Zoho Cliq向けOrchestly
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Zoho Cliq は、チームでのコミュニケーションをシンプルにし、職場での会話を整理して進められるようにするチーム向けコミュニケーションアプリケーションです。
拡張機能のメリット
Zoho Cliq と Qntrl を連携すると、ユーザーは Zoho Cliq から直接 Qntrl で新しいジョブを作成し、そのジョブに対して作業できます。Qntrl で更新が行われた際に、Zoho Cliq で通知を受け取るように設定することもできます。
要件: ユーザーは Zoho Cliq と Qntrl の両方にアカウントを持っている必要があります。
Zoho Cliq に Orchestly ボットをインストールする
Orchestly ボットは、指定されたジョブ、今後の遷移、組織内のジョブの進捗状況について、Zoho Cliq 上でユーザーに通知する自動アシスタントです。
まず、Orchestly ボットをインストールします。
- Zoho Cliq アカウントにログインします。
- 左側パネルの「Bots」セクションに移動します。
をクリックし、' Orchestly Bot' を検索して、サブスクライブします。
Orchestly ボットの設定
ボットをサブスクライブしたら、既定の組織とレイアウトを設定できます。
- 下部パネルの 設定 をクリックします。
- Qntrl アカウントへのアクセス許可を求める Zoho Cliq のプロンプトが表示されます。ここでアクセスを許可します。
許可が検証されると、Orchestly ボットから次のメッセージが届きます。
- Set 組織 をクリックします。
- Qntrl アカウントへのアクセス許可を付与します。
- 組織名 を選択し、続ける をクリックします。
- アクセス許可を確定します。
既定の組織を設定したら、その組織内でレイアウトを選択できます。
- Set Layout をクリックします。
- Qntrl アカウントへのアクセス許可を付与します。
- Layout 名 を選択し、続ける をクリックします。
- アクセス許可を確定します。
選択したレイアウトが既定のレイアウトとして設定されます。
Zoho Cliq でチャンネルを作成する
チャンネルは、組織内のユーザーグループ間でのコラボレーションを強化します。ユーザーがアイデアや進捗、さまざまなジョブのステータスについて議論するための共通スペースを提供します。
この連携では、チャンネルを使用して、チーム内のユーザーにジョブ更新の通知を送信します。次のセクションでは、Zoho Cliq のチャンネルと Qntrl のチームをマッピングして通知を管理する手順を説明します。
まず、次の手順でチャンネルを作成します。
- 左側パネルの Channels に移動します。
-
チャンネルの参加者が、Qntrl の対象チームのメンバーであることを確認してください。
Qntrl で Zoho Cliq を設定する
Qntrl のチームを Zoho Cliq のチャンネルにマッピングして、ユーザーに対してアクション可能な通知を送信できます。チームが Cliq のチャンネルにマッピングされると、そのチームに関連付けられたジョブが更新されるたびに、チャンネルに通知が送信されます。
- Qntrl にログインし、メニューの 拡張機能 配下にある Integrations に移動します。
- Zoho Cliq for Orchestly を起動します。
- 右上の 追加する Team ボタンをクリックします。
- Qntrl のチームを Zoho Cliq のチャンネルにマッピングします。
- トグルボタンで、ジョブの更新、ジョブの遷移、項目の更新に関する通知を有効または無効にします。
- 個人通知は、ジョブの担当者に送信されます。
- チャンネル通知は、ジョブがチームに割り当てられている場合に送信されます。
Zoho Cliq でサポートされるアクション一覧
ジョブを追加する
既定の組織とレイアウトを設定したら、下部パネルの「追加する Job」をクリックします。ジョブの詳細を入力し、「作成 Job」をクリックします。Qntrl に新しいジョブが作成されます。
My Jobs
下部パネルの「My Jobs」をクリックすると、自分に割り当てられているジョブの一覧を表示できます。
My Requests
下部パネルの「My Requests」をクリックすると、自分が作成したジョブの一覧を表示できます。
遷移を実行する
ユーザーには、自分に割り当てられている、または自分のチームに関連付けられているジョブが更新されたときに、アクション可能な通知が届きます。遷移を実行するには、ジョブ通知内に表示される次の遷移ボタンをクリックします。
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