フォームの下書き管理

フォームの下書き管理

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  1. フォームを下書きとして保存するオプションを有効にする
  2. フォームの下書きを保存・利用する

このページの内容

Creator フォームで途中まで入力したデータを下書きとして保存し、フォーム送信前の任意のタイミングで中断したところからスムーズに再開する方法を説明します。
フォームの下書き機能の詳細については、こちらをご覧ください。

提供状況

フォームを下書きとして保存:
  1. は、すべてのデータセンターで利用できます。
  2. は、Creator の無料プランおよび有料プランで作成できます。
  3. は、スーパー管理者、管理者、開発者が設定でき、その他のユーザーは下書きを作成および管理できます。

フォーム下書きの設定

フォーム下書き作成の流れ


設定方法を見る


フォームを下書きとして保存できるようにする

1. アプリの編集モードに移動します。
2. 対象のフォームを選択し、フォームビルダーを開きます。
3. ビルダー右上のアイコンをクリックして、フォームのプロパティに移動します。
4. ユーザーがフォームを下書きとして保存し、後で編集を再開できるようにするチェックボックスをオンにします。


メモ:
  1. アプリケーションの管理者/スーパー管理者であれば、下書きとして保存プロパティを有効にできます。
  2. チェックボックスをオフにすると、下書きとして保存オプションを無効にできます。このプロパティを無効にすると、そのフォームの既存の下書き(存在する場合)はすべて削除されます。

フォームの下書きを保存・利用する

1. フォームが有効になると、ユーザーはフォームにアクセスして入力し、[下書きとして保存]ボタンをクリックできます。フォームは下書きとして保存され、ユーザーは後からアクセスできます。ユーザーはそれまでの入力内容から編集を再開できます。
2. フォームの保存済み下書きを表示するには、ユーザーはフォーム名の横にある[下書きを表示]ボタンをクリックします。
3. 右側から下書きペインがスライド表示されます。そのフォームのすべての下書きが、最終更新日時の順にプレビューカードとして一覧表示されます。
  1. フォームに下書きが1件も保存されていない場合、このペインは空になり、メッセージが表示されます。
  2. フォームに保存された下書きは、自動的に15日後に削除されます。
  3. アプリケーションの管理者/スーパー管理者がフォームを変更すると、そのフォームに対応する下書きは削除されます。詳細を見る
3. 必要な下書きのプレビューカードをクリックすると、その下書きを開くことができます。選択した下書きはペイン内でハイライト表示されます。
メモ:
  1. フォーム内で最初に表示される表示可能な3つの項目が、下書きのプレビューカードに表示され、それ以外の項目は下書きフォーム内に表示されます。
  2. フォームの最初の3項目がサブフォーム、リッチテキスト、メモ、数式、暗号化項目の場合、それらはプレビューカードには表示されません。これらの項目は下書きフォーム内にのみ表示されます。
  3. 項目ラベルと項目値は、それぞれ50文字までが下書きのプレビューに表示されます。
  4. 氏名住所などの複合項目がある場合、表示項目は下書きフォーム内でカンマ区切りの値として表示されます。
  5. 下書きフォームの編集を再開する際、署名項目がある場合は、その入力内容(以前の署名値)は保持されず、編集もできません。代わりに、該当項目に再度署名する必要があります。
4. 下書きフォームは、フォーム名の横に下書きタグが付いた状態で表示されます。中断した箇所から編集を続行できます。

5. 下書きペインで下書きを選択することで、複数の下書き間を切り替えることができます。選択した下書きはペイン内でハイライト表示されます。
6. 下書きフォームを編集した後は、次の操作が可能です:
  1. 送信]ボタンをクリックして、下書きをフォームとして送信できます。
  2. 下書きを編集し、[下書きとして保存]ボタンをクリックして、変更内容を下書きとして保存できます。
  3. リセット]ボタンをクリックして、下書きの内容をリセットできます。
7. 下書きを削除するには、対象のプレビューカードにカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
8. 下書きペイン右上の[すべて削除]ボタンをクリックすると、そのフォームの5件すべての下書きを削除できます。


制限事項

  1. 下書きは、レコードの追加時にのみ保存できます(レコードの編集時には下書きは利用できません)。
  2. ユーザーがフォームごとに保存できる下書きは最大5件までです。それ以上保存する場合は、既存の下書きを削除してから新しい下書きを保存する必要があります。
  3. 保存した下書きデータを使用してレコードを送信する場合、連携項目に古い値が保存される可能性があります。これを回避するには、下書きで参照されている値を連携先サービス側で更新するか、Creator アプリケーションから該当レコードを削除してください。
  4. 下書き編集時には、メディア項目のプレビューを表示することはできません。
  1. フォームについて
  2. フォームビルダーについて
  3. フォームの下書きについて

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