Zoho RecruitとZoho Signの連携
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Zoho Recruit は、採用代理店や採用担当者向けの、応募者追跡システム（ATS）と採用管理を一体化したオールインワンの採用ソフトウェアです。このソフトウェアの包括的な ATS には、履歴書のパース、自動求人ボード投稿、カスタマイズ可能な採用ページ、履歴書の保存、面接スケジューリングなどが含まれます。
Zoho Sign と Zoho Recruit の連携により、アプリケーション内からオファーレターを送信・管理し、署名を収集できるようになります。
前提条件
- 有効な Zoho Sign サブスクリプション
- 有効な Zoho Recruit エンタープライズ ライセンス（または）
- 有効な Zoho One サブスクリプション
この連携の設定方法について
Zoho Recruit 用 Zoho Sign 拡張機能のインストール方法
- Recruit ダッシュボード右上の設定をクリックします。
- Recruit の設定ページが開きます。マーケットプレイスメニューの下にあるマーケットプレイスをクリックします。
- 「Zoho Sign for Zoho Recruit」拡張機能を検索します。こちらをクリックして拡張機能をダウンロードすることもできます。
- すでにいずれかの Zoho サービスにログインしている場合は、詳細情報が自動取得されます。必要に応じて詳細情報を編集できます。
- インストール内容を確認し、利用規約に同意してから、送信ボタンをクリックします。
- 続けてインストールをクリックします。
- 次のいずれかの設定を選択します。
- 管理者のみインストール - 拡張機能は、管理者権限を持つユーザーの Recruit のみインストールされます。
- すべてのユーザーにインストール - 拡張機能は、Recruit のすべてのユーザーにインストールされます。
- 権限を選択 - 拡張機能は、手動で選択したユーザーに対して Recruit にインストールされます。このオプションを選択した場合は、続けるをクリックし、対象の権限を選択します。
- 確定をクリックします。
- プライバシーに関する声明を確認したら、[同意して続行] をクリックしてインストール手順を完了します。
- Zoho Recruit 用 Zoho Sign 拡張機能をインストールすると、次の 3 つのタブが作成されます。
- Zoho Sign ドキュメント：送信済みドキュメントの一覧が表示されます。
- Zoho Sign 受信者：ドキュメントが送信された受信者の一覧が表示されます。
- Zoho Sign ドキュメント処理：ドキュメントとその現在のステータスの一覧が表示されます。
Zoho Recruit 用 Zoho Sign 拡張機能を使用して招待ドキュメントを送信する方法
- 画面上部の[候補者]タブをクリックします。
- ドキュメントを送信する候補者を選択します。ドロップダウンから[Zoho Sign で送信]を選択します。
- 選択すると、ドキュメントをアップロードするか、テンプレートを選択できる画面が表示されます。
- 選択すると、ドキュメントをアップロードするか、テンプレートを選択できる画面が表示されます。
- 一覧に表示されるテンプレートは、関連付けられている Zoho Sign アカウントで作成されたものです。
- [署名順序を設定]チェックボックスをオンにすると、署名の順序を設定できます。有効にした場合、ドキュメントは、先行する受信者がドキュメントに署名した後にのみ、次の受信者へ送信されます。
Zoho Recruit 用 Zoho Sign 拡張機能を使用してオファーレターを送信する方法
選択した候補者にオファーレターを送信するには：
- 画面上部の[求人]をクリックし、ウィンドウに表示される求人の中から 1 件を選択します。
- 画面右上の三点リーダーをクリックし、[オファーレターを作成]をクリックします。
- 該当するオファーレターテンプレートを選択し、[Zoho Sign で電子署名]を選択します。
- ツールチップをクリックし、候補者を選択します。
- [続けて送信]をクリックして、オファーレターを送信します。
オファーレターを一括送信する方法
- 画面上部の[候補者]タブをクリックし、登録されているすべての候補者の一覧を表示します。
- 左側の画面から必要なフィルターを選択し、[フィルターを適用]をクリックして、対象の候補者を絞り込みます。
- 絞り込みが完了したら、候補者を選択し、[オファーレターを作成]をクリックします。
- 個別のオファーレター送信時と同じオプションを選択し、[続けて送信]をクリックします。
よくある質問（FAQ）
オファーレターテンプレートをアップロード／管理するにはどうすればよいですか？
- Recruit ダッシュボードで[設定]をクリックします。
- Recruit のセットアップページが表示されます。[カスタマイズ]の下にある[テンプレート]をクリックします。
- [オファーテンプレート]タブをクリックします。既存のテンプレート一覧が表示されます。
- 他の事前定義テンプレートを使用する、または独自のテンプレートをアップロードする場合は、[オファーテンプレートを作成]をクリックします。
送信済みドキュメントのステータスを表示するにはどうすればよいですか？
- 画面上部の三点リーダーをクリックし、[Zoho Sign ドキュメント]をクリックします。
- 対象の候補者を選択し、その Zoho Sign ドキュメント情報を表示します。
- 画面を下にスクロールし、受信者のメールアドレス、ドキュメントステータス、署名者の役割などの受信者詳細を表示します。
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