注文管理(調達担当者向け)

注文管理(調達担当者向け)

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1. このページの内容


調達プロセスにおいて、調達担当者がどのように購買注文(PO)を処理・管理するかを説明します。

Zoho Creator Procurement におけるPOの詳細については、こちらをクリックしてください。

2. 購買注文の設定(調達担当者)

調達担当者による PO は、仕入先から見積書を受領した後に作成されます。調達担当者は、すべての見積書を表示し、要件に合致する仕入先を選択できます。

仕入先見積書の詳細については、このドキュメントを参照してください。

選択した見積書は、Moved to PurchaseセクションのProcurementタブで確認できます。



PR をクリックすると、下図のようにRequest 概要ページが開きます。


2。1. 調達担当者による PO 作成フロー

 

 










2。2. PO を作成する手順(調達担当者)

1. 選択した仕入先見積書に対して PO を作成するには、調達アプリの注文タブに移動します。

開く 注文タブでは、PR-380 -> PO-242 のように、PR とそれに関連付けられた PO の一覧を確認できます。



2. この例では、PO-242 のステータスは注文Confirmed となっており、PO ドキュメントボタンが有効になっています。


 
3. PO ドキュメントをクリックします。



これによりPurchase 注文ポップアップが開き、購買の詳細を確認できます。
 


メモ: 調達プロセスの一環として、PO-242 は仕入先側でも同時に処理されます。

こちらをクリックして、仕入先POを効率的に管理する方法の詳細を確認してください。
 
4. 商品が(仕入先から)出荷されたら、調達担当者Dispatched 注文タブから、注文の出荷詳細を管理できます。
 


5. 出荷済み注文の受入伝票(GRN)を確認するには、GRNをクリックし、請求書。pdfをクリックして支払い内容の詳細を表示します。
 


6. 同様に、注文に問題がある場合は、Redispatched 注文を追跡・管理することもできます。
 
メモ: 販売者 redispatchプロセスの詳細については、このリンクを確認してください。
 


7. 受領済み 注文タブでは、処理が完了し支払い準備が整ったすべての PO の一覧を確認できます。

一般的に、受領済み注文は確定済みの注文を指します。
 

 
Move to 支払いをクリックすると、注文 Completionポップアップが開きます。
見積書、PO の詳細を表示し、必要に応じてコメントを追加できます。その後、Move To 支払いをクリックします。
 
メモ: 支払い自体はオフラインで行われますが、このボタンをクリックすると、通常この PO は完了ステータスに更新されます。次の手順でその状態を確認できます。



8. すべて 注文では、調達プロセス全体を通じて、さまざまなステータスにあるすべての PO が一覧表示されます。



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