マイスペース

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お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Alert
このページの内容は、Bookings 2.0 バージョンにのみ適用されます。

1. 概要

My Space は、あなた専用のスペースで、所属しているすべてのワークスペースから集約された予約、プロフィール情報、イベントタイプ、予約ページを一元的に管理・閲覧できます。自分に関連する重要な情報へアクセスするためのハブとして機能します。デフォルトのホームページとして、ログイン後に最初に表示され、必要な情報へすばやく簡単にアクセスできます。

2. 機能の提供状況

Idea
  1. すべてのプランで利用できます。
  2. すべてのユーザーが My Space にアクセスできます。

3. 概要

My Space では、日々のスケジューリングで必要となる重要な情報をまとめて確認できます。ユーザーに割り当てられているすべてのワークスペースから予約を集約し、そのユーザーのすべての予約を表示します。
次の主な情報を確認できます。
  1. Appointments（予約） - 割り当てられているすべてのワークスペースの予約を表示します。
  2. Event Types（イベントタイプ） - すべてのワークスペースで自分に割り当てられているイベントタイプを表示します。
  3. Booking Pages（予約ページ） - 自分の予約ページリンクと、その他関連する予約リンクを表示します。
  4. My Profile - 自分のプロフィールの表示・編集や、空き状況の設定ができます。

4. My Space へのアクセス手順

  1. Zoho Bookings アカウントにサインインします。左上に My Space オプションが表示されていれば、すでに My Space ページを表示している状態です。





    InfoInfo: スーパー管理者、管理者、ワークスペース管理者、および マネージャー は、My Space をクリックして別のワークスペースに切り替えることができます。スタッフ は My Space オプションのみにアクセスできます。
  2. Appointments タブをクリックして、自分に予定されている 予約の一覧を表示します。



  3. Event types タブをクリックして、自分に割り当てられている イベントタイプの一覧を表示します。



  4. さまざまな予約ページリンクを表示するには、Booking Pages タブをクリックします。
    最初のセクションには、自分専用の予約ページが表示されます。
    1. Open Page - 予約ページを新しいタブで開きます。
    2. Share - このオプションをクリックすると共有用のポップアップが表示され、そこから 複数の方法で予約ページを共有できます。
    3. Themes and Layouts - 予約ページの見た目をカスタマイズできます。詳細はこちら。


      最初のセクションの下に、Event type、Workspace、User の 3 つのタブが表示されます。各タブをクリックして、それぞれの予約リンクを取得します。
      Info
      Info: スタッフは、Roles and Permissions（役割と権限） で設定された権限に基づいてリンクにアクセスできます。



  5. My Profile タブをクリックして、自分のプロフィールや空き状況を表示し、編集します。


5. ワークスペースをピン留めする

1 つのワークスペースをピン留めして、デフォルトのワークスペースとして設定できます。ピン留めすると、ワークスペース一覧の先頭に常に表示され、すばやくアクセスできます。



ワークスペースをピン留めすると、そのワークスペースが Zoho Bookings のデフォルトのランディングページになります。つまり、Zoho Bookings にアクセスするたびに、ピン留めされたワークスペースが自動的に開きます。

        

6. プロフィールの表示・編集

My Space 内の My Profile オプションから、自分のプロフィール情報を表示・編集できます。
Notes
メモ: スタッフロールの編集権限は、Roles and Permissions（役割と権限） で選択されたオプションに依存します。

プロフィールを編集するには:
  1. My Profile 内の Details タブをクリックします。
  2. 右側の Edit ボタンをクリックします。
    Info
    Info: メールアドレス、Role、Status、Workspace は、管理者 と ワークスペース管理者 のみ編集できます。


  3. 必要な情報を編集します。
    1. プロフィール画像をクリックして画像をアップロードし、マウスの拡大・縮小で位置を調整します。
      Info
      Info: 画像サイズは 5 MB 未満で、高さ・幅ともに 60px × 60px である必要があります。


    2. Role - Bookings におけるユーザーの役割を示します。
    3. Designation - 組織内でのユーザーの役職名を示します。予約ページに表示することができます。
    4. Status - 管理者がユーザーを有効または無効として設定できます。自分が無効に設定されている場合は、管理者に連絡してステータスを有効に変更してもらってください。
    5. Workspaces - 割り当てられているワークスペースの一覧を表示します。
    6. Additional Information - 予約ページに表示される個人の説明を追加できます。
  4. Save をクリックします。

7. 空き状況（Availability）

Availability セクションでは、自分が予約を受け付け可能な時間帯を確認・管理できます。次のセクションで構成されています。
  1. Default hours（デフォルトの営業時間）
  2. Custom schedules（カスタムスケジュール）
  3. Date overrides（日付ごとの上書き設定）

7.1 Default hours（デフォルトの営業時間）

1 週間の通常の営業時間を設定します。デフォルトでは、すべてのユーザーはビジネスの営業時間に従いますが、各ユーザーごとに独自の勤務時間を設定することもできます。
Info
情報: 自分の勤務時間の編集は、スーパー管理者、管理者、ワークスペース管理者が行えます。スタッフも、ロールと権限で該当の権限が有効になっている場合は編集できます。

デフォルトの勤務時間をカスタマイズするには:
  1. 「デフォルトの勤務時間」セクションで「カスタマイズ」をクリックします。



  2. 週ごとの勤務時間を編集します。



    1. チェックボックスを選択または選択解除して、その日の勤務を含める／除外することができます。
    2. 特定の 1 日の勤務時間を変更し、「すべてに適用」を選択すると、その設定をすべての日に反映できます。
    3. 休憩時間／昼休みを追加するには、＋ アイコンを選択し、利用可能時間を編集します。たとえば、9:00～13:00 と 14:00～18:00 のように設定できます。
  3. ビジネスのタイムゾーンと異なるタイムゾーンで勤務する場合は、必要なタイムゾーンを選択します。
  4. 「保存」をクリックします。カスタマイズしたデフォルトの勤務時間が追加されます。後から編集することもできます。

7.2 カスタムスケジュール

このセクションには、割り当てられているイベントタイプで設定された ユーザー固有の勤務時間に基づき、あなたに適用される勤務時間が表示されます。各イベントタイプごとに、どのスケジュールに従っているか、およびそのイベントタイプの空き状況がどのように算出されているかを確認できます。

7.3 日付の上書き

「日付の上書き」を使用すると、特定の日付または日付範囲について、一時的に空き時間を追加したり、時間をブロックしたりできます。これは、休日、勤務時間の延長、その他一時的な空き状況の変更を扱う際に便利です。

8. 関連リンク