Zoho Writerで組織管理者が新しいフォントを追加する方法

Zoho Writerで組織管理者が新しいフォントを追加する方法

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概要

Zoho Writerでは、フォントをさらに追加できます。文書作成時にブランドの一貫性を保つ場合や、指定のフォントが必要な研究レポートや科学レポートを作成する場合など、特定のニーズに対応できます。
 
Zoho Writerでは、次の操作が可能です。
  1. 指定したユーザーアカウントにのみフォントを追加する
  2. 組織内のすべてのユーザーにフォントを追加する

前提条件

ローカル環境からユーザーアカウントにフォントを追加する場合、デバイスまたはOSにインストール済みのフォントのみ追加できます。
組織全体にフォントを追加する場合は、次の条件があります。
  1. TrueTypeフォント（TTF）形式のみ対応しています。
  2. カスタムフォントを追加できるのは管理者のみです。

手順

1. 指定したユーザーアカウントにカスタムフォントを追加する方法

自分用のカスタムフォントは、次の2つの方法で追加できます。
  1. Zoho Writerのフォントライブラリーから
  2. ローカル環境から


ユーザーアカウントにカスタムフォントを追加する手順
Zoho Writerではさまざまなフォントを利用できますが、シンプルで使いやすい操作性を保つため、あらかじめ読み込まれているフォントは一部のみです。ライブラリーからフォントをさらに追加するには、次の手順を実行します。
  1. フォント項目のドロップダウン矢印をクリックします。
  2. Zoho Writerのフォントライブラリーからフォントを追加するには、次の手順を実行します。
    1. ［自分のフォント］→［新しく追加する］→［フォントライブラリーから］に移動します。
    2. ［フォントライブラリー］ウィンドウで、追加するフォントとバリエーションを選択して、フォントを追加します。
  3. コンピューターまたはOSにインストール済みのフォントを追加するには、次の手順を実行します。
    1. ［自分のフォント］→［新しく追加する］→［コンピューターから］に移動します。
  4. ［設定］→［フォント］→［カスタムフォント］に移動して、［カスタムフォント］ウィンドウを開くこともできます。
    1. ［カスタムフォント］ウィンドウで、追加するフォント名を入力し、［追加］をクリックして保存します。

2. 組織にカスタムフォントを追加する方法

組織にカスタムフォントを追加すると、その組織のすべてのユーザーが使用できるようになります。組織には、次の2つの方法でフォントを追加できます。
  1. 組織のサーバー上でWebフォントをホストする
  2. Zoho Writerにフォントを直接アップロードする

組織にカスタムフォントを追加する手順
  1. Zoho Writerにサインインし、［管理画面］→［設定］→［フォント設定］に移動します。
  2. ［フォントの追加］ボタンをクリックします。
    1. 自社サーバーでホストされているフォントを追加する場合：
      1. ［WebサイトのURLから追加］をクリックし、フォントURLを入力してライブラリーに追加します。
または、
b. Zoho Writerにフォントをアップロードする場合：
      1. ［PCからアップロードする］をクリックし、フォントが含まれるライセンス取得済みのフォントファイル（.ZIP形式、25MB以下）を選択します。
      2. ［アップロード］をクリックしてライブラリーに追加します。

3. カスタムフォントにバリエーションを追加する方法、またはカスタムフォントを削除する方法

  1. Zoho Writerにサインインし、［管理画面］→［設定］→［フォント設定］に移動します。
  2. フォントのバリエーションを追加するには、［フォントのバリエーションをさらに追加する］をクリックし、必要に応じて［コンピューターから］または［WebサイトのURLから］を選択します。
  3. フォントのバリエーションまたはフォントを削除するには、それぞれ［フォントのバリエーションを削除する］または［フォントを削除する］をクリックします。

トラブルシューティング

1. エラー／症状：Zoho Writerにインポートした文書で正しいフォントが表示されない

考えられる原因：通常、オリジナルの文書で使用されているフォントがZoho Writerで利用できないか、文書を表示するすべてのユーザーのシステムにインストールされていないことが原因です。
推奨される解決策：Microsoft Word形式からインポートする際、Zoho Writerによって同等のフォントが適用される場合があります。ただし、文書をダウンロードすると、オリジナルのフォントが保持されます。詳細はこちら

