メール通知の送信

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フォーム送信時のメール通知を有効にする

メールの到達率を向上させるため、Gmail の更新された送信者メールポリシーに、20242月1日から準拠します。これにより、Gmail アドレスsend mail タスク送信者アドレスとして使用できなくなります。詳細はこちらをご覧ください。

  1. こちらのページで、フォーム送信時にメールを送信する方法について確認できます。
  2. こちらのセクションで、メールアドレスを認証する方法について確認できます。
  1. フォームビルダーを開きます。
  2. 画面右上にある[プロパティ]アイコンをクリックします(上図参照)。右側に[フォームのプロパティ]ペインが表示されます。

  3. [メール通知を送信]の横にあるチェックボックスをオンにし、[カスタマイズ]リンクをクリックします。

  4. [差出人]を次のいずれかに設定します。
    • 管理者のメールアドレス(初期設定で選択されています)
    • ログイン中ユーザーのメール
    • + 新しいメールを追加:その他の自分のメールアドレスを差出人として設定する場合に使用します。メールアドレスの認証方法については、このセクションを参照してください。

  5. [To]を次のいずれかに設定します。
    • 管理者のメールアドレス
    • ログイン中ユーザーのメール
    • フォーム項目:フォーム内にあるメール項目
    • その他のメールアドレス(直接入力)

  6. [CC を追加][BCC を追加][Reply-to を追加]をクリックして、CC、BCC、Reply-to のメールアドレスを追加します。これらは任意項目です。次のいずれかを設定できます。
    • 管理者のメールアドレス
    • ログイン中ユーザーのメール
    • フォーム項目:フォーム内にあるメール項目
    • その他のメールアドレス(直接入力)

  7. メールの件名を設定します。プレーンテキストに加え、フォームの項目にユーザーが入力したデータを参照できます。
  8. メールの本文を必須項目として設定します。リッチテキストを使用でき、フォームの項目にユーザーが入力したデータを参照できます。
  9. [ユーザーが送信したデータを含める]の横にあるチェックボックスをオンにし、必要なフォームテンプレートを選択します([デフォルトテンプレート]が初期設定で選択されています)。これにより、選択したフォームテンプレートで定義されたカスタム形式で、ユーザーがフォームから送信したデータをメールに含めることができます。
  10. 完了]をクリックします。
メモ: [メール通知を送信]は、管理者のメールアドレスが認証されている場合にのみ有効になります。

メールアドレスを認証する

  1. 上記の手順1〜3に従い、フォーム送信時のメール通知を有効にします。
  2. [差出人]ドロップダウンをクリックし、[+ 新しいメールを追加]を選択します。
  3. 認証したいメールアドレスを入力し、[追加]をクリックします。 noreply@zohocreator.com から、このアドレス宛てに認証コードが送信されます。

  4. 受信した 6 桁の認証コードを入力し、[認証]をクリックします。

  5. 認証が完了すると、このメールアドレスは[差出人]ドロップダウンの [認証済みメールアドレス] の下に表示されます。

一度追加すると、認証済みメールアドレスはアカウント内のすべてのアプリで使用できます。また、認証済みメールアドレスはsend mail タスクでも使用できます。

  1. メール通知の仕組みを理解する
  2. フォームについて理解する

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