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概要

1. フォームビルダーで 連携 タブに移動し、左側メニューの [シート & カレンダー] セクションの Zoho Sheet をクリックします。

2. [ 連携する] をクリックします。

3. 次の設定から、フォームの回答を保存するシートを選択します。
   

   • 新規シート
     
     フォームの回答を Zoho Sheet の新しいスプレッドシートに保存するには、
     

     1. [新規シート] を選択します。

     2. [フォルダーを選択] をクリックします。

     3. ポップアップで、既存の Zoho WorkDrive フォルダーを選択するか、[新規フォルダー] をクリックしてシートを保存するフォルダーを作成し、[追加] をクリックします。
        
        

        メモ: シートを任意のフォルダーに保存するオプションは、Zoho WorkDrive にアクセスしたことがある場合にのみ利用できます。アクセスしていない場合、シートは既定で Zoho Docs の [すべてのファイル] 配下に保存されます。
        

     4. [ シート名] に、新しいシートの任意の名前を入力します。

   • 既存シート
     
     フォームの回答を、Zoho Sheet の既存ブック内に新しく作成するスプレッドシートに保存するには、
     

     1. [既存シート] を選択します。

     2. [シートを選択] をクリックします。
        

     3. ポップアップで、フォームの回答を新しいスプレッドシートとして保存する Zoho WorkDrive 上の既存ブックを選択し、[PICK] をクリックします。
        
        

        メモ: Zoho WorkDrive にアクセスしたことがない場合は、ドロップダウンから Zoho Docs 内の既存ブックを選択し、そのブック内の新しいスプレッドシートにフォームの回答を保存できます。

     4. 新しいシートの任意の名前を [シート名] に入力します。
        

4. 連携設定 で、 各フォーム送信ごとに、追加の専用列として追加メール ID、リファラー名、支払い情報などの追加情報をシートに含めるかどうかを選択できます。
   

5. フォームにマトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプ）を使用している場合、そのデータをどのように分析したいかに応じて、次の 2 つの形式のいずれかでシートに送信するよう選択できます。
   

   1. 回答を 1 つのセルにまとめる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
      
      
   2. 各回答ごとに個別のセルを用意する: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、それぞれ別々のセルにエクスポートされます。この形式は、回答内容をより詳細に表示し、よりきめ細かな分析を行うのに適しています。
      
      

6. フォームで受信したすべてのファイル添付および署名を Zoho Docs または Zoho WorkDrive に保存するよう選択することもできます。
   

7. [ 保存] をクリックします。
   
   

連携が完了すると、フォームの回答は Zoho Forms と Zoho Sheet の両方に保存されます。フォームに項目を追加すると、それらの項目も自動的にスプレッドシートに追加されます。

メモ:  

• Zoho Forms と Zoho Sheet に保存されるデータは互いに独立しています。Zoho Forms 側でデータを編集しても、Zoho Sheet 側のデータは変更されません。
• サブフォームからの入力も同じ Zoho Sheet に送信され、サブフォーム名の下にグループ化されます。サブフォームからのファイル添付や画像添付も Zoho Docs に送信できます。
  
  
  

連携設定

フォーム内のすべての項目に加えて、統合された表計算シートで、追加されたメール ID、リファラー名、支払い情報、UTM トラッキングパラメーター、位置情報の詳細を表示する専用列を割り当てることもできます。

これを行うには、Integration 設定 で次の設定から、表計算シートに追加したい情報を選択します。

支払い Information

このオプションを有効にすると、フォームに支払い項目が設定されている場合、支払い金額、支払いステータス、支払い通貨、支払い購入先などの支払い詳細が、表計算シートに個別の列として追加されます。

UTM Tracking

このオプションを有効にすると、フォームで UTM トラッキングを有効にしている場合、utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_term、utm_content などのデフォルトの UTM トラッキングパラメーターと、カスタムパラメーターが、表計算シートに個別の列として追加されます。

Geolocation

このオプションを有効にすると、フォームで位置情報オプションを有効にしている場合、回答者の場所、回答者の緯度、回答者の経度などの場所の詳細が、表計算シートに個別の列として追加されます。

Added メール ID

このオプションを有効にすると、フォームを組織内で非公開共有している場合、回答者のメールアドレスが表計算シートの列として追加されます。公開リンクからフォームに入力した回答者の Added メール ID は「不明」として反映されます。

Referrer 名前

このオプションを有効にすると、フォームが入力された参照元（リファラー）の詳細が、表計算シート内の個別の列として追加されます。

URL of Stored Files

フォーム添付ファイルの管理 で、フォームの添付ファイルをクラウドサービスに保存するよう設定している場合、このオプションを有効にすると、ファイルアップロード、画像アップロード、音声/動画アップロード項目などで、指定したクラウドサービスに保存されたファイルへのリンクが、Google シート内の該当する列に含まれます。これにより、Google シートからこれらのファイルに直接アクセスして表示することができます。

メモ : この連携からいずれかの情報を削除したい場合は、一度連携を削除してから、再度設定し直す必要があります。

連携エラー時の注意メールを設定する

連携設定を保存すると、連携が失敗した際にメールで注意喚起を受け取るように設定できます。

設定手順は次のとおりです。

1. 画面右上の Set 注意 をクリックします。
   
2. メール注意テンプレートを設定し、クリックします
   保存.
   
   
3. 連携エラー時のメール注意の受信を停止するには、削除する 注意 をクリックします。
   

メモ:

1. 連携エラー時のメール注意を設定できるのは、有料プランのみです。
   
2. 組織内の最大 5 ユーザーにメール注意を送信できます。
   
3. メール注意は、24 時間内で最初に発生した連携エラー時にのみ送信されます。