オペレーターのチャットウィンドウのクイックオプションと機能

オペレーターのチャットウィンドウのクイックオプションと機能

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担当者のチャットウィンドウでは、訪問者とリアルタイムで会話し、最適なサポートを提供してビジネスを促進できます。チャットウィンドウには、見込み客を満足度の高い顧客へと転換する大きな可能性があります。



チャットウィンドウの機能を確認する前に、担当者のチャットウィンドウを構成する各セクションを見てみましょう。
チャットウィンドウの3つのセクション。
  1. チャットリスト
  2. 会話ウィンドウ
  3. ウィジェット

チャットリスト

特定のカテゴリーのすべてのチャットをリストで表示でき、必要なチャットにすぐにアクセスできます。チャットリストには、チャットID、訪問者名/訪問者ID、最新メッセージ、担当者のプロフィール画像が表示されます。チャットリストはさらに分類されているため、余計な情報に煩わされることなく目的のチャットに移動できます。
会話は次の3つのセクションに分類されます。
  1. [進行中] - 進行中のすべての会話がここに一覧表示されます。
  2. [未対応] - 対応できなかったすべてのチャットリクエストがここに一覧表示されます。
  3. [終了済み] - 過去のすべての会話がここに一覧表示されます。

メッセージエリア

担当者と訪問者が送信したすべてのメッセージを確認できます。訪問者にメッセージを送信するには、会話ビュー下部の入力欄にテキストを入力し、Enterキーを押すか、[送信]をクリックします。

チャットウィンドウのクイック返信オプション

入力エリアには、訪問者を迅速かつ的確にサポートするための便利な機能が多数用意されています。

スラッシュ(/)を入力して定型返信にアクセス

  1. 複数の訪問者に同時に効率よく返信するには、定型返信を使用できます。定型返信オプションをクリックするか、テキスト入力エリアにスラッシュ(/)を入力すると、利用可能な定型返信の一覧が表示されます。

記事とFAQの共有

  1. ナレッジベースの記事やFAQを訪問者に簡単に共有できます。[記事とFAQを共有]を選択し、一覧から目的の記事を検索してすぐに共有できます。詳細はこちら

画面共有またはリモートサポート

  1. 画面を共有して訪問者をサポートしたりデモを行ったりできます。また、訪問者の画面をリモートで操作することもできます。

スマート提案

  1. スマート提案を有効にすると、ナレッジベースのリソース内の情報に基づく返信候補を受け取れます。

チャット画面内での予約の設定

  1. 訪問者向けの予約を、チャットウィンドウ内でZoho BookingsCRMのカレンダー予約を使用して直接設定できます。

チャットウィンドウでの支払い開始

  1. Zoho Checkoutsを使用して、チャットウィンドウ内から直接支払い処理を簡単に開始できます。テキスト入力エリアのすぐ下にある支払いオプションを選択するだけで、別のアプリケーションに切り替えることなく支払いを開始できます。

文章アシスタント

文章アシスタントは、担当者がメッセージをリアルタイムで調整するのに役立ちます。送信前に返信の言い換え、拡張、短縮、文法チェックを行えます。これにより、すべてのチャットでプロフェッショナルで洗練された一貫性のあるコミュニケーションを実現できます。
対応サービス
  1. Zoho Zia:テキストの言い換えと短縮に対応しています。
  2. ChatGPT:トーン選択付きの言い換え、拡張、短縮、文法チェック(「修正」)に対応しています(SalesIQ-ChatGPT連携が必要です)。

音声メッセージの送信

  1. 長いメッセージの入力時間を節約するために、訪問者に音声メモを送信できます。詳細なメッセージでも簡単な解決策でも、音声メッセージ送信機能を活用して効率よくコミュニケーションできます。

添付ファイルの追加

  1. ファイル添付オプションを使用して、ファイル、ドキュメント、画像を送信できます。また、ホワイトボードを共有して訪問者と共同作業することもできます。

音声通話の開始

SalesIQの担当者チャットウィンドウから、訪問者と簡単に通話で接続できます。設定の詳細

その他のチャット操作

担当者のチャットウィンドウで、上部の隅にある三点リーダーをクリックすると、各種チャット操作にアクセスできます。
  1. [担当者を招待] - 会話に他の担当者を追加して、より充実したサポートを提供します。
  2. [チャットを転送] - 関連する専門知識を持つ別の担当者、または適切な部門にチャットを転送します。
  3. [画面を共有] - デモや訪問者のサポートのために画面を共有します。
  4. [リモート操作をリクエスト] - トラブルシューティングのために訪問者の画面の操作権限を取得します。
  5. [IPアドレスをブロック] - IPアドレスをブロックして、スパム送信者や迷惑行為を行うユーザーが今後会話を開始できないようにします。
  6. [チャット履歴をメール送信] - 指定した受信者にチャット履歴を送信します。
  7. [PDFとして保存] - 後で参照できるように、チャットをPDFファイルとしてエクスポートします。
  8. [チャットを印刷] - 進行中のチャットの印刷物を作成します。
  9. [チャットURLをコピー] - 同僚と共有するためにチャットURLをコピーします。