2. エラー／症状：フォントのアップロード中にCORSエラーが発生する

考えられる原因：CORS（オリジン間リソース共有）エラーは、セキュリティ制限によりブラウザーがリクエストをブロックした場合に、Zoho Writerへのフォントのアップロード中に発生します。
推奨される解決策。
  1. 必要に応じて、CORS関連の問題を回避するためにZoho Writerの独自ドメインを設定します。
  2. フォントのアクセス制御を削除または制限することもできます。このフォントへのアクセスを制限するには、次のいずれかを実行します。
    1. サーバーで「access-control-allow-origin」プロパティの値を「https://writer.zoho.com」に設定する、または
    2. フォントURLのレスポンスヘッダーでコンテンツセキュリティポリシーを設定します。

3. エラー／症状：ユーザーアカウントに追加したフォントがフォント一覧に表示されない

考えられる原因：あるコンピューターからユーザーアカウントにフォントを追加した後、別のコンピューターからZoho Writerにアクセスした場合、現在のコンピューターでそのフォントを利用できないと、この問題が発生することがあります。
推奨される解決策：Zoho Writerへのアクセスに使用しているコンピューターに、指定のフォントがインストールされていることを確認してください。

4. エラー／症状：共同編集者がカスタムフォントを利用できない

考えられる原因：カスタムフォントが指定したユーザーアカウントにのみ追加されているため、共同編集者が利用できない可能性があります。
推奨される解決策：共同編集者のアカウントにも必要なフォントを追加してください。組織全体にフォントを追加すると、すべてのユーザーが利用できるようになります。

5. エラー／症状：フォントを追加できない

考えられる原因：フォントがTrueTypeフォント（TTF）形式でない場合や、.ZIPファイルを選択していない場合は、アップロードできないことがあります。
推奨される解決策：アップロードするフォントがTTF形式であること、または.ZIPファイルを選択していることを確認してください。

6. エラー／症状：Safariでローカル環境からフォントを追加する際、Zoho Writerがコンピューターにインストールされているフォントを検出しない

考えられる原因：Safariでは、Zoho Writerによるローカル環境にインストール済みのカスタムフォントの検出に対応していません。
推奨される解決策。
対応ブラウザーを使用する：Google Chromeまたはその他のChromiumベースのブラウザーを使用してフォントを追加してください。これらのブラウザーでは、Zoho Writerがローカル環境にインストール済みのフォントを正しく検出できます。
フォントのPostScript名を使用する：Zoho Writerにフォントを追加する際は、表示名ではなくPostScript名を入力します。

macOSでPostScript名を確認する方法：
1.［ターミナル］を開きます。
2. 次のコマンドを実行します。
`system_profiler SPFontsDataType

7. エラー／症状：Times New RomanなどのMSフォントがZoho Writerのフォント一覧に表示されない

推奨される解決策：組織の管理者は、［管理コンソール］からカスタムフォントをZIPファイルとしてアップロードできます。追加したフォントはフォント選択のドロップダウンに表示され、組織内のすべてのユーザーが利用できるようになります。管理者でない場合は、組織の管理者にフォントの追加を依頼してください。

8. エラー／症状：Zoho WriterにSVGフォント形式をインポートできない

考えられる原因：現在、Zoho Writerのカスタムフォントで対応しているのはTrueTypeフォント（TTF）形式のみです。SVGフォント形式には対応していません。
推奨される解決策：一般公開されているTTFフォントのURLを使用し、Zoho Writerにホスト型Webフォントとして追加します。手順

9. エラー／症状：ライセンス付きフォントまたは有料フォントがZoho Writerのフォントライブラリーに表示されない

考えられる原因：法的制限により、ライセンス付きフォントまたは有料フォントはZoho Writerから削除されました。
推奨される解決策。
1. 必要なフォントファイル（TTFまたはOTF）をコンピューターにダウンロードしてインストールします。
2. フォントのインストール後、ブラウザーを再起動します。
3. Zoho Writerの［カスタムフォント］からフォントを追加します。
  1. 自分の文書に初期設定のフォントを設定する方法
  2. フォントの操作
  3. Writerでフォントをエクスポート／インポートする方法
  4. Arial、Times New Roman、CambriaなどのMSフォントがWriterに表示されない理由