理解してメール通知を送信する

理解してメール通知を送信する

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フォーム提出時に電子メール通知を送信することを理解する

ユーザーがあなたのフォームを通じてエントリーを提出すると、自動的にメール通知を受け取ることができます。最も重要なのは、異なるFromアドレスからこのメールを送信でき(詳細を学ぶ)、ユーザーが提出したデータをメールに含めることができます。

フォーム提出時にメールを送信する方法を学びましょう こちらから

利用可能なカスタマイズ

このメール通知を次のようにカスタマイズできます:

  • メールの送信元アドレスを以下のいずれかに設定できます:
    • 管理者ユーザーのメールアドレス
    • ログインしているユーザーのメールアドレス
    • 検証済みのメールアドレス。詳細はこちら
  • あなたは、以下のいずれかまたはすべてを使用して、ToCcBcc、およびReply-toの電子メールアドレスを設定できます。
    • 管理者ユーザーの電子メールアドレス
    • ログインしているユーザーの電子メールアドレス
    • ユーザーがそのフォーム内の電子メールフィールドに入力した電子メールアドレス
  • ユーザーが入力したデータ(フィールドの値)を、メールの件名に含めることができます。
  • メールのメッセージには、プレーンテキスト、リッチテキスト、ハイパーテキスト(ハイパーリンク付きのテキスト)、HTMLコード、フィールドデータなどを含めることができます。
  • ユーザーが提出したデータをメールに含めるためにテンプレートを利用することができます:
    • デフォルトのテンプレートを使用するか、あなたが作成した レコードテンプレート を使用することができます
    • テンプレートによって定義されたユーザーが提出したデータをメールの メッセージに追加することができます
    • ユーザーが提出したデータをPDF添付ファイルとしてメールに含めることができます
注意: 管理者のメールアドレスが検証されている場合にのみ、メール通知を有効にできます。

異なる「From」アドレスからメールを送信する

あなたは、サインアップしたものとは異なるメールアドレスからアプリからメールを送信することができます。 そのためには、最初に検証する必要があります- 所有していることを確認し、許可なしにメールアドレスが使用されていないことを確認します。 検証後、それはアカウント内の送信者メールとして追加されます。 これらのメールアドレスを使用して、Zohoアカウント内のすべてのアプリ(Creatorを使用して構築された)からメールを送信できます。 CreatorアプリのDelugeスクリプト内のメール送信タスクでも使用できます。

  • メールアドレスを検証する方法について学ぶ
  • アカウント内の送信者メールアドレスを管理する方法について学ぶ — あなたはそれらを表示/追加/削除できます。
この送信者メール機能の利用可能性や、アカウントに追加できる送信者メールアドレスの数は、サブスクリプションによって異なります。

知っておくべきこと

該当するサブスクリプションによって、送信可能なメール通知の数が決まります。詳細については、使用状況の詳細をご覧ください。


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