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SharePoint 連携はオンデマンドで有効化できます。ご利用を希望される場合は support@zohopeople.com までお問い合わせください。お客様の組織アカウントで有効化いたします。

Microsoft SharePoint と Zoho People を連携し、Zoho People 組織のデータを安全にSharePointフォルダーへバックアップできます。

必要条件:
Zoho People:エンタープライズ プラン
SharePoint:ライセンス済みアカウント

どのように動作しますか?

1. Zoho People で Microsoft SharePoint 連携を設定します。
2. Zoho People の [運用 > データ管理 > データバックアップ] でデータバックアップのスケジュールを設定します。詳細はこちら。
   データバックアップ機能はZoho People エンタープライズプランでのみ利用できます。
   
         
   すでにバックアップスケジュールが設定されている場合、連携が完了すると、バックアップファイルはメールでは送信されなくなります。代わりに、選択したSharePointフォルダーに安全に保存されます。

Microsoft SharePoint 連携を設定する

1. [設定 > マーケットプレイス > 他のサービスとの連携] に移動します。
   
2. Microsoft の下にある[詳細を表示]をクリックします。
   
   
3. SharePoint の[管理]をクリックします。
   
   
   
4. [データバックアップ] セクションで [認証] をクリックします。
5. Microsoft SharePoint アカウントの認証情報を入力し、認証を完了します。
   
   
   組織のSharePointフォルダーにリダイレクトされます。
6. 対象のフォルダーに移動します。ウィンドウ下部で、標準の新規フォルダー名を入力し、[ここにアップロード]をクリックします。
   
   
   すべてのスケジュール済みバックアップおよび即時バックアップ（[今すぐバックアップ] オプション）のファイルは、選択したSharePointフォルダーに保存されます。
7. SharePoint でバックアップファイルを表示するには、SharePointフォルダーのリンクをコピーし、新しいブラウザータブで開きます。
   
   フォルダーの場所と Zoho People のバックアップファイルが表示されます。

・連携を設定したユーザーが無効化された場合、または管理者権限を失った場合、連携は無効となりバックアップは失敗します。その場合は連携を削除して再設定し、Zoho People データバックアップを再開してください。

SharePoint バックアップフォルダーを変更する

1. [設定 > マーケットプレイス > 他のサービスとの連携] に移動します。
   
2. Microsoft の下にある[詳細を表示]をクリックします。
3. SharePoint の[管理]をクリックします。
   
   
   
4. [データバックアップ] セクションで [フォルダーを変更] をクリックします。
5. 新しいフォルダーに移動して選択します。ウィンドウ下部で、標準の新規フォルダー名を入力し、[ここにアップロード]をクリックします。
   以後、Zoho People のバックアップファイルは新しいフォルダーに保存されます。

SharePoint データバックアップ連携を削除する

SharePoint データバックアップ連携を削除するには、次の手順に従います。

1. [設定 > マーケットプレイス > 他のサービスとの連携] に移動します。
2. Microsoft の下にある[詳細を表示]をクリックします。
   
   
   
3. SharePoint の[管理]をクリックします。
4. [データバックアップ] セクションで [連携を削除] をクリックします。
   削除後は、Zoho People のバックアップファイルは SharePoint には送信されなくなります。今後のバックアップファイルは、バックアップを設定した管理者にメールで送信されます。

すべての SharePoint 連携フォルダーおよび連携内容の変更は、活動ログに記録されます。

1. データバックアップスケジュールを設定する