よくある質問：アプリケーションの作成
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このページでは、アプリケーションを一から作成する方法、アプリ作成に含まれる手順、アプリケーションおよび Deluge の各コンポーネントの概要、データのインポート方法、ならびに関連する制限事項について説明します。
アプリケーションはどのように作成しますか？
- +Create Solution ボタンを探してクリックし、作成プロセスを開始します。
- 表示される設定から、作成するソリューションの種類として Application を選択します。これにより、アプリケーションを作成することが指定されます。
- アプリケーションを作成する方法は次の 3 通りあります。
- Create from scratch - 自社の業務ニーズに合わせて新しいアプリケーションを作成します。
- Create from gallery - 要件に合ったあらかじめ用意されたアプリケーションを選択して利用します。
- Import from file - 既存データをインポートしてアプリケーションを作成します。
- 目的に合ったオプションを選択し、それぞれの手順に従ってアプリケーションの作成を進めます。
アプリを一から作成するにはどうすればよいですか？
Solutions ページに移動し、次の手順に従います。
- +Create Solution ボタンを探してクリックし、作成プロセスを開始します。
- 表示される設定から、作成するソリューションの種類として Application を選択します。これにより、アプリケーションを作成することが指定されます。
- Create from Scratch 要素内の Create オプションをクリックします。
これらの手順に従うことで、新しいアプリケーションプロジェクトを開始し、新規ビルダーから開発およびカスタマイズを完全にコントロールできます。詳細については、アプリケーションを一から作成するドキュメントをご覧ください。
アプリケーション作成の過程で、データ収集に最初に必要となるコンポーネントは何ですか？
アプリケーション開発における最初かつ基本的な手順は、データを収集するためのインターフェイスを作成することです。これは一般的にフォームと呼ばれます。
フォームの作成方法については、こちらをご参照ください。
アプリケーション内で、ユーザーとのやり取りを実現するうえでフォームはどのような役割を果たしますか？
フォームは、ユーザーとアプリケーションとの主な接点として重要な役割を果たします。Zoho Creator アプリにおいて、フォームはデータベースのテーブルやスプレッドシートのシートと同様の役割を担います。フォームを作成することで、さまざまな形式でデータを表示するレポートや、あらかじめ定義されたトリガーや入力に基づいて特定の処理を自動化するワークフローの基盤を用意できます。
アプリケーションを構成する主なコンポーネントは何ですか？
アプリケーションを構成する主なコンポーネントには、通常次のものが含まれます。
- フォーム：データを収集するために使用します。ユーザーが情報を入力し、アプリケーションとやり取りするためのインターフェイスを提供します。
- レポート：アプリケーション内に保存されたデータを表示・分析するために使用します。ユーザーが情報を構造化された形式で閲覧し、集計できるようにします。
- ワークフロー：アプリケーション内の処理や手順の論理的な流れを定義します。プロセスを自動化し、データの流れ（承認プロセスや業務ルールを含む）を定義します。
- ページ：アプリケーションのユーザーインターフェイスを表します。情報を表示するためのレイアウトや構造を提供し、フォーム、レポート、その他の要素を組み込みます。
これらのコンポーネントが連携することで、ユーザーや組織の特定の要件や目的を満たす、機能的でインタラクティブなアプリケーションが構築されます。
アプリケーションを作成する手順は何ですか？
- Zoho Creator ホームページ を開きます。
- +Create Solution をクリックします。
- Application を選択します。
- 以降の要件を選択し、選択した方法に応じてアプリ作成プロセスを完了します。
作成できるアプリの数に制限はありますか？
選択するプランに応じて、作成できるアプリケーション数は 1 つから無制限まで異なります。
各種プランの詳細については、料金プランページをご覧ください。
既存のデータを使ってアプリを開発できますか？
はい。Zoho Creator では、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.accdb、.mdb、.json、.numbers 形式のファイルからデータをインポートできます。
スムーズにインポートするためのガイドラインはこちらをご覧ください。
