SharePointへのデータエクスポート

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Zoho DataPrepは、SharePointへのデータエクスポートに対応しています。 SharePointは、ユーザーが情報をデバイスから保存・整理・共有・アクセスできるクラウドストレージサービスです。

SharePointへデータをエクスポートする方法

1. エクスポートする now オプションを、エクスポートするメニュー内のDataPrep Studioページでクリックします。

2. できることCloud storageカテゴリーを選択し、SharePointをクリック、または検索ボックスでSharePointと入力します。

メモ: 以前にSharePoint連携を追加した場合は、「Saved 外部連携」セクションから既存の連携を選択し、そのままエクスポートを進めることができます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご覧ください。

3. データに個人情報や電子的保護対象医療情報（ePHI）データを含む列がある場合、Columnsセクションでそれらを含めるか除外するかを選択できます。また、データを保護するために必須のセキュリティ手法を以下のように適用できます。

A. データマスキング

データマスキングは、個人情報を保護するために元の内容データを「x」で非表示にします。

B. データトークナイゼーション

データトークナイゼーションは、データ内の各異なる値をランダムな値に置き換えます。そのため、出力は統計的に元の内容データと同一になります。

C. なし

セキュリティ手法を使用しない場合は「なし」を選択できます。該当するチェックボックスでこれらの列をエクスポートするかどうかを選択できます。

メモ：

組織のプライバシー設定でSecure data exportsオプションが有効になっている場合、個人データを保護せずにデータセットをエクスポートすることは制限されます。詳細はこちらをご覧ください。

組織のコンプライアンス設定によっては、電子的保護対象医療情報（ePHI）データを含むデータセットのエクスポートが、セキュリティ対策やパスワード保護なしでは制限される場合があります。詳細はこちらをご覧ください。

4. C「次」をクリックし、すでに接続を追加している場合は、既存の接続をクリックしてデータのエクスポートを開始します。

メモ: 新しく追加するリンクをクリックして、新規SharePointアカウントを追加します。必要に応じて、複数のSharePoint外部連携を作成できます。

5. 初めてSharePointへ接続する際は、SharePointの認証が必要です。Authenticate SharePointボタンをクリックし、認証情報を使ってアカウントを認証してください。

メモ: 接続構成は、今後SharePointへデータをエクスポートする際のために保存されます。認証情報は安全に暗号化され、保存されます。

6. データセットをエクスポートする際、対応しているファイル形式から選択できます：
CSV、TSV、JSON、XLS、XLSX、XML 形式に対応しています。

7. 「File エクスポートする」オプションから必須項目を選択してください。エクスポート時に「新規バージョンとして追加」または「新規ファイルとして追加」を選択できます。

8. 「Compress file」オプションを使用すると、エクスポートファイルを .郵便番号ファイルとして保存できます。

9. また、エクスポート前にファイルを暗号化し、パスワードで保護することも可能です。

10. または、以下の設定に対して詳細設定リンクをクリックできます。