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連携の設定  

フォームを Zoho プロジェクトと連携するには、

1. ［Integrations］タブに移動し、左側メニューの［タスク Management & Finance］の下にある［Zoho プロジェクト］をクリックします。

2. ［連携する］をクリックします。

3. ［ポータル 名前］と［プロジェクト 名前］を選択します。
   

4. タスクを追加したい Zoho プロジェクト内のタスク List を選択します。
   
   メモ: タスク List を選択しなかった場合、この連携で作成されるすべての新規タスクは、タスク> 一般の下に追加されます（Zoho プロジェクト内）。

5. MZoho プロジェクトの項目を、対応する Zoho Forms の項目にマッピングします。Zoho プロジェクトの一部の項目は、 追加する Input Manually オプションを選択して、手動入力にマッピングすることもできます。
   

6. その他の項目をマッピングするには、［+］ ［追加する 項目］をクリックします。
   

7. フォームの添付ファイルを Zoho プロジェクトに送信するには、［はい］を［添付ファイル ］の下で選択し、フォーム内の必要なFile アップロードする および画像 アップロードする項目を選択します。選択した項目にアップロードされたファイルと画像は、タスクのドキュメントセクションに送信されます。

8. ［連携する］をクリックして、設定を保存します。
   
   

メモ: 回答者の入力が Zoho プロジェクトの入力パラメーターと一致しない場合、フォームが正常に送信されてもタスクの作成は失敗します。これは、すべて Entries> Zoho プロジェクト ステータスで確認できます。

対応している項目タイプ

次の Zoho Forms 項目を、Zoho プロジェクト内の対応する項目にマッピングできます。

S. いいえ	Zoho プロジェクト 項目	対応する Zoho Forms 項目
1	Single 折れ線グラフ	Single 折れ線グラフ, Multi 折れ線グラフ, 名前, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時間, 日付-時間, Webサイト, Unique ID, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, ドロップダウン, 画像 Choices, 条件 and Conditions
2	Multi 折れ線グラフ	Single 折れ線グラフ, Multi 折れ線グラフ, 名前, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時間, 日付-時間, Webサイト, Unique ID, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, ドロップダウン, 画像 Choices, 条件 and Conditions
3	メール	メール
4	電話番号	電話番号
5	Pick List	ドロップダウン, Radio
6	ユーザー Pick List	-なし- (Manual input 必須)
7	日付	日付
8	日付 & 時間	-なし-
9	小数	小数, 数値, 数式, 通貨
10	数式	-なし-
11	数値	数値
12	URL	Webサイト
13	タスク名	単一行, 複数行, 氏名, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時刻, 日付と時刻, Webサイト, 一意のID, ラジオボタン, 複数選択, チェックボックス, 数値, 小数, 通貨, スライダー, 評価, 数式, ドロップダウン, 画像選択, 条件
14	タスク担当者	-なし- （手動入力が必須です。プロジェクトに関連付けられているユーザーのみ選択できます。）
15	期間	数値, 評価, スライダー
16	開始日	日付
17	終了日	日付
18	優先度	ドロップダウン, ラジオボタン
19	割合（%）	小数, 数値, 数式, 通貨
20	チェックボックス	判定ボックス
21	通貨	小数, 数値, 数式, 通貨
22	繰り返し	-なし-
23	リマインダー	-なし-
24	説明	単一行, 複数行, 氏名, 住所, 電話番号, メール, 日付, 時刻, 日付と時刻, Webサイト, 一意のID, ラジオボタン, 複数選択, チェックボックス, 数値, 小数, 通貨, スライダー, 評価, 数式, ドロップダウン, 画像選択, 条件
25	複数選択	複数選択, チェックボックス

サポートされる割り当て値の種類

Zoho Forms を Zoho プロジェクトと連携すると、Zoho Forms の項目で値の割り当てオプションを使用して、Zoho プロジェクトにデータを送信できます。以下の表は、Zoho Forms の項目タイプと、その割り当て値をどの Zoho プロジェクト項目にマッピングできるかを示しています。

S. No.	Zoho Projects 項目	Zoho Forms 項目からサポートされる割り当て値タイプ
1	単一行	ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。
2	複数行	ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。
3	メール	ドロップダウンおよびラジオボタン：メールアドレス値の割り当てをサポートします。
4	小数	ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。
5	数値	ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。 メモ: Zoho Projects の数値項目にマッピングする場合は整数が必要です。ビルダーで Zoho Forms 項目の小数桁数を 0 に設定してください。
6	タスク名	ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。
7	期間	ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。 メモ: Zoho Projects の期間項目にマッピングする場合は整数が必要です。ビルダーで Zoho Forms 項目の小数桁数を 0 に設定してください。
8	割合（%）	ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。
9	通貨	ドロップダウンおよびラジオボタン：数値の割り当てをサポートします。
10	説明	ドロップダウン、ラジオボタン、画像選択、複数選択、チェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。
11	複数選択	複数選択およびチェックボックス：すべての割り当て値タイプをサポートします。

項目のマッピング時に手動入力を追加する

Zoho プロジェクトの項目を対応する Zoho Forms の項目にマッピングする際、以下の Zoho プロジェクトの項目については、手動で値を入力することを選択できます。

タスク名

タスク名を対応する Zoho Forms の項目にマッピングするか、タスク名を任意で入力するかを選択できます。その場合は、手動で入力を追加オプションを選択します。 ポップアップ内のアイコンをクリックすると、フォームの回答を入力値に差し込んで結合できます。

タスク所有者

一覧からユーザーを選択をクリックします。プロジェクトに関連付けられているすべてのユーザーが一覧表示されます。複数のユーザーをタスク所有者として選択できます。さらに、フォーム送信時に回答者をタスク担当者として動的に割り当てるには、追加されたユーザーオプションを選択します。

ユーザー選択リスト

一覧からユーザーを選択します。また、追加されたユーザーオプションを選択して、回答者をユーザーとして動的に割り当てることもできます。

メモ: タスク所有者／ユーザー選択リストを動的に割り当てるための 追加されたユーザーオプションは、非公開フォームでのみ利用できます。公開フォームの場合、プロジェクト側の該当列は未割り当てのままになります。

タスクの説明

[説明を追加] をクリックし、ポップアップで説明を入力します。ポップアップ内のアイコンをクリックすると、フォームの回答を説明文に差し込んで結合できます。

期間

期間を対応するフォーム項目にマッピングするか、[手動で入力を追加] オプションを選択して任意の値を入力するかを選択できます。期間の単位は「時間」または「日」から選択できます。「時間」を選択した場合は、HH:MM 形式で値を入力することもできます。

例: 12:30（12 は時間数、30 は分数を表します）。

日付型項目

日付型項目を対応するフォーム項目にマッピングするか、手動で入力を追加オプションを選択して、カレンダーから日付を選択することができます。

連携エラー時のアラートを設定する

連携の設定を保存すると、連携が失敗した際にメールアラートを受信するかどうかを選択できます。
設定するには、次の操作を行います。

1. 右上の [アラートを設定] をクリックします。
   

2. メールアラートのテンプレートを設定し、[保存] をクリックします。
   
   
   

3. 連携エラー時のメールアラートの受信を停止するには、[アラートを削除] をクリックします。

メモ:

• 連携エラー時のメールアラートを設定する機能は、有料プランでのみ利用できます。

• メールアラートは、組織内の最大 5 ユーザーまで送信できます。
  

• 
  メールアラートは、24 時間内に発生した最初の連携エラー時にのみ送信されます。