スムーズにインポートするためのガイドラインはこちらをご覧ください。
アプリケーション内のフォームで、フィールドはどのような役割を果たしますか？
フォームは、ユーザーが提供するデータを収集し、整理して保存するためのフィールドで構成されています。Zoho Creator には、さまざまな種類のフィールドが用意されており、それぞれ特定の種類の情報を取得するよう設計されています。これらのフィールドタイプにより、ユーザーはデータを構造化された形式で送信できます。Zoho Creator のフィールド例は次のとおりです。
- 名前：名や姓など、個人名を取得するために使用します。
- メールアドレス：連絡用のメールアドレスを収集するために設計されています。
- 電話番号：連絡先として電話番号を入力できるようにします。
- 住所：ユーザーが実際の住所情報を入力できるようにします。
- ファイル：ドキュメントや画像などのファイルをアップロードして添付するために使用します。
- 画像：画像データを保存するために設計されています。
- 音声：音声ファイルをアップロードして保存できるようにします。
- 動画：動画ファイルをアップロードして保存できるようにします。
これらのフィールドタイプは、それぞれ特定のデータ収集目的に対応しており、ユーザーが送信した情報がアプリケーション内で正確に記録・整理されるようにします。
Creator で構築したアプリケーションにおいて、レポートの目的は何ですか。また、フォームで収集したデータに基づいてどのように作成されますか？
Creator のレポートは、アプリケーション内のフォームを通じて収集されたデータを包括的に表示するものです。レポートはフォームで収集されたデータに基づいて作成され、レポートに表示されるデータは、それらのフォームに入力された内容に対応します。フォーム経由で収集されたデータはアプリケーション内に保存され、レポートはその保存データを意味のある整理された形式で提示・表示する手段として機能します。
フォームを作成すると、自動的に標準的なテーブルレイアウトを持つ一覧レポートが作成されます。このレポートは、収集されたデータを表形式で表示し、情報を効率的かつ見慣れた形で確認できるようにします。初期設定では、この最初のレポートにより取得データの概要をすばやく把握でき、必要に応じてさらにカスタマイズできます。
初期設定のテーブルレイアウト付き一覧レポートは、保存された情報の初期表示として機能し、これを更新・拡張して、より包括的でカスタマイズされたレポートを作成できます。
ページとは何ですか？Zoho Creator のページ機能は、ビジネスにどのようなメリットをもたらしますか？
フォームコンポーネントを利用してレポートコンポーネントに十分な量のデータが蓄積されると、そのデータから有用なインサイトを得ることが重要になります。
その際、複数の場所を行き来することなく、関連するすべてのデータを 1 か所に集約してアクセスできると便利です。ここで役立つのが Zoho Creator のページ機能です。
その際、複数の場所を行き来することなく、関連するすべてのデータを 1 か所に集約してアクセスできると便利です。ここで役立つのが Zoho Creator のページ機能です。
ページは、必要なデータを表示することでこの目的を実現します。データを扱いやすく視覚的にわかりやすい情報のまとまりとして構成し、1 つの画面上で自社ビジネスの全体像を把握できるようにします。
ページは、アプリケーション内で次のようなさまざまな役割を果たします。
- データ統合：複数のソースからデータを収集し、カスタム画面上に集約して表示できます。
- 視覚的な表現：グラフ、ボタン、パネル、フォーム、レポート、埋め込みリンクなど、さまざまなビューを用いて直感的な画面を提供します。
- カスタマイズ：複数のソースからの複雑なデータを表示するために、用途に合わせた画面を柔軟に作成できます。
ページを活用することで、ビジネスデータを一元的かつ包括的に表示できるようになります。これにより、重要な情報へのアクセス、トレンドの分析、意思決定を、複数の場所を移動することなく効率的に行えます。
アプリケーションにおけるワークフローの目的は何ですか？
アプリケーションのワークフローは、トリガーに応じてあらかじめ定義された一連の処理を実行することで、定型業務を自動化するためのものです。プロセスを効率化し、一貫性を保ち、特定のイベントや条件に応じて実行すべき手順や処理を定義することで、業務効率を向上させます。ワークフローにより手作業が不要になり、タスクが正確かつ迅速に完了するため、業務プロセスの最適化、生産性の向上、アプリケーション全体の機能強化につながります。
Deluge とは何ですか？Zoho Creator で構築したアプリケーションの機能強化において Deluge スクリプトはどのような役割を果たし、オンラインスクリプト言語としてプラットフォームとの統合をどのように活用しますか？
