Zoho Projects連携
連携の設定
フォームを Zoho プロジェクトと連携するには、
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［Integrations］タブに移動し、左側メニューの［タスク Management & Finance］の下にある［Zoho プロジェクト］をクリックします。
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［連携する］をクリックします。
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［ポータル 名前］と［プロジェクト 名前］を選択します。
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タスクを追加したい Zoho プロジェクト内のタスク List を選択します。
メモ: タスク List を選択しなかった場合、この連携で作成されるすべての新規タスクは、タスク> 一般の下に追加されます（Zoho プロジェクト内）。
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MZoho プロジェクトの項目を、対応する Zoho Forms の項目にマッピングします。Zoho プロジェクトの一部の項目は、 追加する Input Manually オプションを選択して、手動入力にマッピングすることもできます。
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その他の項目をマッピングするには、［+］ ［追加する 項目］をクリックします。
- フォームの添付ファイルを Zoho プロジェクトに送信するには、［はい］を［添付ファイル ］の下で選択し、フォーム内の必要なFile アップロードする および画像 アップロードする項目を選択します。選択した項目にアップロードされたファイルと画像は、タスクのドキュメントセクションに送信されます。
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［連携する］をクリックして、設定を保存します。
メモ: 回答者の入力が Zoho プロジェクトの入力パラメーターと一致しない場合、フォームが正常に送信されてもタスクの作成は失敗します。これは、すべて Entries> Zoho プロジェクト ステータスで確認できます。
対応している項目タイプ
次の Zoho Forms 項目を、Zoho プロジェクト内の対応する項目にマッピングできます。
| S. いいえ | Zoho プロジェクト 項目 | 対応する Zoho Forms 項目 |
| 1 | Single 折れ線グラフ | Single 折れ線グラフ, Multi 折れ線グラフ, 名前, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時間, 日付-時間, Webサイト, Unique ID, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, ドロップダウン, 画像 Choices, 条件 and Conditions |
| 2 | Multi 折れ線グラフ | Single 折れ線グラフ, Multi 折れ線グラフ, 名前, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時間, 日付-時間, Webサイト, Unique ID, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, ドロップダウン, 画像 Choices, 条件 and Conditions |
| 3 | メール | メール |
| 4 | 電話番号 | 電話番号 |
| 5 | Pick List | ドロップダウン, Radio |
| 6 | ユーザー Pick List | -なし- (Manual input 必須) |
| 7 | 日付 | 日付 |
| 8 | 日付 & 時間 | -なし- |
| 9 | 小数 | 小数, 数値, 数式, 通貨 |
| 10 | 数式 | -なし- |
| 11 | 数値 | 数値 |
| 12 | URL | Webサイト |
| 13 | タスク名 | 単一行, 複数行, 氏名, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時刻, 日付と時刻, Webサイト, 一意のID, ラジオボタン, 複数選択, チェックボックス, 数値, 小数, 通貨, スライダー, 評価, 数式, ドロップダウン, 画像選択, 条件 |
| 14 | タスク担当者 | -なし- （手動入力が必須です。プロジェクトに関連付けられているユーザーのみ選択できます。） |
| 15 | 期間 | 数値, 評価, スライダー |
| 16 | 開始日 | 日付 |
| 17 | 終了日 | 日付 |
| 18 | 優先度 | ドロップダウン, ラジオボタン |
| 19 | 割合（%） | 小数, 数値, 数式, 通貨 |
| 20 | チェックボックス | 判定ボックス |
| 21 | 通貨 | 小数, 数値, 数式, 通貨 |
| 22 | 繰り返し | -なし- |
| 23 | リマインダー | -なし- |
| 24 | 説明 | 単一行, 複数行, 氏名, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時刻, 日付と時刻, Webサイト, 一意のID, ラジオボタン, 複数選択, チェックボックス, 数値, 小数, 通貨, スライダー, 評価, 数式, ドロップダウン, 画像選択, 条件 |
| 25 |
複数選択
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複数選択, チェックボックス |
サポートされる割り当て値の種類
Zoho Forms を Zoho プロジェクトと連携すると、Zoho Forms の項目で値の割り当てオプションを使用して、Zoho プロジェクトにデータを送信できます。以下の表は、Zoho Forms の項目タイプと、その割り当て値をどの Zoho プロジェクト項目にマッピングできるかを示しています。
| S. No. | Zoho Projects 項目 | Zoho Forms 項目からサポートされる割り当て値タイプ |
| 1 | 単一行 | ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。 |
| 2 | 複数行 | ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。 |
| 3 | メール | ドロップダウンおよびラジオボタン：メールアドレス値の割り当てをサポートします。 |
| 4 | 小数 | ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。 |
| 5 | 数値 | ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。 メモ: Zoho Projects の数値項目にマッピングする場合は整数が必要です。ビルダーで Zoho Forms 項目の小数桁数を 0 に設定してください。 |
| 6 | タスク名 | ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。 |
| 7 | 期間 | ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。 メモ: Zoho Projects の期間項目にマッピングする場合は整数が必要です。ビルダーで Zoho Forms 項目の小数桁数を 0 に設定してください。 |
| 8 | 割合（%） | ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。 |
| 9 | 通貨 | ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。 |
| 10 | 説明 | ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。 |
| 11 | 複数選択 | 複数選択およびチェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。 |
項目のマッピング時に手動入力を追加する
メモ: タスク所有者／ユーザー選択リストを動的に割り当てるための 追加されたユーザーオプションは、非公開フォームでのみ利用できます。公開フォームの場合、プロジェクト側の該当列は未割り当てのままになります。
連携エラー時のアラートを設定する
連携の設定を保存すると、連携が失敗した際にメールアラートを受信するかどうかを選択できます。
設定するには、次の操作を行います。
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右上の [アラートを設定] をクリックします。
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メールアラートのテンプレートを設定し、[保存] をクリックします。
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連携エラー時のメールアラートの受信を停止するには、[アラートを削除] をクリックします。
メモ:
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連携エラー時のメールアラートを設定する機能は、有料プランでのみ利用できます。
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メールアラートは、組織内の最大 5 ユーザーまで送信できます。
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メールアラートは、24 時間内に発生した最初の連携エラー時にのみ送信されます。