Zoho WorkDriveからデータをインポートする

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Zoho DataPrepは、人気のクラウドストレージサービスであるZoho WorkDriveからのデータインポートに対応しています。Zoho WorkDriveを利用すると、ファイルの保存やクラウド上で安全にコラボレーションが可能です。

Zoho WorkDriveからデータをインポートする方法

1. 既存のパイプラインを開くか、イプラインを作成します。「ホーム」ページ、「Pipelines」タブ、または「Workspaces」タブから操作し、「データを追加」オプションをクリックします。
Info情報: できること または、インポートする data アイコンをパイプラインビルダーの上部でクリックし、複数のソースからデータをパイプラインに取り込むことができます。


2. 左側のペインからCloud storageカテゴリーを選択し、Zoho WorkDriveアイコンをクリックして、Zoho WorkDriveからインポートすることができます。 必要なクラウドストレージサービスは、検索する箱で検索することも可能です。
 


 

3. すべてのフォルダーおよびファイルは、ご利用のZoho WorkDriveアカウントから直接取得されます(Zoho DataPrepへログイン時に使用したアカウントです)。インポートしたいファイルを選択し、インポートする」ボタンをクリックしてください。また、詳細選択オプションを利用して、特定のパターンに一致するファイルのみをインポートすることも可能です。 こちらをクリックすると、詳細情報をご覧いただけます。


Info
Zoho WorkDrive内の共有フォルダーからもファイルをインポートできます。



Alert
ルートフォルダー内のファイル名にはスペースを含めないでください。スペースが含まれている場合、詳細選択でそのファイルはインポートされません。

 

4. ファイルがHTML、XLS、またはXLSXの場合、「プレビューする」オプションをクリックすると、データのサンプルを表示できます。

 

5. ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力し、右矢印をクリックします。


6. インポートするボタンをクリックします。

 


 

7.データのインポートが完了すると、 Pipeline builder ページが開き、変換の適用を開始できます。ステージを右クリックし、Prepare dataオプションを選択して、 DataPrep Studioページでデータを準備することも可能です。こちらをクリック して変換についての詳細をご確認ください。




8. データフローの作成と各ステージで必要な変換が完了したら、ステージを右クリックし、宛先を追加してデータフローを完了できます。

Notesメモ: パイプラインに宛先を追加した後、まず手動実行でパイプラインの動作を確認できます。手動実行が正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定し、自動化が可能です。さまざまな実行タイプについてはこちらをご覧ください。

 

 

詳細選択

詳細 selection を使ってファイルをインポートするには、

1. 詳細 selectionリンクをクリックします。




詳細 selection は、正規表現を用いた動的なファイル選択を実現します。Zoho WorkDrive アカウントから新規または増分データを取得する際に利用できます。ファイルパターンに一致する新規追加または更新済みのファイルは、前回の同期以降にZoho WorkDrive アカウントから取得されます。詳細については増分フェッチをご覧ください。
Info
重要: 詳細 selection は増分フェッチだけでなく、ファイルパターンに基づく一括インポートにも使用できます。

 

2. 次の詳細を入力します:

  • 選択する folder : データをインポートしたいフォルダーを選択してください。

    a) My drive
    b) 自分に共有
    c) Team フォルダー



    Notes
    メモ: Team フォルダーを選択した場合は、インポートしたいチームおよびチームフォルダーを選択してください。


  • Folder path : ファイルを検索したいフォルダーパスを指定します。 例:datasheetlist/

  • ファイルがWorkDrive内のフォルダーに格納されていない場合は、この項目を空欄にすることができます。
    Alert
    「Folder Path」はディレクトリパス項目であり、正規表現パターンはサポートされていません。
    Info情報: フォルダーパスは大文字と小文字が区別されます。

  • File pattern : WorkDrive内のファイル名を照合するために使用するパターンです。正規表現によるマッチングが可能です。指定したパス内のすべてのファイルを照合したい場合は、「.*」というパターンも使用できます。

Info情報: ファイルパターンは大文字と小文字を区別します。
Notes
メモ: ファイルパターン照合はシンプルなregex種類照合です。例えば、Sales_2022.csv、Sales_2023.csv、Sales_2024.csvのようなファイル名を取得したい場合は、Sales_.*というパターンを入力できます。

同様に、PublicData1.csv、PublicData2.csv、PublicData3.csvのようなファイルを取得するには、公開する.*を使用します。

単一ファイルをインポートする場合は、正確なファイル名でパターンを指定してください。
例: leads_jan_2022.*
  • サブフォルダーを含める : ファイル検索時にサブフォルダーも含めたい場合は、サブフォルダーを含めるチェックボックスを選択できます。

  • File パスワード : ファイルがパスワードで保護されている場合は、パスワードを入力してください。

  • ファイルをマージしてインポートする - 指定したパターンに一致するすべてのファイルがマージされ、1つのデータセットとしてインポートされます。
    このオプションを使用することで、インポート時にファイルをまとめてマージでき、インポート後にユニオン処理を行う必要がありません。
    Info情報:このオプションでは、一度に最大5ファイルまでしかマージできません。
    Notesメモ: このチェックボックスがオフの場合、一度に取得できるファイルは1つのみとなります。

    例. Zoho WorkDriveアカウントにファイルが10個ある場合、最初の5つが1つのデータセットとしてマージされてインポートされます。次回の更新時に、残りの5つがマージされてインポートされます。

    同様に、Zoho WorkDriveアカウントにファイルが8個ある場合、最初の5つがマージされて最初に取得され、その後残り3つが続けて取得されます。 



  • ファイルの種類: 必須のファイル形式を選択します。利用可能な形式はCSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML、TXTです。
  • Sheet pattern: このオプションはXLSおよびXLSX形式専用です。パターンはファイル内のシート名の照合に使用します。正規表現タイプのマッチングに対応しています。ファイル内の任意のシートを照合する場合は、パターン「.*」も利用できます。

    Notes
    シートパターンの照合もシンプルな正規表現ベースのマッチングです。例えば、Sales_2022、Sales_2023、Sales_2024などの名前を持つ表計算シートを取得したい場合、パターン「Sales_.*」を入力します。

    同様に、PublicData1、PublicData2、PublicData3といった表計算シートを取得する場合は「公開する.*」を使用してください。

    単一のシートのみをインポートする場合は、対象のシート名を正確に指定してください。
    例:Leads_Jan_2022.*

  • Info
    情報:シートパターンは大文字と小文字を区別します。

  • Sheet パスワード: このオプションはXLSおよびXLSX形式専用です。シートがパスワードで保護されている場合はパスワードを入力してください。
  • 表計算シートをマージしてインポート: 指定されたパターンに一致するすべての表計算シートをマージし、1つのデータセットとしてインポートします。

Idea
インポート時にこのオプションを使用すれば、後から統合作業をせずに表計算シートをまとめてマージできます。


Notesメモ: このチェックボックスがオフの場合、1回の操作で取得できるシートは1つのみです。
3. インポートするボタンをクリックします。
メモ : 対応形式はCSV、TSV、JSON、XML、TXT、XLS、XLSXです。ファイルはzip形式でもインポートできます。メモ : 郵便番号ファイルの場合、サポートされているのは1ファイルのみです。.郵便番号ファイル内に圧縮またはzipされたファイルが1つだけ含まれていることを確認してください。



関連項目

新しいパイプラインを追加する方法

クラウドデータベースからデータをインポートする方法

保存済みデータ外部連携からデータをインポートする方法

パイプラインのスケジュール方法        

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WorkDriveへのデータのエクスポート方法


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