「Zoho RecruitとZoho Signの統合」
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Zoho Recruitは、スタッフィング代理店および採用プロフェッショナルのためのオールインワンのアプリケーショントラッキングシステム（ATS）および採用ソフトウェアです。ソフトウェアの包括的なATSには、履歴書の解析、自動ジョブボードの投稿、カスタマイズされた企業のキャリアページ、履歴書の保存、および面接のスケジューリングが含まれています。
Zoho SignとZoho Recruitの統合により、オファーレターの送信と管理だけでなく、アプリケーション内から署名を収集することができます。
前提条件
- 有効なZoho Signサブスクリプション
- 有効なZoho Recruitエンタープライズライセンス（または）
- 有効なZoho Oneサブスクリプション
この統合のセットアップ方法
Zoho RecruitでZoho Signの拡張機能をインストールする方法
- 右上隅の「設定」をクリックしてください。
- 採用設定ページが開きます。Marketplace メニューの下のMarketplace をクリックしてください。
- Zoho SignからZoho Recruitの拡張機能を検索します。こちらをクリックして拡張機能をダウンロードできます。
- もし既にZohoサービスにログインしている場合、詳細が自動的に取得されます。必要に応じて詳細を編集することができます。
- インストールの詳細を確認し、利用規約に同意し、送信ボタンをクリックしてください。
- 「インストールを続行」をクリックします。
- 以下のいずれかを選択してください：
- 管理者のみのインストール - 招聘用の拡張機能は、管理者プロファイルを持つユーザーにのみインストールされます。
- すべてのユーザーにインストール - 招聘用の拡張機能は、すべてのユーザーにインストールされます。
- プロファイルを選択 - 招聘用の拡張機能は、手動で選択されたユーザーにインストールされます。このオプションを選択した場合は、「続行」をクリックして、希望のプロファイルを選択してください。
- 「確認」をクリックします。
- プライバシー宣言を読んだら、「同意して続行」をクリックしてインストールの手順を完了してください。
- Zoho Signの拡張機能がインストールされると、3つのモジュールも作成されます：
- Zoho Sign文書：送信された文書のリストが表示されます。
- Zoho Sign受信者：文書が送信された受信者のリストが表示されます。
- Zoho Sign文書イベント：文書とそれらが存在する状態のリストが表示されます。
Zoho RecruitでZoho Signの拡張機能を使用して招待文書を送信する方法
- 上部ナビゲーションパネル内の候補者タブをクリックします。
- 文書を送る候補者を選択します。ドロップダウンからZoho Signに送信を選択します。
- 選択すると、同様の画面が開き、ドキュメントをアップロードするか、テンプレートを選択できます。
- 選択すると、同様の画面が開き、ドキュメントをアップロードするか、テンプレートを選択できます。
注意:
- リストされたテンプレートは、マップされたZoho Signアカウントで作成されたものです。
- 「署名順序を設定する」チェックボックスをチェックすると、署名者が文書に署名した後に次の署名者に文書を送信する署名順序が設定できます。
Zoho Signの拡張機能を使用してオファーレターを送信する方法
選択された候補者にオファーレターを送信するには：
- 上部のナビゲーションパネルからジョブオープニングをクリックし、ウィンドウからリストされているジョブを選択します。
- 画面の右上隅の三つのドットをクリックし、オファーレターの生成をクリックします。
- 正しいオファーレターテンプレートを選択し、Zoho Signで電子署名を選択します。
- ツールチップをクリックして候補者を選択します。
- 送信を続行をクリックしてオファーレターを送信します。
大量オファーレターの送信方法
- 上部ナビゲーションパネルから候補者タブをクリックして、入力されたすべての候補者のリストを表示します。
- 左ナビゲーションパネルから必要なフィルタを選択し、フィルタの適用をクリックして、意図した候補者をソートします。
- 操作が完了したら、候補者を選択し、オファーレターの生成をクリックします。
- 個別のオファーレターの送信に使用したオプションを選択し、送信に進むをクリックします。
FAQの質問
オファーレターのテンプレートをどのようにアップロード/管理しますか？
- Recruitダッシュボードで設定をクリックします。
- Recruitのセットアップページに移動します。カスタマイズの下にあるテンプレートをクリックします。
- オファーテンプレートタブをクリックします。既存のテンプレートのリストが表示されます。
- 他の事前定義されたテンプレートを使用するか、テンプレートをアップロードする場合はオファーテンプレートを作成をクリックします。
送信済み文書の状態をどのように表示できますか？
- 上部ナビゲーションパネルの三つのドットをクリックし、Zoho Sign Documentsをクリックします。
- Zoho Sign Documentの情報を表示するために、対象の候補者を選択します。
- 受信者の詳細（受信者のメールアドレス、受信者の文書の状態、サインャーの役割など）を表示するには、下にスクロールします。
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