Zoho Cliq向けOrchestly

Zoho Cliq向けOrchestly

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Zoho Cliq は、チームでのコミュニケーションをシンプルにし、職場での会話を整理して進められるようにするチーム向けコミュニケーションアプリケーションです。

拡張機能のメリット

Zoho Cliq と Qntrl を連携すると、ユーザーは Zoho Cliq から直接 Qntrl で新しいジョブを作成し、そのジョブに対して作業できます。Qntrl で更新が行われた際に、Zoho Cliq で通知を受け取るように設定することもできます。

要件: ユーザーは Zoho Cliq と Qntrl の両方にアカウントを持っている必要があります。

Zoho Cliq に Orchestly ボットをインストールする

Orchestly ボットは、指定されたジョブ、今後の遷移、組織内のジョブの進捗状況について、Zoho Cliq 上でユーザーに通知する自動アシスタントです。

まず、Orchestly ボットをインストールします。
  1. Zoho Cliq アカウントにログインします。
  2. 左側パネルの「Bots」セクションに移動します。
  3. をクリックし、' Orchestly Bot' を検索して、サブスクライブします。

Orchestly ボットの設定 

ボットをサブスクライブしたら、既定の組織とレイアウトを設定できます。
  1. 下部パネルの 設定 をクリックします。
  2. Qntrl アカウントへのアクセス許可を求める Zoho Cliq のプロンプトが表示されます。ここでアクセスを許可します。
許可が検証されると、Orchestly ボットから次のメッセージが届きます。



  1. Set 組織 をクリックします。
  2. Qntrl アカウントへのアクセス許可を付与します。
  3. 組織名 を選択し、続ける をクリックします。
  4. アクセス許可を確定します。

既定の組織を設定したら、その組織内でレイアウトを選択できます。

  1. Set Layout をクリックします。
  2. Qntrl アカウントへのアクセス許可を付与します。
  3. Layout 名 を選択し、続ける をクリックします。
  4. アクセス許可を確定します。
選択したレイアウトが既定のレイアウトとして設定されます。

Zoho Cliq でチャンネルを作成する

チャンネルは、組織内のユーザーグループ間でのコラボレーションを強化します。ユーザーがアイデアや進捗、さまざまなジョブのステータスについて議論するための共通スペースを提供します。
 
この連携では、チャンネルを使用して、チーム内のユーザーにジョブ更新の通知を送信します。次のセクションでは、Zoho Cliq のチャンネルと Qntrl のチームをマッピングして通知を管理する手順を説明します。

まず、次の手順でチャンネルを作成します。
  1. 左側パネルの Channels に移動します。
  2. をクリックし、詳細を入力して、Create Channel をクリックします。

チャンネルの参加者が、Qntrl の対象チームのメンバーであることを確認してください。

Qntrl で Zoho Cliq を設定する

Qntrl のチームを Zoho Cliq のチャンネルにマッピングして、ユーザーに対してアクション可能な通知を送信できます。チームが Cliq のチャンネルにマッピングされると、そのチームに関連付けられたジョブが更新されるたびに、チャンネルに通知が送信されます。
  1. Qntrl にログインし、メニューの 拡張機能 配下にある Integrations に移動します。
  2. Zoho Cliq for Orchestly を起動します。
  3. 右上の 追加する Team ボタンをクリックします。
  4. Qntrl のチームを Zoho Cliq のチャンネルにマッピングします。
  5. トグルボタンで、ジョブの更新、ジョブの遷移、項目の更新に関する通知を有効または無効にします。


  1. 個人通知は、ジョブの担当者に送信されます。
  2. チャンネル通知は、ジョブがチームに割り当てられている場合に送信されます。

Zoho Cliq でサポートされるアクション一覧

ジョブを追加する

既定の組織とレイアウトを設定したら、下部パネルの「追加する Job」をクリックします。ジョブの詳細を入力し、「作成 Job」をクリックします。Qntrl に新しいジョブが作成されます。

My Jobs

下部パネルの「My Jobs」をクリックすると、自分に割り当てられているジョブの一覧を表示できます。

My Requests

下部パネルの「My Requests」をクリックすると、自分が作成したジョブの一覧を表示できます。

遷移を実行する

ユーザーには、自分に割り当てられている、または自分のチームに関連付けられているジョブが更新されたときに、アクション可能な通知が届きます。遷移を実行するには、ジョブ通知内に表示される次の遷移ボタンをクリックします。