「レポートからのデータのエクスポート」
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レコードのエクスポート機能を使用すると、レポート内のレコードを特定の形式で外部に取得・ダウンロードすることができます。Zoho Creator環境外で使用するため、Creatorでは数ステップでレポートをエクスポートでき、オフラインでアクセスしたり、Zohoユーザーでない他の社員にメールで送信することができます。Creatorでサポートされている3つのプラットフォーム（Web、モバイル、タブレット）でエクスポート操作を行うことができます。Creatorでは、エクスポートしたファイルをパスワードで保護することも可能です。未知のセキュリティー上の脅威から自分自身を保護するため、強力なパスワードでエクスポートしたファイルを保護することをお勧めします。
主な特徴
- Zoho Creatorを使用して作成したレポートからデータをエクスポートできます。
- 次の場所からレポートをエクスポートできます：
- Creatorアプリのライブモードのレポート
- Creatorページ内に埋め込まれたレポート
- 公開レポート
- 顧客ポータル内のレポート
- オンプレミスセットアップ内のレポート
- 様々なファイル形式（XLS、PDF、HTML、XML、JSON、CSV、TSV）でエクスポートできます。
- エクスポートするデータをカスタマイズしたり、機密性の高いデータにパスワードを設定することもできます。詳細はこちら
- エクスポート後、オフラインでアクセスでき、ユーザーにレポートをメールで送信することもできます。
このヘルプページでは、次のことをご確認いただけます。
- 書き出したファイルのパスワード保護
- ファイルをエクスポートする際に列を隠す
- レコードのエクスポートの手順（XLS、XML、JSON、CSV、およびTSVフォーマット）
- レコードをPDFファイルとしてエクスポートする手順
- レコードをHTMLファイルとしてエクスポートする手順
- モバイルおよびタブレット実装
- 制限
パスワード保護
パスワードは、個人情報への不正アクセスからの最初のラインとして提供されます。より強力なパスワードを使用するほど、ハッカーや悪意のある攻撃からのデータの保護が強化されます。強力なパスワードには、大文字、小文字、数字、記号などの混合文字が含まれ、個人情報との関係はありません。パスワード保護を使用すると、強力なパスワードを割り当てることでデータを保護できます。他のユーザーは、パスワードを知らない限り、データを読み取り、変更、または削除することはできません。
列を非表示にする
特定の列を非表示にすることで、閲覧者からそれらの列を見えなくすることができます。レポートに非表示の列がある場合、それらは「エクスポート」ポップアップに表示される列に非表示タグが付けられます。
注意:
- デフォルトでは、非表示の列は、列リスト内で チェックされていません 。必要な場合は、チェックすることができます。
- 非表示の列を含むレポートをエクスポートする場合、エクスポートされたファイルには、非表示の列とその値は 含まれません 。
レコードをXLS、XML、JSON、CSV、TSV形式でエクスポートする手順
- アプリのライブモードに移動します。
- 画面の右上にあるハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートをクリックしてください。
- 必要な フォーマット を選択してレコードをエクスポートします。
- 「エクスポート」ポップアップでは、次のことができます：
- ファイル名を編集し、必要に応じてエクスポートタイプを変更してください。
- すべての列をクリックするか、必要なフィールドを個別に選択することができます。最上列のマイナス（-）アイコンをクリックしてください。
- ポップアップの右上にあるフィルターアイコンをクリックして、表示タイプ（クイックビューと詳細ビュー）に基づいて列を選択できます。ここからすべてのフィールドオプションも選択できます。
注意:
- 「クイックビュー」または「詳細ビュー」を選択すると、選択したビューに対応するフィールドのみがフィールド列リストに表示されます。選択したビューで必要ないフィールドは選択解除できます。
- 「すべてのフィールド」を選択すると、（クイックビューと詳細ビュー）の両方のフィールドが表示されます。フィールド列リストからフィールドを選択または選択解除できます。
- また、上部の検索バーから必要な列（フィールド）名を検索し、選択することもできます。
- データをCreatorの外部から保護するために、書き出したファイルにパスワード保護を有効にすることができます。パスワードを開く必要のチェックボックスを選択し、強力なパスワードを指定してください。
注：強力なパスワードには、大文字と小文字の文字、数字、記号が混在し、個人情報に関連しない辞書にない単語を含むものが含まれます。機密性の高いPII（個人を特定できる情報）およびePHI（電子保護ヘルス情報）データを格納するレコードには、パスワード保護を強くお勧めします。
- 「エクスポート」をクリックしてください。ファイルは選択したフォーマットでダウンロードされます。
- パスワードを入力する必要があります（パスワード保護が有効になっている場合）。書き出したファイルを開く前に。
PDFとしてレコードをエクスポートする手順
- アプリのライブモードに移動します。
- 画面の右上にあるハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートをクリックしてください。
- 「エクスポート形式」のドロップダウンからPDFを選択します。
- 「エクスポート」ポップアップでは、次のことができます：
- ファイル名を編集し、必要に応じて表示形式を選択してください：
- リスト表示：レコードは、現在の表示と同様に、フィールドラベルがヘッダー行に、レコードがその後の行にリスト表示されるテーブルのような形式でエクスポートされます。レポートのクイックビューと同様です。
