Zoho WorkDriveからのデータインポート

Zoho WorkDriveからのデータインポート

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Zoho DataPrep では、一般的なクラウドストレージサービスである Zoho WorkDrive からデータをインポートできます。Zoho WorkDrive を使用すると、クラウド上にファイルを保存し、安全に共同作業を行うことができます。

Zoho WorkDrive からデータをインポートするには

1. 既存のパイプラインを開くか、create a pipelineをホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから作成し、データを追加オプションをクリックします。
InfoInfo: パイプラインビルダー上部のデータをインポートアイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。


2. 左側ペインでCloud storageカテゴリを選択し、Zoho WorkDriveアイコンをクリックして、Zoho WorkDriveからインポートします。また、検索ボックスで目的のクラウドストレージサービスを検索することもできます。
 


 

3. WorkDrive 内の すべてのフォルダーとファイルが、Zoho DataPrep にログインしている Zoho WorkDrive アカウントから直接取得されます。 インポートしたいファイルを選択し、 ［ インポート ］ボタンをクリックします。また、詳細選択オプションを使用して、特定のパターンに一致するファイルのみをインポートすることもできます。 クリック hereして詳細をご確認ください。


Info
Zoho WorkDrive の共有フォルダー内のファイルをインポートすることもできます。



Alert
ルートフォルダー内のファイル名にはスペースを含めないでください。スペースが含まれている場合、そのファイルは詳細選択ではインポートされません。

 

4. HTML、XLS、または XLSX ファイルの場合は、 プレビュー オプションをクリックして、データのサンプルを表示できます。

 

5. ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力し、の右矢印をクリックします。


6. インポート ボタンをクリックします。

 


 

7.データのインポートが完了すると、Pipeline builderページが開き、変換の適用を開始できます。また、ステージを右クリックして、Prepare dataオプションを選択し、DataPrep Studio ページでデータを準備することもできます。 クリック hereして変換について詳しく確認してください。
8. データフローを作成し、各ステージで必要な変換を適用し終えたら、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完了します。

Notesメモ: パイプラインに出力先を追加したら、まずは手動実行でパイプラインを実行してみてください。手動実行で問題なく動作することを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインを自動化できます。さまざまな実行タイプの詳細についてはこちらをご覧ください。

 

 

詳細選択

詳細選択を使用してファイルをインポートするには、

1. 詳細選択 リンクをクリックします。



詳細選択を使用すると、正規表現（regex）に基づいて動的にファイルを選択できます。 これは、Zoho WorkDrive アカウントから新規データや増分データを取得する場合に利用できます。前回の同期以降に追加または更新され、ファイルパターンに一致するファイルが Zoho WorkDrive アカウントから取得されます。 クラウドストレージからの増分フェッチの詳細はこちらをクリックしてください。
Info
重要: 詳細選択は増分フェッチ専用ではありません。ファイルパターンに基づいて複数ファイルを一括インポートする場合にも、このオプションを使用できます。

 

2. 次の詳細を入力します:

  • フォルダーの選択 : データをインポートしたいフォルダーを選択します。

    a) マイドライブ
    b) 自分と共有
    c) チームフォルダー



    Notes
    メモ: チームフォルダーを選択した場合は、インポート元とするチームおよびチームフォルダーを選択してください。


  • フォルダーパス : ファイルを検索したいフォルダーのパスです。 例:datasheetlist/

  • ファイルが WorkDrive 上のフォルダーに属さず保存されている場合は、この項目は空のままにできます。
    Alert
    「フォルダーパス」はディレクトリパス項目であり、正規表現パターンはサポートしていません。
    InfoInfo: フォルダーパスは大文字と小文字が区別されます。

  • ファイルパターン : WorkDrive 内のファイル名を照合するために使用するパターンです。正規表現形式でのマッチングをサポートします。指定したパス内の任意のファイルに一致させたい場合は、' .* ' というパターンも使用できます。

InfoInfo: ファイルパターンは大文字と小文字が区別されます。
Notes
メモ: ファイルパターンの照合はシンプルな正規表現形式のマッチングです。たとえば、Sales_2022.csv、Sales_2023.csv、Sales_2024.csv というファイル名のファイルを取得するには、Sales_.* というパターンを入力します。

同様に、PublicData1.csv、PublicData2.csv、PublicData3.csv などのファイルを取得するには、PublicData.* を使用します。

