メール認証
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このデジタル時代において、メールはあらゆるビジネスや組織のコミュニケーションで重要な役割を担っています。企業は、受信者にメッセージを配信するために、自社サーバー以外のさまざまなサーバーやドメインを使用することがよくあります。このような場合、ドメイン名に基づいてメールを認証するためのルールを定義したメールポリシーを設定することが重要です。
Zoho Recruitでは、組織が自社のドメインを使用してZoho Recruitからメールを送信する際に、メールの送信元の信頼性を高めるためのメールの認証基準を提供しています。Zoho Recruitから送信したメールを認証するには、次の認証基準を満たす必要があります。
- ドメインの認証
- DKIM（DomainKeys Identified Mail）
- SPF（Sender Policy Framework）
メールドメインの認証方法
メールドメインは、次の3つの簡単な手順ですべて追加して認証できます。
ステップ1：メールドメインの追加
会社のドメインまたはサブドメインを追加することが、メールの認証の第一ステップです。ドメインの認証により、メールの送信元ドメインが本物で信頼できることを確認できます。そのため、会社のメールアドレスとドメインまたはサブドメインをZoho Recruitで追加する必要があります。
新しいドメインを追加するには
- ［設定］→［一般］→［メールの設定］→［メールの認証］に移動し、［ドメインの追加］をクリックします。
- メールアドレスを入力し、［ドメインの追加］をクリックします。
ステップ2：本人確認
ドメインを追加すると、認証コードが生成され、入力したメールアドレスに送信されます。［コードの入力］をクリックし、メールアドレスに送信された認証コードを貼り付けて、［認証］をクリックします。
認証コードの有効期間は15日です。メールを受信していない場合、またはコードの有効期間が過ぎた場合は、［メールの再送信］をクリックします。
ステップ3：SPFおよびDKIMレコードの検証
ドメインが認証済みになると、［認証］をクリックします。表示されたポップアップに、SPFとDKIMのレコードの詳細が表示されます。
これらの詳細をコピーし、ドメインマネージャーでTXTレコードとして追加します。詳細はこちら DNS設定へのSPFおよびDKIMレコードの追加
DomainKeys Identified Mail（DKIM）
DKIMは、送信中にメッセージが改変されていないことを確認するために使用されます。公開鍵暗号化を使用してメールメッセージを認証します。
Sender Policy Framework（SPF）
この認証基準では、送信ドメインが、そのドメインに代わってメールメッセージを配信できるIPアドレスを定義できます。
メモ：
送信ドメインが不正なメールをブロックするために使用するもう1つの認証基準として、DMARC（Domain-Based Message Authentication, Reporting, and Conformance）があります。これは、DKIMとSPFの基準を組み合わせ、レポート、ポリシー定義、IDアライメントの概念などの追加機能を備えたものです。DMARCの規定を満たすには、ドメインがSPFとDKIMの両方に合格する必要があります。