チーム内でグループを作成・管理する
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グループを利用すると、ファイルの共有や権限の付与・取り消しを、グループ内の全メンバーに対してワンクリックで行えます。
メンバーの役割や権限に基づいてグループを作成し、チームフォルダーに追加することで、コラボレーションが簡単になります。
グループを作成する
メンバーの役割や権限に基づいてグループを作成し、チームフォルダーに追加することで、コラボレーションが簡単になります。
グループを作成する
1. 画面右上の権限アイコンをクリックします。
2. チーム詳細を選択します。初期設定では、メンバー タブが選択されています。
2. チーム詳細を選択します。初期設定では、メンバー タブが選択されています。
3. グループ タブを選択します。
4. 画面右上の + グループ ボタンをクリックします。
5. グループ名を入力し、必要に応じて説明を入力します。
6. メンバーの名前またはメールアドレスを入力して追加し、それぞれにグループ役割（グループ管理者またはグループメンバー）を割り当てます。
- グループ管理者は、グループに新しいメンバーを追加したり、メンバーの役割を変更・削除できます。また、グループ情報（名前・説明）の編集も可能です。
- グループメンバーは、自分が所属するグループのメンバー一覧のみ閲覧できます。
7. 作成 をクリックします。
作成後は、チームの グループタブ からグループの表示や管理が可能です。
- WorkDriveでは、グループの作成はTeam Adminのみ可能です。
- ユーザーは複数のグループに割り当てることができ、各グループの担当者権限に応じてデータへアクセスできます。
- グループ機能は、すべてのWorkDriveプランで利用できます。
グループの管理
1. 画面右上の権限画像をクリックし、 Team 詳細 を選択します。
初期設定では、Members タブが選択されています。
2. GROUPS タブを選択します。
3. 管理したいグループにカーソルを合わせ、(...) アイコンを選択します。
- 編集 グループ をクリックすると、グループ名や説明の変更ができます。
- 管理 Members をクリックすると、メンバーの追加、役割の変更、グループからの削除が可能です。
- 削除 グループ をクリックすると、チームからグループを削除できます。
- グループの管理者のみがグループ情報の編集、メンバーの管理、グループの削除を行えます。
- グループがチームから削除されると、すべてのメンバーは追加されていた関連するチームフォルダーへのアクセス権を失います。
WorkDriveグループとOrgグループ
- WorkDriveアプリ内で作成されたグループはWorkDriveグループと呼ばれます。これらのグループは他のZohoアプリで使用することはできません。
- Zoho One（共同作業グループ、部署グループを除く）、Zoho Workplace、およびZoho Directoryで作成されたOrgグループは、WorkDriveや他のZohoアプリでグループメンバーの割り当てや追加に利用できます。
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