チーム内でグループを作成および管理する

チーム内でグループを作成および管理する

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メンバーの役割やプロフィールに基づいてWorkDriveでグループを作成し、グループメンバーを簡単にチームフォルダに追加できます。

グループの作成

1. 右上隅のプロフィール画像をクリックし、 チームの詳細 を選択してください。
デフォルトでは、 メンバー タブが選択されます。
 
2. グループタブを選択してください。
3.右上隅にある + グループ ボタンをクリックします。
 

 
4. グループ名を入力してください。
5. 必要に応じて説明を入力してください。
6. 名前またはメールアドレスを入力してメンバーを追加し、それぞれにグループの役割を割り当てます:グループ管理者またはグループメンバー。
  1. A グループ管理者は、グループに新しいメンバーを追加したり、メンバーの役割を変更したり、メンバーをグループから削除したりすることができます。また、グループの情報(名前と説明)も編集できます。

  2. A グループメンバーは、所属するグループのメンバーリストのみを表示することができます。
7. クリックしてください  作成
 
チームのグループをチームの グループタブ から表示および管理することができます。

  1. ワークドライブでは、チーム管理者のみがグループを作成できます
  2. ユーザーを複数のグループに割り当てることができ、各グループに割り当てられた権限に基づいてデータにアクセスできます
  3. グループ機能は、すべてのワークドライブプランで利用できます。 

グループの管理

1. 右上隅のプロフィール画像をクリックし、 チームの詳細 を選択します。 
デフォルトでは、 メンバー タブが選択されます。
 
2. グループタブを選択してください。
3. グループ上にカーソルを合わせ、 (...) アイコンを選択します。
4. グループの編集 をクリックして、グループ名と説明を変更します。
5. メンバーの管理 をクリックして、新しいメンバーを追加したり、メンバーの役割を変更したり、グループからメンバーを削除したりします。
6. グループを削除 して、チームから削除します。
 


  1. グループの管理者のみがグループ情報を編集したり、メンバーを管理したり、グループを削除したりすることができます。
  2. チームからグループが削除されると、関連するチームフォルダへのアクセス権限が追加されていたすべてのメンバーがアクセスできなくなります。
WorkDriveグループと組織グループ
  1. WorkDriveアプリ内で作成されたグループは、WorkDriveグループと呼ばれます。これらのグループは他のZohoアプリで使用することはできません。
  2. Zoho Oneで作成された組織グループ(協力グループではなく、部門グループ)、Zoho Workplace、およびZoho Directoryは、WorkDriveおよび他のZohoアプリにグループメンバーを割り当てたり追加したりするために使用することができます。

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