データ移行

データ移行

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Zoho Recruit のご検討、ありがとうございました。ATS アカウントのデータを Zoho Recruit へ移行するご準備ができましたら、以下の手順に従うか、お問い合わせいただければ移行をサポートいたします。弊社に移行作業をご依頼される場合は、https://www.Zoho.com/recruit/migration-request。html よりリクエストフォームにご記入ください。
Info利用可能条件
権限 Permission 必須: 「データ移行」権限を持つユーザーのみ、この機能を利用できます。

対応タブ

他の ATS ソフトウェアから Zoho Recruit へ移行できるタブは以下の通りです。
  1. ユーザー
  2. 候補者
  3. クライアント
  4. 連絡先
  5. 求人情報
  6. キャンペーン
  7. 添付ファイル
  8. メモ
  9. To-Dos（タスク、処理、通話）
  10. 面接


インポート順序  

データを Zoho Recruit にインポートする際は、最良の結果を得るために、下記の順序でタブやデータを移行してください。
ユーザー ⇒ キャンペーン ⇒ 候補者 ⇒ クライアント ⇒ 連絡先 ⇒ 求人情報 ⇒ Association ⇒ 面接 ⇒ メモ ⇒ To-Dos（タスク、処理、通話）⇒ 添付ファイル

Notesメモ
他の ATS からカスタムタブを Zoho Recruit にインポートすることはできません。
移行元アプリケーションによっては、関連性のないタブをいくつかスキップする場合があります。


前提条件

移行作業をスムーズに進めるため、以下のポイントをご確認いただくことを推奨します。
  1. ファイルはCSV形式である必要があります。
  2. ファイルサイズは最大4GBまで対応しています。また、一度に移行できるファイル数は200件までの制限があります。
  3. 以下の構成で郵便番号ファイルをアップロードできます：
    Zoho Recruitまたは他のATSからのデータファイル - この場合、2つのフォルダーがあります。Dataフォルダーには、データファイルすべて（データおよび添付ファイルのマッピング情報を含むCSVファイルも含む）を格納してください。Attachmentsフォルダーには、Recruitアカウントで添付ファイルとして使用される元データファイルを格納します。
  4. 上記のフォルダー構成は、Zoho Recruitシステムが移行時に添付ファイルをデータに正しく識別・マッピングするために重要です。ファイルを解凍すると、場合によっては余分なフォルダーが作成されることがあります。必ずそれらを削除し、指定された構成を維持してください。
  5. タブ全体をZoho Recruitに移行することはできませんが、各タブのデータは常に移行可能です。移行の際、Zoho Recruitがデータを識別し、対応するカスタムタブの作成を提案します。
  6. 同様に、インポートファイルに存在しZoho Recruitに存在しないカスタム項目についても、Zoho Recruitが提案します。必要に応じて、移行前にこれらの項目を作成できます。


    移行元のアプリケーションに応じて、必要な形でカスタマイズが可能です。
  7. ユーザーデータを移行する際は、最初の2000件のみインポートされます。
  8. 2つ以上のファイルを1つのタブにマッピングできます。この場合、すべてのファイルで列ヘッダーが同一である必要があり、それにより1つのタブにマッピングできます。

移行チェックリスト
データをZoho Recruitに移行する前に、以下のチェックリストをご確認ください。
  1. ファイル形式 - インポート対象のファイルはすべてCSV形式である必要があります。他の形式はサポートされていません。
    - 日付・時刻形式 - インポートするファイルの日付はyyyy-MM-dd形式でなければなりません。（例：2020-05-01）。日付＆時刻はyyyy-MM-ddおよびHH:mm:ss形式でなければなりません。（例：2020-05-01 11:55:26）。他の形式の日付および日付＆時刻の値はインポート時に無視されます。CSVファイル内の日付形式は、以下の手順で変更できます。日付列を右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。
    - 「ユーザー定義」カテゴリーを「セルの書式設定」ポップアップで選択します。
    - 日付形式はyyyy-MM-dd、日付＆時刻形式はyyyy-MM-dd HH:mm:ssと入力してください。

  2. チェックボックス項目 - インポートするファイルのチェックボックス項目の値は「真」または「無効」である必要があります。チェックボックス項目のインポートデータはZoho Recruit内で以下のように変換されます。
    真 - チェックボックスが選択されている場合
    無効 - チェックボックスが選択されていない場合

