交渉
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1. Zoho Contractsで契約担当者はどのようにして交渉プロセスを開始するか?
Zoho Contractsでは、交渉プロセスは、契約担当者が契約書類をパスワードで保護されたリンクを介して交渉者に送付することで開始されます。また、契約担当者は、各交渉者の具体的なアクセス権限を決定する必要があります。
2. 交渉に参加するためには、交渉者がZohoアカウント及びZoho Contracts ライセンスを持つことが必須ですか?
いいえ、交渉者が契約書類を表示し、変更案を提案したりコメントを寄せるためにZohoアカウントとZoho Contracts ライセンスを持つことは必須ではありません。
3. 契約が交渉中ステージにある間、契約担当者は交渉者を追加することができますか?
はい、契約担当者は契約が交渉中ステージにある間に交渉者を追加することができます。詳細については、「交渉者の追加と交渉の提出」のヒントセクションを参照してください。
4. 交渉者は契約から削除できますか?
はい、交渉者は契約担当者により契約から削除することができます。ただし、契約が「交渉中-確認待ち」ステージにある場合、相手方の主要な連絡先は交渉者のリストから削除することはできません。詳細については、「交渉者の削除」を参照してください。
5. 契約は交渉中に取り下げることができますか?
はい、Zoho Contractsにおいて、契約担当者により契約は交渉中に取り下げることができます。詳細については、「交渉の取り下げ」を参照してください。
6. 交渉リンクからパスワード保護を削除することは可能ですか?
いいえ、セキュリティを考慮して、交渉リンクからパスワード保護を削除することは可能でも推奨されてもいない。
7. 相手方が契約をレビュー中に契約書類のパスワードを変更することは可能ですか?
はい、契約担当者は契約詳細ページ内の「交渉」タブの下にある
のアイコンをクリックして、契約書類のパスワードを変更することができます。しかし、新しいパスワードは交渉者によって入力され、契約書類を確認するために必要となります。
8. 交渉者に対して適用可能な様々な権限は何ですか?
契約担当者は、交渉者に対して書き込み、コメントのみ、閲覧のみの権限を割り当てることができます。これらの中で、書き込みとレビュー送信の権限は相手方の主要な連絡先にのみ適用されます。
9. 交渉者がアクセスできる契約タブ及びデータは何ですか?
交渉者は契約書類のみにアクセスできます。契約の詳細を示す左のパネル、例えば契約の概要、共同作業者、承認、署名者、活動、改訂、義務などの他の契約詳細を表示することはできません。
10. 契約担当者は交渉プロセスをスキップして直接契約に署名することができますか?
はい、契約担当者は交渉プロセスをスキップして契約に直接署名を送ることができます。詳細については、「交渉スキップ」を参照してください。
11. 交渉者は交渉プロセス中に契約書類について共同作業することができますか?
交渉者は、自身のアクセス権限に基づき、契約書類を閲覧し、コメントを寄せ、修正案を提案することができます。詳細については、「相手方によるレビュー」を参照してください。
12. 承認または共同作業中に追加されたコメントは、相手方組織の全員に見えますか?
対手方は、契約書のドキュメントを交渉のために受領する際、承認や共同作業中に追加されたコメントは綺麗なコピーだけで表示されません。これらのコメントは対手方の組織の誰にも見えません。
13. 交渉者は自分のコメントの表示設定を制御できますか？
はい、Zoho Contractsでは、コメントの表示設定を交渉者が制御できます。あなたが私の組織のメンバーを選択すれば、コメントはあなたの組織内の他のメンバーに表示されます。もし誰でもを選択すれば、あなたの組織と対手方の組織内で編集またはコメントの権限を持つ誰でもがコメントを表示できます。もし契約の担当者のみをコメント表示設定のドロップダウンメニューから選択すれば、コメントは契約の担当者にしか表示されません。
14.契約の担当者は、交渉者がした変更とコメントをいつ表示することができますか？
契約の担当者は、交渉者が加えた修正や備考を、対手方の主要な連絡先がその確認を完了した次にだけ表示できます
15.契約の担当者が、対手方の提案した修正と備考を元に調整をする場合、再び承認を求める必要がありますか？
はい、契約が承認フローシステムとリンクしている場合、契約の担当者は承認を得る義務があります。
16.契約の担当者が、文書を修正せずに提案された変更をコメントで対応し、契約を再送信することは可能ですか？
はい、契約の担当者は、交渉者の備考に対応したり新たなコメントを追加したりして、ドキュメントを修正せずに契約を再送信することができます。
17.交渉中に行われた変更と修正をどのように追跡できますか？
契約の担当者は、契約が複数回の交渉を経ている場合、交渉の活動を監視し、概要と契約文書のバージョンを確認できます。詳細については、以前のラウンドを表示するを参照してください。
18. 対手方は交渉ラウンド中に行われた修正を監視することができますか？
対手方の主要な連絡先は、契約が複数のラウンドを経ている場合、現在の契約文書と以前に送信されたバージョンを比較することができます。詳細については、変更点を比較するを参照してください。
19.契約の担当者が、対手方が提案した変更とコメントを無視して契約を交渉完了とマークした場合、その結果は何になりますか？
契約の担当者が交渉者による変更を無視し契約を交渉完了とマークした場合、変更は無視され、コメントは解決済みとマークされます。
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