チーム内でグループを作成・管理する
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WorkDriveでは、メンバーの役割や権限に基づいてグループを作成し、グループメンバーを簡単にチームフォルダーに追加できます。
グループの作成
1. 画面右上のご自身のプロフィール画像をクリックし、 チーム詳細 を選択します。
初期設定では、 MEMBERS タブが選択されています。
2. GROUPS タブを選択します。
3. 画面右上の + GROUPS ボタンをクリックします。
4. グループ名を入力します。
5. 必要に応じて説明を入力してください。
6. メンバーの名前またはメールアドレスを入力して追加し、それぞれにグループの役割（グループAdmin または グループMember）を割り当てます。
- グループAdminは、新しいメンバーの追加、メンバーの役割変更、メンバーのグループからの削除ができます。また、グループ情報（名前および説明）の編集も可能です。
- グループMemberは、自分が所属しているグループのメンバー一覧のみ閲覧できます。
7. 作成 をクリックします。
これで、チームの Groups タブ からグループの表示や管理が可能になります。
- WorkDriveでグループを作成できるのは、チーム管理者のみです。
- ユーザーは複数のグループに割り当てることができ、各グループの権限に応じてデータへアクセスできます。
- グループ機能はすべてのWorkDrive プランで利用可能です。
グループの管理
1. 画面右上の権限アイコンをクリックし、 チーム詳細 を選択します。
初期設定では、 MEMBERS タブが選択されています。
2. GROUPS タブを選択します。
3. グループにカーソルを合わせ、(...) アイコンを選択します。
4. グループを編集 をクリックして、グループ名や説明を変更します。
5. メンバーを管理 をクリックして、メンバーの追加、役割の変更、グループからの削除を行います。
6. グループを削除 をクリックして、チームからグループを削除します。
- グループの管理者のみが、グループ情報の編集、メンバーの管理、またはグループの削除を行えます。
- グループがチームから削除されると、すべてのメンバーは追加されていた関連付け済みチームフォルダーへのアクセス権を失います。
WorkDriveグループとOrgグループ
- WorkDriveアプリ内で作成されたグループはWorkDriveグループと呼ばれます。これらのグループは、他のZohoアプリでは利用できません。
- Zoho One（共同作業グループ、部署グループを除く）、Zoho Workplace、Zoho Directoryで作成されたOrgグループは、WorkDriveや他のZohoアプリでグループメンバーの割り当てや追加に利用できます。
あわせてご覧ください：
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