Writer ドキュメント内のコメント管理

Writer ドキュメント内のコメント管理

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概要

Zoho Writerのコメント機能では、ユーザーが文書内で直接フィードバックを追加、返信、管理できるため、スムーズな共同編集が可能です。次の操作が可能です。
  1. 指定したテキスト範囲にコメントを追加し、論点を絞って話し合うことができます。
  2. コメントに返信したり［いいね！］を付けたりすることで、表示を煩雑にせずフィードバックに反応できます。
  3. @メンションを使用して共同編集者を指定したり、外部の校閲者を招待したりできます。自動メール通知により、対象者に最新情報が通知されます。
  4. 複数の校閲者がいる文書では、作成者別にコメントのフィルターを適用することで、フィードバックに優先順位を付けて効率的に管理できます。
  5. コメントを対応済みにするか、削除できます。対応済みにすると強調表示が薄くなり、対応完了としてマークされます。削除するとコメントが完全に消去されます。

手順

コメントを追加するには

  1. コメントを追加するテキストを選択します。

  2. ［校閲］→［コメントを追加］をクリックします。

  3. 入力欄にコメントを入力し、［追加］をクリックします。文書内にコメントが表示されます。


コメントに返信するには

  • コメントの下にある［返信］をクリックし、返信内容を入力してEnterキーを押します。

コメントを対応済みにする、または削除するには

対応が完了したコメントは、対応済みにするか削除できます。対応済みにすると強調表示が薄くなりますが、コメントは保持されます。削除するとコメントが完全に消去されます。コメントを対応済みにする、または削除するには、次の手順を実行します。

  1. 対応済みにするコメントをクリックし、［対応済みにする］をクリックします。
  2. コメントを削除するには、［3点リーダーアイコン］→［削除］をクリックします。



コメントで共同編集者を指定するには

  1. ［コメントを追加］のテキスト入力欄に「@」に続けて共同編集者の名前を入力します。共同編集者にはメールで通知されます。

コメントにフィルターを適用するには

  1. ［校閲］モードを選択し、コメントパネルで［ユーザー］をクリックします。
  2. コメントを表示する共同編集者を選択します。

コメントをフォローするには

  1. フォローするコメントにカーソルを合わせ、［3点リーダーアイコン］→［フォロー］をクリックします。フォローしたコメントに更新があると、メールで通知されます。

メール通知を有効にするには

  1. ［校閲］→［通知設定］をクリックします。
  2. 受信する通知の種類のチェックボックスを選択します。

トラブルシューティング

問題：1

説明：校閲コメントに画像（スクリーンショット）を追加できません。
原因：Writerでは、校閲コメントへのスクリーンショットの追加に対応していません。
解決策：校閲コメントでの画像のサポートは、今後の更新で追加される予定です。

問題：2

説明：ヘッダーとフッターのコンテンツにコメントを追加できません。
原因：Writerでは、ヘッダーまたはフッターのコンテンツにコメントを挿入できません。ヘッダーとフッターは印刷される各ページに繰り返し表示されるよう設計されていますが、コメントは繰り返し表示できないためです。

問題：3

説明：コメントパネルを常に開かずに［校閲］モードを維持し、作業スペースをすっきり保ちながら変更のトラッキングに集中したい。
回避策：上部バーから［作成］モードに切り替えると、コメントパネルが自動的に隠れます。

問題：4

説明：コメントのショートカットが機能しません。
根本原因：一部のキーボードレイアウトでは、コメントのショートカットが機能しません。たとえば、英語（インド）（QWERTY）キーボードでは、ctrl+altのショートカットが特殊文字の入力に割り当てられているため、コメントのショートカットが機能しません。
回避策：キーボードレイアウトを英語（米国）（QWERTY）に変更すると、この問題を解決できます。