自分のスペース

自分のスペース

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アラート
このページはBookingsバージョン2.0にのみ適用されます。

1. 要点

ワークスペース切り替えメニューでは、プロフィールを選択して、個人用スペースである［自分のスペース］にアクセスできます。このスペースには、関連付けられているすべてのワークスペースの予約、プロフィールの詳細、サービス、予約ページが集約されており、すべてを1か所で表示、管理できます。Zoho Bookingsにログインすると、［自分のスペース］が初期設定のホームページとして表示されます。

2. 機能の利用条件

アイデア
  1. すべてのプランで利用できます。
  2. すべてのスタッフが［自分のスペース］にアクセスできます。

3. 概要

［自分のスペース］には、毎日のスケジュール管理に必要な主な情報が表示されます。スタッフに割り当てられているすべてのワークスペースから予約を集約し、そのスタッフのすべての予約を表示します。
表示される主な情報は次のとおりです。
  1. ［予約］：割り当てられているすべてのワークスペースの予約が表示されます。
  2. ［サービス］：すべてのワークスペースで割り当てられているサービスが表示されます。
  3. ［予約ページ］：予約ページのリンクと、その他すべての関連する予約リンクが表示されます。
  4. ［自分のプロフィール］：プロフィールを表示、編集し、予約可能な時間帯を設定できます。
  5.  ［管理センター］：管理者向け設定にすばやくアクセスできます（アクセス範囲は、役割と権限に応じて異なります）。
    • ［振り分けフォーム］：顧客の回答に基づいて適切なサービスに案内するフォームを作成できます。
    • ［連携］：Zoho Bookingsを他のアプリケーションと連携し、予約ワークフローを効率化できます。
    • ［スタッフ］：スタッフの追加と管理、役割の割り当て、Zoho Bookingsへのアクセス権限の管理を行えます。

4. 自分のスペースにアクセスする手順

  1. Zoho Bookingsアカウントにサインインします。左上にプロフィール名が表示されている場合は、すでに自分のスペースページを表示しています。

    情報情報：スーパー管理者、管理者、ワークスペース管理者、マネージャーは、［自分のスペース］をクリックして他のワークスペースに切り替えられます。スタッフがアクセスできるのは［自分のスペース］設定のみです。
  2. ［予約］タブをクリックすると、自分が担当する予約の一覧を表示できます。



  3. ［サービス］タブをクリックすると、自分に割り当てられているサービスの一覧を表示できます。



  4. ［予約ページ］タブをクリックすると、各種予約ページのリンクを表示できます。
    第1セクションには、自分専用の予約ページが表示されます。
    1. ［ページを開く］：予約ページが新しいタブで開きます。
    2. ［共有する］：この設定をクリックすると共有用のポップアップが表示され、さまざまな方法で予約ページを共有できます。
    3. ［テーマとレイアウト］：予約ページの外観をカスタマイズできます。詳細はこちら。


      第1セクションの下には、［サービス］、［ワークスペース］、［ユーザー］の3つのタブが表示されます。該当するタブをクリックすると、予約リンクを取得できます。
      情報
      情報：スタッフは、役割と権限設定で付与された権限に応じてリンクにアクセスできます。


  5. ［自分のプロフィール］タブをクリックすると、自分のプロフィールと空き時間を表示し、編集できます。
  6. 左側のメニューで［管理センター］をクリックすると、次の設定にアクセスできます。
      • ［振り分けフォーム］：顧客を適切な予約ページに案内する振り分けフォームを作成、管理できます。
      • ［連携］：他のアプリケーションとの連携を表示、管理できます。
      • ［ユーザー］：Zoho Bookingsアカウントのユーザーを表示、管理できます。
    7. 情報情報： ユーザーは、役割と権限で役割に付与された権限に応じて、以下の管理センターの設定を表示し、アクセスできます。

5. ワークスペースの固定

1つのワークスペースを固定し、初期設定のワークスペースとして設定できます。固定したワークスペースは常にワークスペース一覧の先頭に表示されるため、すばやくアクセスできます。



ワークスペースを固定すると、Zoho Bookingsの初期表示ページになります。以後、アプリケーションにアクセスするたびに、固定したワークスペースが自動的に開きます。

        

6. プロフィールの表示または編集

［自分のスペース］内の［自分のプロフィール］設定では、プロフィール情報を表示または編集できます。
メモ
メモ：スタッフの役割に対する編集権限は、役割と権限で選択した設定によって異なります。

プロフィールを編集するには
  1. ［自分のプロフィール］内の［詳細］タブをクリックします。
  2. 右側の［編集する］ボタンをクリックします。
    情報
    情報：メールアドレス、役割、ステータス、ワークスペースを編集できるのは、管理者とワークスペース管理者のみです。


  3. 必要な情報を編集します。
    1. プロフィール画像をクリックして画像をアップロードし、マウスで拡大または縮小して調整します。
      情報
      情報：画像のファイルサイズは5MB未満、縦横のサイズは60px × 60pxにする必要があります。


    2. ［役割］：Bookingsでのユーザーの役割を示します。
    3. ［役職］：組織におけるユーザーの正式な役職を示します。予約ページに表示できます。
    4. ［ステータス］：管理者は、ユーザーを有効または無効に設定できます。無効に設定されている場合は、管理者に連絡し、ステータスを有効に変更するよう依頼できます。
    5. ［ワークスペース］：割り当てられているワークスペースの一覧が表示されます。
    6. ［追加情報］：個人の説明を追加できます。この説明は予約ページに表示されます。
  4. ［保存］をクリックします。

7. 空き時間

［空き時間］セクションでは、予約を受け付けられる時間を表示、管理できます。次のセクションがあります。
  1. 標準時間
  2. カスタムスケジュール
  3. 日付の例外設定

7.1 標準時間

これは、1週間の通常の営業時間です。初期設定では、すべてのユーザーに事業の営業時間が適用されます。ただし、ユーザーごとに個別の営業時間を設定できます。
情報
情報：スーパー管理者、管理者、ワークスペース管理者は、自分の勤務時間を編集できます。スタッフも、役割と権限で権限が有効になっている場合は編集できます。

標準時間をカスタマイズするには。
  1. ［カスタマイズ］を［標準時間］セクションでクリックします。
  2. 曜日ごとの時間を変更します。
    1. チェックボックスを選択または選択解除することで、その日を対象に含めたり削除したりできます。
    2. 特定の1日の時間を変更し、［すべてに適用］を選択すると、すべての日に反映できます。
    3. 休憩時間や昼休みを追加するには、［+］アイコンを選択して、予約可能な時間を編集します。たとえば、午前9時～午後1時、午後2時～午後6時のように設定できます。
  3. 事業のタイムゾーンとは異なるタイムゾーンで勤務する場合は、該当するタイムゾーンを選択します。
  4. ［保存］をクリックします。カスタマイズした標準時間が追加されます。後で編集することもできます。

7.2 カスタムスケジュール

このセクションには、割り当てられているイベントの種類で設定された ユーザー固有の時間によって、自分に適用される勤務時間が表示されます。イベントの種類ごとに適用されているスケジュールを確認し、それぞれの予約可能な時間帯がどのように算出されるかを把握できます。

7.3 日付の例外設定

日付の例外設定を使用すると、特定の日付または期間に空き時間を一時的に追加したり、時間をブロックしたりできます。休日、営業時間の延長、その他の予約可能な時間帯の一時的な変更に対応する場合に便利です。

8. 関連リンク