Zoho Projectsの監査ログ

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Audit Logsを使用した組織活動の追跡

様々なステークホルダーはプロジェクト進行中に多数の活動を行い、情報を作成、更新、削除します。これらの処理を監視することは、透明性を保つため、規制要件を満たすために重要です。

Zoho Projectsでは、ユーザーが直接的にも間接的にもデータとやり取りを行い、プロジェクトとそれに関連する活動をさまざまな段階で進めます。これらのやり取りには、直接的な処理、つまり作成、更新、削除、またはブループリント、ワークフロールール、カスタム関数などの自動化ツールによって実行された間接的な処理が含まれます。これらの変更を監視することは、プロジェクトデータの整合性を維持するために必須です。

Alert
Audit Log機能にアクセスできるのはポータル担当者のみです。

Audit Logで利用可能なデータ

  1. イベント/操作の日付と時間。
  2. 操作を行ったユーザー。
  3. 作業対象となるアイテムや商品の名前。
  4. プロジェクトの名前。
  5. 自動トリガー(予定されたエクスポート、ワークフロールール、ブループリントなど)の名前/件名。

Audit Logへのアクセス方法

  1. 上部のナビゲーションバンドの右上に位置する  をクリックします。
  2. Data Administration > Audit Log に移動します。
  3. ポータル内で活動があった前日または翌日の履歴を表示するために Prev またはをクリックします。
  4. 監査エントリの上にカーソルを置き、強調された項目をクリックして、直接プロジェクト、フェーズ、タスクリスト、タスク、または問題にアクセスします。

Audit Logsのフィルタリング方法

Audit logsはユーザー、処理、および日付でフィルタリングできます。
  1. 上部のナビゲーションバンドの右上に位置するをクリックします。
  2. Data Administration > Audit Logに移動します。
  3. フィルターアイコン()をクリックします。
  4. 望む基準を選択し、Findをクリックします。

Audit Logのエクスポート方法

  1. 上部ナビゲーションバンドの右上隅にあるをクリック。
  2. データ管理 > 監査ログに移動。
  3. 右上隅の 'CSVとしてエクスポート' アイコンをクリック。
  4. ファイルを暗号化するかどうかを選択します。
  5. ダウンロードが完了すると、ダウンロードURLを含むメールが送信されます。

追加のリソース

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

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