フォームの下書き管理
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
このページの内容
Creator フォームで途中まで入力したデータを下書きとして保存し、フォーム送信前の任意のタイミングで中断したところからスムーズに再開する方法を説明します。
フォームの下書き機能の詳細については、こちらをご覧ください。
提供状況
フォームを下書きとして保存できるようにする
1. アプリの編集モードに移動します。
2. 対象のフォームを選択し、フォームビルダーを開きます。
3. ビルダー右上の
アイコンをクリックして、フォームのプロパティに移動します。
4. ユーザーがフォームを下書きとして保存し、後で編集を再開できるようにするチェックボックスをオンにします。
メモ:
- アプリケーションの管理者／スーパー管理者であれば、下書きとして保存プロパティを有効にできます。
- チェックボックスをオフにすると、下書きとして保存オプションを無効にできます。このプロパティを無効にすると、そのフォームの既存の下書き（存在する場合）はすべて削除されます。
フォームの下書きを保存・利用する
1. フォームが有効になると、ユーザーはフォームにアクセスして入力し、［下書きとして保存］ボタンをクリックできます。フォームは下書きとして保存され、ユーザーは後からアクセスできます。ユーザーはそれまでの入力内容から編集を再開できます。
2. フォームの保存済み下書きを表示するには、ユーザーはフォーム名の横にある[下書きを表示]ボタンをクリックします。
3. 右側から下書きペインがスライド表示されます。そのフォームのすべての下書きが、最終更新日時の順にプレビューカードとして一覧表示されます。
- フォームに下書きが1件も保存されていない場合、このペインは空になり、メッセージが表示されます。
- フォームに保存された下書きは、自動的に15日後に削除されます。
- アプリケーションの管理者／スーパー管理者がフォームを変更すると、そのフォームに対応する下書きは削除されます。詳細を見る
3. 必要な下書きのプレビューカードをクリックすると、その下書きを開くことができます。選択した下書きはペイン内でハイライト表示されます。
メモ:
- フォーム内で最初に表示される表示可能な3つの項目が、下書きのプレビューカードに表示され、それ以外の項目は下書きフォーム内に表示されます。
- フォームの最初の3項目がサブフォーム、リッチテキスト、メモ、数式、暗号化項目の場合、それらはプレビューカードには表示されません。これらの項目は下書きフォーム内にのみ表示されます。
- 項目ラベルと項目値は、それぞれ50文字までが下書きのプレビューに表示されます。
- 氏名や住所などの複合項目がある場合、表示項目は下書きフォーム内でカンマ区切りの値として表示されます。
- 下書きフォームの編集を再開する際、署名項目がある場合は、その入力内容（以前の署名値）は保持されず、編集もできません。代わりに、該当項目に再度署名する必要があります。
4. 下書きフォームは、フォーム名の横に下書きタグが付いた状態で表示されます。中断した箇所から編集を続行できます。
5. 下書きペインで下書きを選択することで、複数の下書き間を切り替えることができます。選択した下書きはペイン内でハイライト表示されます。
6. 下書きフォームを編集した後は、次の操作が可能です:
- ［送信］ボタンをクリックして、下書きをフォームとして送信できます。
- 下書きを編集し、［下書きとして保存］ボタンをクリックして、変更内容を下書きとして保存できます。
- ［リセット］ボタンをクリックして、下書きの内容をリセットできます。
7. 下書きを削除するには、対象のプレビューカードにカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックします。
8. 下書きペイン右上の[すべて削除]ボタンをクリックすると、そのフォームの5件すべての下書きを削除できます。