「データ移行」

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ありがとうございますZoho Recruitをお考えいただきました。ATSアカウントからZoho Recruitへのデータ移行を行う場合は、以下の手順に従ってください。または、移行を行うための私たちへのお問い合わせも受け付けております。私たちに移行を行っていただく場合は、https://www.zoho.com/recruit/migration-request.html にリクエストをお願いいたします。
利用可能性
プロファイルの権限が必要:プロファイル内のデータ移行権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

サポートモジュール  

以下のモジュールは、他のATSソフトウェアからZoho Recruitに移行することができます:
  1. ユーザー
  2. 候補者
  3. クライアント
  4. コンタクト
  5. 求人情報
  6. キャンペーン
  7. 添付ファイル  
  8. ノート
  9. To-Dos(タスク、イベント、コール)
  10. インタビュー


インポートの順序  

Zoho Recruitにデータをインポートする際に、以下の順序で最良の結果を得るために、データ(タブとモジュール)をマイグレーションしてください。
ユーザー → キャンペーン → 候補者 → クライアント → 連絡先 → 求人情報 → 関連付け → 面接 → ノート → To-Do(タスク、イベント、コール) → 添付ファイル

注意
Zoho Recruit から他のATSからカスタムモジュールをインポートすることはできません。
データを移行するアプリケーションによっては、関係のないモジュールをスキップする必要があるかもしれません。


前提条件  

移行プロセスを開始する準備ができているかどうかを確認するために、以下の点を必ずご確認ください。
  1. ファイルはCSV形式である必要があります。
  2. ファイルサイズは最大4 GBまでであり、1回のマイグレーションでのファイル数は200個までです。
  3. 次の構造を持つzipファイルをアップロードできます:
    Zoho Recruitまたは他のATSからのデータファイル - この場合、2つのフォルダがあります。 Dataフォルダには、レコードと添付ファイルのマッピングに関する情報を含むCSVファイルを含めたすべてのデータファイルが含まれています。 Attachmentsフォルダには、Recruitアカウントの添付ファイルとして使用されるソースファイルが含まれています。
  4. 上記のフォルダ構造は、マイグレーション中にZoho Recruitが添付ファイルをレコードにマップするのに不可欠です。 いくつかの場合、unzipファイルを展開すると、追加のフォルダが作成されます。 これらを削除して、上記のフォルダ構造を維持するようにしてください。
  5. タブやモジュールは、Zoho Recruitに全体としてマイグレーションできませんが、いつでもそれらのモジュールからデータをマイグレーションできます。 マイグレーション中、Zoho Recruitはデータを識別し、データを収容するために作成できるカスタムモジュールを提案します。
  6. 同様に、Zoho Recruitは、インポートファイルにあるがZoho Recruitにはないカスタムフィールドを提案します。 必要な場合は、マイグレーションの前にこれらのフィールドを作成できます。


    データをマイグレーションするアプリケーションに応じて、必要なようにカスタマイズできます。
  7. ユーザーデータがマイグレーションされると、最初の2000レコードのみがインポートされます。
  8. 2つ以上のファイルを1つのモジュールにマップできます。 この場合、すべてのファイルのヘッダーが同じになるようにする必要があります。

データ移行チェックリスト  

Zoho Recruitにデータを移行する前に、以下のチェックリストを確認してください。
  1. ファイル形式 - インポートするすべてのファイルはCSV形式でなければなりません。他の形式はサポートされません。
    - 日付と時刻形式 - インポートファイル内の日付はyyyy-MM-dd形式でなければなりません(例:2020-05-01)。インポートファイル内の日付と時刻はyyyy-MM-ddHH:mm:ss形式でなければなりません(例:2020-05-01 11.55.26)。他の形式の日付と日付&時刻の値はインポート中に無視されます。以下の手順でCSVファイル内の形式を変更できます。日付列を右クリックして「セルの書式」を選択します。
    - 「カスタム」カテゴリを「セルの書式」ポップアップで選択します。
    - 日付形式をyyyy-MM-dd、日付&時刻形式をyyyy-MM-dd HH:mm:ssと入力します。

  2. チェックボックスフィールド - インポートファイル内のチェックボックスフィールドの値は、「True」または「False」のいずれかになります。チェックボックスフィールドからインポートされたデータは、次のようにZoho Recruitに変換されます。
    True - チェックボックスが選択されている場合
    False - チェックボックスが選択されていない場合

  3. 複数選択ピックリストフィールド - インポートファイルでは、値はセミコロンで区切られている必要があります。

  4. カスタム フィールド - Recruitアカウントにカスタムフィールドを作成した場合、Zoho Recruitにカスタムフィールドデータをインポートするには、それぞれのモジュールに同じカスタムフィールドを作成する必要があります。 次の手順に従ってカスタムフィールドを作成できます:  
    1. 「設定」>「カスタマイズ」>「モジュール」に移動します。
    2. 一覧からモジュールを選択します。
    3. 「レイアウト」タブで、選択したモジュールに他のカスタムフィールドを追加します。
    4. 「レイアウトを保存」をクリックします。

