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メリット  

1. プロジェクトを、ご要望のサードパーティアプリケーションと接続できます。
   
2. サードパーティ処理をプロジェクトのワークフールールやブループリントに組み込むことが可能です。
   
3. あらかじめ用意された処理セットを使って外部連携を作成できます。

利用可能プラン: Zoho Projectsのプレミアムプランからエンタープライズプランまでご利用いただけます。

Zoho Flow クレジット

メモ:

Zoho Flowプラットフォーム上のアプリケーションは、運用上または規定上の理由により、稀に削除されたり利用期限が切れる場合があります。この場合、ユーザーは利用可能な類似のアプリケーションを選択して操作を継続できます。

利用シナリオ

Zoho Projects を導入している企業では、該当する Zoho Cliq チャンネルに通知を送り、優先度の高いタスクを完了させることができます。メッセージやメールによる手動でのチーム更新は、対応の遅延につながる可能性があります。これを防ぐため、ユーザーは「タスクのステータス：高い優先度」をトリガーとしたワークフールールを作成できます。さらに Zoho Flow の操作を追加し、優先度タスク専用の Zoho Cliq チャンネルにメッセージを送信し、プロジェクトマネージャー宛てに、タスクの概要・リンク・期限を含んだ通知メールを送ることが可能です。頻繁なメッセージ送信により、Zoho Flow クレジットが消費されます。

Zoho Flow Integrationおよび操作の管理

Zoho Flow Integration の設定

1. 右上のナビゲーションバーで をクリックします。
   
2. ［マーケットプレイス］>［Zohoアプリ］へ移動します。
   
3. Zoho Flow を検索し、［設定］をクリック、その後［有効にする］ボタンを押します。

Flow操作の作成

1. 設定 > 自動化 > Zoho Flow 操作に移動します。
   
2. 「Flow 操作を作成」ボタンをクリックします。
   
3. 接続するアプリケーションを選択し、「次へ」をクリックします。
   
4. 選択したアプリケーションで実行する操作を選択し、「次へ」をクリックします。
   
5. 操作の名前を入力します。
   
6. 「新しい外部連携を作成」を選択し、接続名を入力します。既存の接続を使用する場合は、「既存の接続」を選択してドロップダウンから接続を選択します。
   
7. 「認証」をクリックします。Zoho Flow のページにリダイレクトされます。
   
8. 接続を認証し、Zoho Flow で必要な詳細情報を入力して接続を確立します。
   

Zoho Flow 操作の名前を変更

1. 設定 > 自動化 > Zoho Flow 操作に移動します。
   
2. 該当する Flow 操作項目にカーソルを合わせ、をクリックします。
   
3. 「名前を変更」を選択し、新しい名前を入力します。
   
4. 「保存」をクリックします。
   

編集

1. 設定 > 自動化 > Zoho Flow 操作に移動します。
   
2. 該当する Flow 操作項目にカーソルを合わせ、をクリックします。
   
3. 「編集」を選択し、必要な変更を行います。
   
4. 「保存」をクリックします。
   

削除

1. 設定 > 自動化 > Zoho Flow 操作に移動します。
   
2. 該当する Flow 操作項目にカーソルを合わせ、をクリックします。
   
3. 「削除」を選択します。
   
4. ダイアログボックスにチェックを入れ、「削除」をクリックします。
   

履歴の表示

1. 設定 > 自動化 > Zoho Flow 操作に移動します。
   
2. 「Flow 操作を作成」ボタンの横にあるをクリックして履歴を表示します。