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1. どのサービスから Zoho WorkDrive へ移行できますか?
現在、組み込みの移行ツールを使用して、Google Workspace、Dropbox、Microsoft OneDrive から移行できます。
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Google Workspace: すべての Google Workspace Business プラン(Business Starter、Business Standard、Business Plus)、Enterprise プラン、および G Suite 旧無料プランで移行がサポートされています。
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Dropbox: Dropbox Business、Business Plus、Enterprise プランで移行がサポートされています。
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Microsoft OneDrive: 現在、次の Microsoft プランで移行がサポートされています。
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Microsoft 365 Business Basic
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Microsoft 365 Business Standard
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Microsoft 365 Business Premium
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Microsoft 365 (E3, E5, F1, F3, F5)
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Office 365 (E1, E3, E5)
メモ: OneDrive for Business (プラン 1)、および Microsoft 365 Basic、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family の個人向けエディションでは移行はサポートされていません。
メモ: 上記以外のストレージサービスを利用している場合は、サポートチームまでお問い合わせください。お客さまご自身で移行を行うための最適な方法をご案内します。
WorkDrive の管理者またはスーパー管理者が移行を実行できます。ただし、そのユーザーは、移行元サービスに対しても同等以上のアクセス権限を持っている必要があります。
移行ツールは、初期設定では WorkDrive アカウントで有効になっていません。移行を行う場合は、WorkDrive のスーパー管理者または管理者が、移行リクエストを送信し、管理コンソールから申請する必要があります。要件が満たされると、管理コンソール内の[移行]タブで移行ツールが有効化されます。
4. 移行できないデータは何ですか?
移行元サービスの一部のネイティブファイルは、Zoho WorkDrive 上で開くことができません。これらのファイルは WorkDrive アカウントには移行されません。移行できないファイルの詳細な一覧については、次のリンクを参照してください。
.docx、.xlsx、.pptx 形式のファイルは、WorkDrive 上ではプレビューのみ可能です。これらのファイルを編集するには、Zoho 形式(Writer、Sheet、Show)に変換する必要があります。変換すると、WorkDrive 上に元のファイルのコピーが作成されます。
Google 形式(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)のファイルは、自動的に Zoho 形式のファイルに変換されて移行されます。
6. 移行に失敗した場合、どのように対処すればよいですか?
移行に失敗したデータについては、完了ログを取得できます。必要なファイルを選択して、再度移行を実行できます。
または、移行元サービスからそれらのファイルを手動でダウンロードし、WorkDrive にアップロードすることもできます。
いいえ。WorkDrive には自社開発の移行ツールがあります。ファイルを転送する際は、ファイルを直接当社のサーバーにダウンロードします。一時的なコピーは作成せず、ファイルとフォルダーのコピー以外の処理は行いません。
8. 移行ログデータはどのくらいの期間保持されますか?
ログデータは 90 日で有効期限が切れ、その後は保持されません。
9. 移行後、移行元サービスからデータは削除されますか?
いいえ。Dropbox、Google Workspace、OneDrive などの移行元サービスからデータを削除することはありません。すべてのデータはそのまま残ります。
10. 以前に一部のユーザーを移行しませんでしたが、今移行したい場合はどうすればよいですか?
新しい移行を作成し、新規ユーザーのみを含む CSV ファイルをアップロードして、そのユーザーの移行を開始できます。
メモ: すでに移行済みのファイルやフォルダーに対する共有権限は、後から WorkDrive に参加または有効化されたユーザーには引き継がれません。
いいえ。重複するエントリは WorkDrive に移行されません。つまり、複数のテナントからのデータを 1 つの WorkDrive アカウントに移行することや、1 つのアカウントからのデータを複数の WorkDrive テナントに移行することはできません。
あるユーザーから別のユーザーへデータを移動したい場合は、移行元サービスから WorkDrive へ移行を行う前に、そのユーザーのファイルの所有権を別のユーザーに譲渡してください。
12. 移行元サービスのユーザーを WorkDrive の新しいユーザーにマッピングできますか?
はい。移行元サービスのユーザーを任意の WorkDrive ユーザー(新規または既存)にマッピングできます。または、WorkDrive 上の既存のメールアドレスの名前やドメインを更新することもできます。
メモ:1 ユーザーにつき移行を実行できるのは 1 回のみです。
13. マッピングされていないユーザーをどのように修正すればよいですか?
[Unmapped Users]タブをクリックすると、マッピングされていないユーザーの一覧と、その理由を確認できます。
すべてのユーザーをマッピングするには、移行元サービスのアカウント/チーム/組織内のすべてのユーザーが、WorkDrive アカウントに関連付けられていることを確認してください。
WorkDrive 上のユーザーのメールアドレスが、移行元サービスに関連付けられているメールアドレスと異なる場合は、CSV ファイル内の WorkDrive のメールアドレスが正しく更新されていることを確認してください。
はい。WorkDrive への移行中、ファイル名、ファイルサイズ、作成日、作成者情報などのファイルメタデータは保持されます。これにより、他のサービスから WorkDrive にユーザーを移行した際も、重要な作成情報やファイル履歴情報が維持され、チームは移行後も継続性とコンテキストを保つことができます。