Zoho WorkDrive は、チームや個人向けのオンラインファイル管理・コラボレーションプラットフォームです。WorkDrive は単体製品としてだけでなく、Zoho One、Workplace、Remotely、Zillum などの各種アプリバンドルの一部としても利用できます。

チーム向けにストレージと機能が制限されたWorkDrive の Free Essentials プランは、現在次のケースでのみ利用できます。

連携による利用

1. Zoho Projects - WorkDrive 連携
   
2. Zoho CRM - WorkDrive 連携（新規サインアップで利用可能）
3. Zoho Marketing Plus - WorkDrive 連携
   
4. Bigin by Zoho CRM - WorkDrive 連携

その他のケース

1. WorkDrive サブスクリプションの有効期限切れまたはキャンセル
2. WorkDrive のトライアル期間終了
3. Zoho Docs から WorkDrive に移行された無料組織

Essentials プランの適用条件	ストレージ
- サブスクリプションの有効期限切れ - サブスクリプションのキャンセル - トライアル終了	チームあたり 5 GB の共有ストレージ
連携	Essentials プラン自体にはストレージは付与されません。ストレージは連携しているアプリ側から提供されます。
Docs からの移行	Docs ユーザー 1 人あたり 5 GB の共有ストレージ

Docs からの移行で作成された Essentials プランアカウントの場合、Docs のユーザーライセンス 1 つにつき、WorkDrive 上で 5 GB の共有ストレージが付与されます。たとえば、ユーザーが 10 人いる場合は、共有ストレージとして 50 GB が付与されます。

1. WorkDrive ではチーム共有ストレージを採用しており、チーム全体で 1 つのストレージを共有します。メンバー個人やフォルダー単位でストレージが割り当てられることはありません。
   
   
2. ユーザーは、追加ストレージが必要な場合、WorkDrive アカウント内でストレージアドオンを購入できます（10 GB、100 GB、1 TB）。
   

次の機能が WorkDrive の Essentials プランで利用できます。

マイフォルダー

WorkDrive の各チームユーザーは、個人用ファイルを保存・管理するための「マイフォルダー」にアクセスできます。チームのストレージ残量に応じて新しいファイルを追加できます。

Zoho Office Suite

ユーザーは Zoho のWriter、Sheet、Showアプリを使用して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを簡単に作成・共同編集できます。

かんたん共有

次のいずれかの表示設定オプションを選択して、ファイルやフォルダー（サブフォルダーを含む）を簡単に共有できます。

対応ファイル

ファイルプレビュー

Zoho WorkDrive は、音声、動画、画像、PDF、開発者向けファイルなど、200 以上のファイル形式のプレビューに対応しています。プレビューに対応しているファイル形式の一覧をご覧ください。

ファイル変換

.docx、.pptx、.xlsx などの形式のファイルをアップロードし、Zoho Writer、Sheet、Show アプリを使用して Zoho 形式に変換できます。変換に対応しているファイル形式の一覧をご覧ください。

ファイルのアップロードサイズ上限

ユーザーは最大 1 GB までのファイルをアップロードできます。

暗号化

WorkDrive 上のすべてのデータは、転送中および保存時の両方で暗号化されます。詳しくは、Zoho WorkDrive における暗号化をご覧ください。

WorkDrive アプリ

Essentials プランでは、デスクトップアプリとモバイルアプリの両方を利用できますが、利用できるのはマイフォルダーのみです。チームフォルダーは利用できません。

Zoho WorkDrive(workdrive.zoho.com)

Zoho Projects / CRM / Bigin / Marketing Plus

Zoho Projects、CRM、Bigin、Marketing Plus 内でファイルやフォルダーを作成、保存、共有、管理するには、WorkDrive アカウントをセットアップする必要があります。セットアップを行うと、対象の Zoho アプリアカウントのすべてのユーザーが自動的に WorkDrive アカウントに追加されます。

チームフォルダーのサポート

チームフォルダーは、チーム内の特定の部門やプロジェクトに関連する作業を共同で行うための共有フォルダーです。Essentials プランでサポートされるのは非公開チームフォルダーのみです。非公開チームフォルダーに追加されたメンバーだけが、そのフォルダー内のファイルやフォルダーにアクセスできます。

1. チームフォルダーは、連携しているアプリ内からのみ管理できます。workdrive.zoho.com から WorkDrive 上でチームフォルダーを管理することはできません。
   
   
2. WorkDrive の Free Essentials プランは、コンテキスト連携を有効にするために、他の個別の Zoho アプリと関連付けられます。関連付け後は、連携した Zoho アプリのストレージは WorkDrive によって提供されます。つまり、他の Zoho アプリに追加したファイルは WorkDrive に保存されます。

追加機能を利用するために WorkDrive をアップグレード

追加機能を利用するために、いつでも WorkDrive アカウントを無料の Essentials プランから有料プランにアップグレードできます。アップグレード後は、WorkDrive を完全なファイル管理・コラボレーションツールとして利用できるようになります。

