Zoho OneにBambooHRを追加する方法

Zoho OneにBambooHRを追加する方法

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前提条件

Zoho One でこの操作を行うために必要なロール:
  1. 組織担当者
  2. 組織管理者
BambooHR で必要なロール:
  1. 管理者
Zoho One のプラン要件:
  1. 無料プラン

Zoho One での操作:

Spaces UI
Unified UI
Spaces UI
  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックします。
  2. [ディレクトリストア] に移動し、[ディレクトリを追加] をクリックします。
  3. BambooHR の横にある [追加] をクリックします。
  4. [API Integration] ページで、BambooHR アカウントからコピーした ドメイン名API キー を入力します。
    Info
    たとえば、ログイン URL が「https://mycompany.bamboohr.com の場合、BambooHR 会社の ドメイン名 は「mycompany」となります。



  5. Notes
    このページでエラーなく認証が完了していることを確認してください。
  6. [次へ] をクリックします。
  7. Zoho One で利用可能な項目を BambooHR の項目にマッピングします。BambooHR から同期されるすべてのユーザーに同じ値を設定したい場合は、その項目に固定値をマッピングします。たとえば、「勤務場所」項目の値を「India」にしたい場合は、[固定値] に「India」と入力します。
  8. 項目に固定値をマッピングするには:
    1. 項目の横にある [編集] をクリックします。
    2. [固定値] 項目に必要な値を入力します。
    3. [OK] をクリックします。
  9. BambooHR で作成したカスタム属性項目を Zoho One の項目にマッピングするには、
    1. 項目の横にある [編集] をクリックします。
    2. [カスタム BambooHR 属性] 項目に必要な値を入力します。
    3. [OK] をクリックします。

      Info
      BambooHR のカスタム属性が「テスト 値」の場合、値は「custom」という接頭辞を付け、スペースを含めずに入力する必要があります。この形式に従うと、入力値は customtestvalue になります。
  10. [保存して次へ] をクリックします。
  11. [一般設定] セクションの [メール通知] では、この連携に関連するメール通知をユーザーと管理者が受け取るかどうかを選択できます。これには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントのアクセス通知、削除/無効化通知、条件付き割り当て通知が含まれます。一般設定セクションの詳細を参照してください。
  12. [メールで通知] が選択されている場合、[パスワード通知] セクションが表示され、新しく同期されたユーザーが 1 回限りのパスワードをどのように受け取るかを選択できます。
    Notes
    パスワード通知の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ利用できます。未認証ドメインのメールアドレスを持つユーザーも含めたい場合は、先にドメインを認証してから、この画面に戻って続行してください。
  13. [ステータス同期] セクションでは、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho One でどのように処理するかを選択します。
  14. グループ同期機能に対応しているディレクトリストアの場合のみ、[リソース同期] セクションが表示されます。ここでは、ディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。
  15. [保存して次へ] をクリックします。
  16. BambooHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho One の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。条件の設定にはカスタム属性を使用できます。また、必要に応じて [+] アイコンを使って複数の条件を設定することもできます。条件セクションの詳細を参照してください。
  17. 条件を設定するには、設定から属性を選択し、関係を選択して、必要に応じて条件の値を入力します。
  18. 複数の条件を設定した場合は、条件同士の関係に応じて適切なロジックを選択します。ユーザーまたはグループを同期するためにすべての条件を満たす必要がある場合は AND を、いずれか 1 つの条件を満たせばよい場合は OR を選択します。
  19. [保存して次へ] をクリックします。
  20. [スケジュール同期] を有効にして、指定した時間間隔で BambooHR からユーザーを自動的にインポートします。同期を 毎日毎週、または 毎月 のいずれの頻度で実行するかを選択し、[時間] セクションで標準時刻を設定します。スケジュール同期の詳細を参照してください。
  21. 設定が完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。
  22. ユーザーをインポート: BambooHR から Zoho One へのユーザーの一括インポートが可能です。選択した条件に応じて、すべてのユーザー(削除済みユーザーを除く)が取得されて表示されます。200 ユーザーを超えて選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧表示されるまでに時間がかかることがあります。完了後、一覧を表示するか、再インポートのためにクリアできます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することもできます。情報: インポートを問題なく続行するには、認証時に API キーを正確に入力する必要があります。
  23. インポートが完了すると、[メンバー] メニューでユーザー一覧を表示できます。
Info
[ユーザーをインポート] は、任意のタイミングで手動でユーザーを同期するための機能であり、[スケジュール同期] は、指定した間隔で自動的にユーザー同期を実行する機能です。
統合 UI
  1. Zoho One にサインインし、左側のナビゲーションメニューでDirectoryをクリックします。
  2. Directory ストアに移動し、Directory を追加をクリックします。
  3. BambooHR の横にある追加をクリックします。
  4. API Integrationページで、BambooHR アカウントからコピーしたドメイン名API キーを入力します。
    Info
    たとえば、ログイン URL が「https://mycompany.bamboohr.com,」の場合、BambooHR 会社のドメイン名は「mycompany」となります。



