フォーム送信時のメール通知について
ユーザーがフォームからレコードを送信した際に、自動的にメール通知を受け取れるように設定できます。さらに、このメールを別の送信元メールアドレスから送信し（詳細はこちら）、ユーザーが送信したデータをメールに含めることもできます。
あわせて、フォーム送信時のメール通知を有効にする方法もご覧ください。
メモ: ユーザーがデバイス上でEnter/Returnキーを押した際に、誤ってフォームが送信されないようにするには、
スーパー管理者／管理者は、フォームプロパティのフォーム送信時の確認を有効にできます。これにより、実際に送信処理を行う前に、フォーム送信を確認するポップアップが表示され、ユーザーに送信の意思を確認します。
利用可能なカスタマイズ
メールの到達率を向上させるため、Gmail の送信者メールポリシーの更新に、2024 年 2 月 1 日から準拠します。これにより、Gmail アドレスはsend mail タスク内の送信者アドレスとしては使用できなくなります。詳細はこちら
このメール通知は、次のようにカスタマイズできます。
-
差出人メールアドレスとして、次のいずれかを設定できます。
- 管理者ユーザーのメールアドレス
- ログイン中のユーザーのメールアドレス
- 認証済みメールアドレス。詳細はこちら
-
To、CC、BCC、Reply-to の各メールアドレスとして、次のいずれかまたは複数を設定できます。
- 管理者ユーザーのメールアドレス
- ログイン中のユーザーのメールアドレス
- そのフォーム内のメール項目に、ユーザーが入力したメールアドレス
- メールの件名に、ユーザーが送信したデータ（項目値）を含めることができます。
- メールのメッセージに、プレーンテキスト、リッチテキスト、ハイパーテキスト（ハイパーリンク付きテキスト）、HTML コード、項目データを含めることができます。
-
テンプレートを利用して、ユーザーが送信したデータをメールに含めることができます。
- 既定のテンプレートを使用するか、作成済みのレコードテンプレートを使用できます。
- テンプレートで定義されたとおりに、ユーザーが送信したデータをメールのメッセージに追記できます。
- ユーザーが送信したデータを、PDF 添付ファイルとしてメールに含めることができます。
別の差出人アドレスからメールを送信する
アプリから、サインアップ時とは異なるメールアドレスを差出人としてメールを送信できます。そのためには、まずそのメールアドレスを認証し、そのアドレスの所有者であること、および同意なくメールアドレスが使用されていないことを確認する必要があります。認証が完了すると、そのアドレスはアカウントの送信者メールとして追加されます。これらのメールアドレスは、Zoho アカウント内のすべての Creator アプリからメールを送信する際に使用できます。また、Creator アプリの Deluge スクリプト内のsend mail タスクでも使用できます。
メールの到達率を向上させるため、Gmail の送信者メールポリシーの更新に、2024 年 2 月 1 日から準拠します。これにより、Gmail アドレスは send mail タスク内の送信者アドレスとしては使用できなくなります。詳細はこちら
注意事項
送信できるメール通知の数は、ご利用のサブスクリプションによって異なります。詳細は利用状況の詳細をご確認ください。
