よくある質問：アクセスアプリケーション
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このページでは、効率的なアクセス管理、権限設定、制限事項について説明しています。管理者ユーザー向けに設計されており、モバイルアプリでの円滑なオフライン利用を実現します。
Zoho Creatorモバイルアプリでフォーム、レポート、データへオフラインアクセスを有効にするための主な機能は何ですか？
ユーザーの端末がオフライン、またはZoho Creatorに接続できない場合でも、最近アクセスしたフォームはキャッシュされ、オフライン時にも利用できます。モバイルアプリでは、フォームの自動キャッシュに加え、レポートも保存してオフラインで閲覧可能です。端末がオフライン中に送信されたデータは、オンラインになると自動的に同期されます。
データの自動同期を有効にするには、Zoho CreatorアプリをiOS端末で開いておく必要があります。アプリの状態に関わらず、Android端末がインターネットに接続されると、データは自動的に同期されます。ユーザーがZoho Creatorにアクセスすると、キャッシュされたデータが最新の状態に更新されます。ログアウト時には、すべてのキャッシュ情報、未送信エントリー、保存済みレポートが削除されます。
アプリケーションへ有効な方法でアクセスする主な手段は何ですか？
ユーザーは、以下の方法でアプリケーションへアクセスできます。
- Web＆モバイルブラウザ：ブラウザにアプリケーションのURLを入力するだけでアクセスできます。
- iPhone、iPad、Android端末：端末にアプリケーションをインストールし、そこから利用します。
詳細はこちら。
Zoho Creatorで作成したアプリケーションをユーザーと共有するための設定と、管理者ユーザーが個別のセクションやコンポーネントにアクセス権限を割り当てる方法は？
アプリケーションの開発が完了し、利用準備が整ったら、対象ユーザーと共有することが重要です。初期設定では、Zoho Creatorで作成したアプリケーションは非公開となっており、所有者である管理者ユーザーのみがアクセス可能です。他のユーザーやグループにもアクセス権を付与するには、アプリケーション全体またはフォーム・レポート・ページなど特定のセクションやコンポーネント単位で共有が可能です。
アプリケーションをユーザーと共有する手順：
- まず、共有したいアプリケーションを特定し、アクセス権を付与したいユーザーやグループを選択します。
アプリケーション内でユーザー役割と権限を定義します。 - 各ユーザーやグループごとに割り当てるアクセス権限レベルを決定します。これには閲覧のみ、編集権限、管理者権限などが含まれます。
- 選択したユーザーやグループへ必要なアクセスリンクまたは招待を送付して、アプリケーションを共有します。メール通知、Zoho Creator内の共有設定、またはユニークなアクセスURLの発行を通じて実施できます。
ポータルは、組織が外部ユーザーに対して内部システムへのログインと制限付きデータのアクセスを許可するための優れた方法です。独自に認証・セキュリティ機能を開発することなく、Zoho Creatorポータルを利用できます。Zohoのアカウントでサインアップする代わりに、ユーザーは自社ポータルでユーザー登録が可能です。
アプリケーション内のポータルについての詳細はこちらをご参照ください。
また、アプリケーションの特定コンポーネントをユーザーのログインなしで公開することも可能です。これにより、外部ユーザーやZoho Creatorアカウントを持たない個人も、公開済みのフォーム、レポート、ページなど特定コンポーネントへアクセス・操作できます。
詳細はこちら：出版アプリコンポーネントについて。
特定のコンポーネントをユーザーがログインせずに利用できるようにするには？
アプリケーションコンポーネントの出版を行うと、Zoho Creator アカウントやログインがなくても誰でもアクセスできるようになります。コンポーネントを公開すると、パーマリンクと埋め込みコードが生成されます。ユーザーはこのパーマリンクを共有できます。
詳細はこちら：出版について。
Zoho Creatorで識別されるユーザーの種類と、管理者の組織との関係やアプリケーションへのアクセスにおける役割の違いは何ですか？
アプリケーション内でユーザーに付与されるアクセスレベルや権限は、ユーザー種類や割り当てられた権限によって異なります。Zoho Creator では、次の3種類のユーザーを区別しています：
- ユーザー：アプリケーション管理者の組織に所属する個人です。従業員、コンサルタント、その他内部関係者など、アプリケーションへのアクセスが必要な方が該当します。
- ポータルユーザー：管理者の組織に属さない外部の個人または団体で、アプリケーションへのアクセスが必要な方です。サプライヤーや仕入先、その他外部関係者など、アプリケーションのデータとやり取りする必要がある場合に該当します。
- Developers：管理者をサポートし、特定の要件に応じてアプリケーションのカスタマイズや修正を行う担当者です。技術的な専門知識を持ち、管理者と連携してアプリケーションの機能向上に貢献します。
各ユーザー種類ごとに、役割や責任に応じてアプリケーション内で異なるアクセスレベルや権限が設定されます。データのセキュリティやプライバシー、効果的なコラボレーションのために、管理者は適切な権限を割り当てることが重要です。
各ユーザータイプとその役割を正しく理解することで、管理者はアクセスや権限をより効率的に管理でき、ユーザーのニーズや要件に応じてアプリケーションと連携できます。
関連ヘルプドキュメント
- Web、iPhone、Android デバイス、iPad でアプリにアクセス
- モバイルブラウザからアプリにアクセス
- オフラインモードでアプリにアクセス
- Zoho Creator の暗号化
- Zoho サポートに編集権限を付与
- HAR ファイルの生成
関連よくある質問（FAQ）ページ
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