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1. 概要

1. Read - ユーザー自身が追加したデータをアプリケーション内で閲覧する権限を付与します。
2. Write - ユーザー自身が追加したデータをアプリケーション内で編集する権限を付与します。
   
3. カスタム権限 - ユーザーがアクセス、閲覧、編集、削除などの操作を実行できるようにする、カスタマイズされた権限です。

1。1 動作イメージ

1。2 ユースケース

1. 販売代理店向けに、配送エリアの追加フォームのすべてのデータを閲覧できるよう、「すべて表示」アクセス権を持つ権限セットをカスタマイズします。
2. 仕入先向けに、仕入先詳細の追加フォームのすべてのデータを閲覧できるよう、「すべて表示」アクセス権を持つ別の権限セットをカスタマイズします。

1。3 画面遷移ガイド

メモ:

1. 項目権限は、各コンポーネントの横にあるその他オプションをクリックしてアクセスできます。
   

1. 個人情報および電子的保護対象医療情報（ePHI）は、フォームビルダーの項目プロパティペインで、Contains personal data および Contains health info オプションを選択することで、項目ごとに有効化できます。

1. タブレベル: アプリケーションのコンポーネント（フォーム、レポート、ページ）へのアクセスを有効または無効にします。
2. 項目レベル: レコード内の項目へのアクセス／編集権限を有効または無効にします。

セクション	権限セットでの操作	説明
タブ 権限	Access	選択したフォーム／ページへのアクセスを許可または制限します。
	表示する	選択したレポートで、ユーザー自身が追加したデータの閲覧を許可または制限します。
	編集	選択したレポートで、ユーザー自身が追加したデータの編集を許可または制限します。
	削除	選択したレポートで、ユーザー自身が追加したデータの削除を許可または制限します。
	[その他] オプションの権限操作
	インポートする	この操作が設定されているコンポーネントへのデータのインポートを許可または制限します。インポート可能な形式は次のとおりです。 ローカルストレージ - .xls, .xlsx, .xlsm, .csv, .tsv, .ods, .accdb, .mdb, .json, .numbers. URL - .xls, .xlsx, .xlsm, .csv, .tsv, .ods, .accdb, .mdb, .json, .numbers. クラウドサービス - .xls, .xlsx, .xlsm, .csv, .tsv, .ods, .json, .numbers. データを貼り付け - .csv, .tsv.
	エクスポートする/Print	この操作が設定されているコンポーネントからのデータのエクスポート／印刷を許可または制限します。データは .xls, .pdf, .html, .xml, .json, .csv, .tsv 形式でエクスポートできます。
	すべて表示する	選択したレポートで、利用可能なすべてのデータの閲覧を許可または制限します。
	すべてを変更	選択したレポートで、利用可能なすべてのデータの変更を許可または制限します。
	新規レポートを作成	アプリケーションの有効なモードで、各フォームから新規レポートを作成するアクセスを許可または制限します。その他を参照 メモ : 新規レポートを作成権限を持つユーザーが作成したレポートは、権限が取り消された後もすべてのユーザーに表示されます。
	コメントを読む	コメントの閲覧を許可または制限します。許可されている場合、ユーザーはレポート内で他のユーザーが追加したコメントを閲覧できます。この権限のみが付与されている場合、コメントやメンションに返信することはできません。
	コメントを書く	アプリケーション内で、ユーザーをメンションしたコメントの作成を許可または制限します。許可されている場合、ユーザーはレポートにコメントを追加できます。コメントに返信したり、@タグで他のユーザーをメンションしたりできます。データコメントで誰かがあなたをメンションすると、通知が送信されます。
項目 権限	表示設定	選択した項目のデータの表示を許可または制限します。
	表示専用	選択した項目のデータの編集可否を制御します（閲覧のみを許可するかどうかを設定します）。

1。5 ユーザー権限を使用したきめ細かなアクセス制御の実現

上記の各機能では、アプリケーションのデータに対して、ユーザーごとに異なる種類のアクセス権を作成できます。これらはそれぞれ異なる仕組みで動作し、組織が必要とするデータのきめ細かな制御を実現します。

権限 vs 役割階層

次の表では、ユーザーに以下の権限を割り当てた場合に、どのデータへアクセスできるかを説明します。

権限セットの操作	役割階層 無効	役割階層 有効
表示	自分が追加したデータ。	自分が追加したデータ。
編集	自分が追加したデータ 自分の部下が追加したデータ	自分が追加したデータ 自分の部下が追加したデータ
すべて表示	すべてのデータ。	すべてのデータ。
すべてを変更	すべてのデータ。	すべてのデータ。

データ共有 vs 権限

データ共有ルールを使用すると、レポートのデータをあるユーザー／役割から別のユーザー／役割へ共有できます。ただし、共有されたデータは、受信側ユーザーがそのレポートへアクセスする権限を持っている場合にのみ利用できます。

データ共有 vs 役割階層

データ共有ルールは役割階層よりも優先され、ユーザー／役割に共有されたデータへのアクセスを許可します。

ユースケース ：たとえば、Teresa というユーザーをアプリケーションに追加するとします。アプリケーションに追加する際に、彼女に役割と権限セットを割り当てます。以下のシナリオでは、ユーザー権限を使用して、彼女がどのデータにアクセスできるかをどのように定義できるかを説明します。

1. シナリオ 1 - レポート内で、彼女自身が追加したデータのみを閲覧および削除できるようにするには、表示、編集、削除操作を許可する権限セットを割り当てます。
2. シナリオ 2 - 彼女自身のデータと部下のデータの両方にアクセスできるようにするには、役割階層を有効にします。
3. シナリオ 3 - 既定ではアクセス権がない場合に、特定の役割／ユーザーから彼女へのデータ共有方法をカスタマイズするには、データ共有ルールを定義します。
4. シナリオ 4 - 誰が追加したかに関係なく、レポート内のすべてのデータを表示できるようにするには、すべて表示／すべてを変更操作を許可する権限セットを割り当てます。
   

2. 注意点

1. ユーザーをアプリケーションに追加する際は、「権限」ページで作成した権限セットを割り当てる必要があります。
2. 管理者には権限セットを割り当てることはできませんが、アプリケーション内のすべてのデータを表示できます。
   
3. 開発者には権限セットを割り当てることはできません。環境が次の状態の場合：
1. 無効 - アプリケーションのすべてのデータにアクセスできます。
   
2. 有効 - 追加時に、Development と Stage へのアクセスおよび公開を許可するかどうかを選択できます。Production 環境にはアクセスできないため、アプリケーションのデータにもアクセスできません。
4. 権限セットでユーザーに対する新規レポートの作成操作が無効になっている場合でも、ユーザーは以前に自分で作成したレポートには引き続きアクセスできます。
5. 環境が有効な場合、設定した権限セットは、アプリケーションがProduction 環境にプッシュされたときにのみ、有効な形でユーザーに反映されます。
   
6. アプリケーションに追加できる権限セットの数は、利用中の Creator プランによって異なります。詳細は料金ページをご覧ください。

3. 関連トピック

1. 権限の作成と管理
2. ユーザー権限について
3. 役割と役割階層について
4. データ共有について
   
5. ユーザーについて