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メモ: パフォーマンスとセキュリティを最適化するため、XLS 形式のサポートは終了しました。代わりに、2024 年 3 月 21 日以降は XLSX 形式のみがサポートされます。Creator アプリケーション内の Deluge スクリプトで使用している .xls をすべて .xlsx に置き換えることを強く推奨します。

サブフォーム／複合項目のエクスポート設定

メモ:

1. サブフォーム項目のエクスポート: すべてのレポートタイプを XLSX 形式でエクスポートする場合に適用されます。
   
2. 複合項目のエクスポート: すべてのレポートタイプを CSV、JSON、TSV、XLSX および XML 形式でエクスポートする場合に適用されます。

サブフォームのエクスポート:

1. 単一列: サブフォーム項目のデータを、区切り文字付きで同じシート内の1 列にエクスポートします。
   
2. 列を分割: サブフォーム項目のデータを、他の列と同様に同じシート内の個別の列にエクスポートします。
   
3. 別シート: サブフォーム項目のデータを、新しいシート内の個別の列にエクスポートします。

1. 単一列: すべてのサブ項目のデータを、区切り文字付きで同じシート内の1 列にエクスポートします。
   
2. 列を分割: すべてのサブ項目のデータを、他の列と同様に同じシート内の個別の列にエクスポートします。

メモ: サブ項目とは、項目のプロパティに表示される表示項目のことです。

主な機能

• Zoho Creator で作成したレポート内のデータをエクスポートできます。
• レポートは次の場所からエクスポートできます:
  
  • Creator アプリケーションのライブモード内のレポート
  • Creator ページに埋め込まれたレポート
  • 公開レポート
  • 顧客ポータル内のレポート
  • オンプレミス環境内のレポート
• XLSX、PDF、HTML、XML、JSON、CSV、TSV など、さまざまなファイル形式でエクスポートできます。
• エクスポートしたいデータをカスタマイズでき、機密データにはパスワードを設定できます。詳細はこちら
• エクスポート後は、オフラインでアクセスしたり、レポートをユーザーにメール送信したりできます。

• エクスポートしたファイルのパスワード保護
• エクスポート時に列を非表示にする
• データをエクスポートする手順（XLSX、XML、JSON、CSV、TSV 形式）
• データを PDF ファイルとしてエクスポートする手順
• データを HTML ファイルとしてエクスポートする手順
• モバイルおよびタブレットでの実装
• 制限事項

パスワード保護

パスワードは、個人情報への不正アクセスに対する第一の防御線となります。パスワードが強力であるほど、ハッカーや悪意のある攻撃からデータをより安全に保護できます。強力なパスワードには、大文字・小文字の英字、数字、記号が混在しており、個人情報と関連付けられていないことが重要です。パスワード保護を使用すると、強力なパスワードを設定してデータを保護できます。他のユーザーは、パスワードを知らない限り、データを閲覧、変更、または削除することはできません。

列を非表示にする

列を非表示にすると、閲覧者が不要と判断した特定の列を表示できないようにできます。レポート内に非表示列がある場合、エクスポートポップアップに表示される列一覧では、その列に非表示タグが付与されます。

メモ:

• 初期設定では、非表示列は列一覧でチェックが外れた状態になっています。必要に応じてチェックを付けることができます。
• 非表示列を含むレポートをエクスポートした場合、エクスポートされたファイルには非表示列とその値は含まれません。

データをエクスポートする手順（XLSX、XML、JSON、CSV、TSV 形式）

1. アプリの有効な方法に移動します。
   
   
2. 画面右上のハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートするをクリックします。
   

   

3. データをエクスポートする形式を選択します。
   
   • 次のいずれかの形式 — XLSX、XML、JSON、CSV、TSVを選択した場合は、次の手順（4）に進みます。
   • PDF形式を選択した場合は、こちらをクリックしてください。
   • HTML形式を選択した場合は、こちらをクリックしてください。
     
     

4. エクスポートするポップアップで、次の操作を行えます。
   
   

5. ファイル名を編集し、必要に応じてエクスポートする種類を変更します。
6. 上部のマイナス(-)アイコンをクリックしてすべての列を一括選択するか、必要な項目のみを個別に選択できます。
7. ポップアップ右上のフィルターアイコンをクリックして、表示タイプ（クイック表示と詳細表示）に基づいて列を選択します。ここからすべての項目オプションを選択することもできます。
   
   
   

   

   メモ:
   

