メール通知の送信について理解する

メール通知の送信について理解する

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フォーム送信時のメール通知について

ユーザーがフォームからレコードを送信した際に、自動的にメール通知を受け取れるように設定できます。さらに、このメールを別の送信元メールアドレスから送信し(詳細はこちら)、ユーザーが送信したデータをメールに含めることもできます。

あわせて、フォーム送信時のメール通知を有効にする方法もご覧ください。

Notes
メモ: ユーザーがデバイス上でEnter/Returnキーを押した際に、誤ってフォームが送信されないようにするには、
スーパー管理者/管理者は、フォームプロパティのフォーム送信時の確認を有効にできます。これにより、実際に送信処理を行う前に、フォーム送信を確認するポップアップが表示され、ユーザーに送信の意思を確認します。

利用可能なカスタマイズ

メールの到達率を向上させるため、Gmail の送信者メールポリシーの更新に、2024 年 2 月 1 日から準拠します。これにより、Gmail アドレスsend mail タスク内の送信者アドレスとしては使用できなくなります。詳細はこちら

このメール通知は、次のようにカスタマイズできます。
  • 差出人メールアドレスとして、次のいずれかを設定できます。
    • 管理者ユーザーのメールアドレス
    • ログイン中のユーザーのメールアドレス
    • 認証済みメールアドレス。詳細はこちら
  • ToCCBCCReply-to の各メールアドレスとして、次のいずれかまたは複数を設定できます。
    • 管理者ユーザーのメールアドレス
    • ログイン中のユーザーのメールアドレス
    • そのフォーム内のメール項目に、ユーザーが入力したメールアドレス
  • メールの件名に、ユーザーが送信したデータ(項目値)を含めることができます。
  • メールのメッセージに、プレーンテキスト、リッチテキスト、ハイパーテキスト(ハイパーリンク付きテキスト)、HTML コード、項目データを含めることができます。
  • テンプレートを利用して、ユーザーが送信したデータをメールに含めることができます。
    • 既定のテンプレートを使用するか、作成済みのレコードテンプレートを使用できます。
    • テンプレートで定義されたとおりに、ユーザーが送信したデータをメールのメッセージに追記できます。
    • ユーザーが送信したデータを、PDF 添付ファイルとしてメールに含めることができます。
メモ:メール通知の送信は、管理者のメールアドレスが認証されている場合にのみ有効になります。

別の差出人アドレスからメールを送信する

アプリから、サインアップ時とは異なるメールアドレスを差出人としてメールを送信できます。そのためには、まずそのメールアドレスを認証し、そのアドレスの所有者であること、および同意なくメールアドレスが使用されていないことを確認する必要があります。認証が完了すると、そのアドレスはアカウントの送信者メールとして追加されます。これらのメールアドレスは、Zoho アカウント内のすべての Creator アプリからメールを送信する際に使用できます。また、Creator アプリの Deluge スクリプト内のsend mail タスクでも使用できます。

メールの到達率を向上させるため、Gmail の送信者メールポリシーの更新に、2024 年 2 月 1 日から準拠します。これにより、Gmail アドレスは send mail タスク内の送信者アドレスとしては使用できなくなります。詳細はこちら

  • メールアドレスの認証方法については、こちらをご覧ください。
  • アカウント内の送信者メールアドレスの管理方法(表示/追加/削除)については、こちらをご覧ください。
この送信者メール機能の利用可否およびアカウントに追加できる送信者メールアドレスの数は、ご利用のサブスクリプションに依存します。

注意事項

送信できるメール通知の数は、ご利用のサブスクリプションによって異なります。詳細は利用状況の詳細をご確認ください。