理解ポップアップサブフォーム

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Zoho Creator では、サブフォームフィールドを使用してフォーム内にフォームを表示できます。サブフォームを追加するフォームは、メインフォームと呼ばれます。メインフォーム内に存在するブランクサブフォームを作成するか、アプリ内に存在する既存のフォームをサブフォームとして追加することができます。

フォームは、3つの主な機能を提供しています-データストレージ、データ関係、データ入力。ユーザーエクスペリエンスを向上し、データ入力プロセスを容易にするため、Creatorはサブフォーム行をポップアップとして開くことができ、ユーザーがデータを入力できるようにします。ポップアップ入力は、サブフォームの新しい行として追加されます。サブフォームにリストビュータイプを有効にすると、サブフォームがポップアップとして表示されます。

例えば、サブフォームに複数のフィールドがあるとしましょう。サブフォームのフィールドは水平方向にリスト表示され、ユーザーがレコードを追加するために無限に水平スクロールしなければなりません。リストを表示形式として選択すると、サブフォームはポップアップとして開きます。ユーザーはサブフォームのポップアップで垂直方向にリスト表示されたフィールドを簡単に閲覧し、必要なデータを追加できます。

既存のフォームをサブフォームとして使用する場合、元のフォームの正確な構造がサブフォームのポップアップに再現され、外観と感触の統一性を確保します。例えば、フォームにマルチカラムレイアウトやセクションフィールドを使用しているとします。同じレイアウトがサブフォームのポップアップに表示されます。

現在、空白サブフォームでは、以下のフィールドはサポートされていません。

現在、既存のサブフォームでは、次のフィールドはサポートされていません。

表示形式

ユーザーがサブフォームのエントリーをどのように表示するかを次の表示タイプから選択できます：

グリッドビュー - ユーザーは、行と列にリストされるサブフォームの行にデータを追加できます。
リストビュー - リストビューはリストレポートと外観が似ています。サブフォームの行にデータを追加または更新しようとすると、フィールドが垂直スクロールでリストされたポップアップが表示されます。それぞれのポップアップエントリーはサブフォーム行として追加されます。

あなたは、変更が頻繁ではないが、多くの行を持つリストビューをサブフォームに選択することができます。このビューは、サブフォーム行の編集時にロード時間を大幅に削減します。

例

Zylker Inventory Managementアプリケーションを構築したと仮定します。これは、原料から完成品までの在庫を効率的に管理するために使用されます。社内のPurchase Orderフォームがあり、必要な材料を注文することができます。このフォームには、Product Itemsというサブフォームが含まれており、必要な製品の詳細を追加することができます。このサブフォームには、Item No、Item Name、Specification、Unit、Quantity、Unit Price、Preferential Amount、Discount、Final Amount、Noteというフィールドがあります。サブフォームに行を追加するたびに、ユーザーが水平にスクロールする必要があると面倒なことになります。サブフォームの表示形式としてList Viewを選択することができます。これで、ユーザーが新しい行のデータを追加しようとすると、フィールドが垂直にリストされたポップアップサブフォームが開きます。

垂直スクロールは、多くのフィールドを含むサブフォームを操作する場合には、従来かつ直感的な方法であり、ユーザーエクスペリエンスとスペース管理を確実にするためです。

ユーザーは、データを簡単に追加できるようになりました。ポップアップ入力は、サブフォーム行として追加されます。

知っておくべきこと

サブフォームに隠しフィールドがある場合、それぞれのサブフォーム行には、目のアイコンが表示されます。
サブフォームに無効なフィールドがある場合、それぞれの列はグレーアウトされ、編集できません。
既存のサブフォーム内にマルチカラムレイアウトでフォームフィールドを追加した場合、ポップアップサブフォームも同じレイアウトで開きます。
名前や住所などの複合フィールドの場合、サブフォーム行には、カンマ区切りの値として表示フィールドが表示されます。
サブフォームを拡大/縮小すると、サブフォーム行を追加できます。
サブフォーム行を編集したり削除したりできます。編集する場合、リストビュータイプを選択した場合、ポップアップサブフォームが表示されます。
グリッドビューサブフォームと同様に、ポップアップ（リストビュー）サブフォームからサブフォーム行を追加したり削除したりできます。
サブフォームに追加したフィールドのフィールドサイズ（幅）を設定した場合、ポップアップサブフォームにも同じサイズが適用されます。

並べ替え

サブフォームフィールドには、サブフォーム内に追加された行を特定の順序で並べ替える機能が付属しています。並べ替えオプションは、サブフォームのフィールドプロパティ内にあり、両方のビュータイプに適用することができます。サブフォームレコードをフィールドに基づいて自動並べ替えするか、ユーザーにカスタム順序で並べ替えさせることができます。詳細はこちら