  5. 選択したモジュールのために作成されたフィールドのリストを、Fieldsタブから確認できます。

  6. ユーザーの移行 - 既に別のZoho Recruitアカウントを持っているユーザーを移行できません。ユーザーは、会社のRecruitアカウントにインポートするために、別のZoho Recruitアカウントを閉じる必要があります。

  7. ユーザーの追加 - Recruitアカウントに1人のユーザーしか追加していない場合は、移行前に別のユーザーを追加してください。ユーザーを追加するには、「セットアップ>ユーザーとコントロール>ユーザー」に移動します。Zoho RecruitでCSVファイルをインポートするので、すべてのユーザーを手動で作成する必要はありません。

  8. 更新 必須 フィールド - Zoho Recruitのインポートファイルにはすべての必須フィールドにデータが必要です。例えば、「姓」はZoho Recruitの必須フィールドです。候補者インポートファイルの「姓」の列に値があることを確認してください。最後の名前がないレコードについては、値を「提供なし」、「なし」などと指定する必要があります。
注意: 必須フィールドの値がない場合、そのレコードはインポート時に無視されます。


データの移行  

    1.  管理者権限でZoho Recruitにログインします。
    2.  「設定」> 「データ管理」> 「データ移行」に進みます。
    3.  「Zoho Recruit」または「他のATS」から選択します。  


    ファイルをドラッグ&ドロップするか、移行するシステムからファイルを参照してアップロードすることができます。
    • CSVファイルの文字エンコーディングを選択してください。

    • インポートに関する通知メールを受け取るには、 通知メールの送信チェックボックスを選択してください。

    • プロセスを中断したい場合は、 マイグレーションの破棄をクリックしてください。

    • マイグレーションプロセスのステータスは上部に表示されます。

    • 次へ をクリックしてください。

    4.  モジュール・ファイル・マッピングのセクションで、全モジュール、マッピング済みモジュール、未マッピングモジュールを表示できます。また、CSVファイルに使用したファイル名がモジュール・マッピングに使用されます。


    5.  必要な場合は、右上の 新しいモジュールを作成 ボタンをクリックしてカスタムモジュールを作成することもできます。


    6.  次をクリックします。 フィールドマッピング 画面にリダイレクトされます。
    アップロードしたCSVファイルのカラムタイトルがフィールドマッピングに使用されます。

モジュールマッピングに似ていますが、すべてのフィールドマッピング済みのフィールドマッピングされていないフィールドを選択できますか?

    7.  未マップのフィールドの場合は、ドロップダウンリストからデータをマップするフィールドを手動で選択できます。


    8.  右上の  +新しいフィールドを作成 ボタンをクリックすると、新しいフィールドを作成できます。次のポップアップで、ドロップダウンリストからデータの種類を選択します。  作成 をクリックして、新しいフィールドを保存します。 

    9.  すべての移行モジュールのフィールドのマッピングを完了するには、  保存して次へ をクリックします。
注意:左パネルにはフィールドマッピングの状況が表示されます。緑のチェックマークは、それぞれのモジュールのフィールドマッピングが成功したことを示しています。

このステップでは、モジュールとフィールドマッピングの状態を確認します。


    10.  マイグレーションを開始 」をクリックして、他のZoho Recruitアカウントまたは他のATSからデータをマイグレーションします。
    いつでも「 マイグレーションを破棄 」をクリックして、マイグレーションをキャンセルできます。フィールドマッピングを変更したい場合は「 マッピングを編集して再実行 」をクリックしてください。

    マイグレーションが完了すると、レコードをインポートしたユーザー(管理者)にメールが送信されます。 これは、プロセスの冒頭で(ステップ3を参照)「通知メール」ボックスにチェックした場合にのみ発生します。 


データの正確性を確認する  
 

各ファイルをインポートした後、インポートされたデータを確認してください。 例えば、Zoho Recruitのユーザーをインポートした後は、すべてのユーザーがインポートされているかどうかを確認するために、設定> ユーザー&アクセス権> ユーザーに移動します。 キャンディート、クライアント、コンタクト、およびその他のファイルについても同じ手順を踏みます。 データが正しくインポートされていないと思われる場合、またはフィールドが間違ってマップされている場合は、インポートされたレコードを削除して再度インポートできます。

上記のいずれかの手順でつまずいた場合は、support@zohorecruit.comまでお問い合わせください。 私たちがあなたのために移行を行う場合は、フォームに記入してくださいhttps://www.zoho.com/recruit/migration-request.html、私たちの代表からすぐにご連絡いたします。

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