応するため、WorkDrive では追加の制御レイヤーとして手動分類機能も提供しています。これにより、ユーザーは自ら介入して、自動処理で見落とされた可能性のあるファイルに手動でラベルを付与し、機密情報が保護されないまま残らないようにすることができます。

分類ラベルを使用した手動分類

ユーザーが制限を選択的に適用したい場合、WorkDrive では分類ラベルによる手動分類を利用できます。この機能により、ユーザーは事前に設定されたラベルを特定のファイルに手動で適用し、そのファイルにのみ制限を適用できます。これにより、ファイルの内容や利用状況に応じて柔軟に保護を行うことができます。