Zoho Writerのコメント機能は、ユーザーがフィードバックをドキュメント内で直接挿入・返信・管理できるようになり、円滑な共同作業を実現します。主な機能は以下の通りです。

ドキュメントの共同編集時にコメントを追加し、フィードバックの共有やチームの課題解決を迅速化できます。.

コメントを追加する方法:

1. コメントしたいテキストを選択します。
   

2. ピン留めツールパレットのコメントアイコンをクリック、またはその他 > 挿入タブ > コメントに移動します。
   

3. コメントボックスに内容を入力し、追加をクリックします。コメントがドキュメント内に表示されます。
   

コメントに返信する方法:

• コメント下の返信をクリックし、返答内容を入力してEnterキーを押します。
  

コメントでユーザーをタグ付けする

複数の共同編集者がドキュメントを編集している場合、@mention機能を使って編集者を直接タグ付けしたり、外部の方を招待してフィードバックをもらうことができます。

1. コメントを追加したいテキスト・フレーズ・文を選択します。
2. ツールパレットのコメント挿入アイコンをクリック、またはテキストを右クリックしてメニューからコメントを追加を選択します。
3. コメントボックスで @ と対象ユーザーの名前を入力し、表示されたリストから該当ユーザーを選択します。そのままコメントの入力を続けます。タグ付けされた相手にはメールで通知が届き、共有リンクからドキュメントの閲覧が可能です。

コメントをフィルターする方法

複数の著者がドキュメントを確認している場合、コメントや変更が増えがちです。特定の著者からのフィードバックを優先的にフィルターし、その内容を先に対応してから他の内容に移ることができます。

コメントや変更をフィルターする手順：

1. ドキュメント上部の確認するボタンをクリックして、確認する方法に切り替えます。右側のペインに、ドキュメントへの編集内容が表示されます。
2. コメントおよびChangesタブ内のアイコンをクリックし、フィルター条件 author> Author 名前をクリックします。

コメントをフォローする方法

Zoho Writerでコメントをフォローすると、指定したコメントへの返信通知や、進行中のディスカッションの更新情報を受け取ることができます。

自分のコメントへの返信のみ通知を受け取りたい場合は、参加したコメントのすべての活動について通知するを選択してください。また、この選択を今後作成するすべてのドキュメントの初期設定にすることも可能です。標準に設定するを確認中に選ぶことで、新規ドキュメントにも適用されます。

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