Zoho Writerのコメント機能は、ユーザーがドキュメント内で直接フィードバックを挿入・返信・管理できることで、シームレスな共同作業を実現します。主な機能は以下の通りです。

ドキュメントの共同編集時にコメントを追加し、フィードバックを共有してチームの課題解決をスピーディにサポートできます。.

コメントを追加するには:

1. コメントしたいテキストを選択します。
   

2. ピン留め可能なツールパレット内のコメントアイコンをクリック、またはその他 > 挿入タブ > コメントに移動します。
   

3. コメント欄に内容を入力し、追加をクリックします。コメントがドキュメント内に表示されます。
   

コメントに返信するには:

• コメント下部の返信をクリックし、返信内容を入力してEnterキーを押します。
  

コメントでユーザーをタグ付けする

複数の共同編集者がドキュメントを編集している場合、@mention機能を利用して共同編集者を直接タグ付けしたり、ドキュメント外のユーザーを招待してフィードバックをもらうことができます。

1. コメントを追加したいテキスト、フレーズ、または文を選択します。
2. ツールパレット内のコメントを挿入アイコンをクリック、またはテキストを右クリックし、メニューからコメントを追加を選択します。
3. コメント欄で@と呼びかけたいユーザーの名前を入力します。表示されたリストから該当するユーザーを選択し、コメントの入力を続けます。タグ付けされた相手にはメールで通知が送信され、メール内のリンクからドキュメントを閲覧できます。

コメントをフィルターする

複数の著者がドキュメントを確認すると、コメントや変更が増加します。特定の著者からのフィードバックをフィルターして優先的に対応し、その後その他の項目に進むことができます。

コメントや変更をフィルターするには、

1. ドキュメント上部の確認するボタンをクリックして、確認する方法に切り替えます。ドキュメントに加えられた編集内容が右側のペインに表示されます。
2. コメントおよびChangesタブ内のアイコンをクリックし、フィルター条件 author>Author 名前をクリックします。

コメントをフォローする方法

Zoho Writerでコメントをフォローすると、指定したコメントへの返信通知を受け取ることができ、進行中のディスカッションの更新を見逃しません。

自分のコメントへの返信のみ通知を受け取りたい場合は、「参加したコメントのすべての活動を通知する」を選択してください。また、「すべての新規ドキュメントの標準として設定」にチェックを入れることで、今後作成するドキュメントにも同じ設定を適用できます。

トラブルシューティング：

問題：1

理由：Writerでは確認するコメントにスクリーンショットを追加することはできません。
解決策：確認するコメントでの画像サポートは今後のアップデートで追加予定です。

問題：2

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