ダブルオプトイン

ダブルオプトイン

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序論

公共に共有されたフォームは、望ましくないまたは悪意のあるエントリ、差出人のスパマーやボットを引きつけることがあります。これを管理するために、メール項目をお使いのフォームに追加し、 ダブルオプトイン 機能を Zoho Formsで利用します。この機能により、回答者にエントリを確認するよう求めるメールが送信され、フォームの送信プロセスが完了します。

  ダブルオプトイン理解する


  1. 回答者がフォームを完了します。
  2. 回答者は、お礼ページに誘導されます。

    回答者がお礼のページにリダイレクトされます

  3. 回答者がオプトインメール(オプトイン確認ページへのリンクを含む)を受け取ります。

    Opt-In email


  4. 回答者は、オプトイン確認ページに誘導されます。

    Opt-In確認ページ

  5. 回答者はオプトインまたはオプトアウトを選択できます。
Notes
メモ: 
  1. あるユーザーが一つのメールアドレスを使ってオプトアウトすると、そのメールアドレスはこれ以上のフォームの送信には使用できません。オプトアウトしたメールアドレスでフォームを送信しようとするとエラーメッセージが表示されます。
  2. 回答者が誤ってオプトアウトしてしまい、オプトアウトしたメールアドレスでフォームを送信したい場合は、そのメールアドレスに関連付けられたデータをOpted-Aut Entriesから削除する必要があります。これにより、再度フォームを送信することができます。

ダブルオプトインの設定

フォームにダブルオプトインを設定するには、
  1. 次のように移動します。設定 タブ > Spam Control

  2. ここでDouble Opt-In を選択し、設定する Nowをクリックします。

    Click Configure Now

  3. 設定ページで、応答者をどこにリダイレクトするべきかを決定できます。これはお礼ページ 設定 初期設定Opt-In メール Opt-In Confirmation Pageをカスタマイズして行います。

  4. お礼ページ設定
    フォームのDouble Opt-Inを設定する際には、 お礼ページ設定 でフォームのエントリーが送信された後、対象者をどこにリダイレクトさせるかを決定します。 対象者をメッセージ、Webサイト、または同じフォームにリダイレクトさせることができます。
    また、対象者がフォームのエントリー後にリダイレクトされる間、一時的に Splash メッセージ を表示することもできます。

    リッチテキスト:
    回答者に対して感謝のメッセージを表示し、エントリーが送信された後に更なる指示を提供したい場合は、 リッチテキスト オプションを選択します。
    テキストメッセージの フォント Family ドロップダウンから、メッセージのフォントスタイルを変更することができます。
    Notesメモ: 初期設定フォント以外のWebフォントを選択したい場合は、 管理 Fonts をクリックします。フォントスタイルを変更する方法の詳細はこちら
    Webサイトへのリダイレクト:
    回答者を商品やサービスの追加情報があるWebサイトにリダイレクトしたい場合は、 Webサイトへのリダイレクト オプションを選択します。WebサイトのURLを入力し、URLを 同じウィンドウ新規ウィンドウ、または 親ウィンドウで開くかどうかを選択します。

    Redirect To Website

    同じフォーム: 同じフォームを更新することが必要な場合、各フォームのエントリで複数のエントリを収集する 回答者である差出人を選択し、 同じフォーム オプションを利用します。

    Same Form


    オプトインメール

    あなたのフォームにDouble Opt-Inを設定する際、Opt-In確認ページへのリンク は、エントリを送信した後の回答者に対するOpt-In メールで送信されます。

    Opt-In メールテンプレートを設定するために、

    1. 差出人セクションのメールアドレスを選択してください。差出人対象者がメールを受信します。 あなたの組織のユーザーまたはあなたが管理者/モデレーターのZohoグループの差出人アドレスをクリックし、差出人名を追加することもできます。

    2. To欄の住所で、フォームに追加された必須メール項目を選択します。メールはこのメール項目に入力されたメールアドレスに送信されます。

    3. あなたの好みに応じた初期設定の件名メッセージを変更したり、フォームのレスポンスから値をマージしたりすることができます。その際は、アイコンをクリックし、必要なフォーム項目を選択します。また、メッセージのテキストのフォントスタイルを、フォントFamilyドロップダウンから変更することもできます。

    4. Opt-In確認ページのリンクがメール内でボタンまたはURLとして表示されるか選択します。もしボタンを選択した場合、初期設定のボタンラベルを変更し、好みのラベルを割り当てることができます。ボタンのスタイルも変更し、プレビューすることができます。

    Opt-Inメールの設定


    Opt-In確認ページ

    フォームにダブルOpt-Inを設定すると、回答者はボタンをクリックするか、送信されたOpt-Inメール内のURLをクリックしてフォームのエントリーを認証する確認ページに遷移します。

    デフォルトのOpt-In確認ページを以下のようにカスタマイズできます。

    • メッセージの初期設定やフォームのテキストを編集できます。テキストのフォントファミリーもドロップダウンから変更できます。
      Notes
      メモ: デフォルトのフォント 以外のWebフォントを選択したい場合は、 管理フォント をクリックしてください。テキストのフォントスタイルの変更方法について詳しくはこちら

    • さらに、ウェブサイトのURLやメールアドレスへのリンクを組み込んだり、テーブルを挿入したり、フォームの回答から情報をマージすることもできます。アイコンをクリックしてメッセージをパーソナライズできます。

    • 確認ページに表示されるOpt-In ラベルの初期設定を変更したり、ボタンのカスタマイズやプレビューも可能です。

      Opt-In確認ページ

    • 回答者にフォーム入力をキャンセルする選択肢を提供することを好む場合は、Opt-出力のオプションを選択してください。必要に応じて、Opt-出力のラベルOpt-出力の確認メッセージを変更できます。
      テキストのフォントスタイルは、 フォントファミリーのドロップダウンメニューから変更できます。
      Notesメモ:提供された初期設定のフォント以外のWebフォントを選択したい場合は、 フォント管理をクリックしてください。フォントスタイルの変更方法の詳細はこちら。

    • ボタンの見た目もカスタマイズし、プレビューをすることができます。

      Include option to Opt-Out

  5. フォームでDouble Opt-Inの設定を行った後は、 保存をクリックしてください。

    Double Opt-In configuration

Double Opt-Inの完了を待っている応答者のリストを表示するには、フォームの全エントリセクションに移動し、ページの左上隅にあるフィルターオプションを使用して保留中のエントリをフィルター化します。Opt-Outした応答者のリストを表示するには、Opt-出力エントリをフィルターします。
Notes
メモ:
あなたの回答者がOpt-Inを認証するときのみ、以下の処理が実行されます:
フォームルール、承認、統合、メール通知、メッセージ&リダイレクト(設定)
Info
ダブルOpt-In設定を削除することを希望する場合は、下部にあるダブルOpt-Inを削除するオプションをクリックします。このオプションはダブルOpt-In設定を保存した後にのみ表示されます。

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