Zoho Signがパワーオートメイトで利用可能になりました。このツールは、アプリケーションを接続してプロセスを自動化し、スマートドキュメントを生成したり、署名を収集したり、リアルタイムでドキュメントを管理したりするワークフローを作成するのに役立ちます。

この統合により、タスクをデジタル化して自動化したり、手動データ入力に費やされる時間を短縮して生産性を高めることができます。

前提条件

• 有効なMicrosoft Power Automateアカウント
• 有効なZoho Signアカウント
• 十分なZoho Signクレジット

こちらをクリックして、前提条件について詳しくご確認ください。 

Microsoft Power Automateを初めてご利用いただく場合、統合を開始する前に理解しておくと便利な、いくつかの重要な用語と概念があります。

何がフローですか？

フローは、事前に構成されたアプリケーションコネクターを使用してワークフローを自動化します。

フローの種類

Power Automateを使用すると、クラウドフロー、デスクトップフロー、またはビジネスプロセスフローを作成することができます。

クラウド フロー

自動的に、即時に、またはスケジュールでトリガーを設定するときに、クラウド フローを作成します。

• 自動フロー：イベントによってトリガーされるオートメーションを作成します。
• インスタントフロー：クリック一つでオートメーションを開始します。
• スケジュール済みフロー：スケジュールに従ってオートメーションを行うフローを作成します。

デスクトップ フロー

デスクトップ フローを使用して、Web またはデスクトップ上のタスクを自動化します。

ビジネスプロセスフロー

ビジネスプロセスフローは、ユーザーが作業を完了するための手引きを提供します。このフローを使用して、所定の手順を定義し、ユーザーを望ましい結果に導くことができます。

トリガーとは何ですか？

トリガーとは、フローを開始するイベントです。トリガーはシナリオの先頭にのみ追加でき、それぞれのシナリオには1つのトリガーしか含めることができません。

Zoho Signは現在、Power Automateに7つのトリガーを提供しています：

コネクタとは何ですか？

コネクターとは、ユーザーがアカウントを接続し、定義済みのアクションやトリガーを使ってワークフローを構築するのを支援するAPIのプロキシーまたはラッパーです。

アクションとは何ですか？

アクションとは、トリガーが起動されたときに開始されるタスクです。フローには1つまたは複数のアクションがある場合があります。

Power Automate でフローを作成および管理する

1. Power Automateにサインインし、左ナビゲーションパネルで 作成を選択します。

2. フローを作成することができます：

• 選択しているのは 空白から開始（ニーズに応じてカスタムフローを作成できます）
• 選択しているのは テンプレートから開始
• 選択しているのは コネクタから開始

シナリオ：Zoho Signで文書が完了した後、MS Teamsのチャンネルに自動的にメッセージを送信するフローを作成しましょう。 

スタート・フロム・ブランクからフローを作成する

1. 「自動化されたクラウドフロー」をクリックし、「スタート・フロム・ブランク」を選択します。



2. カスタムフローの名前を入力し、「Zoho Sign Triggers」を「Build and automated cloud flow」ウィンドウで選択し、「作成」をクリックします。 

こちらをクリックして、Zoho Sign がフローをトリガーできるかどうかを学ぶことができます。。

4. 所期のトリガーとアクションを選択してください。

4. 保存をクリックします。フローをテストするために、Zoho Signでドキュメントに署名し、MS Teamsのチャットを確認します。以下のようなメッセージが表示されます。

6. フローの履歴を確認するには、左側のナビゲーションパネルから マイフロー を選択し、希望するフローをクリックします。