よくある質問：アプリケーションへのアクセス
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このページでは、効率的なアクセス管理、権限と制限、管理者ユーザー向けの設定、およびモバイルアプリでのシームレスなオフラインアクセスについて説明します。
Zoho Creator モバイルアプリで、フォーム、レポート、データへのオフラインアクセスを可能にする機能には何がありますか？
ユーザーのデバイスがオフライン、または Zoho Creator に接続できない場合、最近アクセスしたフォームがキャッシュされ、デバイスがオフラインのときでも利用できます。モバイルアプリはフォームを自動的にキャッシュするだけでなく、レポートを保存してオフラインでアクセスすることもサポートします。デバイスがオフラインの間に送信されたデータは、オンラインに戻ったタイミングで自動的に同期されます。
データの自動同期を有効にするには、iOS デバイスでは Zoho Creator アプリを開いておく必要があります。Android デバイスでは、アプリの状態に関係なく、インターネットに接続されるとデータが自動的に同期されます。ユーザーが Zoho Creator にアクセスすると、キャッシュされたデータが更新されます。ログアウトすると、キャッシュ情報、失敗した入力、保存されたレポートはすべて削除されます。
本番モードのアプリケーションには、どのような方法でアクセスできますか？
ユーザーは次の方法でアプリケーションにアクセスできます:
- Web & モバイルブラウザー: ブラウザーにアプリケーションの URL を入力するだけでアクセスできます。
- iPhone、iPad、Android デバイス: デバイスにアプリケーションをインストールして、そこからアクセスします。
詳細はこちらをご覧ください。
Zoho Creator で作成したアプリケーションをユーザーと共有する方法と、管理者ユーザーが各セクションやコンポーネントへのアクセス権限を割り当てる方法を教えてください。
アプリケーションの開発が完了し、利用できる状態になったら、想定しているユーザーと共有することが重要です。初期設定では、Zoho Creator で作成したアプリケーションは非公開になっており、アプリケーションの所有者である管理者ユーザーのみがアクセスできます。他のユーザーやグループにアクセスを許可するには、アプリケーション全体、またはフォーム、レポート、ページなどの特定のセクションやコンポーネントを共有できます。
アプリケーションをユーザーと共有するには:
- まず、共有したいアプリケーションを特定し、アクセスを付与するユーザーまたはグループを選択します。
アプリケーション内でユーザーの役割と権限を定義します。 - 各ユーザーまたはグループに付与するアクセス権限のレベルを決定します。これには、閲覧のみのアクセス、編集権限、管理権限などを含めることができます。
- 選択したユーザーやグループに必要なアクセスリンクや招待を提供して、アプリケーションを共有します。これは、メール通知、Zoho Creator プラットフォーム内の共有設定、または固有のアクセス URL の生成によって行うことができます。
ポータルは、組織が外部ユーザーに対して、限定されたデータへアクセスできる専用の内部システムへのログインを許可するための優れた方法です。独自の認証やセキュリティ機構を開発する代わりに、Zoho Creator のポータル機能を利用できます。ユーザーは Zoho アカウントにサインアップするのではなく、ポータルにユーザー登録して利用できるようになります。
アプリケーションのポータルについての詳細をご覧ください。
さらに、ユーザーにログインを求めずに、アプリケーションの特定のコンポーネントを公開してアクセス可能にすることもできます。これにより、Zoho Creator のアカウントを持たない外部ユーザーや個人でも、フォーム、レポート、ページなどの特定の公開コンポーネントにアクセスして操作できます。
アプリコンポーネントの公開についての詳細をご覧ください。
ユーザーにログインを求めずに、特定のコンポーネントをアクセス可能にするにはどうすればよいですか？
アプリケーションコンポーネントを公開すると、Zoho Creator のアカウントやログインがなくても、誰でもアクセスできるようになります。コンポーネントを公開すると、パーマリンクと埋め込みコードが生成されます。ユーザーはこのパーマリンクを共有できます。
公開についての詳細をご覧ください。
Zoho Creator で識別されるユーザーの種類と、それぞれの役割が管理者の組織との関係やアプリケーションへのアクセスにおいてどのように異なるかを教えてください。
アプリケーション内でユーザーに付与されるアクセスレベルと権限は、そのユーザー種別と割り当てられた権限によって決まります。Zoho Creator では、次の 3 種類のユーザーを区別しています:
- ユーザー: アプリケーション管理者の組織に所属する個人です。従業員、コンサルタント、その他アプリケーションへのアクセスを必要とする内部関係者が含まれます。
- ポータルユーザー: 管理者の組織には属さないものの、アプリケーションへのアクセスを必要とする外部の個人または団体です。サプライヤー、取引先、その他アプリケーションのデータと連携する必要がある外部関係者が含まれます。
- 開発者: 管理者を支援し、要件に応じてアプリケーションの修正やカスタマイズを行う個人です。技術的な専門知識を持ち、管理者と連携してアプリケーションの機能強化を行います。
各ユーザー種別は、役割や責任に応じて、アプリケーション内で異なるアクセスレベルや権限を持つ場合があります。管理者は、データのセキュリティとプライバシー、効果的なコラボレーションを確保するために、適切な権限を割り当てることが重要です。
さまざまなユーザー種別とそれぞれの役割を理解することで、管理者はアクセスと権限をより効率的に管理し、ユーザーのニーズや要件に応じてアプリケーションを利用できるようにすることができます。
関連ヘルプ文書
- Web、iPhone、Android デバイス、iPad からアプリにアクセスする
- モバイルブラウザーからアプリにアクセスする
- オフラインモードでアプリにアクセスする
- Zoho Creator における暗号化
- Zoho サポートに編集アクセス権を付与する
- HAR ファイルの生成