Zoho RecruitとZoho Signの統合
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Zoho Recruitは、すべてを備えた応募者追跡システム（ATS）および人材派遣会社・採用担当者向けの採用管理ソフトウェアです。包括的なATSには、再開するパース、求人掲示板への自動投稿、カスタマイズ可能な企業キャリアページ、再開する保存、面接スケジューリングが含まれています。
Zoho SignとZoho Recruitの連携により、オファーレターの送信や管理だけでなく、アプリケーション内で差出人から署名を収集することも可能になります。
前提条件
- 有効なZoho Signサブスクリプション
- 有効なZoho Recruitエンタープライズライセンス（または）
- 有効なZoho Oneサブスクリプション
この連携の設定方法
Zoho Recruit用Zoho Sign拡張機能のインストール方法
- リクルートダッシュボード右上の設定をクリックします。
- リクルートの設定ページが開きます。マーケットプレイスメニュー内のマーケットプレイスをクリックします。
- Zoho Recruit用Zoho Sign拡張機能を検索します。拡張機能はこちらからもダウンロードできます。
- すでにZohoサービスにログインしている場合、詳細情報は自動取得されます。必要に応じて詳細を編集できます。
- インストール内容を確認し、利用規約に同意して送信するボタンをクリックします。
- 続ける to Installをクリックします。
- 以下のいずれかの設定を選択します。
- Install for admins only - 管理者権限を持つユーザーのみRecruitに拡張機能がインストールされます。
- Install for すべて ユーザー - すべてのユーザーにRecruitで拡張機能がインストールされます。
- 選択する 権限 - 手動で選択したユーザーにRecruitで拡張機能がインストールされます。このオプションを選択した場合は「続ける」をクリックし、希望する権限を選択してください。
- 確定をクリックします。
- プライバシー宣言を確認後、「Agree and 続ける」をクリックしてインストール手続きを完了します。
- Zoho Recruit用Zoho Sign拡張機能のインストールが完了すると、3つのタブが作成されます。
- Zoho Sign ドキュメント：送信済みドキュメントの一覧が表示されます。
- Zoho Sign Recipients：ドキュメントの送信先受信者の一覧が表示されます。
- Zoho Sign ドキュメント処理：ドキュメントとそのステータスの一覧が表示されます。
Zoho Recruit用Zoho Sign拡張機能で招待ドキュメントを送信する方法
- 画面上部のCandidatesタブをクリックします。
- ドキュメントの送信先となる候補者を選択します。ドロップダウンから送信する for Zoho Signを選択します。
- 選択後、同様の画面が表示され、ドキュメントをアップロードするかテンプレートを選択できます。
- 選択後、同様の画面が表示され、ドキュメントをアップロードするかテンプレートを選択できます。
- 表示されているテンプレートは、マッピングされたZoho Signアカウントで作成されたものです。
- 署名の順番はSet Signing 順番 チェックボックスをオンにすることで設定できます。チェックを入れると、ドキュメントは前の受信者が署名した後にのみ、次の受信者へ送信されます。
Zoho Recruit用Zoho Sign拡張機能でオファーレターを送信する方法
選択した候補者にオファーレターを送信するには：
- 画面上部のJob Openingsをクリックし、ウィンドウから該当する求人を選択します。
- 画面右上の三点メニューをクリックし、Offer Letterを生成するをクリックします。
- 正しいオファーレターテンプレートを選択し、e-sign with Zoho Signを選択します。
- ツールチップをクリックし、候補者を選択します。
- 続ける to 送信するをクリックして、オファーレターの送信を完了します。
一括オファーレターの送信方法
- Candidatesタブをクリックし、画面上部から登録済み候補者の一覧を表示します。
- 画面左側で必要なフィルターを選択し、フィルターを適用するをクリックして対象候補者を絞り込みます。
- 完了したら、候補者を選択し、オファーレターを生成をクリックします。
- 個別オファーレター送信時と同じオプションを選択し、続けて送信をクリックします。
よくある質問
Offer letter テンプレートをアップロード／管理するにはどうすればよいですか？
- Recruitダッシュボードで、設定をクリックします。
- Recruitのセットアップページが表示されます。カスタマイズ内のテンプレートをクリックします。
- Offer テンプレートタブをクリックします。すでに登録されているテンプレート一覧が表示されます。
- あらかじめ用意されたテンプレートを使用する場合や、ご自身のテンプレートをアップロードする場合は、Offer テンプレートを作成をクリックします。
送信済みドキュメントのステータスを表示するには？
- 画面上部の三点リーダーをクリックし、Zoho Sign ドキュメントをクリックします。
- 対象の候補者を選択し、Zoho Sign ドキュメントの情報を表示します。
- 画面を下にスクロールし、受信者の詳細（受信者メールアドレス、受信者ドキュメントステータス、署名者の役割など）を確認します。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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