Découvrons CRM for Everyone

Découvrons CRM for Everyone


CRM for Everyone est une plateforme complète qui facilite la collaboration entre plusieurs équipes impliquées dans les processus liés à la clientèle. Conçue pour optimiser le travail des équipes de vente, elle permet une coordination efficace avec les autres départements afin d’offrir aux clients une expérience fluide, rapide et cohérente. Les clients recherchent en permanence des expériences fluides, rapides et personnalisées. Pour offrir ces expériences, l’équipe de vente doit collaborer avec de nombreuses autres équipes. Cette collaboration peut être continue, comme lorsque l’équipe de livraison prend en charge une commande après la conclusion d’une vente, l’équipe de conformité intervient pour traiter les préoccupations d’un client en matière de sécurité.

En quoi Zoho CRM for Everyone est-il nécessaire ?

Dans une organisation, la gestion du travail lié à la clientèle repose généralement sur une multitude d’outils, en raison de l’implication de plusieurs équipes. Ces outils peuvent varier, allant d’un CRM utilisé par le service commercial, à un simple tableur adopté par l’équipe de livraison pour le suivi des expéditions, en passant par divers moyens de communication comme le chat et l’e-mail, employés par toutes les équipes pour collaborer en interne.
Cette méthode de travail présente plusieurs défis majeurs :
  • Les parties prenantes fonctionnent en silos, utilisant divers outils de communication pour se coordonner, ce qui peut conduire à un processus déconnecté.
  • Les processus et les suivis associés sont hautement fragmentés entre les équipes.
  • Le manque de contexte client et les lacunes en communication compliquent la coordination, car elle se fait à travers différentes applications et plateformes.
  • Ces difficultés entraînent des retards internes et une mauvaise synchronisation, impactant finalement l’expérience client offerte par l’organisation.

Zoho CRM for Everyone : une approche innovante et de nouvelles

Il représente une évolution majeure et un changement fondamental vers un CRM véritablement démocratique, accessible à chaque partie prenante au sein de l’organisation. Cette approche répond aux défis des CRM actuels en intégrant directement dans les principes suivants :
  • Démocratisation du CRM
  • Autonomisation des équipes
  • Intégration de la coordination dans les processus du CRM

La démocratisation du CRM grâce aux Teamspaces

L'objectif de toute entreprise est d'atteindre la satisfaction de ses clients. Or, comme mentionné précédemment, cet objectif ne peut être atteint par les efforts d'une seule personne ou d'une seule fonction. Dans ce contexte, pourquoi ne pas doter toutes les équipes et processus impliqués dans les opérations clients d'un CRM performant ?
Zoho CRM for Everyone démocratise efficacement le système CRM en offrant une plateforme permettant à tous les acteurs clés impliqués dans les interactions avec les clients de s'intégrer au CRM. Chaque équipe dispose ainsi de son propre espace de travail dédié et épuré pour organiser ses données et coordonner ses activités.
Cette démocratisation du CRM repose sur ce que nous appelons les Teamspaces — des espaces de travail dédiés à chaque équipe au sein du CRM. Ils permettent donc aux équipes de faire partie du même CRM utilisé par les équipes commerciales, riche en informations clients, tout en évitant d'être submergées par des modules qui ne les concernent pas. Elles restent ainsi connectées au CRM tout en bénéficiant d’un espace de travail privé et structuré.
Par exemple, voici deux Teamspaces : l’un pour l’équipe Marketing et l’autre pour l’équipe Juridique. Chaque membre se connectera au CRM et accédera directement à son propre Teamspace, avec des modules et des données qui lui sont exclusivement pertinents.

