このページでは、Zoho Creatorでのフォーム下書きの管理、差出人設定、トラブルシューティングの統合課題への対応、データのプライバシー確保についてご案内します。
下書き機能により、ユーザーは一定期間、進捗を自動的に保持できます。つまり、フォームを完了できなかった場合やデバイスを切り替える必要がある場合でも、次回フォームを開いた際に最初からやり直す必要はありません。下書きを確認し、必要に応じて修正後、フォームを送信できます。
「下書きとして保存する」オプションを利用することで、ユーザーの時間を節約できるだけでなく、誤ってデータを失うリスクや影響も軽減できます。
下書きとして保存するオプションは、スーパー管理者、管理者、開発者が設定できます。他のすべてのユーザーは自身の下書きを作成・管理できます。
フォーム入力中、「下書きとして保存する」ボタンが表示されます。これをクリックすると、それまでの進捗が保存されます。
表示する Draftsオプションを選択すると、保存された下書き一覧が表示されます。必要な下書きをクリックして編集を続け、その後フォームを送信してください。
下書きとして保存するオプションを有効にするには、アプリの編集画面に移動し、対象のフォームを選択してフォームビルダーを開きます。Form Propertiesに移動し、「ユーザーが下書きとして保存し、後で編集を再開できるようにする」にチェックを入れてください。
フォームが有効になっている場合、ユーザーはそのフォームにアクセスし、記入後、「下書きとして保存する」ボタンをクリックして下書き保存できます。フォームは下書きとして保存され、ユーザーは後でアクセスできます。編集は前回の続きから再開可能です。
ユーザーは、フォーム名の横にある表示する Draftsボタンをクリックすることで、保存済みの下書きを表示できます。
下書きは何日間保存されますか?
下書きは15日間保存され、その後自動的に削除されます。
以前保存した下書きが表示されないのはなぜですか?
下書きを保存してから15日以上経過している場合、自動的に削除された可能性があります。
1つのフォームにつき、3つまで下書きを保存できます。
すでに3つ下書きがある場合、新しい下書きを保存するとどうなりますか?
3つ下書きがある状態で新規下書きを追加したい場合は、いずれかの既存下書きを削除する必要があります。
保存済み下書きを使ってデータを送信する際に、統合項目で古い値が表示されている場合はどうすればよいですか?
該当する下書き内の値を接続済みサービス側で修正するか、Creatorアプリケーションからデータを削除して調整してください。
画像やファイルは下書きフォームのプレビューでは表示されませんが、フォームデータとして正しく保存されます。
保存済み下書きは、フォーム名の横にある「下書きを表示」ボタンをクリックして表示できます。下書きペインには、そのフォームのすべての保存済み下書きが表示されます。
下書きを表示をクリックした後は、このように下書きが表示されます。
フォームの下書き保存プロパティを無効にしたり、項目プロパティを変更した場合、そのフォームの既存の下書きはすべて削除されます。
不要になった下書きを削除できますか?
はい、プレビューカードにカーソルを合わせて削除アイコンをクリックすることで、下書きを削除できます。
「下書き」ペインとは何ですか?また、その機能について教えてください。
「下書き」ペインには、保存済みの下書きがすべてプレビューカードとして表示されます。下書きをクリックすると開いて編集することができます。
アプリケーションのバックアップや復元時に下書きデータはバックアップされますか?
いいえ、下書きデータは現在、アプリケーションのバックアップや復元時には利用できません。
多くのフォームタイプで下書きを保存できますが、ステートレスフォーム、公開フォーム、埋め込みフォーム、ポップアップフォーム、オフライン対応フォームでは下書きを保存できません。
「オンロード」や「オンユーザー入力」処理として設定されたフォームワークフローは、下書きフォームを開いた際には実行されません。ただし、「オン認証」や「オン完了」のdelugeスクリプトは、下書きを送信する際に実行されます。
環境が有効なアプリで「下書きとして保存」オプションは利用できますか?
はい、ただしこのオプションは本番環境でのみ利用可能です。
いいえ、下書き編集中にメディア項目のプレビューを表示することはできません。
はい、下書きペインから下書きを選択することで、同じフォームの下書きを切り替えることができます。
最終保存日時を基に下書きを復元できますか?
はい、最終保存された日付と時間を基に下書きを復元できるため、下書きを開いたときに前回の続きから作業を再開できます。入力したデータはそのままで、フォームの入力を完了し、ご自身のペースで送信できます。
Zoho Creator は下書き管理時にどのようにデータのプライバシーを確保していますか?
Zoho Creator では、ユーザー自身のみが自分の下書きへアクセス・管理できるようにし、下書きは15日後に自動的に削除されることでデータのプライバシーを守ります。
ユーザー以外(管理者やスーパ管理者を含む)は下書きにアクセスできません。
コード署名アプリ、顧客ポータルアプリ、またはPWAをモバイルデバイスで使用する場合、保存した下書きにアクセスできますか?
はい、ウェブブラウザで保存した下書きは、コード署名アプリや顧客ポータルアプリ、PWAを含むモバイル・タブレット端末でも利用できます。
複数の端末で保存した下書きにアクセスできますか?
はい、ウェブブラウザで保存した下書きは、自動的にモバイルおよびタブレット端末の両方で利用可能となり、端末間でシームレスな操作体験を実現します。