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概要

1. フォームビルダーの 「連携」 タブに移動し、 Zoho Sheet を左側メニューからクリックします。

2. 「 連携する」をクリックします。

3. 以下の設定から、フォーム回答を保存するシートを選択します。
   

   • 新規 sheet
     
     フォームの回答をZoho Sheetの新規表計算シートに保存するには、
     

     1. 新規 Sheetを選択します。

     2. 選択する folderをクリックします。

     3. ポップアップで、既存のZoho WorkDriveフォルダーを選択するか、新規 FOLDERをクリックして作成し、シートの保存先を指定してから追加するをクリックします。
        
        

        メモ: シートを任意のフォルダーに保存するオプションは、Zoho WorkDriveにアクセスしている場合のみ利用可能です。アクセスしていない場合は、シートは初期設定でZoho 文書のすべてのファイルに保存されます。
        

     4. 新規 sheet に任意の名前を Sheet 名前 欄に入力します。

   • 既存シート
     
     フォームの回答をZoho Sheetの既存ワークブック内の新規表計算シートに保存するには、
     

     1. 既存シートを選択します。

     2. 選択するシートをクリックします。
        

     3. ポップアップで、フォームの回答を新規表計算シートに保存するZoho WorkDriveの既存ワークブックを選択します。「PICK」をクリックします。
        
        

        メモ:Zoho WorkDriveにアクセスしていない場合は、ドロップダウンからZoho ドキュメント内の既存ワークブックを選択し、フォームの回答を新規表計算シートに保存することもできます。

     4. 新規シートに任意の名前をSheet 名前に入力します。
        

4. Integration 設定で、 フォームごとに追加メールアドレス、リファラー名、支払い情報などの追加情報を、シートの専用列に追加することができます。
   

5. フォームにMatrix Choice 項目（ドロップダウン、Text 箱、番号、通貨 種類）がある場合、データ分析の方法に応じて、以下の2つの形式のいずれかでシートへデータを送信できます：
   

   1. 回答を1つのセルにまとめる：この形式では、Matrix Choice 項目で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータの1つのセルにまとめられます。詳細な分析を必要とせず、回答者の選択を簡単に把握したい場合に便利です。
      
      
   2. 各回答ごとに個別のセルを用意する：この形式では、matrix choice 項目で選択された各選択肢が、エクスポート時に別々のセルに出力されます。回答者の選択をより詳細に表示でき、きめ細やかな分析が可能です。
      
      

6. すべてのファイル添付ファイルや署名をフォームから Zoho 文書またはZoho WorkDriveに保存することもできます。
   

7. クリック 保存します。
   
   

連携が完了すると、すべてのフォーム回答は両方のZoho FormsおよびZoho Sheetに保存されます。フォームに項目を追加すると、自動的に表計算シートにも追加されます。

メモ:  

• Zoho FormsとZoho Sheetに保存されているデータは、それぞれ独立しています。Zoho Formsのデータを編集しても、Zoho Sheetのデータには影響しません。
• サブフォームからのエントリーは、同じZoho Sheetに送信され、サブフォームの名前の下にグループ化されます。ファイルおよび画像の添付ファイルもサブフォームからZoho文書に送信できます。
  
  
  

Integration 設定

フォーム内のすべての項目に加え、追加で「追加されたメールアドレス」「リファラー名」「支払い情報」「UTMトラッキングパラメーター」「ジオロケーション詳細」といった情報を、連携された表計算シート内の専用列として割り当てることができます。

この設定を行うには、Integration 設定の下記設定から追加したい情報を選択し、表計算シートに追加してください。

支払い情報

このオプションは、フォームに支払い項目が設定されている場合、支払いの詳細（支払い額、支払いステータス、支払い通貨、支払い購入先）を表計算シート内の個別の列として追加します。

UTMトラッキング

このオプションは、フォームでUTMトラッキングが有効になっている場合、初期設定のUTMトラッキングパラメーター（utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_term、utm_content）およびカスタムパラメーターを表計算シート内の個別の列として追加します。

ジオロケーション

このオプションは、フォームでジオロケーションオプションが有効な場合、回答者の場所詳細（送信者の場所、送信者の緯度、送信者の経度）を表計算シート内の個別の列として追加します。

追加されたメールアドレス

このオプションは、フォームが組織内で非公開共有されている場合、回答者のメールアドレスを表計算シート内の列として追加します。公開リンクを利用してフォームを入力した回答者の追加されたメールアドレスは、「不明」として送信されます。

リファラー名

このオプションは、フォームが入力されたデータ元の詳細を、表計算シート内の個別の列として追加します。

保存ファイルのURL

フォーム添付ファイルの保存先を管理 Form 添付ファイルでクラウドサービスに設定している場合、このオプションを有効にすると、ファイルアップロード、画像アップロード、またはAudio/Videoアップロード項目で保存されたファイルのリンクが、該当するGoogleシートの各列に含まれます。これにより、Googleシートから直接ファイルへアクセスし、表示することが可能です。

メモ : この連携から情報を削除したい場合は、一度削除してから再度設定し直す必要があります。

連携失敗時の注意通知を設定する

連携の設定を保存すると、連携が失敗した場合にメール通知を受け取るかどうか選択できます。

設定手順は以下の通りです。

1. 画面右上の注意を設定をクリックします。
   
2. メール通知テンプレートを設定し、保存をクリックします。
   
   
3. ​連携失敗時のメール通知を停止したい場合は、注意を削除をクリックしてください。
   

メモ:

1. 連携失敗時のメール通知設定は、支払い済みプランでのみご利用いただけます。
   
2. 1つの組織につき最大5ユーザーまでメールアラートを送信できます。
   
3. メール通知は、連携失敗が初回発生した場合のみ、24時間内に1回実行されます。