Autonomisation des équipes grâce aux modules "Teams"

Une fois que plusieurs équipes sont intégrées au système CRM, quelle est la prochaine étape ? Elles doivent pouvoir configurer et gérer leurs propres processus.
Dans Zoho CRM for Everyone, les équipes ont la possibilité de formaliser et de gérer chaque processus spécifique grâce à ce que nous appelons les Modules d’Équipe.
Un Module d’Équipe est un module personnalisé, conçu pour être exclusivement accessible par une équipe donnée, sans être visible à l’échelle de toute l’organisation.
Par exemple, dans le Teamspace de l’équipe Marketing, les Modules d’Équipe pourraient inclure : "Documents de vente", "Analyse des gains et pertes", "Programme de lancement bêta", et bien d’autres. En somme, tout processus nécessitant une gestion structurée au sein d’une équipe peut être configuré via ces Modules d’Équipe.

                                                         Sales Documents Team Module (From marketing team)

                                                        Legal Reviews Team module (Legal team)

La particularité des Modules d’Équipe est qu’ils peuvent avoir leur propre Administrateur de Module d’Équipe. L’un des principaux défis des CRM actuels réside dans la forte dépendance aux administrateurs centraux, ce qui est compréhensible : il est essentiel de garantir une configuration ordonnée et de confier la gestion de la sécurité et des données aux bonnes personnes.


Cependant, imaginons maintenant l’intégration de 50 nouvelles équipes dans le système CRM. Si les administrateurs centraux devaient configurer chaque aspect pour chacune de ces équipes, cela entraînerait un sérieux ralentissement. La dépendance vis-à-vis des administrateurs centraux ne concernerait plus seulement l’équipe commerciale, mais également plusieurs centaines d’autres collaborateurs.
C’est pourquoi Zoho CRM for Everyone propose une approche plus souple : l’administration des Modules d’Équipe, qui sont spécifiques aux processus d’une équipe, peut être prise en charge directement par les leaders seniors de chaque équipe. Ainsi, chaque équipe conserve son autonomie tout en restant connectée au CRM de l’organisation.

Assurer la coordination entre les équipes grâce aux "Requêtes"

Maintenant que plusieurs équipes sont intégrées au CRM et qu’elles peuvent configurer et gérer leurs propres processus, l’étape suivante consiste à garantir une coordination fluide entre elles. Cette coordination doit être contextuelle, facile à exécuter et indépendante des plateformes tierces. C’est précisément ce que permettent "les requêtes" dans Zoho CRM.
Une Requête est simplement un enregistrement ajouté par l’Équipe A directement dans le module de l’Équipe B, afin que son besoin soit pris en compte et traité directement dans le bon espace de travail. Plutôt que de transmettre une demande par téléphone, chat ou e-mail (au risque de fragmenter l’information), il suffit de laisser un enregistrement directement dans le Module d’Équipe concerné. Cela permet un gain de temps et une meilleure compréhension du contexte, facilitant ainsi le traitement de la demande.
Par exemple,Jeanne, une commerciale, peut créer une demande dans le module d’équipe marketing, intitulé "Supports de vente". Elle peut directement renseigner les détails de sa demande, tels que le type de support souhaité, le client ou l’affaire concernée, la date limite, ainsi que toute autre information importante. Ainsi, Pierre, un membre de l’équipe marketing, pourra traiter cette demande directement dans son module d’équipe, sans avoir à réorganiser les informations dans un autre système.
L'équipe commerciale soumet une requête à l'équipe marketing

L'équipe marketing traite la requête et remet le livrable à l'équipe commerciale

Ainsi, la soumission et le traitement des demandes se font directement dans le CRM. De plus, les demandeurs peuvent suivre l'ensemble de leurs demandes de manière centralisée via l'onglet "Mes Requêtes".

Module d’équipe — Informations rapides sur la disponibilité et les limites

Les Modules d’Équipe sont disponibles à partir de l'Édition Standard, y compris pendant la période d'essai.

