メモ: 効率とセキュリティを向上させるため、我々はXLS 形式のサポートを終了しました。2024年3月21日以降、XLSX 形式のみをサポートします。.xlsで示される全ての記述を.xlsxに置き換えることを強くお勧めします。この変更は、CreatorアプリケーションのDelugeスクリプトにも影響します。

データのエクスポート機能を使用すると、レポート内のデータを特定の形式でダウンロードし、Zoho Creator環境外で使用することができます。Creatorでは数ステップでレポートをエクスポートでき、オフラインでのアクセスや、非Zohoユーザーへのメールでの共有が可能になります。Creatorではウェブ、モバイル、タブレットの3つのプラットフォームでエクスポート操作を実行することができます。また、エクスポートしたファイルをパスワードで保護することも可能です。不明なセキュリティ上の脅威から保護するため、強固なパスワードでエクスポートファイルを保護することをお勧めします。

エクスポートプロセス中に、ユーザーはサブフォームおよび複合項目（例えば、名前と住所項目など）のデータがどのように、またどのデータがエクスポートされるかを指定できます。これにより、さらにカスタマイズされたスプレッドシートの出力が可能になります。

サブフォームおよび複合項目専用では、エクスポートポップアップに設定アイコンが表示され、ユーザーがエクスポートレポート内のデータをカスタマイズすることが可能になります。

ユーザーはサブフォーム項目のエクスポート方法を、3つの異なるエクスポート設定から選択することができます。

複合項目のエクスポート:

同様に、composite 項目（名前や住所など）では、ユーザーが下記から選択し、sub-項目のエクスポートする設定を行います。

メモ：Sub-項目とは、単純に項目プロパティに表示される表示項目のことを指します。

このヘルプページでは、以下の内容についてご確認いただけます:

メモ:

• 初期設定により、非表示の列は列リストでチェックが外れた状態になります。必要に応じてチェックを入れてください。
• 非表示の列があるレポートをエクスポートすると、エクスポート済みのファイルには非表示の列とその値が含まれません。

PDFとしてデータをエクスポートする手順

1. アプリの有効な方法に移動します。
2. 画面の右上隅にあるハンバーガーアイコンをクリックし、 エクスポートするをクリックします。
3. エクスポートする as のドロップダウンからPDFのオプションを選択します。
   
   
4. エクスポートするポップアップで、以下の操作を行ってください:
   

   

5. ファイル名を編集し、表示する 種類を必須として選択します:
   
   • List 表示する: データは、現在の表示形式と同様に、項目ラベルがヘッダーローにあり、データが後続の行にリスト形式でエクスポートされます。これはレポート中のQuick表示すると同様です。
   • 概要 表示する: データはそれぞれのデータの詳細を線形に表示できる形式でエクスポートされます。それぞれの項目とそれに対応するラベル-値ペアが全て表示されます。 概要 表示するを選択した場合、手順 8へ進みます(このオプションでは特定の列を選択することはできません)。
     
     メモ: レポートにデータ テンプレートを設定し、概要表示を選択した場合、データ テンプレートは詳細(概要)表示としてレポートの各データにエクスポートされます。
6. 全ての列を選択するには、上部のマイナス (-) アイコンをクリックします。または、個々の項目を選択も可能です。
7. ポップアップの右上にあるフィルターアイコンをクリックし、表示するタイプに基づいて列を選択します — Quick 表示する と詳細 表示する。ここでもすべて 項目オプションが利用可能です。
8. 上部にある検索バーで必要な列（項目）名を検索することができ、その項目を選択することが可能です。
9. 必要な変更を行った後、プレビューする and エクスポートする ボタンをクリックします。その後、エクスポートする 設定 プレビューが開きます。
   

   メモ: あなたがデータテンプレートで選択したページ設定 は、エクスポートする設定 タブに事前に入力されています。

   

