チームフォルダーの退会・アーカイブ・削除方法

チームフォルダーの退会・アーカイブ・削除方法

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ワークスペースを整理するために、チームフォルダーから退出、アーカイブ、または削除して管理できます。これにより、表示をすっきりさせたり、データを保持したまま一時的にアクセスを停止したり、ストレージを完全に解放したりできます。これらの設定オプションを使うことで、環境を整理された、安全で、常に自分でコントロールできる状態に保てます。

チームフォルダーから退出する

チームフォルダーから退出すると、そのフォルダーへのあなたのアクセスが削除され、ワークスペースを整理して、重要なプロジェクトに集中しやすくなります。ただし、チームフォルダー自体は他のメンバーからは引き続きアクセス可能です。



チームフォルダーから退出するには:
  1. 左側のペインで、退出したいチームフォルダーを選択します。
  2. 上部の[管理]をクリックし、[チームフォルダーから退出]を選択します。確認ダイアログボックスが開きます。

  3. 確認ダイアログボックスで[フォルダーから退出]をクリックします。
    あなたがそのチームフォルダーの唯一の管理者である場合は、各チームフォルダーには少なくとも 1 人の管理者が必要なため、別のメンバーに管理者ロールを割り当てるよう求められます。
    完了すると、あなたはそのチームフォルダーから削除されます。

チームフォルダーをアーカイブする  

チームフォルダーが現在は必須ではないが、今後必要になる可能性がある場合は、アーカイブできます。アーカイブされると、その中のファイルやフォルダーにはユーザーはアクセスできなくなります。ただし、すべてのデータ、メンバーのロール、共有権限は保持されます。
Info
チームフォルダーをここからアーカイブできるのは、チームフォルダー管理者のみです。



チームフォルダーをアーカイブするには
  
  1. 左側のパネルで、アーカイブしたいチームフォルダーをクリックして開きます。
  2. 上部のチームフォルダー名の横にある[管理]ドロップダウンをクリックし、[設定]を選択します。[設定]タブが開きます。



  3. 「チームフォルダーをアーカイブ」セクションで、[アーカイブ]をクリックします。確認ダイアログボックスが表示されます。



  4. 確認ダイアログボックスで[アーカイブ]をクリックします。チームフォルダーがアーカイブされます。
チームフォルダーがアーカイブされると:
  • チームフォルダーにはアクセスできなくなり、すべてのメンバーから非表示になります。
  • 以前のすべてのロール、権限、共有リンクは無効になります。
  • 共有されているファイルやフォルダーは、チームメンバーおよび外部ユーザーのどちらからもアクセスできなくなります。
ただし、すべてのファイル、フォルダー、およびロール設定は保持され、アーカイブ解除時にそのまま復元されます。
Notes
  • アーカイブされたチームフォルダーも、引き続きチームのストレージ容量を使用します。
  • ファイルやフォルダーがアプリ連携に関連付けられているチームフォルダーは、アーカイブできません。
  • アーカイブを解除できるのは、チームフォルダー管理者またはチーム管理者のみであり、いつでもアーカイブを解除して再度有効にできます。

チームフォルダーのアーカイブを解除するには  

Info
ここからチームフォルダーのアーカイブを解除できるのは、チームフォルダー管理者のみです。

  1. 左側のパネルで、[チームフォルダー]に移動します。チームフォルダーのページが表示されます。
  2. チームフォルダー種別のドロップダウンから、[アーカイブ済み]を選択します。アクセス権のあるアーカイブ済みチームフォルダーの一覧が表示されます。



  3. アーカイブを解除したいチームフォルダーにカーソルを合わせ、表示される[アーカイブを解除]をクリックします。確認ダイアログボックスが表示されます。



  4. 確認ダイアログボックスで[アーカイブを解除]をクリックします。チームフォルダーのアーカイブが解除されます。
アーカイブを解除すると、チームフォルダーは復元され、すべてのメンバーが再び利用できるようになります。
  • 以前のすべてのロール、権限、共有リンクが復元されます。
  • 共有されているすべてのファイルやフォルダーは、チームメンバーおよび外部ユーザーから再びアクセス可能になります。
Notes
チーム管理者は、管理コンソールからいつでもチームフォルダーをアーカイブおよびアーカイブ解除できます。

チームフォルダーを削除する

チームフォルダーを削除すると、そのフォルダー内のファイルはすべてのメンバーに対して完全に削除され、ストレージ容量が解放されます。
Info
チームフォルダーを削除できるのは、そのチームフォルダーの管理設定から操作できる管理者のみです。



チームフォルダーを削除するには:
  1. 左側のペインで、削除したいチームフォルダーを選択します。
  2. 上部の[管理]をクリックし、ドロップダウンから[設定]を選択します。[設定]タブが開きます。



  3. [チームフォルダーの削除]設定で、[削除]をクリックします。確認ダイアログボックスが表示されます。


  4. 確認ダイアログボックスで[はい]をクリックします。
    チームフォルダーが削除されます。
Info
削除されたチームフォルダーは、管理コンソールから、データ保持期間内であれば対象プランにおいて復元できます。

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