Fonctions / Éditions
Free
Standard
Professional
Enterprise
Ultimate
New UI
Teamspaces
Team modules
Chart view
Interactions tab

Bon à savoir

  • Les utilisateurs peuvent revenir à l'ancienne version de l'interface en l'activant depuis leur profil utilisateur. Les autres membres de l'organisation continueront d'utiliser la nouvelle interface, sauf s'ils choisissent également de revenir en arrière.
  • En repassant à l'ancienne version, les Teamspaces ne seront plus accessibles. À la place, vous retrouverez les groupes d’onglets que vous aviez configurés.
  • Les Modules d’Équipe resteront accessibles via Paramètres > Personnalisation > Modules et Champs.
  • Bien qu'il ne soit plus possible de créer des enregistrements pour les Modules d’Équipe, vous pourrez toujours modifier les champs et ajuster certaines configurations.
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                                  • Kaizen #197: Frequently Asked Questions on GraphQL APIs

                                    🎊 Nearing 200th Kaizen Post – We want to hear from you! Do you have any questions, suggestions, or topics you would like us to cover in future posts? Your insights and suggestions help us shape future content and make this series better for everyone.
                                  • Multiple Languages for Product Names

                                    Hi, I use 2 languages: spanish and english. I want to have for every product a name in spanish and a name on english. I want to have to possibility of choosing one of these languages when making an invoice or a purchase order. Is there any way to do
                                  • Item with name in different languate

                                    Hello, is there a way to have an item with its name in different languages? For example: I sell an item in different markets and I'd like to have a Proposal and the Invoice with the Item Name in a specific language. Rino Bertolotto Zoho Specialist, STESA srl
                                  • Contacts with most tickets? Alarm for multiple tickets?

                                    Is it possible to see through the analytics/reports which contacts are creating the most tickets (not the most discussed ones)? Also, is there a way to set up a notification if a contact creates multiple tickets within a certain time frame?
                                  • Issue with Template Subject Line Format in Zoho CRM

                                    Hi Team, I’ve noticed that when I update the subject line of an email template in Zoho CRM, it sometimes appears in an incorrect format when used. Please see the attached screenshot for reference. Kindly look into this issue and fix this issue from backend
                                  • Two Data Labels in Bar Chart

                                    I need to create a bar chart that has both the SUM and COUNT. I've concatenated them into a formula but it converts it into a stacked bar / scattered chart. The bar chart is no longer accessible. Since i'm comparing YOY, it would be best to have it in
                                  • Disable field on subform row

                                    Hi, Is it currently possible to disable a row item on a subform? I was just trying to do something whereby until another value is entered the field is disable but for the deluge scripting interface threw up an error saying such a function is not supported on a subform. Thanks in advance for your help. Shaheed
                                  • Leads - Kanban view fit to screen

                                    Hey guys, I created a custom layout for my leads, staged by lead status. I have 10 types of status. In Kanban view I see only 4 columns/stages and need to scroll to the right to see the rest. Is there a way to make columns/stages be displayed all together?
                                  • Request to Differentiate Auto-Closed WhatsApp Conversations in SalesIQ

                                    Hi Zoho Support, I’d like to raise a request related to the way WhatsApp conversations are auto-closed in SalesIQ. Every Monday, our Sales team has to manually review each closed WhatsApp conversation from the weekend to identify which ones were automatically
                                  • Kanban View UI gets a revamp

                                    Hello everyone, In the coming week you will notice design related enhancements in Kanban View. The UI has been changed and a new option is introduced under Kanban View Settings that allows to change the color of the category headers.  Please, note that the functionality is not changed. These changes will not apply to the Activities and Visits modules. Here are the details of the changes: 1. The column widths have been fixed to 300 px. The records will have a box around them for clear distinction.
                                  • Can you stop Custom View Cadences from un-enrolling leads?

