Zohoディレクトリの設定方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Directoryは、クラウドベースのアイデンティティとアクセス管理サービスで、さまざまなアプリとリソースへのアクセスのために組織の従業員を認証および管理することが可能です。このガイドでは、Zoho Directoryを組織でのセットアップを支援します。

Zoho Directoryにユーザー登録する

Zohoの新規ユーザーである場合は、次の手順に従ってください:

移動先 Zoho Directoryのホームページ。
詳細を入力し、今すぐ開始するをクリック。
ツアーを開始するをクリックしてウェルカムツアーを続ける。
確認メールを通じてメールアドレスを確認し、Zohoアカウントを確認。

Zohoの既存ユーザーであり、Zoho Directoryが初めての場合は、次の手順に従ってください:

移動先 Zoho Directoryのホームページ , その後Zoho Directoryへアクセスをクリック。
詳細を入力し、アカウントを作成するをクリック。
ツアーを開始するをクリックしてウェルカムツアーを続ける。

一度すべてが完了すれば、Zoho Directoryを使用することができます。

管理者パネルへのアクセス

Zoho Directoryの管理パネルを探索することから始めましょう。管理パネルは、ユーザーやアプリの管理者としての役割を中心にしたコンソールです。管理パネルを使用すると、ユーザーを委任したり、アカウントにアプリを割り当てたり、追加したアプリを管理したり、組織のセキュリティを強制することができます。

管理者パネルにアクセスするには:

Zoho Directoryにサインインします。サインアウトした場合は、Zoho Directoryにサインインしてアクセスします。
左側のメニューにある管理者パネルをクリックして、管理者パネルにアクセス。

組織の設定

次のステップは、Zoho Directoryにおける組織の設定です。Zoho Directoryで組織のドメインを追加し、確認することから始めましょう。このドメインは、有効なディレクトリからユーザーを同期したり、組織のユーザーのメールボックスを設定したりするために必要です。ドメインについての詳細はこちら

次に、組織の肩書を追加しますそして、勤務地へ追加します。肩書とは、従業員の職務名または公式の役割を指します。勤務地とは、組織のオフィスや支店の場所を指します。

アプリの追加と設定

次の手順は、組織のためのアプリを追加し、設定することです。Zoho Directoryは、各アプリに個別にサインインする手間いらずで安全にアプリにアクセスできるシングルサインオン（SSO）のプロビジョニングをサポートしています。アプリケーションディレクトリにプリインテグレートされたSSOアプリおよびカスタムアプリを追加、管理することが可能です。

アプリの追加についての詳細はこちら

Zohoアプリを追加したら、そのアプリを設定して、あなたの組織のユーザーの管理を容易にできます。Zoho各アプリは、その種類に基づいた設定があります。

Zohoアプリの設定にアクセスするには：

Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで管理者パネルをクリックします。
アプリケーションをクリックし、設定したいアプリをクリックします。
設定をクリックします。
あなたの要件に応じてアプリの設定を編集します。

ユーザーの追加またはインポート

Zoho Directoryで組織の設定が完了したら、次に従業員の追加と管理を開始できます。現行の実装からZoho Directoryへユーザーをインポートしたい場合は、有効なDirectoryまたはLDAPサーバーを使用して移行できます。これらのサーバーがない場合は、CSV、VCS、XLS、およびXLXSフォーマットのユーザーデータファイルを通じて一括でユーザーをインポートできます。また、Zoho Directoryで個々のユーザーを手動で追加することもできます。

注意：ADから従業員を同期する予定の場合、すべての従業員情報がZoho Directoryで成功裏に同期されるようにカスタムフィールドの追加をおすすめします。カスタムフィールドについての詳細はこちら

グループの形成

Zoho Directoryに従業員を追加したら、ユーザーグループの形成を開始できます。グループは、組織のユーザーを簡単に管理、監視、管理できます。Zoho Directoryでは、2種類のグループを形成できます：

共同作業グループ：特定のニーズに合わせて作成できるフレキシブルなグループ。

部署：組織の階層を模倣する固定タイプのグループ。

アプリの割り当て

あなたがアプリを追加し設定したので、これらをユーザーに割り当てる準備が整いました。あなたは手動でアプリを個々のユーザー、グループ、または組織内の全てのユーザーに割り当てることが可能です。Zoho Directoryでは、設定した特定の条件に基づいてアプリをユーザーやグループに割り当てる条件付きアプリの割り当ても提供しています。例えば、Zoho CRMで彼らが'Manager'という役職を持っている場合にユーザーをアプリ管理者として指定する条件を設定することができます。これにより、複数のアプリをユーザーに手動で割り当てる必要がなくなり、時間と労力を節約できます。

セキュリティポリシーの設定

セキュリティポリシーの設定は、組織のセットアップにおいて重要な手順であり、組織とユーザーのデータを保護します。セキュリティポリシーにより、従業員が取引先にどのようにアクセスできるかを規定する特定のルールを設定できます。例えば、パスワードポリシーでは、従業員のパスワードに対する特定の基準を設定できます。MFAポリシーでは、多要素認証を従業員に強制できます。IP制限では、特定の場所からの従業員のアカウントアクセスを制限できます。セッション管理では、従業員の有効なセッションを監視できます。