単一のファイルをインポートしたい場合は、そのファイル名を正確に指定したパターンを入力してください。
例: leads_jan_2022.*

  • サブフォルダーを含める : ファイル検索時にサブフォルダーも対象に含めたい場合は、サブフォルダーを含めるチェックボックスを選択します。

  • ファイルパスワード: ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力します。

  • ファイルを結合してインポート - 指定したパターンに一致するすべてのファイルを結合し、1 つのデータセットとしてインポートします。
    このオプションを使用すると、インポート時にファイルをまとめて結合でき、インポート後に結合処理を行う必要がありません。
    Info情報:このオプションで一度に結合できるファイルは最大 5 件までです。
    Notesメモ: このチェックボックスをオフにした場合は、一度に取得されるファイルは 1 件のみです。

    例: Zoho WorkDrive アカウントに 10 個のファイルがある場合、最初の 5 個が 1 つのデータセットに結合されてインポートされます。次回の更新時に、残りの 5 個が結合されてインポートされます。

    同様に、Zoho WorkDrive アカウントに 8 個のファイルがある場合、最初の 5 個が先に結合・取得され、その後に残りの 3 個が処理されます。 

  • ファイルの種類: 必要なファイル形式を選択します。利用可能な形式は CSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML、TXT です。
  • シートパターン: このオプションは XLS および XLSX 形式でのみ利用できます。 ファイル内のシート名と照合するためのパターンです。正規表現形式での照合をサポートします。任意のシートに一致させるには、パターンとして「.*」を使用できます。

    Notes
    シートパターンの照合もシンプルな正規表現ベースの照合です。たとえば、Sales_2022、Sales_2023、Sales_2024 という名前のシートを取得するには、パターンとして「Sales_.*」と入力します。

    同様に、PublicData1、PublicData2、PublicData3 などのシートを取得するには、「PublicData.*」を使用します。

    単一のシートのみをインポートしたい場合は、そのシート名と完全に一致するパターンを指定してください。
    例: Leads_Jan_2022.*

  • Info
    情報: シートパターンは大文字と小文字を区別します。

  • シートパスワード: このオプションは XLS および XLSX 形式でのみ利用できます。シートがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力します。
  • シートを結合してインポート: 指定したパターンに一致するすべてのシートを結合し、1 つのデータセットとしてインポートします。

Idea
このオプションを使用すると、インポート時にシートをまとめて結合でき、インポート後に結合処理を行う必要がありません。

Notesメモ: このチェックボックスをオフにした場合は、一度に取得されるシートは 1 枚のみです。
3.  インポート ボタンをクリックします。
メモ: 対応形式は CSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、XLSX です。ZIP 形式のファイルもインポートできます。メモ: ZIP ファイルの場合、サポートされるのは 1 ファイルのみです。.zip ファイル内に圧縮または格納されているファイルが 1 つだけであることを確認してください。

ファイル解析

ファイル解析とは、インポート時にファイルを解釈して構造化し、データを処理用に行と列へ正しく整理するプロセスです。

ファイル解析には、自動解析とカスタム解析の 2 つの設定があります。

  1. 自動解析 - ファイル構造（区切り文字、ヘッダー、エンコーディングなど）を自動検出し、それに応じてデータを整形します。
  2. カスタム解析 - ファイルの読み取り方法を手動で設定でき、区切り文字、ヘッダー、エンコーディングなどの設定を細かく制御できます。

カスタム解析では、次の設定を利用できます:

  • ファイルエンコーディング:ファイルエンコーディングオプションを使用して、UTF-8 などの文字エンコーディング方式でファイルをエンコードできます。

  • テキスト修飾子:シングルクォート (') やダブルクォート (') など、テキスト項目の開始と終了を示す文字を指定できます。

  • 区切り文字:カンマ ( , )、セミコロン ( ; )、スペース、タブ、パイプ ( | ) などの区切り文字を使用してデータを分割できます。独自の区切り文字を定義できるカスタム区切り文字オプションもあります。

  • 先頭行をスキップ:ファイルの先頭から指定した行数分の解析をスキップします。

  • コメント文字:コメント行の先頭文字を指定します。コメント行はインポート時にスキップされます。

  • エスケープ文字:区切り文字や引用符を通常のテキストとして扱うために使用する文字を指定します。利用可能な設定には、ダブルクォート (')、バックスラッシュ (\)、パイプ (|)、キャレット (^)、チルダ (~) などがあります。

  • スペースを自動的にトリム:データインポート時に、すべての列の先頭および末尾の空白文字を削除します。

  • データにヘッダー行を含む:列ヘッダーとして使用する行番号を指定します。


ファイル解析設定
クラウドストレージサービス向けのファイルインポート設定については、以下の表を参照してください。



関連情報

新しいパイプラインを追加する方法

クラウドデータベースからデータをインポートする方法

保存済みデータ接続からデータをインポートする方法

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Zoho DataPrep で利用できるその他のクラウドストレージ設定