「Zohoシートとの統合」

「Zohoシートとの統合」

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概要

フォームからの回答をシートに保存し、フォームデータを手動でシートに入力する時間を節約したい場合は、Zoho Forms-Zoho Sheetの統合を使用できます。この統合を使用すると、フォームの回答が以下のように自動的にZoho Sheetに保存されます。 

Zoho Forms-Zoho Sheet Integration

シートの列はフォームのフィールドラベルに名前付けられます。フォームに添付ファイルや署名フィールドがある場合、この統合を使用して、 ファイルをZoho DocsまたはZoho WorkDriveに保存 することができます。 

インテグレーションのセットアップ

Zohoシートとフォームを統合するには、
  1. フォームビルダー内の インテグレーション タブを開き、左メニューから Zohoシート をクリックしてください。.

  2. クリック 統合します。

  3. 以下のオプションからフォームの回答を格納するシートを選択してください:

    • 新しいシート 

      Zoho Sheetにフォームの回答を新しいスプレッドシートに保存するには、 

      1. 「新しいシート」を選択してください。

      2. フォルダを選択をクリックしてください。

      3. ポップアップで、既存のZoho WorkDriveフォルダを選択するか、シートを格納するための新しいフォルダを作成するために新しいフォルダをクリックし、追加をクリックしてください。
        :選択したフォルダにシートを格納するオプションは、Zoho WorkDriveにアクセスした場合にのみ使用できます。そうでない場合は、デフォルトでZoho Docsのすべてのファイルの下にシートが格納されます。

      4. シート名を任意の名前にしてください。 .

    • 既存のシート

      Zoho Sheetにある既存のワークブックにフォーム回答を保存するには、

      1. 既存のシートを選択します

      2. シートを選択をクリックします

      3. ポップアップで、フォーム回答を新しいスプレッドシートに保存する既存のZoho WorkDriveワークブックを選択します。クリックして PICK
        :Zoho WorkDriveにアクセスしたことがない場合は、ドロップダウンからフォーム回答を新しいスプレッドシートに保存する既存のZoho Docsワークブックを選択できます。

      4. 「シート名」で新しいシートの名前を付けます 

  4. 統合設定, 」の下にある、「統合設定」では、追加のメールID、リファラー名、支払情報などを、シートの各フォームエントリーに割り当てられた専用の列に追加することができます。

  5. フォームを介して受信したすべてのファイル添付ファイルと署名を、Zoho DocsまたはZoho WorkDriveに保存することもできます。

  6. クリックして 保存をしてください。

    Zoho Sheet Integration Setup

フォームへの統合後、すべてのフォームの回答は、Zoho FormsとZoho Sheetの両方に保存されます。フォームにフィールドを追加すると、スプレッドシートに自動的に追加されます。

注意:  
  • Zoho FormsとZoho Sheetに保存されたデータは、お互いに独立しています。Zoho Formsでのレコードの編集は、Zoho Sheetのデータを変更しません。
  • サブフォームからのエントリは、同じZoho Sheetにプッシュされ、サブフォームの名前の下にグループ化されます。サブフォームからのファイルや画像の添付ファイルも、Zoho Docsにプッシュできます。
Zoho Sheet の統合を削除するには、 統合の削除をクリックしてください。

統合設定

フォームに加えて、追加されたメールID、リファラー名、支払い情報、UTMトラッキングパラメータ、ジオロケーションの詳細を統合されたスプレッドシートで表示するための専用の列を割り当てることもできます。

Integration Settings in Zoho Forms - Zoho Sheet Integration

「これを行うには、統合設定の下からスプレッドシートに追加したい情報を以下のオプションから選択してください:

支払情報
このオプションは、フォームに支払いフィールドが設定されている場合、支払い金額、支払いステータス、支払い通貨、支払いマーチャントなどの支払い詳細をスプレッドシートに別々の列として追加します。

UTM追跡
このオプションは、フォームにUTMトラッキングを有効にした場合、デフォルトのUTMトラッキングパラメータ(utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_term、utm_content)およびカスタムパラメータをスプレッドシートの別々の列に追加します。

ジオロケーション
このオプションは、フォーム内でジオロケーションオプションを有効にした場合、回答者の位置情報(回答者の場所、回答者の緯度、回答者の経度)をスプレッドシートに別の列として追加します。

追加されたメールID
このオプションは、組織内でフォームをプライベートに共有した場合、スプレッドシートの列に回答者のメールアドレスを追加します。公開リンクを使用してフォームを記入する回答者の追加済みメールIDは「不明」としてプッシュされます。

参照者の名前
このオプションは、フォームが埋められたソースの詳細をスプレッドシートの別の列に追加します。
注意: もしこの統合から情報を削除したい場合は、統合を削除して再設定しなければなりません。

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