フォーム回答の編集
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概要
複数のセッションがあるワークショップを開催し、参加者が登録フォームで参加予定のセッションを選択するとします。イベントの数日前に、参加者の1人に予定の重複が発生し、参加セッションの希望を変更する必要が出てきました。フォームの回答を編集できるようにしておくと、その参加者はフォームに再度アクセスして、選択したセッションを変更できます。
回答者にフォームの回答編集を許可するメリット
- 回答者は、不測の状況や希望の変更に応じて、エントリーを変更または修正できます。
- 収集した情報をできるだけ正確かつ最新の状態に保てるため、計画や運営の質を高めることができます。
- 個別の変更依頼に対応するための主催者による手動作業を減らし、時間と労力を節約できます。
回答者によるエントリーの変更を許可する方法
方法は2つあります。
回答編集リンクの有効期限を設定することもできます。
サンキューページへの編集リンクの追加
このオプションを使用すると、回答者がエントリーを送信した直後に、サンキューページに回答を編集するためのクイックリンクが表示されます。このオプションを有効にするには、
- フォームビルダーで、［設定］→［送信とストレージ］→［回答の編集］に移動します。
- ［回答者による回答の編集を許可する］で［はい］を選択します。
- ［サンキューページにリンクを含める］を選択します。フォーム回答の編集リンクがサンキューページに表示されます。
- 該当するオプションを選択すると、編集後の回答のPDFをダウンロードするためのリンクをサンキューページに含めることもできます。
編集リンクの有効期限の設定
［回答者による回答の編集を許可する］オプションを有効にすると、編集リンクを有効にしておく期間を設定できます。
設定するには、
- ［編集リンクの有効期限を設定］を選択します。
- リンクの有効期限は、次のいずれかを基準に設定できます。
- 固定日時
- 送信日時
固定日時
- ［終了日時］で、編集リンクの有効期限の日時を選択します。
-
［リンク期限切れ時のメッセージ］で、リンクの有効期限が切れたときに回答者に表示するメッセージを入力します。
送信日時
- ［経過後に期限切れ］で、［送信日時］からの期間を指定します。期間の単位として、ドロップダウンから［分］、［時間］、または［日］を選択できます。
- ［リンク期限切れ時のメッセージ］で、リンクの有効期限が切れたときに回答者に表示するメッセージを入力します。
回答者に確認メールを送信するメール通知ワークフローを設定する際に、送信済みの回答を編集するためのリンクをメールに含めることができます。
このオプションを有効にするには、
- フォームビルダーで、［設定］→［回答設定］に移動します。
- ［回答者による回答の編集を許可する］で［はい］を選択します。
- ［設定］の［メール通知］に移動し、メールを作成します。メール通知の詳細はこちらをご参照ください。
-
［回答者による回答の編集を許可するリンクを含める］を選択します。
また、メール通知内の任意の場所に回答編集リンクを挿入することもできます。
その場合は、
-
メール通知テンプレートの設定中に、メッセージ欄の
アイコンをクリックし、ポップアップで［回答の編集］ オプションを選択します。
-
メール内でリンクとして表示するテキストを入力します。
-
メールには、回答者がフォームの回答を編集するためのリンクが含まれます。
メモ：
1. メール通知に回答者による回答の編集を許可するリンクを含めるオプションは、［回答設定］で［回答者による回答の編集を許可する］に［はい］を選択した場合にのみ有効になります。
2. フォーム管理者は、［すべてのエントリー］セクションに移動することで、すべての回答編集リンクをいつでも表示できます。表示するには、［追加項目］をクリックし、［回答編集URL］列を有効にします。詳細はこちら
1. メール通知に回答者による回答の編集を許可するリンクを含めるオプションは、［回答設定］で［回答者による回答の編集を許可する］に［はい］を選択した場合にのみ有効になります。
2. フォーム管理者は、［すべてのエントリー］セクションに移動することで、すべての回答編集リンクをいつでも表示できます。表示するには、［追加項目］をクリックし、［回答編集URL］列を有効にします。詳細はこちら