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概要

1. フォームビルダーで 連携 タブに移動し、左側メニューの シート & カレンダー の下にある Zoho Sheet をクリックします。

2. Integrate をクリックします。
   
   
   
   

3. フォームの回答を保存する新規または既存のスプレッドシートを、次のいずれかのオプションから選択します。
   

   • 新しいスプレッドシート
     
     フォームの回答を Zoho Sheet の新しいスプレッドシートに保存するには、
     

     1. New Spreadsheet を選択します。

     2. Choose フォルダー をクリックします。

     3. ポップアップで、既存の Zoho WorkDrive フォルダーを選択するか、New フォルダー をクリックしてシートを保存する新しいフォルダーを作成し、Add をクリックします。
        
     4. 新しいスプレッドシートの名前を Spreadsheet Name に入力します。
        

   • 既存のスプレッドシート
     
     フォームの回答を、Zoho Sheet の既存スプレッドシート内の新しいワークシートに保存するには、
     

     1. Existing Spreadsheet を選択します。

     2. Choose spreadsheet をクリックします。
        

     3. ポップアップで、Zoho WorkDrive 上の既存スプレッドシートを選択し、Pick をクリックします。
        
     4. 新しいワークシートの名前を Worksheet Name に入力します。
        

4. 連携設定 で、 各フォーム送信ごとに、追加の情報（追加されたメールアドレス、リファラー名、支払い情報など）をシート内の専用列として保存するかどうかを選択できます。
   

5. フォームにマトリックス選択項目（ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプ）を使用している場合、そのデータをどのように分析したいかに応じて、次の 2 つの形式のいずれかでシートに送信できます。
   

   1. 回答を 1 つのセルにまとめる: この形式では、マトリックス選択項目内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめて保存されます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
      
      
   2. 各回答ごとに個別のセルを用意する: この形式では、マトリックス選択項目内で選択された各選択肢が、それぞれ別々のセルにエクスポートされます。回答内容をより詳細に把握でき、より細かな分析が可能になります。
      
      

6. フォームで受信したすべてのファイル添付や署名を Zoho WorkDrive に保存するかどうかを選択できます。
   

7. [ Save] をクリックします。
   
   
   
   
   

設定した Zoho Sheet 連携の概要が表示されます。変更するには、Edit をクリックします。連携を削除するには、Remove Integration をクリックして確定します。

連携を有効にすると、すべてのフォーム回答は Zoho Forms と Zoho Sheet の両方に保存されます。フォームに項目を追加すると、それらも自動的にスプレッドシートに追加されます。

メモ:  

• Zoho Forms と Zoho Sheet に保存されるデータは互いに独立しています。Zoho Forms 側でレコードを編集しても、Zoho Sheet 上のデータは変更されません。
• サブフォームからの入力も同じ Zoho Sheet に送信され、サブフォーム名ごとにグループ化されます。サブフォームのファイルおよび画像添付も Zoho Docs に送信できます。
  
  
  

連携設定

フォーム内のすべての項目に加えて、統合されたワークシートでは、追加されたメールアドレス、リファラー名、支払い情報、UTM トラッキングパラメーター、位置情報の詳細を表示する専用列を割り当てることもできます。

これを行うには、Integration Settings の次のオプションから、ワークシートに追加したい情報を選択します。

Payment Information

このオプションを有効にすると、フォームに支払い項目が設定されている場合、支払い金額、支払いステータス、支払い通貨、決済事業者などの支払い詳細が、スプレッドシート内で個別の列として追加されます。

UTM Tracking

このオプションを有効にすると、フォームで UTM トラッキングを有効にしている場合、utm_source、utm_medium、utm_campaign、utm_term、utm_content などのデフォルトの UTM トラッキングパラメーターと、カスタムパラメーターが、それぞれスプレッドシート内の個別の列として追加されます。

Geolocation

このオプションを有効にすると、フォームで位置情報オプションを有効にしている場合、送信者の位置情報、送信者の緯度、送信者の経度などの回答者の位置情報の詳細が、スプレッドシート内の個別の列として追加されます。

Added メールアドレス

このオプションを有効にすると、フォームを組織内で非公開共有している場合、回答者のメールアドレスがスプレッドシート内の 1 列として追加されます。フォームの公開リンクから回答したユーザーの Added メールアドレスは、Unknown として反映されます。

Referrer Name

このオプションを有効にすると、フォームがどの参照元から入力されたかの情報が、スプレッドシート内の個別の列として追加されます。

URL of Stored Files

Manage Form Attachments でフォームの添付ファイルをクラウドサービスに保存するよう設定している場合、このオプションを有効にすると、ファイルアップロード、画像アップロード、音声/動画アップロード項目で保存されたファイルへのリンクが、Zoho Sheet 内の該当列に含まれます。これにより、Zoho Sheet からこれらのファイルへ直接アクセスして閲覧できるようになります。

メモ : この連携から特定の情報を削除したい場合は、一度連携を削除してから再設定する必要があります。

連携エラー時のアラートを設定する

連携設定を保存した後、連携が失敗した際にメールアラートを受け取るように設定できます。

設定するには、次の操作を行います。

1. 右上の Set Alert をクリックします。
   
2. メールアラートのテンプレートを設定し、次にクリックします。
   Save
   
   
3. 連携エラー時のメールアラートを停止するには、Remove Alert をクリックします。
   

メモ:

1. 連携エラー時のメールアラート設定は、有料プランでのみ利用できます。
   
2. メールアラートは、組織内の最大 5 名まで送信できます。
   
3. メールアラートは、24 時間ごとに最初に発生した連携エラーに対してのみ送信されます。