  3. 複数選択ピックリスト項目 - インポートするファイル内の値はセミコロンで区切ってください。

  4. カスタム項目 - Recruitアカウントでカスタム項目を作成している場合、Zoho Recruitで該当タブに同じカスタム項目を作成している場合のみ、そのカスタム項目データをインポートできます。カスタム項目は以下の手順で作成できます：
    1. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
    2. リストからタブを選択します。
    3. レイアウトタブで、他のカスタム項目を選択したタブに追加します。
    4. レイアウトを保存をクリックします。

  5. 選択したタブに作成されている項目の一覧は、項目タブで確認できます。

  6. ユーザーの移行 - すでに個別のZoho Recruitアカウントをお持ちのユーザーは移行できません。該当ユーザーは、会社のRecruitアカウントにインポートする前に、個別のアカウントをZoho Recruitで閉じる必要があります。

  7. 追加ユーザーの登録 - Recruitアカウントに1名のみユーザーを追加している場合は、移行前にさらにユーザーを追加してください。追加するには、設定 > ユーザー & コントロール > ユーザーに移動します。すべてのユーザーを手動で作成する必要はありません。CSVファイルでユーザーをZoho Recruitにインポートします。

  8. 必須項目の更新 - インポートするファイルには、Zoho Recruitのすべての必須項目のデータが必要です。例として、「姓」はZoho Recruitで必須項目です。インポートファイルの「姓」列に値が入力されていることを確認してください。姓が未入力のデータには、「not provided」や「なし」などの値を指定してください。
Notes
メモ: 必須項目に値がない場合、該当データはインポート時に無視されます。


データを移行

    1.  管理者権限を持つアカウントでZoho Recruitにログインします。
    2.  設定 > Data Administration > Data Migration の順に移動します。
    3.  インポートしたい差出人として Zoho Recruit または Other ATS を選択します。
    ファイルをドラッグ＆ドロップするか、「参照」からシステム内の移行が必要なファイルをアップロードできます。

    • CSVファイルの文字エンコーディングを選択します。

    • 送信する通知メールのチェックボックスを選択し、インポートに関する通知メールを受信します。

    • 処理を中止したい場合は、破棄するMigrationをクリックできます。

    • 画面上部で移行プロセスのステータスを表示できます。

    • 次をクリックします。

    4.  タブ-File Mappingセクションでは、すべてタブ、Mappedタブ、Unmappedタブを表示できます。CSVファイルで使用したファイル名が、タブのマッピングに使用されます。

    5.  必要に応じて、右上の新しく作成する タブボタンをクリックしてカスタムタブを作成できます。
    6.  「 次. 」をクリックすると、 項目 Mapping   ウィンドウにリダイレクトされます。
    アップロードしたCSVファイルで使用されている列件名が、項目マッピングに利用されます。

タブマッピングと同様に、すべて 項目、Mapped 項目、Unmapped 項目を選択できます。

    7.  Unmapped 項目については、ドロップダウンリストから項目を手動で選択し、データをマッピングできます。
    8.  右上の +新しく作成する 項目 ボタンをクリックして、新しい項目を作成することもできます。表示されるポップアップで、ドロップダウンリストからデータの種類を選択してください。「 作成 」をクリックして新しい項目を保存します。
    9.  すべての移行タブの項目マッピングが完了したら、「 保存 and 次 」をクリックしてください。
Notes
メモ: 左側のパネルには、項目マッピングのステータスが表示されます。緑のチェックが表示されている場合は、該当タブの項目マッピングが正常に完了したことを示します。

この手順では、タブおよび項目のマッピングステータスを確認できます。


    10.  「 Migration を開始 」をクリックして、他の Zoho Recruit アカウントまたは他の ATS からデータの移行を開始します。
     「 Migration を破棄 」をいつでもクリックして移行をキャンセルできます。項目マッピングを変更したい場合は、「 Mapping を編集して Migration を再実行」をクリックしてください。

    移行が完了すると、データをインポートしたユーザー（管理者）にメールが送信されます。これは、プロセスの開始時に用意された通知メールのチェックボックスにチェックを入れている場合のみ行われます（手順3を参照）。


データの正確性を確認する 

各ファイルのインポート後に、インポートされたデータを確認してください。例えば、Zoho Recruit でユーザーをインポートした後は、設定 > ユーザー & 権限 > ユーザーに移動し、すべてのユーザーがインポートされているか確認してください。同様の手順で、候補者、クライアント、連絡先、その他のファイルについても確認します。データが正しくインポートされていない、または項目が誤ってマッピングされていると思われる場合は、インポートしたデータを削除し、再度インポートできます。
上記の手順で不明点がある場合は、サポート@zohorecruit.comまでお問い合わせください。移行作業を弊社にご依頼される場合は、https://www.zoho.com/recruit/migration-request.htmlのフォームにご記入いただくと、担当者よりご連絡いたします。