「Zoho Cliqを活用するためのOrchestly」
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Zoho Cliqは、職場での協力を簡素化し、整理された会話を促進するチームコミュニケーションアプリケーションです。
拡張機能の利点
Zoho CliqをQntrlと統合することで、ユーザーはZoho CliqからQntrlで新しいジョブを作成し、作業を行うことができます。また、Qntrlでアップデートが行われたときにZoho Cliqでインスタント通知を受け取ることもできます。
要件： ユーザーは、Zoho CliqとQntrlの両方のアカウントを持っている必要があります。
Zoho Cliq に Orchestly ボットをインストールする
Orchestlyボットは、組織内で指定されたジョブ、近日中のトランジション、およびジョブの進行状況について、Zoho Cliqのユーザーに通知する自動アシスタントです。
- Zoho Cliqアカウントにログインしてください。
- 左パネルのBotsセクションに移動してください。
- 「
」をクリックし、「Orchestly Bot」を検索し、購読してください。
Orchestly ボットの構成
ボットにサブスクライブしたら、デフォルトのOrganizationとLayoutで設定できます。
- 下部パネルで構成をクリックします。
- Zoho CliqによってQntrlアカウントへのアクセスを承認するよう求められます。ここで承認してください。
承認が完了した後、Orchestly ボットから以下のメッセージを受け取ります：
- 「組織の設定」をクリックしてください。
- Qntrlアカウントへのアクセスを承認してください。
- 「組織名」を選択し、「進む」をクリックしてください。
- 承認を確認してください。
デフォルトの組織が設定された後、デフォルトの組織内でレイアウトを選択することができます。
- 「レイアウトを設定」をクリックしてください。
- Qntrlアカウントへのアクセスを許可します。
- 「レイアウト名」を選択し、「続行」をクリックします。
- 承認を確認します。
選択したレイアウトがデフォルトレイアウトとして設定されます。
Zoho Cliq でチャンネルを作成する
チャンネルは、組織内のユーザーグループ間の協力を強化します。ユーザーがアイデア、進捗、および異なるジョブの状況を議論する共通の空間を提供します。
まず、チャンネルを作成するには、次の手順を実行してください：
- 左側のパネルから、チャンネルを開きます。
- 「
チャンネルの参加者がQntrlのチームメンバーであることを確認してください。
Qntrl に Zoho Cliq を設定する
QntrlのチームをZoho Cliqのチャンネルにマッピングすることができます。チームがCliqのチャンネルにマッピングされると、チームに関連付けられたジョブが更新されるたびに、チャンネルに通知が送信されます。
- Qntrl にログインし、メニューから Extensions の Integrations を選択してください。
- 「Zoho Cliq for Orchestly」を起動してください。
- 右上の「Add Team」ボタンをクリックしてください。
- Qntrl のチームを Zoho Cliq のチャンネルにマップしてください。
- ジョブの更新、ジョブの移行、フィールドの更新に関する通知を有効または無効にするためのボタンを切り替えてください。
- ジョブ割り当て先には、個人の通知が送信されます。
- チームにジョブが割り当てられたときには、チャンネルの通知が送信されます。
Zoho Cliqでサポートされるアクションの一覧
ジョブの追加
デフォルトの組織とレイアウトが設定されたら、下部パネルの「ジョブを追加」をクリックしてください。ジョブの詳細を入力し、「ジョブを作成」をクリックしてください。Qntrlに新しいジョブが作成されます。
マイジョブ
自分に割り当てられたジョブの一覧を確認するには、ボトムパネルの「マイジョブ」をクリックしてください。
私のリクエスト
あなたが作成したジョブのリストを確認するには、下部パネルの「マイリクエスト」をクリックしてください。
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