サウジアラビアおよびカナダ以外のすべてのデータセンターで利用可能

Zoho Sign は、クラウドベースのサービスである Power Automate でも利用できるようになりました。Power Automate は、ノーコード／ローコードツールを使用して Zoho Sign と他のアプリケーションを連携させ、カスタムの自動ワークフローを作成できるサービスです。Power Automate は、シンプルな「if this, then that（もし〜なら、〜する）」というロジックで動作します。

1. トリガー（if this） - フローの開始条件となるイベントです。
2. アクション（then that） - トリガーが実行されたときに行われるタスクです。

Zoho Sign を Power Automate と連携すると、電子署名機能を業務プロセスに簡単に組み込むことができます。主なメリットには次のようなものがあります。

1. エコシステム間のギャップ解消 - 企業は日々の業務でさまざまなアプリケーションを利用しています。Power Automate は「デジタルブリッジ」として機能し、Zoho Sign がこれらのアプリケーション間でシームレスに動作できるようにします。
   
2. 人的ボトルネックの解消 - ドキュメント署名ワークフローを自動化することで、ドキュメントの送信や保管をほとんど人手を介さずに処理でき、時間の節約とエラーの削減につながります。
   

前提条件

• 有効な Microsoft Power Automate アカウント（Power Automate Premium 以上）
• 有効な Zoho Sign アカウント（エンタープライズまたは API プラン）
• 十分な Zoho Sign クレジット(1 封筒あたり 5 Zoho Sign クレジットが消費されます)

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主要な用語と概念

フローとは？

フローは、あらかじめ構成されたアプリケーションコネクタを使ってワークフローを自動化する仕組みです。

フローの種類

Power Automate では、クラウドフロー、デスクトップフロー、ビジネスプロセスフローを作成できます。

クラウドフロー

自動化を自動、即時、またはスケジュールに基づいて実行したい場合は、クラウドフローを作成します。

• 自動フロー: あるイベントをきっかけに実行される自動化を作成します。
• インスタントフロー: ボタンをクリックしてすぐに開始できる自動化を作成します。
• スケジュールフロー: スケジュールに従って自動実行させたいフローを作成します。

デスクトップフロー

デスクトップフローを使用すると、Web やデスクトップ上のタスクを自動化できます。

ビジネスプロセスフロー

ビジネスプロセスフローは、ユーザーが作業を完了できるようにガイドするための仕組みです。このフローを使用して、ユーザーが従うべき一連の手順を定義し、望ましい結果へと導くことができます。

トリガーとは？

トリガーは、フローを開始するイベントです。トリガーはシナリオの先頭にのみ追加でき、各シナリオには 1 つのトリガーしか含めることができません。

Zoho Sign は現在、Power Automate で 7 種類のトリガーを提供しています。

署名	受信者が文書に署名したとき
却下	受信者が文書を却下したとき
転送	受信者が文書を転送したとき
完了	すべての受信者が文書に署名および／または承認したとき
取り消し	送信者が文書を取り下げたとき
期限切れ	文書の署名依頼が期限切れになったとき
閲覧	受信者が文書を閲覧したとき

コネクターとは?

コネクターは、API をラップするプロキシのようなもので、あらかじめ定義されたアクションとトリガーを使って、ユーザーが取引先と接続し、ワークフローを作成できるようにします。

アクションとは?

アクションとは、トリガーが実行されたときに開始されるタスクです。フローには、フローの内容に応じて 1 つまたは複数のアクションを含めることができます。

サンプル利用ケース

1. 左側の操作画面から[My flows]をクリックします。
   
2. [+ 新規 flow]ドロップダウンをクリックし、[Automated cloud flow]を選択します。
3. フロー名を入力し、検索バーでZoho Sign Triggersを検索してから、[作成] をクリックします。別の方法として、[スキップ]をクリックして、次の画面でコネクターとトリガーを検索することもできます。
4. Zoho Sign 接続の認証が済んでいることを確認し、正しいリージョン (USA (.com)、India (.in)、Europe (.eu)、Australia (.com.au)、Japan (.jp)) を選択して続行します。
5. Zoho Sign trigger 内の[アクション]ドロップダウンから[完了]を選択します。
6. [+]アイコンをクリックし、Zoho Sign アクションから[文書をダウンロード]を選択します。
7. [request ID] テキストボックス内で request_id が見つからない場合は、次のトリガーをコピー＆ペーストできます: @{triggerOutputs()?['本文/requests/request_id']} 
8. [+]アイコンをクリックし、SharePoint アクションから[ファイルの作成]を選択します。SharePoint の認証情報が認証済みであることを確認してください。
1. 認証が正常に完了したら、サイトのアドレスとフォルダーパスを入力し、[document_name] を選択して Zoho Sign の文書名を追加し、[File Content] で[本文]を選択します。
2. [+]アイコンをクリックし、SharePoint アクションから[ファイルまたはフォルダーの共有リンクを作成]を選択します。
3. サイトのアドレスを選択し、ライブラリ名、アイテム ID、リンクの種類、リンクのスコープを選択します。
4. [+]アイコンをクリックし、MS Teams アクションから[チャットまたはチャネルにメッセージを投稿]を選択します。MS Teams の認証情報が認証済みであることを確認してください。
5. 認証が正常に完了したら、[Post as] ドロップダウンから投稿の種類 (Flow bot、Power Virtual Agent、ユーザー) を選択し、[Post in] ドロップダウンから投稿先 (チャネルまたはグループチャット) を選択します。
1. チャネルまたはグループチャットを選択したら、[Team] ドロップダウンからチーム ID を、[Channel] ドロップダウンからチャネル ID を選択する必要があります。
   
2. [メッセージ本文] に、送信する標準メッセージを入力します。
   
9. [保存]をクリックします。