「Zohoプロジェクトの統合」

「Zohoプロジェクトの統合」

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Zoho Projectsアカウントでタスクの作成を自動化し、手動タスク作成に費やした時間を節約する場合、 Zoho Forms - Zoho Projectsの統合を利用することができます。この統合を使用すると フォームエントリーごとにプロジェクト内に新しいタスクが自動的に作成されます。タスクには期日、タスク所有者、優先度などを割り当てることができます。

インテグレーションのセットアップ  

Zoho Projects とフォームを統合するには、

  1. インテグレーションタブを開き、左側のメニューからZoho Projectsをクリックしてください。

  2. クリック 統合します。

  3. ポータル名とプロジェクト名を選択してください。

  4. Zoho Projects にタスクを追加したいタスクリストを選択してください。
    注意: タスクリストを選択しない場合、この統合によって作成されたすべての新しいタスクは、Zoho Projects の タスク > 一般 に追加されます。

  5. Zoho ProjectsフィールドをZoho Formsフィールドにマッピングします。マッピングするフィールドについて、「手動入力を追加 オプションを選択することで、一部のZoho Projectsフィールドを手動入力にマッピングできます。

  6. 追加のフィールドをマップするには、+ 「フィールドを追加」をクリックします。

  7. フォームの添付ファイルを Zoho Projects にプッシュするには、「はい」を「添付ファイル」の下で選択し、必要な「ファイルアップロード」および「画像アップロード」フィールドを選択します。選択したフィールドにアップロードされたファイルと画像は、タスクの「ドキュメント」セクションにプッシュされます。
  8. 「インテグレート」をクリックして設定を保存してください。

    Zoho Projects Integration setup

注意: 受信者の入力がZoho Projectsの入力パラメーターと一致しない場合、タスクの作成は正常なフォーム送信の後でも失敗します。これは、すべての入力 > Zoho Projectsステータスの下で確認できます。

対応するフィールドタイプ

以下のZoho Formsフィールドは、それぞれのZoho Projectsのフィールドにマッピングできます。 

番号 Zoho Projects フィールド サポート対象の Zoho Forms フィールド
1 1行 1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時間、日時、ウェブサイト、ユニークID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数、通貨、スライダー、評価、数式、ドロップダウン、画像選択、利用規約
2 複数行 単一行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時間、日時、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数点、通貨、スライダー、評価、数式、ドロップダウン、画像の選択、利用規約
3 メール メール
4 電話 電話
5 ピックリスト ドロップダウン、ラジオ
6 ユーザーピックリスト -なし-
(手動入力が必要です)
7 日付 日付
8 日時 -なし-
9 10進数 10進数、数値、数式、通貨
10 -なし-
11 番号 番号
12 URL ウェブサイト
13 タスク名 1行、複数行、名前、住所、電話番号、メールアドレス、日付、時間、日時、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数字、小数点、通貨、スライダー、評価、式、ドロップダウン、画像の選択、利用規約
14 タスクオーナー -なし-
(手動入力が必要です。プロジェクトに関連付けられたユーザーのみが選択できます。)
15 期間 数値、評価、スライダー
16 開始日 日付
17 終了日 日付
18 優先度 ドロップダウン、ラジオボタン
19 パーセンテージ 小数、数値、数式、通貨
20 チェックボックス 決定ボックス
21 通貨 小数、数値、数式、通貨
22 再発 -なし-
23 リマインダー -なし-
24 説明 1行、複数行、名前、住所、電話、メール、日付、時間、日時、ウェブサイト、一意のID、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、数値、小数、通貨、スライダー、評価、数式、ドロップダウン、画像選択、利用規約

フィールドのマッピング時に入力を手動で追加する

Zoho Projects の項目を Zoho Forms の項目と対応付けする際、以下の Zoho Projects の項目について入力を手動で追加することができます。

タスク名
タスク名をマップするか、「手動で入力」を選択して、任意のタスク名を入力することができます。 ポップアップ画面内の  アイコンをクリックすることで、フォームの回答と入力をマージできます。

Task Name

担当者
クリックしてリストからユーザーを選択. このプロジェクトに関連した全ユーザーのリストが表示されます。複数のユーザーをタスクオーナーとして選択することができます。

Task Owners

ユーザーピックリスト
リストからユーザーを選択してください。

Picklist

タスクの説明
クリックして説明を追加をして、ポップアップで説明を入力してください。 アイコンをクリックすることで、フォームの回答と説明をマージすることができます。

Task Description

期間
「期間」を対応するフォームフィールドにマップするか、「手動で入力を追加」オプションを選択して任意の入力を入力することができます。期間を「時間」または「日」で指定することができます。「時間」を選択した場合は、HH:MMフォーマットで入力することができます。
例:12:30、12は時間を表し、30は分を表します。

Duration

日付フィールド
日付フィールドを対応するフォームフィールドにマップするか、または「手動で入力を追加」オプションを選択してカレンダーから日付を選択できます。

Date-based field

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