Writerドキュメントのコメント管理

Writerドキュメントのコメント管理

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概要

Zoho Writer のコメント機能を使うと、ドキュメント上でコメントの追加・返信・管理ができ、スムーズに共同作業を行えます。次のことが可能です。
  1. 特定のテキスト範囲に紐づいたコメントを追加し、ポイントを絞ったディスカッションができます。
  2. コメントに返信したり「いいね」して、やり取りを整理しながらフィードバックに対応できます。
  3. @メンションを使って共同編集者をタグ付けしたり、外部レビュアーを招待できます。自動メール通知により、常に最新情報を共有できます。
  4. コメントを作成者別にフィルターして、複数のレビュアーがいるドキュメントでも、優先度に応じて効率的にフィードバックを管理できます。
  5. コメントを解決または削除できます。解決するとハイライトが薄くなり完了としてマークされ、削除するとコメントが完全に削除されます。

手順

コメントを追加する方法

  1. コメントを追加したいテキストを選択します。

  2. レビュー > コメントを追加 をクリックします。

  3. ボックスにコメントを入力し、追加 をクリックします。コメントがドキュメントに表示されます。


コメントに返信する方法

  • コメントの下にある 返信 をクリックし、返信内容を入力して Enter キーを押します。

コメントを解決または削除する方法

対応が完了したコメントは、解決または削除できます。解決するとハイライトが薄くなりますがコメント自体は残り、削除するとコメントは完全に削除されます。コメントを解決／削除するには、次の操作を行います。

  1. 解決したいコメントをクリックし、解決 をクリックします。
  2. コメントを削除するには、三点アイコンをクリックし、削除 をクリックします。



コメントで共同編集者をタグ付けする方法

  1. コメントを追加 のテキストボックスで、@ の後に共同編集者の名前を入力してタグ付けします。タグ付けされた共同編集者にはメールで通知が送信されます。

コメントをフィルターする方法

  1. レビュー モードを選択し、コメントパネルで「ユーザー」をクリックします。
  2. 表示したいコメントの共同編集者を選択します。

コメントをフォローする方法

  1. フォローしたいコメントにカーソルを合わせ、三点アイコン > フォロー をクリックします。フォロー中のコメントに対するすべてのアクティビティがメールで通知されます。

メール通知を有効にする方法

  1. [レビュー] > [通知設定] をクリックします。
  2. 受信したい通知の種類に対応するチェックボックスを選択します。

トラブルシューティング

問題 : 1

説明 : レビューコメントに画像（スクリーンショット）を追加できません。
Reason : レビューコメントにスクリーンショットを追加する機能は、Writer では現在サポートされていません。
Solution : レビューコメントでの画像サポートは、今後のアップデートで追加される予定です。

問題 : 2

説明 : ヘッダーやフッターの内容にコメントを追加できません。
Reason : Writer では、ヘッダーやフッターの内容にコメントを挿入することはできません。ヘッダーとフッターは印刷ページごとに繰り返し表示されるよう設計されており、コメントは繰り返し表示できないためです。

問題 : 3

説明 : ワークスペースをすっきり保ちながら変更履歴の確認に集中できるよう、コメントパネルを常に開かずに「レビュー」モードのまま作業したい。
Workaround : 画面上部のバーから「作成」モードに切り替えると、コメントパネルが自動的に非表示になります。

問題 : 4

説明 : コメント用のショートカットが機能しません。
Root Cause : コメント用のショートカットは、一部のキーボードレイアウトでは機能しません。たとえば、日本語 India（qwerty）キーボードでは、ctrl+alt ショートカットが特殊文字入力用に割り当てられているため、コメント用ショートカットがブロックされてしまいます。
WorkAround : キーボードレイアウトを US（qwerty）に変更することで、この問題を回避できます。