Zoho Projectsの監査ログ
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監査ログを使用した組織アクティビティの追跡
プロジェクトには、さまざまな関係者による多くのアクティビティが含まれます。これには、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、情報の作成、更新、削除が含まれます。説明責任を果たし、法令や規制要件に準拠するためには、これらの処理を追跡することが重要です。
Zoho プロジェクトでは、ユーザーはデータに直接または間接的にアクセスし、プロジェクトおよび関連アクティビティを完了までの各段階で管理できます。これには、作成・更新・削除といった直接の操作だけでなく、ブループリント、ワークフロールール、カスタム関数などの自動化ツールによって実行される間接的な処理も含まれます。これらの変更を追跡することは、プロジェクトデータの整合性を確保するうえで不可欠です。
監査ログ機能にアクセスできるのは、ポータルの管理者のみです。
監査ログで確認できる情報
- イベント／アクションが発生した日時
- 操作を実行したユーザーの名前
- 操作対象となった項目または作業アイテムの名前
- プロジェクト名
- 自動トリガー（スケジュールエクスポート、ワークフロールール、ブループリントなど）の名前／タイトル
監査ログへのアクセス
- 上部ナビゲーションバー右上の
をクリックします。
- Data Administration > Audit Log に移動します。
- Prev または 次 の矢印をクリックして、ポータルでアクティビティがあった前日または翌日のログを表示します。
- 監査エントリにカーソルを合わせ、ハイライトされた項目をクリックすると、該当するプロジェクト、フェーズ、タスクリスト、タスク、または課題に直接アクセスできます。
監査ログのフィルター
監査ログは、ユーザー、処理、日付でフィルタリングできます。
- 上部ナビゲーションバー右上の
- Data Administration > Audit Log に移動します。
- フィルターアイコン (
) をクリックします。
- 必要な条件を選択し、Find をクリックします。
監査ログのエクスポート
- 上部ナビゲーションバー右上の
- Data Administration > Audit Log に移動します。
- 右上の「CSV としてエクスポート」アイコンをクリックします。
- ファイルを暗号化するかどうかを選択します。
- ダウンロード URL を記載したメールが、エクスポート処理の完了後に送信されます。
その他の記事
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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