シフトの管理

シフトは、［設定］→［シフト］→［一般］→［シフトの管理］からも管理できます。

シフトの追加と編集

1. シフト名を入力し、識別用の色を選択します。
   
2. シフト時間を指定します。
   
3. 組織でシフト時間を厳密に定めていない場合は、従業員がシフト時間より早く出勤／退勤、または遅く出勤／退勤できるように設定できます。必要に応じて［シフトの時間帯］を有効にします。たとえば、午後12時30分に開始し、午後9時30分に終了するシフトを設定します。ただし、設定したシフトの時間帯により、従業員は午前9時から出勤し、午後10時までに退勤できます。
   
4. 組織のニーズに応じて、［コアタイム］を有効にします。コアタイムは、シフトでフレックスタイムが許可されている場合でも、従業員が勤務しなければならないシフト内の決まった時間帯です。例：午前9時～午後5時のシフトで、午前10時～午後3時がコアタイムとして指定されているとします。この場合、従業員は始業を早くしたり遅くしたりすることは可能ですが、午前10時～午後3時の時間帯は必ず勤務する必要があります。これは、業務の正常な運営や、他の従業員との効率的なやりとりのために設けられるルールです。
   コアタイムに勤務しなかった場合に、休暇または欠勤として処理するといった対応を取れるよう、出退勤の特別規定と猶予期間を設定します。
   
   
5. ［週末の基準］で［場所］または［シフト］を設定します。 
   
6. 半日出勤や半日休日出勤を設定したい場合は、該当する設定を有効にします。この設定を有効にすると、以下の例のように、ドロップダウンから［全日］、［前半］、［後半］のいずれかを選択して対象の範囲を週末として指定できます。
   
   この例では、日曜日は休日です。ただし、毎週土曜日の前半はシフト（半日出勤）となり、後半は週末とみなされます。
   
   
7. シフトの手当を記録する場合は、［シフトの手当を入力する］を有効にし、一日あたりの手当（日単価）を入力します。このデータは通常、Zoho Payrollに送信されるか、エクスポートされます。データは、出退勤データ（表形式表示）および出勤時間の内訳レポートで確認できます。
   
   
   
8. 最後に、このシフトの適用対象の部署を選択します。［条件を追加する］ボタンを使用して、選択した場所内の部署／部門を選択し、適用範囲を正確に管理します。 
   
9. ［保存する］をクリックします。
   

勤務時間、制限／無制限モード、時間外労働と遅刻・早退計算、勤務時間の上限の設定、時間丸め、猶予期間などをカスタマイズするには、出退勤管理の設定から利用できる特別規定機能をご確認ください。 

シフトの割り当て

1. ［処理］→［シフト］→［従業員とシフトの関連付け］の順に移動します。
   
2. ［フィルター］アイコンを使用して、シフトを変更する対象従業員を絞り込みます。この例では、IT部署に所属するサポート従業員のみを選択します。さらに、フィルター条件にシフトを含めることも可能です（例：一般シフトの従業員のみを選択する場合）。
   
3. ［シフトを変更する］をクリックします。 
   
4. 従業員の一覧から必要に応じて追加や除外を行い、追加したい条件があれば設定します。次に、シフト名と適用日を選択し、変更理由を入力します。
   
5. 最後に［送信する］をクリックします。
   

上司が部下にシフトを割り当てるには、［出退勤］→［チーム］→［シフトのスケジュール］の順に移動します。

Zoho Peopleには［シフトのローテーション］機能もあり、指定した頻度で従業員にシフトを自動的に割り当てたりローテーションしたりできます。詳細については、こちらをクリックしてください。

シフトのパターンの重複

1. 対象従業員の名前にカーソルを合わせ、［対象から除外する］をクリックして新しいシフトのパターンから対象従業員を外します。
2. ［保存する］をクリックすると、既存のシフトのパターンが新しいものに上書きされます。［除外］とマークされた従業員のシフトのパターンは上書きされません。