よくある質問：アプリケーションの作成
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このページでは、アプリケーションをゼロから作成する方法、アプリ作成の手順、アプリケーションやDelugeの各コンポーネントの概要、データのインポート方法、そして制限事項について解説します。
アプリケーションを作成するには？
- +作成 Solutionボタンを見つけてクリックし、作成プロセスを開始します。
- 表示された設定から、作成したいソリューションの種類としてアプリケーションを選択します。これによりアプリケーションの作成が始まります。
- アプリケーションの作成方法は3つあります：
- ゼロから作成 - 法人のニーズに合わせて新規アプリケーションを作成します。
- ギャラリーから作成 - 要件に合った事前構築済みのアプリケーションを選択します。
- ファイルからインポート - 既存データをインポートしてアプリケーションを作成します。
- 希望するオプションを選択し、それぞれに応じてアプリケーションの作成を続行します。
ゼロからアプリを作成するには？
Solutionsページに移動し、次の手順に従ってください：
- +作成 Solutionボタンを見つけてクリックし、作成プロセスを開始します。
- 表示された設定から、作成したいソリューションの種類としてアプリケーションを選択します。これによりアプリケーションの作成が始まります。
- 作成 差出人 Scratch内の作成オプションをクリックします。
これらの手順に従うことで、新しいアプリケーションプロジェクトを開始し、開発やカスタマイズを自由に行うことができます。さらに詳しい情報は、ゼロからアプリケーションを作成するドキュメントをご覧ください。
アプリケーション作成時にデータ収集で最初に必要なコンポーネントは何ですか？
アプリケーション開発における最初かつ基本的な手順は、データを収集するためのインターフェース、つまり「フォーム」を作成することです。
フォームの作成方法についての詳細は、こちらをご覧ください。
フォームはアプリケーション内でユーザーのインタラクションを促進するうえでどのような重要性がありますか？
フォームは、ユーザーとアプリケーション間の主なインタラクションポイントとして重要な役割を果たします。Zoho Creatorアプリにおいては、フォームはデータベースのテーブルや表計算シートのシートの役割に相当します。フォームを作成することで、さまざまな形式でデータを表示するレポートや、特定のトリガーや入力に基づいて自動的に処理を実行するワークフローの基盤を構築できます。
アプリケーションを構成する主なコンポーネントは何ですか？
アプリケーションの主なコンポーネントには、通常以下が含まれます：
- フォーム：データ収集に使用されます。ユーザーが情報を入力し、アプリケーションとやり取りするためのインターフェースを提供します。
- レポート：アプリケーション内に保存されたデータの表示や分析に使用されます。ユーザーが情報を表示・集約し、構造化された形式でまとめることができます。
- ワークフロー：アプリケーション内の処理や手順の論理的な流れを定義します。プロセスの自動化や、データの流れ、承認プロセスやビジネスルールなどを管理します。
- ページ：アプリケーションのユーザーインターフェースを表します。情報表示のレイアウトや構造を提供し、フォームやレポート、その他の要素を組み込みます。
これらのコンポーネントが連携することで、ユーザーや組織の特定の要件や目的に応じた、機能的かつインタラクティブなアプリケーションを作成できます。
アプリケーション作成の手順を教えてください。
- Zoho Creator ホームページを開きます
- +作成ソリューションをクリックします
- アプリケーションを選択します。
- さらに必要な要件を選択し、選択済みの方法でアプリ作成プロセスを完了します。
作成できるアプリの数に制限はありますか？
お選びいただいたプランに応じて、1つから無制限までアプリケーションを作成できます。
詳細はこちらの料金プランをご覧ください。
既存データを使ってアプリを開発できますか？
もちろん可能です。Zoho Creator は、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.accdb、.mdb、.json、.numbers 各ファイル形式からのデータインポートに対応しています。
スムーズなインポートのためのガイドラインはこちらをご参照ください。
スムーズなインポートのためのガイドラインはこちらをご参照ください。
アプリケーション内のフォームにおける項目の役割とは？
