Zoho Signは現在、Power Automateにアクセス可能で、これはアプリケーションを結びつけるツールであり、 ユーザーがプロセスを自動化したり、スマートなドキュメントの作成、署名の収集、そしてリアルタイムでドキュメントを管理するためのワークフローを作成するのを支援します。

この統合により、できることはタスクを電子化し自動化することが容易になり、また、経過時間 オン マニュアルデータ入力を減らし、生産性を向上させることができます。

前提条件

• 有効な Microsoft Power Automate アカウント
• 有効な Zoho Sign アカウント
• 十分なZoho Sign クレジット

こちらをクリックしてください 詳細を参照するための 前提条件についての説明です。

もし、Microsoft Power Automateが新規の場合、以下に主要な用語や概念を理解することが有益です。それらはこの統合を始める前に理解しておくべきものです：

フローとは何ですか？

フローは 自動化が可能な ワークフローで、予め設定されたアプリケーションコネクタを使用します。

フローの種類

Power Automateでは、クラウドフロー、デスクトップフロー、または法人プロセスフローを作成することができます。

クラウドフロー

自動的に、または即時、あるいはスケジュールに従って自動化を実行したい場合、クラウドフローを作成します。

• 自動フロー: イベントによって実行される自動化を作成します。
• インスタントフロー: ボタンのクリックで自動化を開始します。
• スケジュールフロー: スケジュールで自動化する必要のあるフローを作成します。

デスクトップフロー

ウェブやデスクトップ上のタスクを自動化するためのデスクトップフローを使用します。

法人向けプロセスフロー

法人プロセスフローは、ユーザーが作業を完了するためのガイドを提供します。このフローは、ユーザーに従うべき一連のステップを定義し、希望する結果にユーザーを導くために使用中です。

トリガーとは何ですか？

トリガーは、フローを開始するイベントです。トリガーは、シナリオの開始する時点でのみ追加でき、各シナリオには1つのトリガーしか含めることができません。

Zoho Signは現在、Power Automateで7つのトリガーを提供しています。

署名	ドキュメントが受信者に署名されたとき
却下	ドキュメントが受信者により却下済みの場合
転送	ドキュメントが受信者により転送された場合
完了	ドキュメントがすべての受信者によって署名および/または承認済みの場合
取り消し	ドキュメントが差出人により取り下げられた場合
期限切れ	ドキュメント署名のリクエストが期限切れになったとき
閲覧済み	受信者によってドキュメントが閲覧されたとき

コネクターとは何ですか？

コネクターはAPIのプロキシまたはラッパーですで、ユーザーが自分の取引先を接続し、事前定義された処理とトリガーでワークフローを構築するのを支援します。

処理とは何ですか？

アクションとは、トリガーが起動するときに開始済みのタスクです。フローには、フローによって、1つまたは複数の処理を含むことができます。

Power Automateでのフローの作成と管理

1。 Power Automateにサインインし、左側の操作画面で作成を選択します。

2. フローを作成する方法は以下の通りです：

• 選択する Start 差出人 blank (あなたの要件に基づいたカスタムフローを作成できます)
• 選択する Start 差出人 テンプレート
• 選択する Start 差出人 コネクター

フローの作成：開始者を空白にして

1. 「クリック」 Automated cloud flow を” 開始する 差出人 blank ”の下で。
   

2. あなたのカスタムflow名前を入力し、 Zoho Sign Triggers を 作成 and automated cloud flow のウィンドウ内で選択し、その後 作成 をクリックしてください。 あるいは、 クリック スキップする を 検索する ため コネクタとトリガー 次のウィンドウにて。

ここでZoho Signがあなたのフローをトリガーする方法を習う。

3. 必要なトリガーと操作を選択します。

4. 保存をクリックします。フローをテストするために、Zoho Signにドキュメントに署名し、その後MS Teamsのチャットをチェックします。下記のようなメッセージが表示されるはずです：

できること also find the 履歴 of the flow を選択することで見つけられます My flows オン the left 操作画面 and clicking オン the desired flowをクリックすると。