フォームの回答を編集する

フォームの回答を編集する

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概要

あなたが複数のセッションを持つワークショップを計画していて、参加者がセッションの選択を示すために登録フォームを送信します。イベントの数日前に、参加者の一人がスケジュールの競合を抱え、セッションの選択を変更する必要性を認識します。フォーム回答の編集機能を使用すると、参加者はフォームに戻ってセッションの選択を変更できます。

フォームの回答を編集できるようにする利点

  1. 回答者にエントリーを変更または修正する柔軟性を提供し、予期せぬ状況や設定の変更を受け入れます。
  2. 収集した情報ができるだけ正確で最新のものであることを確認でき、より良い計画と組織を引き起こします。
  3. オーガナイザーが手動で個々の変更要求を処理する必要がなくなり、時間と労力を節約します。

回答者が自身のエントリーを変更できるようにする手順

これを達成するための2つの方法があります:
  • 回答を編集するためのリンクをお礼ページ に含めます                                
  • フォームの送信後にメール通知に回答を編集するためのリンクを含めます

    これらの方法の詳細は以下を参照してください。
あなたはまた、 レスポンスの編集リンクに期限を設定する こともできます。
この機能を利用すると、回答者がエントリを提出した直後のお礼ページに、レスポンスの編集リンクがすぐに表示されます。この機能を有効にするには、
  1. フォームビルダーで、設定 > 提出 & 保管 > レスポンスの編集に移動します。
  2. はいを選択して、回答者がレスポンスを編集することを許可するを選択します。
  3. お礼ページにリンクを含めるを選択します。これで、お礼ページにフォームレスポンスの編集リンクが提供されます。
  4. また、レスポンスのPDFをダウンロードするリンクをお礼ページに含めることも選択できます。

    Edit Response

オプションを回答者がレスポンスを編集することを許可すると有効にした後、編集リンクが有効であるべき期間を設定することができます。
これを行うには、以下の手順に従ってください。

  1. 編集リンクの有効期限を設定するを選択します。
  2. リンクの有効期限を以下に基づいて設定することができます:
  1. 指定した日付 & 時間
  2. 提出の日付 & 時間

指定した日付 & 時間

  1. 終了日 & 時間で、編集リンクの有効期限となる日付と時間を選択します。
  2. リンクが期限切れになった場合のメッセージで、リンクが期限切れになった時に回答者に表示されるメッセージを入力します。

    Set expiration for edit link

提出の日付 & 時間

  1. 「期限」で、提出日からの時間範囲を提供します。時間単位を選択する方法が次のどちらかでライセンスのドロップダウンから選べます:時間または日。
  2. 「リンク期限のメッセージ」で、リンクの有効期限がきた時に回答者に表示させるメッセージを入力します。

    編集リンクの有効期限を設定する

メモ:
1「編集用のリンクの有効期限を設定する」に指定した時間まで、回答リンクは有効となります。これはフォームの利用時間設定で設定した日付や時間に基づく制限とは無関係です。
2.「編集用のリンクの有効期限を設定する」が未設定の場合、回答リンクはフォームの利用時間設定で設定した日付・時間に基づいた制限に従って有効となります。
注意事項

反応者に確認メールを送信するメール通知のワークフローを設定する場合、そのメールに送信済みの反応を編集するリンクを含めることができます。
この機能を有効にするには、
  1. あなたのフォームビルダーで、設定 > Response 設定に移動します。
  2. はい選択し、応答者に自身の返答を編集することを許可します。
  3. 設定の下のメール通知に移動し、メールを作成します。メール通知についての詳細はこちら
  4. 応答者が自身の返答を編集することを許可するリンクを含めるを選択します。

    Include edit link in emails

    あるいは、メールメッセージの任意の部分に編集レスポンスリンクを含めるための選択肢があります。

    それをするためには、

    1. あなたがメール通知テンプレートを設定している間に、メッセージセクションで アイコンをクリックし、ポップアップで応答を編集 オプションを選択します

      Click the link icon

    2. メールでリンクとして表示されるテキストを入力します。

      Edit response

メールには、今後、回答者が自分の回答を編集するためのリンクが含まれるようになります。
Notes
メモ: 回答者が自分の回答を編集するためのリンクをメール通知に含めるオプションは、回答者が自分の回答を編集することを許可はいに選択したときにのみ有効になります。これは、回答設定の下で設定できます。

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