フォームは、ユーザーが提供したデータの収集および整理された保存を可能にする項目で構成されています。Zoho Creator では、さまざまな項目タイプが利用可能で、各項目タイプは特定の情報を取得するよう設計されています。これらの項目タイプにより、ユーザーはデータを構造化された形式で送信できます。Zoho Creator の項目例は以下の通りです。
- 名前: 名や姓など、個人名の取得に使用します。
- メールアドレス: 連絡用のメールアドレスを収集するために設計されています。
- 電話番号: 連絡先として電話番号を入力できるようにします。
- 住所: ユーザーが実際の住所の詳細を入力できます。
- ファイル: ドキュメントや画像などのファイルをアップロードし、添付するために使用します。
- 画像: 画像コンテンツを取得し、保存するために設計されています。
- 音声: ユーザーが音声ファイルをアップロードし、保存できるようにします。
- 動画: ユーザーが動画ファイルをアップロードし、保存できるようにします。
これらの項目タイプはデータ収集において特定の役割を果たし、ユーザーから送信された情報がアプリケーション内で正確に記録・整理されることを保証します。
Creator で構築されたアプリケーションにおけるレポートの目的と、フォームで収集したデータに基づくレポートの作成方法は？
Creator のレポートは、アプリケーション内のフォームで収集したデータを網羅的に表示するものです。レポートは、フォームから収集したデータに基づいて作成され、レポートに表示されるデータは、フォームで入力された内容と一致します。フォームで収集されたデータはアプリケーション内に保存され、レポートは保存されたデータを意味のある整理された形式で提示・表示する手段となります。
フォームが作成されると、標準のテーブルレイアウトを持つリストレポートが自動的に作成されます。このレポートは収集されたデータを表形式で表示し、情報を効率的かつ分かりやすく確認できるようにします。初期設定では、このレポートにより入力データの概要を迅速に把握でき、さらにカスタマイズして特定の要件に合わせることも可能です。
初期設定のリストレポート（テーブルレイアウト）は、保存された情報の最初の表示を提供し、さらに更新や拡張を行うことで、より網羅的かつカスタマイズされたレポートを作成できます。
Pages とは？Zoho Creator で Pages を活用することによるビジネスへのメリットは？
フォームコンポーネントを利用してレポートコンポーネントに多くのデータが蓄積されると、貴重なインサイトを得るためにデータの活用が重要になります。
複数の場所を行き来することなく、すべての関連データを一箇所に集約してアクセスできると、作業がより効率的になります。ここで Zoho Creator の Pages 機能が役立ちます。
複数の場所を行き来することなく、すべての関連データを一箇所に集約してアクセスできると、作業がより効率的になります。ここで Zoho Creator の Pages 機能が役立ちます。
Pages は、必要なデータを表示することでこの目的を実現します。受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、情報を管理しやすく、視覚的に見やすい単位にまとめ、法人全体のデータを一画面で包括的に把握できます。
Pages には、アプリケーション内で以下のような機能があります。
- データ統合: 様々なソースからデータを収集し、カスタム画面上で統合して表示できます。
- 視覚的表現: グラフ、ボタン、パネル、フォーム、レポート、埋め込みリンクなど、さまざまなビューを活用し、直感的に情報を可視化します。
- カスタマイズ: 複数のソースからの複雑なデータを表示する、オーダーメイドの画面を作成できます。
Pages を活用することで、法人データを統合し包括的に表示できます。これにより、重要な情報へのアクセス、トレンド分析、複数箇所を移動することなく迅速な意思決定が可能となります。
アプリケーションにおけるワークフローの目的は何ですか？
アプリケーション内のワークフローは、あらかじめ定義された処理セットをトリガーに従って実行することで、業務の自動化を実現します。これにより、プロセスが効率化され、一貫性が保たれると同時に、特定の処理や条件に応じて実行すべき一連のステップや処理が明確化されます。ワークフローは手動での作業を排除し、タスクが正確かつ迅速に完了することを保証するため、ワークフロー全体が最適化され、生産性が向上し、アプリケーションの機能性が強化されます。
Delugeとは何ですか？Zoho Creatorで構築されたアプリケーションの機能性向上におけるDelugeスクリプトの役割、およびオンラインスクリプト言語としてプラットフォームと連携する仕組みについて教えてください。
