ドキュメントへの署名方法
署名の委任
すべての有料プランおよびすべてのデータセンターで利用可能 Zoho Signでは、自分が不在の場合に代わりに文書へ署名する代理人を割り当てることができ、文書の処理を迅速に行えます。 たとえば、あなたが会社の承認済みの署名者であり、会議、クライアントとの予定、出張、休暇などで多忙な場合でも、Zoho ...
文書へのコメント追加
すべての有料プランおよびデータセンターで利用可能 Zoho Signで文書コメント機能が利用できるようになりました。送信者と受信者は署名プロセス中に、文書の実際の内容を変更することなく、文書上でコンテキスト付きのコメントを直接やり取りできます。これにより、文書に関するすべてのやり取りを1か所に集約でき、メールスレッドが分散するのを防ぎ、疑問点や質問をより効率的に解消できます。結果として、より明確なコミュニケーションと、文書処理の迅速化につながります。 文書コメント機能を有効にする方法 ...
自動入力と署名
すべてのプランおよびデータセンターで利用可能 自動入力と署名とは？ 自動入力と署名の機能を使用すると、署名、イニシャル、メールアドレス、印影、氏名、会社名、役職などのプロフィールの詳細が、文書内の対応する項目に自動入力されます。有効化すると、あらかじめ保存しておいたプロフィール項目を検出して自動入力し、すぐに文書へ署名できるようになります。 ...
文書の印刷と署名
署名者が文書への電子署名に抵抗がある場合、Zoho Signでは文書を印刷して署名する機能を使用して署名を収集できます。この機能を利用すると、既存のワークフローを妨げることなく、紙（手書き）とデジタルの両方で署名を収集できます。 印刷して署名の機能の有効化 初期設定では、印刷して署名の機能は有効になっています。ただし、組織の管理者であれば、受信者の設定を変更したい場合、次の手順で可能です。 左側のナビゲーションペインで［設定］にカーソルを合わせ、［アカウントの設定］をクリックします。 ...
Zoho Signでの文書の一括署名
エンタープライズプランでのみ利用可能 一括署名機能を使用すると、同じ組織内で作成された複数の文書に対して、署名者が一度にまとめて署名できます。すべての文書に同じ項目が設定されていることが条件です。 文書は、同じ項目セットを使用して一括作成されている必要があります。一括送信、テンプレート、SignForms、PeopleやWriterなどのネイティブ連携のいずれかで作成されたものが対象です。 現在、最大50件の文書を一度に一括署名または承認できます。 前提条件 ...
署名済み文書の完了証明書のダウンロード
文書の詳細ビューに加えて、Zoho Signでは完了証明書をダウンロードすることもできます。この証明書には、署名済み文書の完了監査証跡が含まれます。文書が改ざんされた場合や、その他の法的な問題が発生した場合の法的文書として使用できます。 ページ下部にサンプルの完了証明書が添付されています。 完了証明書をダウンロードするには 左側のナビゲーションペインで［ドキュメント］にカーソルを合わせ、［完成］をクリックします。 ...
Zoho Signでの受信者の本人認証
Zoho Signでは、複数の方法で受信者の本人認証を行うことができます。これにより、署名プロセスのセキュリティが一段と強化されます。 SMS 知識ベース認証（KBA） 欧州eID（EU eID） メール オフライン SMS 受信者は、文書にアクセスしようとすると、SMSでワンタイムパスワード（OTP）を受け取ります。 動的な質問による知識ベース認証（KBA） ...
SMSやメールからの文書への署名
受信者は、Zoho Signダッシュボードから直接文書に署名できるだけでなく、メールの受信トレイやSMSの受信トレイから文書にアクセスして署名することもできます。 メールからの文書への署名 メールの受信トレイで、署名用リンクが含まれているメールをクリックします。 送信者のメールアドレス、文書の有効期限、全員に対するメッセージ、非公開メモ（送信者が設定している場合）などの文書の詳細を確認できます。 ［署名を開始する］をクリックします。 文書の情報ページにリダイレクトされます。 ...
主催者機能による対面署名
対面署名機能を使用すると、Zoho Signアカウントを使ってその場で文書に署名してもらうことができます。たとえば、営業担当者やフィールド担当者が訪問先で、取引を確定するために顧客の署名を取得したい場合などです。この機能をそのような場面で利用することで、手続きのスピードと効率が向上します。紙の書類を管理、持ち運びする負担をなくす非常に便利な機能です。 対面署名機能のワークフローには、次の2種類のエンドユーザーが関わります。 ...
Zoho Signダッシュボードでの文書の署名（Zohoユーザー）
管理者とユーザーは、署名が必要な文書にZoho Signダッシュボードからアクセスできます。 Zoho Signダッシュボードから文書に直接署名するには： Zoho Signダッシュボードの［あなたの署名が必要］カテゴリーに表示されている文書の中から、署名したい文書を選択します。 文書ビューアーページで、すべての項目を入力し、［完了する］をクリックして署名プロセスを完了します。 すべての項目が自動入力されている場合、署名プロセスは自動的に完了します。 ...
Zoho Signでの自身による文書のアップロードと署名
この機能を使うと、文書に署名し、署名済み文書のコピーを1人または複数の受信者に送信できます。受信者は署名済み文書の閲覧のみ可能で、署名を行うことはできません。 自分で文書に署名するには： Zoho Signアカウントにログインし、ダッシュボードで［自身で署名］をクリックします。 または、左側のナビゲーションパネルにあるプラスアイコン をクリックし、ドロップダウンメニューから［自身で署名］を選択します。 署名が必要な文書をドラッグ＆ドロップ／アップロード／インポートし、［続ける］をクリックします。 ...