Zoho Directoryの設定方法

Zoho Directoryの設定方法

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Zoho Directory は、クラウドベースの ID およびアクセス管理サービスです。さまざまなアプリやリソースへアクセスする際に、組織の従業員を認証・管理できます。このガイドでは、組織向けに Zoho Directory を設定する方法を説明します。

Zoho Directory にサインアップする

新規に Zoho を利用する場合は、次の手順に従ってください。
  1. Zoho Directory のホームページ にアクセスします。
  2. 詳細情報を入力し、GET STARTED NOW をクリックします。
  3. ウェルカムツアーが表示されたら、Start tour をクリックして進めます。
  4. 受信した確認メールに記載されたリンクをクリックしてメールアドレスを確認し、Zoho アカウントを有効化します。
すでに Zoho を利用していて、Zoho Directory を初めて利用する場合は、次の手順に従ってください。
  1. Zoho Directory のホームページ にアクセスし、ACCESS Zoho DIRECTORY をクリックします。
  2. 詳細情報を入力し、アカウントを作成 をクリックします。
  3. ウェルカムツアーが表示されたら、Start tour をクリックして進めます。
設定が完了したら、Zoho Directory の利用を開始できます。

管理パネルにアクセスする

ここから Zoho Directory の管理パネルを確認していきましょう。管理パネルは、ユーザーやアプリを一元的に管理・運用するためのコンソールです。管理パネルを使用して、ユーザー管理を委任したり、ユーザーにアプリを割り当てたり、追加したアプリを管理したり、組織のセキュリティを適用したりできます。
管理パネルにアクセスするには:
  1. Zoho Directory にサインインします。サインアウトしている場合は、再度サインインして Zoho Directory にアクセスしてください。

  2. 左側のメニューで Admin Panel をクリックし、管理パネルを開きます。

組織を設定する

次の手順は、Zoho Directory で組織を設定することです。まずは Zoho Directory に組織のドメインを追加して認証しましょう。このドメインは、Active Directory からユーザーを同期したり、組織ユーザーのメールボックスを設定したりする際に必要になります。ドメインについては、こちらも参照してください
次に、組織の役職勤務場所を追加します。役職は従業員の職位や公式な役割を指します。勤務場所は、組織のオフィスや支社の所在地を指します。

アプリを追加・設定する

次の手順は、組織向けにアプリを追加して設定することです。Zoho Directory はアプリのシングルサインオン(SSO)プロビジョニングに対応しており、各アプリに個別にサインインすることなく、安全にアプリへアクセスできます。アプリディレクトリで提供されている事前統合済み SSO アプリだけでなく、カスタムアプリも追加・管理できます。
Zoho アプリを追加したら、そのアプリを設定して、組織のユーザーへの割り当てをしやすくできます。各 Zoho アプリには、アプリの種類に応じた固有の設定があります。

Zoho アプリの設定にアクセスするには:
  1. Zoho Directory にサインインし、左側のメニューで Admin Panel をクリックします。
  2. アプリケーション をクリックし、設定したいアプリをクリックします。
  3. 設定 をクリックします。
  4. 要件に応じて、アプリの設定を編集します。

ユーザーを追加またはインポートする

Zoho Directory で組織の設定が完了したら、従業員を追加して管理を開始できます。既存の環境から Zoho Directory にユーザーをインポートする場合は、Active Directory または LDAP サーバーを使用して移行できます。その際は、Zoho Directory 同期ツールを使用します。上記いずれのサーバーもない場合は、CSV、VCS、XLS、XLXS 形式のユーザーデータファイルを使用して、ユーザーを一括インポートできます。また、Zoho Directory 上で個別にユーザーを追加することも可能です。
メモ: 従業員を AD から同期する予定がある場合は、従業員情報が Zoho Directory と正しく同期されるように、カスタム項目を追加することをおすすめします。カスタム項目について詳しくはこちら

グループを作成する

Zoho Directory に従業員を追加したら、ユーザーグループの作成を開始できます。グループを利用すると、組織のユーザーを効率的に管理・監視できます。Zoho Directory では、次の 2 種類のグループを作成できます。
コラボレーショングループ: 特定の目的に応じて柔軟に作成できるグループです。
部署: 組織の階層構造を再現できる固定タイプのグループです。

アプリを割り当てる

アプリの追加と設定が完了したら、ユーザーへの割り当てを行う準備が整います。アプリは、個々のユーザーグループ、または組織内のすべてのユーザーに手動で割り当てることができます。さらに Zoho Directory では、特定の条件に基づいてユーザーやグループにアプリを割り当てられる条件付きアプリ割り当てを提供しています。例えば、条件を設定して、役職が「Manager」のユーザーを Zoho CRM のアプリ管理者として自動的に割り当てることができます。グループに対して条件を設定することもでき、そのグループにユーザーが参加した時点で条件が適用されます。これにより、ユーザーに複数のアプリを手動で割り当てる手間と時間を削減できます。

セキュリティポリシーを設定する

セキュリティポリシーの設定は、組織のセットアップにおいて最も重要な手順であり、組織およびユーザーのデータを保護します。セキュリティポリシーを使用すると、従業員が自分のアカウントへどのようにアクセスできるかを定義するルールを設定できます。例えば、パスワードポリシーでは従業員のパスワード要件を細かく指定でき、MFA ポリシーでは従業員に多要素認証の利用を義務付けることができます。IP 制限では、特定の場所からのみ従業員がアカウントへアクセスできるように制限でき、セッション管理では、従業員のアクティブなセッションを監視できます。

管理者を割り当てる

ユーザーを追加したら、一部のユーザーを組織の管理者として割り当てることもできます。これにより、組織の管理業務を従業員間で分担できます。管理者は、ユーザーやアプリの追加、アプリの割り当て、グループの作成、セキュリティポリシーの設定などを行う権限を持ちます。管理者について詳しくはこちら

次のステップ

おめでとうございます。これで Zoho Directory での組織のセットアップが完了しました。組織向けに Zoho Directory をさらにカスタマイズする方法について知りたい場合は、詳細な管理者ガイドをご覧ください。






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