Zoho独自のスクリプト言語であるDelugeは、開発者が必要とするあらゆるタスクに対応できます。統合されたラッパーと効率的な実行エンジンを備えており、非常に高速かつ柔軟性の高いスクリプト言語へと進化しています。
アプリケーションのパワーと堅牢性を高めるには、Delugeスクリプトを活用できます。DelugeはZoho独自の使いやすい言語であり、Zoho Creatorにシームレスに統合されたオンラインスクリプト言語です。Delugeを利用すると、アプリケーションにロジックや自動化を追加し、動作のカスタマイズや詳細な操作の実行が可能となります。
Delugeスクリプトを使うことで、次のようなさまざまなタスクを実現できます。
- データ操作: フォームに入力されたデータに対する計算、変換、バリデーションの実行。
- ワークフローによる業務の自動化: 事前に定義された条件やトリガーに基づき、通知の送信・データ更新・レポート生成などの特定の処理を自動化するワークフローの作成。
- ビジネスルール: カスタムビジネスルールやロジックを実装し、データの整合性を確保し、アプリケーション要件への準拠を保証。
- 連携: 外部システム、API、サービスと接続し、データ連携や業務プロセスの効率化を図る。
- ユーザーエクスペリエンスのカスタマイズ: 特定のユーザー権限や条件に基づき、ユーザーインターフェース、フォームの挙動、インタラクションをカスタマイズ。
Delugeスクリプトを活用することで、Zoho Creatorアプリケーションの機能を拡張し、ニーズに合わせた柔軟かつ強力なソリューションを構築できます。Delugeスクリプトの柔軟性と多機能性により、Zoho Creatorプラットフォーム上で高度でインテリジェントなアプリケーションを作成することが可能です。
アプリケーションでフォーム、レポート、ページ、ワークフローを作成するにはどうすればよいですか？
アプリケーション作成後、デザインページに遷移します。ここからアプリの構築やカスタマイズを始めることができます。次のステップとして、アプリ内で特定の機能を果たすさまざまなコンポーネントを追加します。これらのコンポーネントには、データ収集用のフォーム、データ表示用のレポート・ページ、タスク自動化用のワークフローが含まれます。
新しいコンポーネントを作成するには、デザインページ左上の「+」アイコンを探します。このアイコンをクリックすると、アプリに追加できる利用可能なコンポーネントのメニューが開きます。そこから、フォーム、レポート、ページ、ワークフローなど、追加したい項目の種類を選択し、要件に合わせて設定・デザインを進めてください。
アプリケーションのユーザーからフォームやレポートを非表示にできますか？
はい。フォーム、レポート、またはページを非表示にするには、右上のセクションアイコンを選択します。
目のアイコンをクリックすると、フォーム、レポート、またはページを表示画面から非表示にできます。
目のアイコンをクリックすると、フォーム、レポート、またはページを表示画面から非表示にできます。
アプリ作成にインポート可能なファイル形式は何ですか？
ローカルストレージやURLからは、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.mdb、.accdb、.ds、.json、.numbersファイルをインポートできます。クラウドサービスからは、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.ds、.json、.numbers形式のファイルをインポートできます。
データをインポートしてアプリケーションを作成するにはどうすればよいですか？
ファイルをインポートしてアプリケーションを作成するには、以下の手順に従ってください。
- + Solutionをクリックして開始します。
- 表示された設定からアプリケーションを選択します。
- 利用可能な処理からインポートを選択します。
- ファイルのデータ元を選択するよう求められます。ローカルストレージ、URL、またはクラウドサービスから選択できます。
- 希望するファイルのデータ元を選択したら、ファイルのアップロードに進みます。
アップロードしたファイルはアプリケーション作成に使用されます。
インポートできるデータに制限はありますか？
アップロード可能なファイルの最大サイズは2GBです。100MBを超えるファイルの場合、サポートされるのは.csvファイル形式のみです。データのインポートについての詳細はこちらをご覧ください。
メモ: CSVファイルは処理に通常より時間がかかる場合があります。ただし、インポートの進行状況を確認するオプションが用意されています。
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