Zoho People 5.0における［処理］機能

［処理］で実行できる操作

［処理」では、従業員や組織の管理や、日々の人事業務を行います。たとえば、規定の設定は［設定］で行いますが、データの閲覧、変更、更新といった操作は［処理］で行います。また、必要なユーザーにのみデータへのアクセスを許可することで、設定への不正アクセスを防止します。これにより、データの安全性を損なうことなく、システムを活用することが可能になります。

［処理］では、［設定］からデータを切り離すことで、従業員情報や人事データを専用スペースで一元管理できます。

［処理］は、サービス単位で分類することが可能です。以下は、サービス別に分類した［処理］で実行可能な操作です。

処理機能の対象ユーザー

Zoho Peopleの設定を変更する権限を持たない、人事担当者、管理者、上司、データのみにアクセスできる特定の従業員を対象としています。

Zoho Peopleの処理機能に関するヘルプ動画

休暇管理の処理機能

出退勤管理の処理機能

関連情報：Zoho People 5.0についてのヘルプ動画の一覧

［処理］へのアクセス

画面左下にある専用のアイコンを使用してアクセスします。管理者は、どの画面からでもアクセスできます。

［処理］のページで検索バーを使用することで、対象の処理をすばやく見つけることができます。

［処理］機能のさまざまなデータの表示

［処理］機能には、多数のサービスが含まれています。各サービス内では、さまざまなタブに移動しながら、各タブ内で従業員に関するデータを表示、処理できます。たとえば、従業員フォームのデータにアクセスするには、［処理］→［従業員情報］→［従業員］タブの順に移動します。このほかにも、［処理］→［工数管理］→［プロジェクト］タブや、［処理］→［給与］→［従業員の給与］タブで、さまざまなデータにアクセスできます。

タブ内のデータ一覧について、もっと詳しく見てみましょう。

以下は、［従業員］タブの画像です。このタブには、従業員フォームに関連する全データが含まれています。画面左上のドロップダウンを使用すると、表示中のデータ一覧を切り替えることができます。

［編集する］ボタンをクリックすると、一覧名の変更、列の並べ替え、列の追加／削除など、データ一覧の設定内容を変更できます。さらに、［一覧を作成する］ボタンをクリックして、独自のデータ一覧を作成することも可能です。

独自のデータ一覧の作成

［処理］機能の任意のタブで表形式のデータ一覧を表示し、一覧のドロップダウンをクリックして、［一覧を作成する］を選択します。表示された画面の［列を選択する］セクションで、左側の枠から項目を選択し、矢印ボタンをクリックして、右側の枠に移動させます（左側の枠にはすべての列名が表示され、右側の枠にはデータ一覧に設定される列名が表示されます）。必要に応じて、列を並べ替えることもできます。データ一覧の作成画面では、以下のような設定も可能です。

標準の一覧に設定する：
このタブにアクセスした際に、作成したデータ一覧を最初に表示するには、この設定を有効にします。
メモ：特権管理者が特定のデータ一覧を標準として設定した場合、すべての従業員に対して標準の設定として適用されます（この機能を有効にしたい場合は、support@zohopeople.comにお問い合わせください）。ただし、従業員が独自のデータ一覧を作成し、それを標準として設定済みの場合は、その従業員自身による設定が優先されます。特権管理者による設定は、標準のデータ一覧を設定していない従業員に対してのみ適用されます。この設定は、標準のフォームでも独自のフォームでも利用できます。
表示権限：
作成したデータ一覧の表示を許可するユーザーを管理するには、該当のラジオボタンを選択します。［特定のユーザー、部署、役割、場所に対して、この一覧を共有する］を選択した場合は、共有先も指定する必要があります。
条件：
条件を満たすデータのみを一覧に含めるには、データの適用条件を指定します。たとえば、［従業員］→［場所］→［横浜］を選択した場合、このデータ一覧には横浜オフィスの従業員のみが含まれます。