10. 必要に応じて紙のサイズと向き（ポートレートまたはランドスケープ）を選択します。
11. 必要な拡大縮小を選択します：
    
    • 実際の幅 - このオプションでは、実際の幅で列/項目-値のペアを選択した紙のサイズに印刷します。エクスポート後、一部の列が切り取られる場合があります。
    • ページ幅に合わせる - このオプションでは、すべての列を選択した紙のサイズに合うように調整します。詳細表示を選択している場合、列が2つだけ（データはラベルと値のペアとして表示されます）なので、視覚的な変更は表示されません。
    • カスタムオプションが選択された場合、必須の拡大縮小値（%）を選択する必要があります。このオプションでは、全体のレポートを拡大表示し、読みやすい幅ですべての列を選択した紙のサイズに印刷できます。
      

      

12. その他 設定の横の矢印をクリックして以下を指定します:
    
    • Margin: すべての四隅 — 上、右、下、左 — のマージン値を定義します。
    • Header: ヘッダーのPDFファイルの左、中央、右の側面に表示する項目（レポート 名前、日付 and 時間、およびpage 番号）を指定します。レポート 名前は需要に応じてカスタマイズすることができます。
    • Footer: フッターのPDFファイルの左、中央、右の側面に表示する項目(レポート 名前、日付 and 時間、およびpage 番号)を指定します。レポート 名前は需要に応じてカスタマイズすることができます。
      

      

13. Creatorの外部のデータを保護するために、エクスポート済みのファイルに対してパスワード保護を有効にすることができます。Require パスワード to 開く の隣のチェックボックスを選択し、強力なパスワードを設定します。
    

    メモ: 強力なパスワードには、大文字と小文字の混在、数字、記号、個別情報の含まれていないもの、辞書の単語を避ける必要があります。敏感な個人情報や 電子的保護対象医療情報（ePHI）を含むデータにはパスワード保護の使用を強く推奨します。

    

14. エクスポートするをクリックします。ファイルは選択された形式でダウンロードされます。
15. エクスポート済みのファイルを開く前にパスワードを入力する必要があります（パスワードprotection が有効の場合）。

HTMLファイルとしてデータをエクスポートする手順

1. アプリの有効な方法へ移動します。
2. 画面の右上隅のハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートするをクリックします。
3. エクスポートするとしてのドロップダウンからHTMLオプションを選択します。
   
   

4. エクスポートするポップアップで、以下のことができます：
   

   

5. 必要に応じてファイル名を編集します。
6. 最上位の列のマイナス（-）アイコンをクリックして列をすべて選択するか、必要な項目を個別に選択します。
7. ポップアップの右上にあるフィルターアイコンをクリックして、表示タイプに基づいて列を選択します。 — Quick 表示するおよび詳細 表示する。ここからすべて 項目オプションも選択できます。
8. 上部の検索バーで必要な列（項目）の名前を検索するし、選択します。
9. Creatorからのデータを保護するために、エクスポートするファイルにパスワード保護を有効にできます。開くためにパスワードが必要というチェックボックスを選択し、頑健なパスワードを設定します。
   

   メモ: 頑健なパスワードとは、文字（大文字と小文字の両方）、数字、および記号の組み合わせで、個人情報とのリンクがなく、辞書の単語も使用しないものを指します。敏感な個人情報（Personally Identifiable Information）および電子的保護対象医療情報（ePHI）を保管するデータに対してパスワード保護を使用することを強くお勧めします。

   

10. エクスポートするをクリックします。あなたのファイルは選択した形式でダウンロードされます。
11. エクスポート済みファイルにアクセスする前にパスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効化されている場合）。

制限事項

次の制約はすべてのレポートタイプに適用します。

• レポートデータをエクスポートできるのはエクスポートする権限を持つユーザーのみです。
• レポートに設定したカスタム処理はエクスポートに含まれません。
• 次の状況でPDFの上限は12 MBです: レポートがPDFとしてエクスポートされ、データのサイズが12 MBを超える場合、操作は失敗し、代わりに+10、-10 MBのファイルがダウンロードされます。
• HTMLファイルのエクスポートでは、メディア項目は含まれません。また、パフォーマンスに影響を与える可能性のあるUIの構築を避けるため、エクスポートは50,000データに制限されます。
• Excel形式のXLSXファイルをエクスポートする場合、ファイルのサイズは既存のユーザーに対しては150 MBまで、新規ユーザーに対しては70 MBまでに制限されます。

関連トピック

1. データのインポート
   
2. モバイルデバイスでのレポートのエクスポート
   
3. タブレットデバイスでのレポートのエクスポート