オペレーターチャットウィンドウのクイックオプション/機能

オペレーターチャットウィンドウのクイックオプション/機能

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オペレーターのチャットウィンドウにより、訪問者とリアルタイムで会話することで最良のサポートを提供し、法人を強化することができます。このチャットウィンドウは、受注データを[パッケージ]データに変換するだけで、見込み客を満足した顧客に変える大きな可能性があります。



チャットウィンドウの機能を探索する前に、オペレーターチャットウィンドウを構成するさまざまなセクションを理解しましょう。
チャットウィンドウは3つのセクションに分かれています:
  1. チャットリスト
  2. 会話ウィンドウ
  3. ウィジェット

チャットリスト

特定のカテゴリーのすべてのチャットを一覧で表示し、必要なチャットにすばやく簡単にアクセスできます。チャットリストはチャットID、ビジター名/ビジターID、最終メッセージ、オペレーターの権限の画像を表示します。また、チャットリストは混乱を避け、目的のチャットに容易にナビゲートできるようにさらに分類されます。
会話は3つのカテゴリーに分けられています:
  1. 有効 - あなたが現在進行中のすべての会話がここにリストされます。
  2. 未対応 - あなたが応対できなかったすべてのチャットリクエストがここにリストされます。
  3. 完了済み - あなたの過去のすべての会話がここにリストされます。

テキスト入力エリア

オペレーターと訪問者が送信したすべてのメッセージを表示できます。訪問者にメッセージを送信するには、会話ウィンドウの下部の入力フィールドにテキストを入力し、Enterキーを押すか、送信をクリックします。

チャットウィンドウでのクイックリプライオプション

テキスト入力エリアには、訪問者に迅速かつ情報豊富なサポートを提供するためのいくつかのクイックヘルプ機能が含まれています。

キャンドリプライにアクセスするにはスラッシュ(/)を入力

  1. 複数の訪問者に効率よく応答するために、キャンドリプライを使用できます。これらのリプライには、キャンドリプライオプションをクリックしたり、テキスト入力エリアにスラッシュ(/)を入力して利用可能なキャンドレスポンスのリストを表示したりすることでアクセスできます。

FAQと記事の共有

  1. 知識ベースから訪問者と簡単に記事やFAQを共有できます。単に記事とFAQを共有を選択し、リストから目的の記事を検索し、すぐに共有します。詳細はこちら

スクリーンまたはリモートアシスタンスの共有

  1. ビジターに支援やデモを提供するためにあなたのスクリーンを共有するか、あるいはビジターのスクリーンをリモートで制御することが可能です。

スマートサジェスチョン

  1. スマートサジェスチョンを有効にして、あなたのナレッジベースのリソースに基づいた返信の推奨を受け取ることができます。

チャットインターフェース内での予約スケジュール

  1. ビジターとのミーティングを直接チャットウィンドウ内でZoho Bookingsを使用して予定することができます。

チャットウィンドウでの支払いの開始

  1. チャットウィンドウ内で直接支払いプロセスを開始することができます。これはZoho Checkoutsを使用します。ただし、テキスト入力領域以下にある支払い方法を選択し、別のアプリケーションに切り替えることなく支払いを開始できます。

ボイスメッセージの送信

  1. 長いメッセージを入力する時間を節約するために、あなたのビジターにボイスメモを送信することができます。詳しいメッセージであろうと簡単な解決策であろうと、効率的なコミュニケーションのためにボイスメッセージの送信機能を活用できます。

添付ファイルの追加

  1. 添付ファイルオプションを使用してファイル、ドキュメント、画像を送信することが可能です。さらに、ホワイトボードを共有してビジターと協働することもできます。

オーディオ通話の開始

SalesIQのオペレーターチャットウィンドウからビジターと簡単に通話をつなげることができます。設定についてはこちらをご覧ください.

その他のチャット制御

オペレーターのチャットウィンドウの下で、上部の角にある三つ点をクリック オンして、各種チャット制御にアクセスします:
  1. オペレーターを招待する - より良い支援のために、その他のオペレーターを会話に含めます。
  2. チャットの転送 - チャットを適切な専門知識を持つ他のオペレーターや適切な部署に転送します。
  3. 画面を共有する - 実演または訪問者支援のためにあなたの画面を共有します。
  4. リモート要求 - トラブルシューティングのために訪問者の画面を制御します。
  5. IP 住所をブロックする - スパマーや嫌がらせを行う者のIP 住所をブロックして、彼らが次の会話を開始するのを防ぎます。
  6. チャット記録をメールする - チャット記録を指定の受信者に送信します。
  7. PDFとして保存 - この機能は、チャットをPDFファイルとしてエクスポートするためのものです。今後の参照のために使います。
  8. チャットを印刷する - このオプションを使うと、進行中のチャットのハードコピーを作成できます。
  9. チャットのURLをコピーする - この機能はチャットのURLをコピーして、あなたの同僚と共有するために使用します。

Cliqグループチャット(Chatletsの統合)を開始する

実行中、完了済み、または見逃した会話からCliqグループチャットを開始し、同僚のオペレーターやCliq ユーザーとチャット/顧客に関する質問を討論することができます。  
  1. チャットコントロールメニューの内部チャットを開始するをクリックします。

  1. 特定のメッセージにマウスを合わせてから、内部チャットを開始するをクリックして、グループチャットを開始することもできます。

  1. グループチャットの件名を設定します。チャットIDまたは特定のメッセージがチャット件名の列にデフォルトで表示されます。
  2. 次に、オペレーターリストから参加者を追加します。SalesIQの一部ではないCliqユーザーをグループに追加したい場合、ここでそれを行うことができます。名前を入力し、リストからユーザーを選択します。
  3. チャットを開始するをクリックします。

  1. 開始したCliq内部グループチャットはSalesIQのボトムステータスバーに表示されます。

  1. Cliqダッシュボード上でも、内部グループおよびチャットを表示することができます。 


Notes
  1. 注:,1つのグループに参加できるのは最大25名までです。
  2. また、1つのSalesIQチャットに対して作成できるCliqグループは最大5つまでです。

チャット表示内の機能

メモを追加

メモアイコンをクリックして、訪問者またはチャットに関連するメモを閲覧または追加できます。

メモの編集/削除

あなた自身または同僚のオペレーターが更新したチャット内のメモを編集または削除できます。完全に削除される前に、メモは再利用可能な項目セクションに移動されます。
Notes
メモ
1. 管理者は自分が追加したメモや他の監督者/アソシエイトによって追加されたメモを編集/削除できます。ただし、他の管理者によって追加されたメモを編集/削除することはできません。
2. 監督者は、自分が追加したメモや他のアソシエイトによって追加されたメモを編集/削除できます。ただし、管理者や他の監督者が追加したメモを編集/削除することはできません。
3. アソシエイトは自分が追加したメモを編集/削除できますが、他のオペレーターが追加したメモにアクセスすることはできません。


訪問者の最近のチャット

右側のスライドメニューにある「最近のチャット」タブをクリックすると、訪問者のすべてのチャットを表示できます。このタブは、チャットの時間と日付、ステータスなどの詳細を提供します。

 

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