フォーム回答の編集

フォーム回答の編集

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

たとえば、複数のセッションがあるワークショップを開催し、参加者に参加予定のセッションを選択してもらう申込フォームを用意したとします。イベントの数日前になって、ある参加者の予定が変わり、希望セッションを変更する必要が出てきました。フォーム回答の編集を許可していれば、その参加者はフォームに再度アクセスして、セッションの選択を変更できます。

回答者にフォーム回答の編集を許可するメリット

  1. 回答者は、予期せぬ事情や状況の変化に応じて、送信内容を柔軟に変更・修正できます。
  2. 収集する情報の正確性と最新性を高められるため、より適切な計画や運営につながります。
  3. 主催者が個別の変更依頼に手作業で対応する必要が減り、時間と労力を節約できます。

回答者に送信内容の変更を許可する方法

この設定を行う方法は2通りあります。
  • サンクスページに回答編集用のリンクを含める（サンクスページ）                                       
  • フォーム送信後に送信されるメール通知に回答編集用のリンクを含める

    それぞれの方法の詳細は、以下を参照してください。
また、回答編集リンクに有効期限を設定することもできます。

サンクスページに編集リンクを含める

このオプションを使用すると、回答者がフォームを送信した直後に表示されるサンクスページに、回答編集用のリンクを表示できます。このオプションを有効にするには、次の操作を行います。
  1. フォームビルダーで、設定 > 送信と保存 > 回答の編集に移動します。
  2. 回答者による回答の編集を許可するではいを選択します。
  3. サンクスページにリンクを含めるを選択します。これで、サンクスページにフォーム回答を編集するためのリンクが表示されるようになります。
  4. また、同じサンクスページに、編集後の回答のPDFをダウンロードするためのリンクを含めることもできます。該当のオプションを選択してください。

    Edit Response

回答者による回答の編集を許可するオプションを有効にすると、編集リンクを有効にしておく期間を設定できます。
設定手順は次のとおりです。

  1. 編集リンクの有効期限を設定するを選択します。
  2. リンクの有効期限は、次のいずれかの条件で設定できます。
  1. 固定の日付と時刻
  2. 送信日時からの期間

固定の日付と時刻

  1. 終了日と時刻で、編集リンクの有効期限となる日付と時刻を選択します。
  2. リンク期限切れ時のメッセージに、リンクの有効期限が切れた際に回答者へ表示するメッセージを入力します。

    Set expiration for edit link

送信日時からの期間

  1. 有効期限で、送信日時からの有効期間を指定します。時間の単位は、ドロップダウンから分、時間、日のいずれかを選択できます。
  2. リンク期限切れ時のメッセージに、リンクの有効期限が切れた際に回答者へ表示するメッセージを入力します。

    set expiration for edit link

メモ:
1編集リンクは、編集リンクの有効期限を設定するで指定した時刻まで有効です。これは、フォームの公開期間設定で設定した日付・時刻による制限とは関係なく適用されます。
2. 編集リンクの有効期限を設定するが未設定の場合、編集リンクはフォームの公開期間設定で設定した日付・時刻による制限に従って有効になります。
Notes

回答者に確認メールを送信するメール通知ワークフローを設定している場合、そのメール内に、送信済みの回答を編集するためのリンクを含めることができます。
このオプションを有効にするには、次の操作を行います。
  1. フォームビルダーで、設定 > 回答設定に移動します。
  2. 回答者による回答の編集を許可するではいを選択します。
  3. 設定内のメール通知に移動し、メール本文を作成します。メール通知の詳細については、こちらを参照してください。
  4. 回答者が回答を編集できるリンクを含めるを選択します。

    Include edit link in emails

    また、メール通知の本文中の任意の位置に、編集リンクを挿入することもできます。

    その場合は、次の手順を実行します。

    1. メール通知テンプレートを設定する際に、 アイコンをメッセージ欄でクリックし、ポップアップで編集リンクオプションを選択します。

      Click the link icon

    2. メール内でリンクとして表示するテキストを入力します。

      Edit response

これで、メールにフォーム回答を編集するためのリンクが含まれるようになります。
Notes
メモ:
1. メール通知に回答編集用のリンクを含めるオプションは、回答設定内の回答者による回答の編集を許可するではいを選択している場合にのみ有効になります。
2. フォーム管理者は、すべてのエントリーセクションに移動することで、いつでも編集リンクを確認できます。追加項目をクリックし、編集リンクURL列を有効にして表示します。詳細はこちら