Zoho People 5.0における［処理］機能

Zoho People 5.0における［処理］機能

［処理］で実行できる操作

［処理」では、従業員や組織の管理や、日々の人事業務を行います。たとえば、規定の設定は［設定］で行いますが、データの閲覧、変更、更新といった操作は［処理］で行います。また、必要なユーザーにのみデータへのアクセスを許可することで、設定への不正アクセスを防止します。これにより、データの安全性を損なうことなく、システムを活用することが可能になります。

Info
［処理］では、［設定］からデータを切り離すことで、従業員情報や人事データを専用スペースで一元管理できます。

［処理］は、サービス単位で分類することが可能です。以下は、サービス別に分類した［処理］で実行可能な操作です。

  1. 従業員の表示と管理
  2. 部署の管理
  3. 役職の管理
  4. グループの管理
  5. 委任の管理
  1. 休暇申請の管理
  2. 休日の管理
  3. 振替休日の管理
  4. 休暇の個別申請の管理
  5. ユーザーごとの処理
  6. 規定のカスタマイズ
  7. 残数のカスタマイズ
  8. 例外の勤務日
  1. 出退勤におけるユーザーごとの処理
  2. 修正申請の管理
  3. 出張申請の管理
  4. 時間単位の許可の申請
  5. 生体認証IDの関連付け
  6. 出退勤データのインポート／エクスポート

評価管理（ベータ版）
  1. 特定のユーザーに対する目標、資格・スキル、コンピテンシーの関連付け（特定のユーザーに対するフィードバックや要旨の追加も可能）
  2. コンピテンシー、資格・スキル、評価の問題、要旨の問題の管理
  3. 評価プロセスや昇給プロセスの管理
  4. 継続的評価の管理
  5. 評価データのインポート／エクスポート
  6. 目標の表示
  7. 従業員の給与情報の表示
  1. 候補者の招待
  2. 候補の従業員への変換
  3. 候補者のデータのインポート
  4. 従業員の入社手続きの開始
  1. 特定の従業員の給与データの表示
  2. 従業員の給与の管理
    ・給与データのインポート／エクスポート
  3. 給与改定の履歴の表示および給与改定の管理
  4. 給与データおよび給与改定の削除
  5. 給与の改定通知書の作成
  6. 昇給データの反映の承認の管理
  1. 組織用ファイルの追加
  2. 従業員用ファイルの追加
  3. 署名用の文書の送信
  4. 人事用のフォームとテンプレートの表示
  1. 講師の追加、講師の評価の表示、講師に関連付けられているコースの表示
  2. ブレンド型学習の対面講義用の部屋の追加
  1. ユーザーごとの処理
  2. クライアントの管理
  3. プロジェクトの管理
  4. 業務の管理
  5. 工数表の管理
  6. 業務スケジュールの管理
  1. アンケートに使用する指標の設定
  2. アンケート用テンプレートの作成
  3. アンケートに使用する質問の管理
  1. インポート、エクスポート、操作履歴の表示
  2. データのバックアップの実行
  3. ［設定のコピー］の実行
  4. 本番環境に反映する前にテストを行うことができるテスト環境の作成

処理機能の対象ユーザー

Zoho Peopleの設定を変更する権限を持たない、人事担当者、管理者、上司、データのみにアクセスできる特定の従業員を対象としています。
Zoho Peopleの処理機能に関するヘルプ動画
休暇管理の処理機能 


出退勤管理の処理機能 



 ［処理］へのアクセス

画面左下にある専用のアイコンを使用してアクセスします。管理者は、どの画面からでもアクセスできます。



［処理］のページで検索バーを使用することで、対象の処理をすばやく見つけることができます。 




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    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

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                                    ユーザーごとの処理とは この機能を使用すると、特定の従業員に関するすべてのデータを閲覧／管理／操作することができます。 特定の従業員に代わって工数を記録 特定の従業員に代わって工数表の承認／作成 特定の従業員に代わって業務の追加／表示 特定の従業員に代わってプロジェクトの追加／表示 特定の従業員に対する業務の割り当て 操作方法 ［処理］→［工数］→［ユーザーごとの処理］の順に移動します。 特定の従業員を検索するには、検索欄を使用します。 ...

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                                    ユーザーごとの処理とは この機能を使用すると、特定の従業員に関するすべてのデータを閲覧／管理することができます。これには、次の項目が含まれます。 特定の従業員の出退勤データ 特定の従業員に関する時間外の一覧 特定の従業員に関する修正申請の閲覧、追加、管理 特定の従業員に関する出張申請の閲覧、追加、管理 特定の従業員に関する時間単位の離席許可の閲覧、追加、管理 操作方法 ［処理］→［出退勤］→［ユーザーごとの処理］の順に移動します。 特定の従業員を検索するには、検索欄を使用します。 ...

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                                    ユーザーごとの処理とは この機能を使用すると、特定の従業員に関するすべてのデータを表示／管理することができます。これには、次の操作が含まれます。 従業員が利用可能な休暇残数の種類ごとの表示 従業員に関するすべての休暇申請の表示／管理（振替休日および休暇の個別申請を含む） ブラッドフォードスコアのデータの表示 従業員が利用可能な休暇残数／種類のカスタマイズ 休暇データのインポート／エクスポートおよびGoogle カレンダーとの同期 操作方法 ...

                                  • 拡張機能

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                                  • Zoho Peopleにおける暗号化

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