オフラインコンポーネントの追加と管理

オフラインコンポーネントの追加と管理

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このページの内容
Zoho Creator モバイルアプリで、インターネット接続なしでアクセスできるようにするためのオフラインコンポーネントの追加と管理方法について説明します。開始する前に、Zoho Creator におけるオフラインアクセスの仕組みを十分に理解していることを確認してください。
提供状況
  1. iPhone、Android、タブレット向けの Creator モバイルアプリでのみ利用可能
  2. Creator のすべてのプランで利用可能

1. オフラインコンポーネントの追加

フォームやレポートを Zoho Creator モバイルアプリのオフラインコンポーネントとして追加すると、ユーザーはインターネット接続がない場合でもアプリのこれらの部分にアクセスして操作できます。以下の手順に従って、Zoho Creator モバイルアプリでオフライン機能を有効にする方法を確認してください。
Notes
メモ:
  1. 次のいずれかを含むフォームでは、オフラインアクセスは利用できません。
    1. 数式項目のうち、他の項目の入力値に依存するもの（例: 「単価 × 個数」の入力に基づいて値を計算する合計金額項目 など）
    2. 連携項目のうち、他の Zoho サービスやサードパーティアプリケーション（Zoho CRM、Salesforce、QuickBooks など）と接続するもの
    3. フォーム送信前に実行されるワークフロー（フォーム読み込み時、項目のユーザー入力時、項目ルール などの処理）

1。1. オフラインコンポーネントの追加方法を見る


1。2. オフラインコンポーネントを追加する手順

  1. Zoho Creator モバイルアプリのダッシュボードから設定に移動します。
  2. Accessibility セクションのOffline Componentsをタップします。
  3. Add Component をタップします。すべてのアプリケーションの一覧が表示されます。

    すでにオフラインコンポーネントを追加している場合は、(+) アイコンをタップして別のコンポーネントを追加します。
  4. 一覧から対象のアプリケーションを選択します。そのアプリケーション内のすべてのフォームとレポートが表示されます。
  5. オフラインで利用可能にしたいフォームまたはレポートコンポーネントをタップします。

1。3. オフラインコンポーネントへのアクセス

  1. デバイスがオフラインの状態で Zoho Creator モバイルアプリを開きます。ダッシュボードには、オフラインコンポーネントを持つアプリケーションのみが表示されます。
  2. 対象のアプリケーションをタップして、そのアプリケーションのオフラインコンポーネントを表示・アクセスします。

2. オフラインコンポーネントの管理

オフラインコンポーネントには、次の管理設定が含まれます。
  1. オフラインエントリーの表示、編集、削除
  2. オフラインコンポーネントの削除
  3. オフラインコンポーネントの同期

2。1. オフラインエントリーの表示、編集、削除

デバイスがオフラインの間にオフラインコンポーネントから追加されたデータは、デバイスが再接続してデータを同期する前であれば、必要に応じて表示、編集、削除できます。これらのデータを管理するには、次の手順に従います。
  1. オフラインフォームにアクセスし、デバイスがオフラインの状態でエントリーを追加します。
  2. Zoho Creator モバイルアプリのダッシュボードに移動します。
  3. オフラインエントリー数を示すバナーをタップします。オフラインコンポーネントを持つすべてのアプリケーションが表示されます。
  4. 対象のアプリケーションを選択して、そのオフラインコンポーネントを表示します。
  5. オフラインエントリーを持つフォームコンポーネントをタップします。そのフォームのすべてのオフラインエントリーが表示されます。
  6. エントリーをタップして詳細を表示します。
  7. エントリーを編集するには、編集ボタンをタップし、必要な変更を行ってから送信するをタップして保存します。
        
  8. 削除ボタンを選択して、エントリーを完全に削除します。

2。2. オフラインコンポーネントの削除

オフラインコンポーネントを削除しても、デバイス上のアプリケーションコンポーネントのローカルキャッシュ版が削除され、オフラインアクセスが制限されるだけであり、オンラインに保存されている実際のフォームやレポートのデータには影響しません。オフラインコンポーネントを削除するには、次の手順に従います。
  1. Zoho Creator モバイルアプリのダッシュボードから設定に移動します。
  2. Accessibility セクションのOffline Componentsをタップします。すべてのオフラインコンポーネントが一覧表示されます。
  3. 削除したいコンポーネントを左にスワイプします。
  4. 表示される削除するボタンをタップして、そのコンポーネントのオフラインアクセスを削除します。
    コンポーネントを削除すると、オフラインでは利用できなくなり、デバイスがオンラインのときのみアクセス可能になります。

