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アクセス権限セットとは、ユーザーへのアプリのコンポーネントへのアクセスを管理する規則のグループです。2つの事前定義されたアクセス権限セットが利用可能です： 閲覧 と 書き込みです。閲覧を選択すると、ユーザーはアプリのすべてのコンポーネントを閲覧する権限が与えられます。書き込みを選択すると、ユーザーはアプリのすべてのコンポーネントに書き込む権限が与えられます。アプリの管理者は、要件に応じてカスタムアクセス権限を作成することもできます。

権限セットの追加パネルは以下の通りです。

APIアクセスオプションは、この許可を持つユーザーがAPIを使用できるかどうかを選択できるようにします。この機能は、管理者が利用可能なAPIの不正な使用を防ぐことを望む場合に役立ちます。

PIIデータオプションでは、この権限を持つユーザーが個人識別情報（PII）としてマークされたデータにアクセスできるかどうかを選択できます。 PIIは、フォームビルダーのフィールドプロパティーペインで「個人データを含む」オプションを選択することでフィールドに有効にできます。 「表示」オプションでは、各モジュールのフィールド権限タブで表示するフィールドを選択する必要があります。 フィールド権限は、各モジュールの隣にある「詳細」オプションをクリックすることでアクセスできます。 「非表示」を選択すると、PIIを含むフィールドが無効になり、フィールド権限で選択できなくなります。

• モジュールレベル：モジュール（タブ）へのアクセスを有効または無効にします
• フィールドレベル：レコード内のフィールドへのアクセスを許可または拒否します。さらに、フィールドの編集へのアクセスを制限することもできます

 権限の一覧 

注：もしロール階層が有効になっている場合、「表示」の権限は、設定されたロールに基づいてレコードへのアクセスを許可します。無効の場合、すべてのレコードが表示されます（「すべて表示」の権限と同じ）

新しいレポートを作成する  

ユーザーがこの許可を与えられた場合、新しいレポートを作成できます。この新しいレポートは、アプリケーションにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。Zoho Creatorは、データを有用なレポートに変換するための異なるオプションを提供します：リスト、ピボットチャート、ピボットテーブル。
 
アプリケーションのライブモードに、新しいレポートを作成できる「レポート」セクションが追加されます。このセクションには、作成したレポートがグループ化され、他のコンポーネントとは別になります。

考えられるアプリケーションは、新しいレポートが新しい従業員フォームに基づいて作成される注文管理です。レポートは、同じセクション内の 新しい従業員フォームの下にリストされます。しかし、ユーザーが新しいレポートを新しい従業員フォームに作成すると、それはレポートセクションにリストされます。

注：「新しいレポートを作成」の権限が剥奪された場合、ユーザーが以前に作成したレポートは、すべてのユーザーに表示されます。

記録コメントを読む 

ユーザーは、レポート内の他のユーザーが追加したコメントを読むことができます。この権限が与えられている場合、コメントやメンションに返信することはできません。

 

レコードコメントを書く 

ユーザーはレポートにコメントを追加できます。コメントに返信し、@タグを付けて他のユーザーを指定することができます。レコードのコメントに誰かが言及した場合、通知が送信されます。

 

関連トピック

• 権限の設定