コメントの追加、返信、解決、フォローの方法は?

コメントの追加、返信、解決、フォローの方法は?

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概要

Zoho Writerのコメント機能は、ユーザーがドキュメント内で直接フィードバックを挿入、返信、管理できるようにし、シームレスな共同作業を実現します。主な機能は以下の通りです。
  1. 特定のテキスト範囲にコメントを挿入し、議論を集中的に行うことができます。
  2. コメントに返信したり「いいね」を付けて、フィードバックにすっきりと対応できます。
  3. @mentionsを使用して共同編集者をタグ付けしたり、外部レビュアーを招待できます。自動メール通知で、関係者が常に最新情報を把握できます。
  4. 著者ごとにコメントをフィルタリングし、多数のレビュアーがいるドキュメントでも効率的にフィードバックを管理・優先できます。
  5. コメントを解決または削除できます。解決済みにするとハイライトが薄くなり完了が示され、削除するとコメント自体が完全に消去されます。

手順

ドキュメントで共同作業中にコメントを追加し、フィードバックを共有してチームの課題解決を迅速化できます。.

コメントを追加する方法:

  1. コメントしたいテキストを選択します。

  2. ピナブルツールパレットのコメントアイコンをクリックするか、その他 > 挿入タブ > コメントに移動します。

  3. コメントボックスに内容を入力し、追加をクリックします。コメントがドキュメント上に表示されます。

Insert comments

コメントに返信する方法:

  • コメント下の返信をクリックし、返信内容を入力してEnterを押します。

コメントを解決/削除する方法

対応が完了したコメントは、解決済みにするか削除できます。解決済みにするとハイライトは薄くなりますがコメントは残り、削除すると完全に消去されます。コメントを解決/削除するには、

  1. コメント上にマウスを合わせると追加設定が表示されます。解決済みをクリックすると、コメントの隅に緑色のチェックマークが表示され、解決済みとしてマークされます。
  2. コメントを削除する場合は、コメント上にマウスを合わせて削除アイコンをクリックします。


コメントでユーザーをタグ付けする

複数の共同編集者がドキュメントを編集している場合、@mention機能を使って共同編集者を直接タグ付けしたり、ドキュメント外の人を招待してフィードバックを共有してもらうことができます。

  1. コメントを追加したいテキスト、フレーズ、または文を選択します。
  2. ツールパレットのコメント挿入アイコンをクリックするか、テキストを右クリックしてメニューからコメントを追加を選択します。
  3. コメントボックスで @ とタグ付けしたいユーザーの名前を入力します。表示されたリストから該当ユーザーを選択し、コメントを続けて入力してください。タグ付けされた相手にはメールで通知が送信され、メール内のリンクからドキュメントを閲覧できます。

Direct comments

コメントをフィルタリングする方法

複数の著者がドキュメントを確認する際は、コメントや変更が増えがちです。特定の著者からのフィードバックをフィルタリングして優先的に対応し、順次その他のコメントに移れます。

コメント/変更をフィルタリングするには、

  1. ドキュメント上部の確認するボタンをクリックして、確認する方法に切り替えます。右側のペインにドキュメントへの編集内容が表示されます。
  2. コメントおよびChangesタブ内のアイコンをクリックし、フィルター条件 author>Author 名前をクリックします。

Filter comments

コメントをフォローする方法

Zoho Writerでコメントをフォローすると、該当コメントへの返信通知を受領でき、進行中のディスカッションの更新情報を見逃しません。



今後、コメントが追加されるたびに受領メール通知が届きます。

メール通知の有効化

1.確認する方法に移動し、エディター上部パネルのメール Notification 設定をクリックします。




2.ドキュメント内のコメント活動に対する通知を有効にし、利用可能な設定から差出人を選択します。
ご自身のコメントへの返信のみ通知を受領したい場合は、「私が参加したコメント内のすべての活動を通知する」を選択します。また、確認中 標準に設定するを選択することで、すべての新規ドキュメントに対して初期設定とすることも可能です。


トラブルシューティング:

問題:1

説明:確認するコメントに画像(スクリーンショット)を追加できません。
理由:Writerでは、確認するコメントにスクリーンショットの追加はできません。
解決策:今後のアップデートで、確認するコメントへの画像サポートが追加される予定です。

問題:2

説明:ヘッダーやフッターの内容にコメントを追加できません。
理由:Writerでは、ヘッダーやフッターの内容にコメントを挿入できません。これは、ヘッダーやフッターが各印刷ページに繰り返し表示される設計となっており、コメントは繰り返し表示できないためです。

問題:3

説明:「確認する」モードでコメントパネルを常に開かずに作業したい。変更履歴の確認に集中し、作業スペースをすっきり保ちたいです。
回避策:上部バンドから「作成」モードに切り替えると、コメントパネルが自動的に非表示になります。

問題:4

説明:コメント用のショートカットが機能しません
根本原因:コメント用のショートカットは、特定のキーボード配列では機能しません。例えば、日本語インド(qwerty)キーボードを使用している場合、ctrl+altのショートカットは特殊文字の入力に割り当てられており、ショートカットがブロックされます。
回避策:キーボード配列をUS(qwerty)に変更することで、この問題は解決できます。

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