2。3. オフラインコンポーネントの同期

オフラインコンポーネントは、有効なアプリケーションで行われた更新内容を反映するために、定期的に同期されます。初期設定では、Zoho Creator モバイルアプリは 24 時間ごとに自動的にオフラインコンポーネントを同期し、有効なコンポーネントと内容が一致するようにします。ユーザーは手動で同期を開始し、最新の変更内容でオフラインデータを更新することもできます。オフラインコンポーネントの同期について詳しくは、こちらをクリックしてください。

Notes
メモ:
  1. iOS デバイスでは、自動的にデータを同期するには Zoho Creator アプリが有効になっている必要があります。
  2. Android デバイスでは、アプリの状態に関係なく、デバイスがオンラインになるとデータが自動的に同期されます。キャッシュされたデータは、ユーザーが Zoho Creator アプリにアクセスしたときに更新されます。
  1. Zoho Creator モバイルアプリのダッシュボードで設定に移動します。
  2. アクセシビリティセクションのオフラインコンポーネントをタップします。すべてのオフラインコンポーネントが一覧表示されます。
  3. 同期するオフラインコンポーネントの横にある同期アイコンをタップします。
Notes
メモ: 自動同期は初期設定で有効になっています。以下のようにトグルスイッチを使用して無効にできます。

3. 失敗したエントリーの処理

デバイスがオンラインになると、Zoho Creator モバイルアプリはすべてのオフラインエントリーを自動送信します。失敗したエントリーがある場合は、その数がダッシュボード上部のバナーに表示されます。
  1. Zoho Creator モバイルアプリのダッシュボードに移動します。
  2. 失敗したオフラインエントリー数が表示されているバナーをタップします。これにより、オフラインコンポーネントを含むすべてのアプリケーションが表示されます。
  3. 対象のアプリケーションを選択して、そのオフラインコンポーネントを表示します。
  4. 対象のフォームコンポーネントをタップします。そのフォームに対するすべてのオフラインの失敗エントリーが一覧表示されます。
  5. エントリーをタップして詳細を表示します。フォーム送信が失敗した理由に基づいて注意メッセージが表示されます。
  6. 注意メッセージを閉じます。エラーがある項目内にもインラインのエラーメッセージが表示されます。
  7. エラーのある項目の値を編集または修正します。
  8. 画面下部の送信をタップして、エントリーを再送信します。

4. 注意点

  1. 次のいずれかを含むフォームでは、オフラインアクセスは利用できません。
    1. 数式項目のうち、他の項目の入力に依存するもの（例: 「単価 × 単位数」の入力に基づいて値を計算する合計価格項目［数式項目］）
    2. 連携項目のうち、他の Zoho サービスやサードパーティアプリケーション（例: Zoho CRM、Salesforce、QuickBooks）に接続するもの
    3. フォーム送信前に実行されるワークフロー（フォーム読み込み時、項目のユーザー入力時、および項目ルールで処理されるもの）
  2. 必須や重複値なしなど、クラウド接続に依存する項目プロパティは、オフラインでのフォーム送信時には検証されません。これらの検証は、デバイスがインターネットに再接続し、データがサーバーに自動送信されたときにのみ実行されます。検証時のエラー処理方法を参照してください。
  3. 同期は、オフラインコンポーネントを最新の有効なバージョンに保つために不可欠です。自動同期は 24 時間に 1 回のみ実行されます。
  4. iOS デバイスでは、自動的にデータを同期するには Zoho Creator アプリが有効になっている必要があります。Android デバイスでは、アプリの状態に関係なく、デバイスがオンラインになるとデータが自動的に同期されます。
  5. キャッシュされたデータ（デバイス上にキャッシュされたオフラインコンポーネントと、その未同期エントリーを含む）は、ユーザーが Zoho Creator モバイルアプリからサインアウトするとすべて削除されます。データ損失を防ぐため、サインアウトする前にすべてのデータが同期されていることを確認してください。
  6. オフラインでのフォーム送信時に位置情報を取得することはサポートされています。
  7. レポートをオフラインコンポーネントとして追加した場合、データは閲覧のみ可能です。複製、編集、削除、印刷などのその他のレポート操作は、オフラインモードでは利用できません。
  1. オフラインアクセスについて
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オフラインコンポーネントの追加と管理について学ぶ前に、Creator 全体でのオフラインモバイルアクセスとその機能を理解しておいてください。