   • クイック表示項目または詳細表示項目のいずれかを選択すると、選択した表示に対応する項目のみが項目列の一覧に表示されます。選択した表示で不要な項目は選択解除できます。
   • すべての項目オプションを選択すると、クイック表示と詳細表示の両方のビューに含まれる項目が表示されます。項目列の一覧で、項目を選択または選択解除できます。
     
8. 上部の検索バーで必要な列（項目）名を検索することもでき、検索結果から選択できます。

   

9. Creator の外部でデータを保護するために、エクスポートしたファイルに対してパスワード保護を有効にできます。開くときにパスワードを要求するの横のチェックボックスを選択し、強力なパスワードを指定します。
   

   

   メモ: 強力なパスワードとは、大文字と小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報と関連せず、辞書に載っている単語を含まないものです。機密性の高い個人情報（PII: Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI: Electronic protected health information）を保存しているデータには、パスワード保護を使用することを強く推奨します。

   
   
10. エクスポートするをクリックします。選択した形式でファイルがダウンロードされます。
11. （パスワード保護を有効にしている場合は）エクスポート済みファイルを開く前に、パスワードを入力する必要があります。

サブフォームをエクスポートする:

メモ : これは、すべてのレポートタイプに適用され、XLSX形式でのみエクスポートできます。

1. サブフォーム項目の横にある設定アイコンをクリックします。「エクスポート形式」ポップアップが表示されます。

この例では、Sport と Academics の両方がサブフォーム項目です。

2. 「エクスポート形式」ポップアップで、下図のようにドロップダウンから標準のエクスポートオプションを選択します。

 

3. エクスポートするサブフォーム項目を「すべて」または特定の項目から選択し、完了をクリックします。

 

複合項目をエクスポートする:

メモ: これは、すべてのレポートタイプに適用され、CSV、JSON、TSV、XLSX、および XML形式でエクスポートできます。 

1. 下図のように、複合項目の横にある設定アイコンをクリックします。「エクスポート形式」ポップアップが表示されます。

この例では、Student 名前 が複合項目です。

2. 「エクスポート形式」ポップアップで、ドロップダウンから標準のエクスポートオプションを選択します。

3. エクスポートするサブ項目を「すべて」または特定の項目から選択し、完了をクリックします。

レコードをHTMLファイルとしてエクスポートする手順

1. アプリの有効な方法に移動します。
2. 画面右上のハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートをクリックします。
3. エクスポート形式ドロップダウンでHTMLオプションを選択します。
   
   

4. エクスポートポップアップで、次の操作を行えます。
   

   

5. ファイル名を必要に応じて編集します。
6. 一番上の列のマイナス(-) アイコンをクリックしてすべての列を選択するか、必要な項目のみを個別に選択できます。
7. ポップアップ右上のフィルターアイコンをクリックして、表示タイプ（クイックビューと詳細ビュー）に基づいて列を選択します。ここからすべての項目オプションを選択することもできます。
8. 上部の検索バーで必要な列（項目）名を検索し、選択することもできます。
9. Creator 外でデータを保護するために、エクスポートしたファイルにパスワード保護を有効にできます。開くときにパスワードを要求の横のチェックボックスを選択し、強力なパスワードを指定します。
   

   メモ: 強力なパスワードとは、大文字・小文字の英字、数字、記号を組み合わせ、個人情報と関連せず、辞書に載っている単語を含まないものです。機微な個人情報（Personally identifiable information）や電子的保護対象医療情報（ePHI）（Electronic protected health information）データを保存する場合は、パスワード保護を使用することを強く推奨します。

   

10. エクスポートをクリックします。選択した形式でファイルがダウンロードされます。
11. エクスポートしたファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効な場合）。

制限事項

次の制限は、すべてのレポートタイプに適用されます。

• エクスポート権限を持つユーザーのみが、レポートデータをエクスポートできます。
• カスタム処理としてレポートに設定されているものは、エクスポートされません。
• 次のシナリオでは、PDF の上限は12 MBです。レポートを PDF としてエクスポートした際に、データサイズが 12 MB を超えると処理は失敗し、代わりにサイズが0 MBのファイルがダウンロードされます。
• HTMLファイルとしてエクスポートする場合、メディア項目はエクスポートされません。また、UI の構築によるパフォーマンスへの影響を防ぐため、エクスポートできるデータは50,000件に制限されます。
• XLSXファイルとしてエクスポートする場合、ファイルサイズの上限は、既存ユーザーは 150 MB、新規ユーザーは 70 MB です。

関連トピック

1. データをインポートする
   
2. モバイルデバイスでレポートをエクスポートする
   
3. タブレットデバイスでレポートをエクスポートする