フォームの回答を編集する

フォームの回答を編集する

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

はじめに

複数のセッションと出席者があるワークショップを調整しており、出席者は登録フォームを完了して、出席したいセッションを指定します。イベントの数日前、出席者の一人がスケジュールの競合に直面し、セッションの優先順位を変更する必要があることに気づきます。フォームの回答を編集する機能を使用すれば、出席者はフォームに再度アクセスしてセッションの選択を変更することができます。

回答者が自分のフォームの回答を編集することを許可する利点

  1. 回答者は、予想外の状況や変化する設定に対応して、自身のエントリを変更または修正できます。
  2. 集められた情報ができるだけ正確で最新のものであることを確認して、プランニングと組織を改善することができます。
  3. 主催者が手動で個々の変更リクエストを管理する必要性を最小限に抑え、時間と労力を節約できます。

回答者が自分のエントリを変更するための手順

これを達成する方法は2つあります：
  • 回答を編集するリンクをお礼ページ に組み込む                                  
  • フォーム提出後にメール通知で回答を編集するリンクを組み込む

    これらの方法の詳細は以下に記載しています。
また、 編集リンクの期限を設定 することもできます。

お礼ページに編集リンクを含める

このオプションを有効にすると、回答者がエントリを提出した直後のお礼ページにすばやく回答を編集できるリンクが表示されます。このオプションを有効にするには、
  1. フォームビルダーで設定>応募＆格納>回答を編集に進みます。
  2. 回答者が自分の回答を編集できるようにするにはいを選択します。
  3. お礼ページにリンクを含めるを選択します。フォームの回答を編集するリンクがお礼ページに提供されるようになります。
  4. お礼ページに回答を編集したPDFをダウンロードするリンクを含めるように選択することもできます。

    Edit Response

一度回答者が自分の回答を編集することを許可するオプションを有効にすると、編集リンクが有効であるべき期間を設定することができます。
これを行うには、

  1. 編集リンクの有効期限を設定するを選択します。
  2. リンクの有効期限を次の基準で設定することができます：
  1. 固定日付＆時刻
  2. 提出日時

固定日付＆時刻

  1. 終了日＆時刻で、編集リンクの有効期限となる日つけと時刻を選択します。
  2. リンク失効時のメッセージで、リンク失効時に回答者に表示するメッセージを入力します。

    Set expiration for edit link

提出の日付＆時刻

  1. 「期限」で、提出日からの時間枠を提供します。可能性がある時間枠の単位を、時間または日としてドロップダウンから選択します。
  2. 「メッセージ オン リンク 期限」で、リンクの有効期限が切れた際に回答者に表示されるメッセージを入力します。

    set expiration for edit link
メール通知ワークフローを設定して確認メールを回答者に送信する場合、送信済みの回答を編集するリンクをメールに組み込むことができます。
このオプションを有効にするには、
  1. フォームビルダーで、設定>Response 設定へ移動します。
  2. はいを選択して、回答者が自分の回答を編集できるようにするを許可します。
  3. 設定の下でメール通知へ移動し、メールを作成します。メール通知についての詳細はこちらをご覧ください。
  4. 回答者が自分の回答を編集できるようにするリンクを含めるを選択します。

    Include edit link in emails

    または、メールのメッセージの任意の場所に回答を編集するリンクを直接含めることもできます。

    そのためには、

    1. あなたのメール通知テンプレートを設定しているときに、 メッセージのセクションでアイコンをクリックし、ポップアップで回答を編集のオプションを選択します.

      Click the link icon

    2. メールで表示したいテキストを入力します。

      Edit response

メールが今後、回答者が自身のフォームの回答を編集するためのリンクを含むようになります。
Notes
メモ: メール通知にリンクを含めて、回答者が自分の回答を編集できるようにする機能は、回答者が回答を編集できるようにするをはいに設定すると、レスポンス設定の下で有効になります。

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