- サマリー表示：レコードは、レコードの詳細ビューを線形に表示できるレイアウトでエクスポートされます。すべてのフィールドとそれらの対応するラベルと値のペアを見ることができます。サマリー表示オプションを選択した場合は、ステップ8に進んでください（このオプションでは必要な列を選択できません）。
注：レポートにレコードテンプレートを設定している場合、サマリー表示オプションが選択された場合、レコードテンプレートがレポートの各レコードの詳細（サマリー）ビューとしてエクスポートされます。
- すべての列をクリックするか、必要なフィールドを個別に選択できます（一番上の列のマイナス（-）アイコンをクリック）。
- 右上のフィルターアイコンをクリックすると、ビュータイプ（クイックビューと詳細ビュー）に基づいて列を選択できます。ここから、「すべてのフィールド」オプションも選択できます。
- また、上部の検索バーから必要な列（フィールド）名を検索して選択することもできます。
- 必要な変更を行ったら、プレビューとエクスポートボタンをクリックします。エクスポート設定のプレビューが開きます。
注意: レコードテンプレートで選択した ページ設定 オプションは、「エクスポート設定」タブに事前に入力されます。
- 必要に応じて、紙サイズと向き（縦または横）を選択してください。
- 必要なスケーリングを選択してください：
- 実際の幅 - このオプションを選択すると、選択した用紙サイズにライブモードで列/フィールド値ペアを実際の幅で印刷します。一部の列がエクスポート後に切り捨てられる可能性があります。
- ページ幅に合わせる - このオプションを選択すると、すべての列を選択した用紙サイズに縮小します。詳細表示を選択した場合、このオプションは2つの列（レコードは詳細表示でラベルと値のペアとして表示されます）しか表示されないので、変更点は表示されません。
- カスタムオプションを選択した場合は、必要なスケーリング値（％）を選択する必要があります。このオプションは、全レポートをズームアウトして選択した用紙サイズに適切な読み取り可能な幅ですべての列を印刷するのに役立ちます。
- 「もっと設定」の横にある矢印をクリックして、以下を指定します：
- マージン：上、右、下、左のマージンの値を指定します。
- ヘッダー：PDFファイルのヘッダーに表示する（レポート名、日時、ページ番号）を、左、中央、右に指定します。レポート名は要件に応じてカスタマイズすることができます。
- フッター：PDFファイルのフッターに表示する（レポート名、日時、ページ番号）を、左、中央、右に指定します。レポート名は要件に応じてカスタマイズすることができます。
- データをCreator以外で保護するには、書き出したファイルにパスワード保護を有効にすることができます。パスワードで開くには必要のチェックボックスを選択し、強力なパスワードを指定してください。
注意: 強力なパスワードには、大文字と小文字の混在した文字、数字、記号、個人情報と関連しないもの、辞書にない単語などが含まれています。機密性の高い PII （個人を特定できる情報）と ePHI （電子保護健康情報）データを保存するレコードには、パスワード保護を強くお勧めします。
- 「エクスポート」をクリックします。ファイルは選択したフォーマットでダウンロードされます。
- パスワードを入力しなければならない（パスワード保護が有効になっている場合）。
HTMLファイルとしてレコードをエクスポートする手順
- アプリのライブモードに移動してください。
- 画面の右上にあるハンバーガーアイコンをクリックし、エクスポートをクリックしてください。
- ドロップダウンの Export as の下でHTMLオプションを選択します。
- 「エクスポート」ポップアップでは、次のことができます：
- 必要に応じて、ファイル名を編集してください。
- 全ての列を選択するには、最上列の「マイナス」（-）アイコンをクリックするか、必要なフィールドを個別に選択することができます。
- 右上のフィルターアイコンをクリックして、表示タイプ（「クイックビュー」と「詳細ビュー」）に基づいて列を選択できます。ここから「すべてのフィールド」オプションも選択できます。
- また、必要な列（フィールド）名を上部の検索バーで検索して選択することもできます。
- データをCreator外部で保護するには、エクスポートされたファイルにパスワード保護を有効にすることができます。パスワードを開く必要があるというチェックボックスを選択し、強力なパスワードを指定してください。
注意：強力なパスワードには、大文字と小文字、数字、記号、個人情報と関連のないもの、辞書にない単語を組み合わせたものが含まれます。敏感な個人情報（PII）や電子保護健康情報（ePHI）データを格納するレコードには、強くパスワード保護をお勧めします。 - 「エクスポート」をクリックしてください。ファイルは選択したフォーマットでダウンロードされます。
- パスワードを入力して（パスワード保護が有効になっている場合）、エクスポートされたファイルを開く必要があります。
制限
以下の制限は、すべての報告タイプに適用されます。
- エクスポート権限を持つユーザーのみがレポートデータをエクスポートすることができます。
- カスタムアクションはレポートに設定されていてもエクスポートされません。
- 次のシナリオでは、レポートをPDFとしてエクスポートした場合、データサイズが12MBを超えると、操作が失敗し、0 MBサイズのファイルがダウンロードされます。
- HTMLファイルのエクスポートでは、メディアフィールドはエクスポートされません。また、ビルドUIがパフォーマンスに影響を与えないように、50,000レコードのエクスポートが制限されます。
- XLSファイルのエクスポートでは、スプレッドシートの行制限により、65535レコードまでエクスポートできます。
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