PDFとしてレコードをエクスポートする手順

1. アプリのライブモードに移動します。
2. 画面の右上にあるハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートをクリックしてください。
3. 「エクスポート形式」のドロップダウンからPDFを選択します。
   

   

4. 「エクスポート」ポップアップでは、次のことができます：
   

   

5. ファイル名を編集し、必要に応じて表示形式を選択してください：
   
   • リスト表示：レコードは、現在の表示と同様に、フィールドラベルがヘッダー行に、レコードがその後の行にリスト表示されるテーブルのような形式でエクスポートされます。レポートのクイックビューと同様です。
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     サマリー表示：レコードは、レコードの詳細ビューを線形に表示できるレイアウトでエクスポートされます。すべてのフィールドとそれらの対応するラベルと値のペアを見ることができます。サマリー表示オプションを選択した場合は、ステップ8に進んでください（このオプションでは必要な列を選択できません）。
     
     
     
     注：レポートにレコードテンプレートを設定している場合、サマリー表示オプションが選択された場合、レコードテンプレートがレポートの各レコードの詳細（サマリー）ビューとしてエクスポートされます。
     
     

6. すべての列をクリックするか、必要なフィールドを個別に選択できます（一番上の列のマイナス（-）アイコンをクリック）。
7. 右上のフィルターアイコンをクリックすると、ビュータイプ（クイックビューと詳細ビュー）に基づいて列を選択できます。ここから、「すべてのフィールド」オプションも選択できます。
8. また、上部の検索バーから必要な列（フィールド）名を検索して選択することもできます。
9. 必要な変更を行ったら、プレビューとエクスポートボタンをクリックします。エクスポート設定のプレビューが開きます。
   

   注意: レコードテンプレートで選択した ページ設定 オプションは、「エクスポート設定」タブに事前に入力されます。

   
   

   

10. 必要に応じて、紙サイズと向き（縦または横）を選択してください。
11. 必要なスケーリングを選択してください：
    
    • 実際の幅 - このオプションを選択すると、選択した用紙サイズにライブモードで列/フィールド値ペアを実際の幅で印刷します。一部の列がエクスポート後に切り捨てられる可能性があります。
    • ページ幅に合わせる - このオプションを選択すると、すべての列を選択した用紙サイズに縮小します。詳細表示を選択した場合、このオプションは2つの列（レコードは詳細表示でラベルと値のペアとして表示されます）しか表示されないので、変更点は表示されません。
    • カスタムオプションを選択した場合は、必要なスケーリング値（％）を選択する必要があります。このオプションは、全レポートをズームアウトして選択した用紙サイズに適切な読み取り可能な幅ですべての列を印刷するのに役立ちます。 
      

      

12. 「もっと設定」の横にある矢印をクリックして、以下を指定します：
    
    • マージン：上、右、下、左のマージンの値を指定します。
    • ヘッダー：PDFファイルのヘッダーに表示する（レポート名、日時、ページ番号）を、左、中央、右に指定します。レポート名は要件に応じてカスタマイズすることができます。
    • フッター：PDFファイルのフッターに表示する（レポート名、日時、ページ番号）を、左、中央、右に指定します。レポート名は要件に応じてカスタマイズすることができます。
      

      

13. データをCreator以外で保護するには、書き出したファイルにパスワード保護を有効にすることができます。パスワードで開くには必要のチェックボックスを選択し、強力なパスワードを指定してください。
    

    注意: 強力なパスワードには、大文字と小文字の混在した文字、数字、記号、個人情報と関連しないもの、辞書にない単語などが含まれています。機密性の高い PII （個人を特定できる情報）と ePHI （電子保護健康情報）データを保存するレコードには、パスワード保護を強くお勧めします。

    
    

    

14. 「エクスポート」をクリックします。ファイルは選択したフォーマットでダウンロードされます。
15. パスワードを入力しなければならない（パスワード保護が有効になっている場合）。

HTMLファイルとしてレコードをエクスポートする手順

1. アプリのライブモードに移動してください。
2. 画面の右上にあるハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートをクリックしてください。
3. ドロップダウンの Export as の下でHTMLオプションを選択します。
   

   

4. 「エクスポート」ポップアップでは、次のことができます：
   

   

5. 必要に応じて、ファイル名を編集してください。
6. 全ての列を選択するには、最上列の「マイナス」（-）アイコンをクリックするか、必要なフィールドを個別に選択することができます。
7. 右上のフィルターアイコンをクリックして、表示タイプ（「クイックビュー」と「詳細ビュー」）に基づいて列を選択できます。ここから「すべてのフィールド」オプションも選択できます。
8. また、必要な列（フィールド）名を上部の検索バーで検索して選択することもできます。
9. データをCreator外部で保護するには、エクスポートされたファイルにパスワード保護を有効にすることができます。パスワードを開く必要があるというチェックボックスを選択し、強力なパスワードを指定してください。
   

   注意：強力なパスワードには、大文字と小文字、数字、記号、個人情報と関連のないもの、辞書にない単語を組み合わせたものが含まれます。敏感な個人情報（PII）や電子保護健康情報（ePHI）データを格納するレコードには、強くパスワード保護をお勧めします。

   

10. 「エクスポート」をクリックしてください。ファイルは選択したフォーマットでダウンロードされます。
11. パスワードを入力して（パスワード保護が有効になっている場合）、エクスポートされたファイルを開く必要があります。

制限

以下の制限は、すべての報告タイプに適用されます。

• エクスポート権限を持つユーザーのみがレポートデータをエクスポートすることができます。
• カスタムアクションはレポートに設定されていてもエクスポートされません。
• 次のシナリオでは、レポートをPDFとしてエクスポートした場合、データサイズが12MBを超えると、操作が失敗し、0 MBサイズのファイルがダウンロードされます。
• HTMLファイルのエクスポートでは、メディアフィールドはエクスポートされません。また、ビルドUIがパフォーマンスに影響を与えないように、50,000レコードのエクスポートが制限されます。
• XLSファイルのエクスポートでは、スプレッドシートの行制限により、65535レコードまでエクスポートできます。