                                    I'm testing Cadences for lead nurture. I have set un-enroll properties to trigger on email bounce/unsubscribe, and do NOT have a view criteria un-enroll trigger. However, help documents say that emails are automatically un-enrolled from a Cadence when
                                  • Issue with Anchor Link on Zoho Landing Page (Mobile/Tablet View)

                                    Hi Team, I have created a landing page using Zoho Landing Page and added an anchor link to it. The anchor link is working fine on desktop view; however, it does not work properly on mobile or tablet view. I’ve tried debugging this issue in multiple ways,
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                                    I've reviewed the help info and some great posts on the forum here by Stephen Rhyne (srhyne). At the moment I'm using XPath to generate a list of xml nodes, iterating through that to fetch the field name/value pairs and adding them to a map (one map for each record in the data). I then convert the row map to a string and add it to a list. Here's the function: list xml.getRecordListFromXML(string xml_data, string ele_name) {     result = List();     // get list of record nodes     rec_list = input.xml_data.toXML().executeXPath("//"
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                                    Hey Creators! Welcome to Zoho Creator's new learning series, Creator Simplified. In this series, we'll dive into real-world business use cases and explore how to translate your requirements into solutions in your Creator application. You can also expect
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                                  • How to edit form layout for extension

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                                  • Employees not Users

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                                    We’re over the moon that delegate access is now available in Zoho Mail as we were nearly ready to switch platforms because of it! Is there a timeline on when delegate mailboxes will be accessible from the iOS and iPad OS applications? Thanks, Jake
                                  • How to add Connector in developer platform zoho?

                                    Hi, I am working on creating an Extension, and part of the development is to retrieve Email templates. In my CRM instance I can invokeURL by creating Zoho OAuth connection and get the template. But developer platform does not provide Zoho OAuth or any
                                  • How to archive Lost/Junk Leads so sales reps don’t see them, but keep them for reporting?

                                    Hi everyone, In our Zoho CRM we have two Lead Status values: Lost Lead and Junk Lead. What I want to achieve is: When a lead is marked as Lost or Junk, it should disappear from my sales reps’ Lead views (so they only see active leads). At the same time,
                                  • Zoho CRM Canvas Copy Original Layout

                                    Hello all, I want to use Canvas to make small changes to certain views, not to make huge changes. Is it possible to copy the original Zoho layout and set-up and start from there? I checked and all I can find are some templates which are far from the original
                                  • Is there a way to request a password?

                                    We add customers info into the vaults and I wanted to see if we could do some sort of "file request" like how dropbox offers with files. It would be awesome if a customer could go to a link and input a "title, username, password, url" all securely and it then shows up in our team vault or something. Not sure if that is safe, but it's the best I can think of to be semi scalable and obviously better than sending emails. I am open to another idea, just thought this would be a great feature.  Thanks,
                                  • Revenue Management: #5 Revenue Recognition in SaaS

                                    If you're building or running a SaaS business, you've probably encountered this. You get paid upfront for a subscription and a one-time onboarding fee, but you end up with confusion about when to consider it revenue. Can I book all of it now? Should I
                                  • MS Teams for daily call operations

                                    Hello all, Our most anticipated and crucial update is finally here! Organizations using Microsoft Teams phone system can now integrate it effectively with Zoho CRM for tasks like dialling numbers and logging calls. We are enhancing our MS Teams functionality
                                  • Zoho Learn Course Access Issue

                                    One of the learners in a specific course can't see any lessons. They are registered as both a user and learner for this course in Zoo Learn. What could be the reason?
                                  • ZOHOLICS Japan 2025 開催のお知らせ(再投稿)

                                    【コミュニティユーザーの皆さまへお知らせ】 Zoho 最大のユーザーイベント「ZOHOLICS Japan 2025」を9月19日(金)に開催します。 AI活用に関する特別講演、ユーザー事例、Zoho 製品の活用例のご紹介など、Zoholicsならではのセッションをご用意しています。 Zoho コミュニティ開催のMeetupとはまた違った雰囲気のイベントです。 ご都合のつく方はお気軽にご参加ください✨ 詳細はこちら https://events.zoho.jp/zoholics2025#/?affl=forumpost2
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