Zoho 独自のスクリプト言語である Deluge は、開発者が必要とするあらゆるタスクを処理できる高機能な言語です。統合ラッパーと高性能な実行エンジンを備えており、現在利用できるスクリプト言語の中でも特に高速かつ柔軟な言語の 1 つへと進化しています。
アプリケーションの性能と堅牢性を高めるために、Deluge スクリプトを活用できます。Zoho 独自の使いやすい Deluge は、Zoho Creator とシームレスに統合されたオンラインスクリプト言語です。Deluge を使用すると、アプリケーションにロジックや自動化を追加し、動作をカスタマイズして、より高度な処理を実行できます。
Deluge スクリプトを使用すると、次のようなさまざまなタスクを実行できます。
- データ操作：フォームに入力されたデータに対して、計算、変換、検証を行います。
- ワークフロー自動化：あらかじめ定義した条件やトリガーに基づき、通知の送信、データの更新、レポートの生成など、特定の処理を自動化するワークフローを作成します。
- 業務ルール：カスタムの業務ルールやロジックを実装し、データの整合性を確保するとともに、アプリケーション要件への準拠を担保します。
- 連携：外部システム、API、サービスとアプリケーションを接続し、データ連携やプロセスの効率化を図ります。
- ユーザーエクスペリエンスのカスタマイズ：ユーザーの役割や条件に応じて、ユーザーインターフェイスやフォームの挙動、インタラクションをカスタマイズします。
Deluge スクリプトを活用することで、Zoho Creator アプリケーションの機能を拡張し、自社のニーズに合わせてカスタマイズし、より強力で堅牢なソリューションを構築できます。Deluge スクリプトが提供する柔軟性と機能性により、Zoho Creator プラットフォーム上で高度でインテリジェントなアプリケーションを作成できます。
アプリケーション内でフォーム、レポート、ページ、ワークフローを作成するにはどうすればよいですか？
アプリケーションを作成すると、デザインページに移動し、そこでアプリの構築とカスタマイズを開始できます。次の手順として、アプリケーション内で特定の機能を担う各種コンポーネントを追加します。これらのコンポーネントには、データ収集用のフォーム、データ表示用のレポートとページ、タスク自動化用のワークフローが含まれます。
新しいコンポーネントを作成するには、デザインページ左上の + アイコンを探します。このアイコンをクリックすると、アプリに追加できるコンポーネントのメニューが開きます。そこから Form、Report、Page、Workflow など、追加したいコンポーネントの種類を選択し、要件に応じて設定およびデザインを行います。
アプリケーションのフォームやレポートをユーザーから非表示にできますか？
はい。フォーム、レポート、ページを非表示にするには、右上のセクションアイコンを選択します。
その後、目のアイコンをクリックして、フォーム、レポート、ページを表示から非表示にします。
その後、目のアイコンをクリックして、フォーム、レポート、ページを表示から非表示にします。
アプリを作成するためのインポートでサポートされているファイル形式は何ですか？
ローカルストレージおよびURLからは、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.mdb、.accdb、.ds、.json、.numbers ファイルをインポートできます。また、クラウドサービスからは、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.ds、.json、.numbers 形式のファイルをインポートできます。
データをインポートしてアプリケーションを作成するにはどうすればよいですか？
ファイルをインポートしてアプリケーションを作成するには、次の手順に従います。
- + Solution をクリックして開始します。
- 表示されるオプションからアプリケーションを選択します。
- 利用可能な操作からインポートを選択します。
- ファイルのデータ元を選択するよう求められます。ローカルストレージ、URL、またはクラウドサービスから選択できます。
- 目的のファイルのデータ元を選択したら、続けてファイルをアップロードします。
アップロードされたファイルを基にアプリケーションが作成されます。
インポートできるデータに制限はありますか？
アップロードできる最大ファイルサイズは 2 GB です。100 MB を超えるファイルについては、.csv ファイル形式のみサポートされます。データのインポートについての詳細は、「データをインポートしてアプリケーションを作成する」を参照してください。
メモ: CSV ファイルは、通常より処理に時間がかかる場合があります。ただし、インポートの進行状況を監視するオプションが用意されています。