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このデジタル時代において、メールはあらゆるビジネスや組織において重要なコミュニケーションの一部を占めています。企業は、自社サーバー以外のサーバーやドメインを使用してメッセージを受信者に届ける場合もあります。そのような場合、メールポリシーを確立することが重要であり、そのポリシーは、ドメイン名からメールを認証するためのルールを定義することができます。

Zoho Recruitは、組織が自分のドメインを使ってZoho Recruitからメールを送信するときに、そのメールの信頼性を高めることができるメール認証基準を提供しています。 Zoho Recruitから送信されたメールを認証するには、次の認証基準を検証する必要があります。

• ドメインの確認
• DKIM（DomainKeys Identified Mail）
• SPF（Sender Policy Framework）

注：これは、候補者、クライアント、ベンダーなどのポータルログイン（candidate、client、vendor）に関連する電子メールにも適用されます。

メールソースの認証には以下の手順が必要です：

ステップ1：会社のドメインまたはサブドメインを追加する

メール認証の最初のステップとして、会社のドメインまたはサブドメインを追加する必要があります。ドメインの検証により、メールが送信されるドメインが正当で信頼できるものであることを確認することができます。これを実現するために、Zoho Recruitに会社のメールアドレスとドメインまたはサブドメインを追加する必要があります。

ステップ2. ドメインの詳細を確認する

ドメインを追加すると、検証コードが生成され、ドメインの詳細を検証するために入力する必要があるメールアドレスに送信されます。検証メールは15日間有効です。メールを受信しない場合や有効期限が切れている場合は、「再送信メール」リンクを使用することができます。

ステップ3. レコードを検証する

ドメインとサブドメインの詳細が確認されたら、電子メールソースを検証するために2つの電子メール認証基準のいずれかを選択できます。

DKIM - DKIMは、メッセージが伝送中に変更されていないことを確認するために使用されます。それは、電子メールメッセージを認証するために公開鍵暗号を使用します。参照：DKIM構成

SPF - この認証基準により、送信ドメインは、ドメインの名前で電子メールメッセージを配信するために許可されているIPアドレスを定義できます。また、SPF構成を参照してください。

注意：

送信ドメインが不正なメールをブロックするための別の認証基準として、DMARC（Domain-Based Message Authentication、Reporting、Conformance）があります。これは、DKIMとSPFの標準の組み合わせに、レポート、ポリシー定義、アイデンティティのアラインメントの概念などの追加機能が付いたものです。ドメインは、DMARC規制を満たすために、SPFとDKIMの両方をパスする必要があります。 

企業のドメインを追加する

設定画面に移動してください： 一般 > メール設定 > メール認証。

「メール認証」ページで、ドメインを追加をクリックします。

「追加ドメイン」ポップアップで、メールアドレスを入力してください。

「ドメインを追加」をクリックしてください。

ドメインの詳細を確認する

ドメインとサブドメインの詳細を確認するには：

1. ドメインにアクセスし、「コードの入力」をクリックします。
2. 「ドメインの確認」ポップアップで、確認コードを入力します。
3. 「確認」をクリックします。
   
   

レコードの検証

1. ドメインを認証するために、レコードを検証をクリックします。
   
1. 次のステップでは、ドメインのSPFおよびDKIMコードをコピーします。 ここをクリックして、ドメインにSPFおよびDKIMレコードを追加する場合。
   
2. 「認証ドメイン」ポップアップで、SPFまたはDKIMレコードコードをコピーします。
3. コードをDNS設定に貼り付けます。
4. コードを追加したら、レコードを検証をクリックします。
   

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