このページでは、Zoho Creator におけるフォームの下書き管理、差出人設定、連携トラブルシューティングへのアクセス、およびデータのプライバシー確保について説明します。
下書き機能を使うと、ユーザーが入力途中の内容を一定期間自動的に保存しておくことができます。このため、ユーザーがフォームを最後まで入力できなかった場合や、別のデバイスに切り替える必要がある場合でも、次回フォームを開いたときに最初からやり直す必要がありません。保存された下書きを開いて内容を確認し、必要に応じて編集してからフォームを送信できます。
「下書きとして保存」オプションは、ユーザーの時間を節約できるだけでなく、誤操作などによるデータ損失のリスクも軽減します。
下書きとして保存オプションは、スーパー管理者、管理者、開発者が設定できます。その他のユーザーは、自分の下書きを作成および管理できます。
フォーム入力中に、下書きとして保存ボタンが表示されます。これをクリックすると、その時点までの入力内容が保存されます。
下書きを表示オプションでは、保存済みの下書き一覧が表示されます。続きから編集したい下書きをクリックし、編集を続けてからフォームを送信します。
下書きとして保存オプションを有効にするには、アプリの編集モードに移動し、対象のフォームを選択してフォームビルダーを開き、Form Properties に移動して、「ユーザーによる下書き保存と後からの編集を有効にする」にチェックを入れます。
フォームで下書き機能が有効になっている場合、ユーザーはフォームにアクセスして入力し、下書きとして保存ボタンをクリックすることで下書きとして保存できます。フォームは下書きとして保存され、ユーザーは後からアクセスできます。下書きフォームを開くと、前回中断した箇所から編集を再開できます。
ユーザーは、フォーム名の横にある下書きを表示ボタンをクリックすることで、そのフォームの保存済み下書きを表示できます。
How many 日 are the drafts saved for?
下書きは 15 日間保存され、その後自動的に削除されます。
Why can't I 表示する the 下書き I saved earlier?
15 日以上前に保存した下書きの場合、自動的に削除されている可能性があります。
1 つのフォームにつき、最大3 件まで下書きを保存できます。
What happens if I want to 保存 a 新規 下書き が次の後 already having three saved drafts?
すでに 3 件の下書きが保存されている場合は、新しい下書きを追加する前に、既存の下書きのいずれかを削除する必要があります。
保存済みの下書きを使ってデータを送信する際に、連携項目に古い値が表示されている場合はどうすればよいですか?
ユーザーは、下書きで参照されている値を各接続サービス側で更新するか、Creator アプリケーションから該当データを削除して修正できます。
画像やファイルは、下書きフォームのプレビューには表示されませんが、フォームデータとしては正しく保存されます。
特定のフォームの保存済み下書きは、フォーム名の横にある「下書きを表示」ボタンをクリックして確認できます。ドラフトペインには、そのフォームのすべての保存済み下書きが表示されます。
「下書きを表示」をクリックすると、このように下書きが表示されます。
フォームの下書きとして保存プロパティを無効にしたり、項目プロパティを変更したりすると、そのフォームの既存の下書きはすべて削除されます。
Can I 削除 a 下書き if I いいえ longer need it?
はい。不要になった下書きは、プレビューカードにカーソルを合わせて削除アイコンをクリックすることで削除できます。
What is the Draftspane and how does it work?
Draftsペインには、保存済みの下書きがプレビューカードとして一覧表示されます。任意の下書きをクリックして開き、編集できます。
Are 下書き data backed up during application backup and 復元する?
いいえ。現在、アプリケーションのバックアップおよび復元では、下書きデータは対象外です。
下書きはほとんどのフォームタイプで利用できますが、ステートレスフォーム、公開フォーム、埋め込みフォーム、ポップアップフォーム、オフライン対応フォームでは利用できません。
フォームに設定された「オンロード」や「ユーザー入力時」のフォームワークフローは、下書きフォームを開いたときには実行されません。ただし、「検証時」や「送信完了時」の Deluge スクリプトは、下書きを送信した際に実行されます。
Is the 保存 as 下書き option 利用可能 for environment 有効 apps?
はい。ただし、このオプションが利用できるのは本番環境のみです。
いいえ。下書き編集中にメディア項目のプレビューを表示することはできません。
はい。同じフォームの複数の下書きは、Drafts ペインから選択して切り替えることができます。
Can I recover drafts based オン their last saved 日付 and 時間?
はい。下書きは最終保存日時に基づいて復元できるため、下書きを開いたときに前回中断した箇所から続きの入力を行えます。入力済みデータは保持されており、ユーザーは自分のペースでフォームを完成させて送信できます。
How does Zoho Creator ensure データのプライバシー when managing drafts?
Zoho Creator では、ユーザー自身の下書きにのみアクセス・管理できるようにすることでデータのプライバシーを確保し、さらに 15 日経過した下書きは自動的に削除します。
下書きは、管理者やスーパー管理者を含め、作成したユーザー本人以外はアクセスできません。
Can I access my saved drafts when using コード-signed apps, 顧客 ポータル apps, or PWAs オン モバイル devices?
はい。Web ブラウザーで保存された下書きは、コード署名アプリ、顧客ポータルアプリ、PWA を含むモバイルおよびタブレット端末でも利用できます。
Can I access saved drafts オン multiple devices?
はい。Web ブラウザーで保存された下書きは、モバイル端末とタブレット端末の両方で自動的に利用でき、デバイス間でシームレスな操作が可能です。