Cliqグループチャットの開始(Chatlets連携)

進行中、終了済み、未対応の会話から直接Cliqグループチャットを開始し、チャットや顧客に関する質問について、他の担当者やCliqユーザーと話し合うことができます。
  1. チャット操作メニューから[内部チャットを開始]をクリックします。

  1. また、特定のメッセージにカーソルを合わせてから、[内部チャットを開始]をクリックしてグループチャットを開始することもできます。

  1. グループチャットのタイトルを追加します。既定では、チャットIDまたは該当メッセージがチャットタイトル欄に入力されます。
  2. 次に、担当者リストから参加者を追加します。SalesIQに含まれていないCliqユーザーをグループに追加したい場合も、ここで追加できます。名前を入力し、一覧からユーザーを選択するだけです。
  3. 最後に、[チャットを開始]をクリックします。

  1. 開始したCliqの内部グループチャットが、SalesIQの下部ステータスバーに表示されます。

  1. Cliqダッシュボードでも、内部グループチャットを表示できます。


Notes
  1. 1グループに追加できる参加者は25人までです。
  2. 1件のSalesIQチャットにつき、作成できるCliqグループは5件までです。

チャットビュー内の機能

メモの追加

メモアイコンをクリックすると、訪問者またはチャットに関連するメモを表示/追加できます。

チャット内のメモの編集/削除

自分または他のオペレーターが更新したチャット内のメモを編集または削除できます。完全に削除される前に、メモはごみ箱セクションに移動されます。
Notes
メモ
1. 管理者は、自分が追加したメモ、または他のスーパーバイザー/担当者が追加したメモを編集/削除できます。ただし、他の管理者が追加したメモは編集/削除できません。
2. スーパーバイザーは、自分が追加したメモ、または他の担当者が追加したメモを編集/削除できます。ただし、管理者または他のスーパーバイザーが追加したメモは編集/削除できません。
3. 担当者は自分が追加したメモを編集/削除できますが、他のオペレーターのメモにはアクセスできません。

訪問者の最近のチャット

右側のスライドメニューにある[最近のチャット]タブをクリックすると、訪問者のすべてのチャットを表示できます。チャットの日時やステータスなどの詳細を確認できます。


訪問者からのメール返信をSalesIQの会話にコメントとして追加

Info
お客さまへのメモ:この機能は、今後予定している2026年夏のリリースの一部であり、段階的に提供されます。この機能を試すための早期アクセスをご希望の場合は、こちらのフォームにご記入ください。

SalesIQのSmart Reply機能を使用すると、オペレーターはメールでも訪問者との会話を継続できます。オペレーターがSalesIQのチャット画面からメールを送信し、Smart Replyのメールアドレスを[CC]に追加すると、訪問者からの返信を会話内のメモとして自動的に追加できます。これにより、すべてのやりとりをSalesIQの会話画面内に集約し、追跡や共同作業を行いやすくなります。

Notes

条件

  • オペレーターがSalesIQのオペレーターチャット画面から訪問者にメールを送信する
  • Smart Replyのメールアドレスが[CC]に追加されている
  • 訪問者がCCアドレスを削除せずに返信する

結果

  • 訪問者からのメール返信が、該当するSalesIQの会話にコメントとして自動的に追加されます。
これにより、オペレーターはSalesIQ内で完全な会話履歴を直接管理できます。 
  1. SalesIQのオペレーターチャット画面で、[メールを送信]オプションまたは[メールで返信]オプションを使用して顧客にメールを送信する場合。
  1. 会話画面から訪問者宛てのメールを作成して送信します。

  • オペレーターが送信したメールに対してコメントが追加されます。

  1. 訪問者が返信した場合
    • Smart Replyのメールアドレスが[CC]項目に残っている必要があります。
    • 返信を受信すると、SalesIQはその返信を会話に自動的に関連付けます。
  1. 訪問者からの返信はSalesIQの会話画面内にコメントとして表示されるため、オペレーターはやりとりを途切れなく追跡できます。