フォーム送信時のメール通知を有効にする
メールの到達率を向上させるため、Gmail の更新された送信者メールポリシーに、2024年2月1日から準拠します。これにより、Gmail アドレスはsend mail タスクの送信者アドレスとして使用できなくなります。詳細はこちらをご覧ください。
- フォームビルダーを開きます。
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画面右上にある［プロパティ］アイコンをクリックします（上図参照）。右側に［フォームのプロパティ］ペインが表示されます。
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［メール通知を送信］の横にあるチェックボックスをオンにし、［カスタマイズ］リンクをクリックします。
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［差出人］を次のいずれかに設定します。
- 管理者のメールアドレス（初期設定で選択されています）
- ログイン中ユーザーのメール
- + 新しいメールを追加：その他の自分のメールアドレスを差出人として設定する場合に使用します。メールアドレスの認証方法については、このセクションを参照してください。
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［To］を次のいずれかに設定します。
- 管理者のメールアドレス
- ログイン中ユーザーのメール
- フォーム項目：フォーム内にあるメール項目
- その他のメールアドレス（直接入力）
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［CC を追加］、［BCC を追加］、［Reply-to を追加］をクリックして、CC、BCC、Reply-to のメールアドレスを追加します。これらは任意項目です。次のいずれかを設定できます。
- 管理者のメールアドレス
- ログイン中ユーザーのメール
- フォーム項目：フォーム内にあるメール項目
- その他のメールアドレス（直接入力）
- メールの件名を設定します。プレーンテキストに加え、フォームの項目にユーザーが入力したデータを参照できます。
- メールの本文を必須項目として設定します。リッチテキストを使用でき、フォームの項目にユーザーが入力したデータを参照できます。
- ［ユーザーが送信したデータを含める］の横にあるチェックボックスをオンにし、必要なフォームテンプレートを選択します（［デフォルトテンプレート］が初期設定で選択されています）。これにより、選択したフォームテンプレートで定義されたカスタム形式で、ユーザーがフォームから送信したデータをメールに含めることができます。
- ［完了］をクリックします。
メールアドレスを認証する
- 上記の手順1〜3に従い、フォーム送信時のメール通知を有効にします。
- ［差出人］ドロップダウンをクリックし、［+ 新しいメールを追加］を選択します。
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認証したいメールアドレスを入力し、［追加］をクリックします。 noreply@zohocreator.com から、このアドレス宛てに認証コードが送信されます。
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受信した 6 桁の認証コードを入力し、［認証］をクリックします。
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認証が完了すると、このメールアドレスは［差出人］ドロップダウンの ［認証済みメールアドレス］ の下に表示されます。
一度追加すると、認証済みメールアドレスはアカウント内のすべてのアプリで使用できます。また、認証済みメールアドレスはsend mail タスクでも使用できます。