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Zoho SignがZoho Flowで利用可能になりました。Zoho FlowはiPaaS型の統合プラットフォームであり、ワークフローによる業務の自動化ツールとしても機能し、ユーザーはプロセスを自動化するワークフローを作成できます。
Zoho SignとZoho Flowの連携により、500以上のクラウドアプリケーションをZoho Signと簡単に連携でき、コードを参照する必要がありません。
前提条件
- 有効なZoho Flowアカウント
- 有効なZoho Signアカウント
- トリガーのみを使用するフローはすべてのプラン(無料エディションを含む)で利用可能ですが、操作を使用するフローはスタンダードプラン以上が必要です。
- Zoho Signでドキュメント提出に関する操作は、プロフェッショナルプラン以上で利用できます。
フローとは?
フローとは、Zoho Flowを使って2つ以上のアプリケーションを連携するために作成されるワークフローです。フローはトリガーが1つだけで構成されることもありますが、複数の操作を含めることが可能です。
例えば、Zoho Signでドキュメントの署名プロセスが完了した際に、フローでZoho Cliqの受信者にメッセージを送信したり、Gmail経由でメールを送信したりすることができます。
トリガーとは?
トリガーはフローを開始するきっかけとなる出来事です。Zoho Flowではアプリベース・スケジュールベース・Webhookベースの3種類のトリガーが用意されています。

Zoho Signは現在、Zoho Flowで10種類のアプリベーストリガーに対応しています:
ドキュメント完了 - ドキュメントが完了したときに発動
ドキュメント却下済み - ドキュメントが却下されたときに発動
ドキュメント期限切れ - ドキュメントが期限切れになったときに発動
ドキュメント forwarded - ドキュメントが転送されたときに発動
ドキュメント recalled - ドキュメントが取り消されたときに発動
ドキュメント送信済み - ドキュメントが送信されたときに発動
ドキュメント signed - ドキュメントに署名されたときに発動
ドキュメント viewed - ドキュメントが閲覧されたときに発動
フォルダー作成 - 新しいフォルダーが作成されたときに発動
テンプレート作成 - 新しいテンプレートが作成されたときに発動
操作とは?
操作はフローによって実行されるタスクです。1つのフローに複数の操作を設定することができます。
Zoho Signは現在、フローを通じて実行可能な9つの操作に対応しています:
無料プランで利用可能な操作
リクエスト担当者を変更 - ドキュメントの担当者を変更
フォルダーの作成 - 新しいドキュメントフォルダーを作成
ドキュメントの取得 - リクエストIDを使ってドキュメントの詳細を取得
受信者の取得 - ドキュメントに紐づくメールアドレスから受信者の詳細を取得
ドキュメントの更新 - リクエストIDをもとにドキュメントの詳細を更新
プロフェッショナルプラン以上で利用可能な操作
下書きドキュメント - テンプレートを利用して下書きドキュメントを作成
テンプレートの取得 - テンプレートIDまたは名前を使って既存テンプレートの詳細を取得
ドキュメントの送信 - 既存テンプレートを利用して署名用ドキュメントを送信
メールで申請を送信 - メール添付ファイルとしてドキュメントを送信
コネクションとは?
コネクションとは、Zoho Flowがデータへアクセスできるように許可したアプリのことを指します。
例えば、Zoho SignアカウントをZoho Flowに接続した場合、そのZoho Signアカウントがコネクションとなります。
フローの作成
- Zoho Flowアカウントにログインするか、既存のZoho Flowアカウントがない場合は新規アカウントを作成してください。

- 左側のナビゲーションパネルでMy Flowsをクリックします。
- フローを作成ボタンをクリックします。

- flowの名前と説明を入力し、作成ボタンをクリックします。

- 設定するボタンをクリックし、アプリベースのトリガーオプションを選択します。

- App Trigger ペインで Zoho Sign を選択し、次ボタンをクリックします。

- 利用可能なトリガーの一覧から Zoho Sign トリガーを選択し、次ボタンをクリックします。

- 接続を選択します。すでに Zoho Sign アカウントと Zoho Flow アカウントを接続済みの場合は、変数名を入力して次ボタンをクリックします。

- まだ接続していない場合は、
新規ボタンをクリックして、Zoho Sign アカウントと Zoho Flow アカウントを接続します。
- 接続名を入力します。
- 接続にすべてのトリガーと処理または特定のトリガーと処理のみを実行する権限を付与するか選択できます。
- 認証ボタンをクリックして続行します。

- ポップアップが表示され、Zoho Flow に Zohoアカウントのデータへアクセスするための権限付与を求められます。承認するをクリックしてください。

- 作成した接続が初期設定として選択されます。必要に応じて変数名を変更し、完了をクリックします。

- ビルダー画面に遷移し、ワークフローを作成できます。

- 連携したい他のアプリの標準処理をドラッグ&ドロップして、フローに追加します。

- 頻度や時間といった操作をフローに追加する際は、接続の作成/追加が必要となり、操作の設定に必要な項目を入力してください。


- フローをオンに切り替えるには、画面右上のトグルボタンを使ってください。フローの作成が完了したら操作できます。作成済みのフローはMy Flowsからアクセスおよび管理が可能です。