  5. Notes
    このページで必ずエラーなく認証を完了してください。
  6. 次へをクリックします。
  7. Zoho One で利用可能な項目を、BambooHR で利用可能な項目にマッピングします。BambooHR から同期されるすべてのユーザーに同じ項目値を設定したい場合は、その項目に固定値(ハードコード値)をマッピングします。たとえば、「勤務場所」項目の値を「India」にしたい場合は、固定値として「India」と入力できます。
  8. 固定値を項目にマッピングするには:
    1. 項目の横にある編集をクリックします。
    2. 固定値項目に必要な値を入力します。
    3. OKをクリックします。
  9. BambooHR で作成したカスタム属性項目を Zoho One の項目にマッピングするには、
    1. 項目の横にある編集をクリックします。
    2. カスタム BambooHR 属性項目に必要な値を入力します。
    3. OKをクリックします。

      Info
      BambooHR のカスタム属性が「テスト 値」の場合、値は「custom」という接頭辞を付け、スペースを入れずに入力する必要があります。この形式に従うと、入力値はcustomtestvalueとなります。
  10. 保存して次へをクリックします。
  11. 一般設定セクションのメール通知では、この連携に関連するメール通知をユーザーおよび管理者が受信できるかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントアクセス通知、削除/無効化通知、条件付き割り当て通知が含まれます。一般設定セクションの詳細をご覧ください。
  12. メールによる通知が選択されている場合、パスワード通知セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードをどのように受け取るかを選択できます。
    Notes
    パスワード通知の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ利用できます。未認証ドメインのメールアドレスを持つユーザーも含めたい場合は、ドメインを認証してから、この画面に戻って続行してください。

  13. ステータス同期セクションでは、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho One でどのように処理するかを選択します。
  14. グループ同期機能に対応したディレクトリストアの場合のみ、Resource Syncセクションが表示されます。ここでは、ディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。
  15. 保存して次へをクリックします。
  16. BambooHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho One の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。条件の設定にはカスタム属性を使用できます。また、「+」アイコンを使用して、必要に応じて複数の条件を設定することもできます。条件セクションの詳細をご覧ください。
  17. 条件を設定するには、設定から属性を選択し、関係を選択して、必要に応じて条件の値を入力します。
  18. 複数の条件を設定した場合は、それらの関係に応じたロジックを選択します。ユーザーまたはグループを同期するためにすべての条件を満たす必要がある場合は AND を選択します。いずれか 1 つの条件を満たせばよい場合は OR を選択します。
  19. 保存して次へをクリックします。
  20. Schedule Syncを有効にして、指定した時間間隔で BambooHR からユーザーを自動的にインポートします。同期を毎日毎週、または毎月のいずれの頻度で実行するかを選択し、時間セクションで標準時刻を設定します。スケジュール同期の詳細をご覧ください。
  21. 完了したら、保存して閉じるをクリックします。
  22. ユーザーのインポート:BambooHR から Zoho One へのユーザーの一括インポートが可能になりました。選択した条件に応じて、すべてのユーザー(削除済みユーザーを除く)が取得され、表示されます。200 ユーザーを超えて選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧表示に時間がかかることがあります。完了後、一覧を表示するか、再インポートのためにクリアするかを選択できます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することもできます。情報:インポートを問題なく進めるには、認証時に API キーを正確に入力する必要があります。
  23. インポート後、メンバーメニューでユーザー一覧を表示できます。
Info
「ユーザーのインポート」は、任意のタイミングで手動でユーザーを同期できる機能であり、「Schedule Sync」は、指定した間隔で自動的にユーザー同期を実行する機能です。

BambooHR での操作:

  1. BambooHR アカウントにログインします。
  2. 左下のMy アカウントアイコンをクリックし、API Keysをクリックします。

  3. BambooHR では、作成済みの API キーは 1 回しか使用できないため、新しいキーを作成するには、新しいキーを追加をクリックします。
  4. API キー名を入力し、キーを生成をクリックします。

  5. 作成されたキーをコピーし、Zoho One 側の画面に貼り付けます。完了したら、完了をクリックします。


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