利用可能なWorkDrive の各種プランと料金をこちらからご確認ください。

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FAQ

1. WorkDrive Essentials プランで追加ストレージを購入できますか？
   チームが最大ストレージ容量に達した場合は、ストレージを空けるか、ストレージアドオンを購入するか、WorkDrive プランをアップグレードできます。WorkDrive のアップグレードについて詳しく見る
   
   
2. WorkDrive Essentials プランは今後も無料のままですか？
   はい。
   
   
3. Essentials プランでは何ユーザー分のライセンスが提供されますか？
   Essentials プラン自体にはユーザーライセンスは含まれません。どのプランまたはどのアカウントから Essentials プランに移行・アクセスするかによって、利用可能なライセンス数が決まります。
   
   WorkDrive のトライアルまたは有料プランから移行／ダウングレードしたアカウントの場合：有効、招待中、一時停止中のすべてのユーザーが Essentials プランアカウントに追加されます。
   たとえば、トライアル中に 10 人のユーザーがいる状態で Free Essentials プランに移行した場合、10 人全員を引き続き利用できます。
   
   ユーザーを削除して新しいユーザーを追加することはできません。ただし、ユーザーを一時停止し、必要に応じて後から再有効化することはできます。
   
   連携を通じて作成されたアカウントの場合：ユーザーの追加、一時停止、削除は、連携している Zoho アプリ側からのみ行えます。
   
   
4. Essentials プランの WorkDrive アカウントにユーザーを直接追加できますか？
   いいえ。WorkDrive アカウントにユーザーを直接追加することはできません。新しいユーザーを追加または招待するには、WorkDrive アカウントをアップグレードし、ユーザーライセンスを購入する必要があります。現在は、連携アプリ側のユーザーのみを WorkDrive に追加できます。
   
   
5. WorkDrive アカウントで有料プラン（Starter / Team / Business）を利用しています。WorkDrive サブスクリプションを更新しなかった場合はどうなりますか？
   
1. 期限までに更新しない場合、サブスクリプションはキャンセルされます。その後、WorkDrive アカウントをアップグレードするか、Free Essentials プランに移行するかを選択できます。
   
2. WorkDrive アカウントが不要になった場合は、チームを完全に削除できます。
   
   

1. 現在、どの Zoho アプリが WorkDrive と緊密に連携できますか?
   Zoho Projects、CRM、Bigin、Zoho Marketing Plusが現在、WorkDrive と緊密に連携できます。
1. すでに有料の WorkDrive チームアカウントをお持ちの場合は、その WorkDrive アカウントに、Projects/CRM/Bigin/Marketing Plus アカウントを直接マッピングできます。
   
2. WorkDrive アカウントをお持ちでない場合は、Essentials プランの WorkDrive チームアカウントが無料で自動作成されます。既存の連携中の Zoho アプリのユーザーはすべて、その WorkDrive アカウントに追加されます。
   
   
2. WorkDrive アカウントが 15 日間の無料トライアル中で、Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plus アカウントに接続しています。WorkDrive のトライアルが終了するとどうなりますか?
   無料トライアル終了後、WorkDrive アカウントは Essentials プランを無料で利用できるようになります。Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plus からチームフォルダーを作成して関連付けることはできますが、WorkDrive 上でチームフォルダーを作成、表示、管理することはできません。
   
   
3. 連携している Zoho アプリの一部のユーザーだけを、有料の WorkDrive プランにアップグレードできますか?
   WorkDrive アカウントをアップグレードすると、Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plus 経由でマッピングまたは追加されているすべてのユーザーもアップグレードされます。一部のユーザーのみをアップグレードしたり、Essentials と有料プランなど異なるサブスクリプションプランを混在させたりすることは、WorkDrive ではできません。
   
   
4. Zoho One に含まれている WorkDrive アカウントを、Zoho One に含まれていない Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plusアカウントに接続できますか?
   いいえ。新しい WorkDrive アカウントを作成し、それを Zoho Projects アカウントに接続する必要があります。
   
   
5. Zoho Workplace に含まれている WorkDrive アカウントを、Zoho Workplace に含まれていない Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plus アカウントに接続できますか?
   はい、可能ですが、推奨されません。WorkDrive（Workplace に含まれる）と、Workplace に含まれない他の Zoho アプリとの間で、ユーザー同期が行われないためです。これを回避するには、新しい WorkDrive アカウントを作成し、それを Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plus アカウントに接続してください。
   
   メモ: Zoho Workplace に含まれている WorkDrive アカウントを、Zoho Workplace に含まれていない Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plus アカウントに接続するオプションは、まもなく無効化される予定です。
   
   
6. 組織で複数の WorkDrive チームアカウントを利用しています。複数の WorkDrive アカウントを、1 つの Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plusアカウントに接続できますか?
   いいえ
   
   
7. 組織で複数の Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plusアカウントを利用しています。1 つの WorkDrive アカウントを、複数の Zoho Projects/CRM/Bigin/Marketing Plusアカウントに接続できますか?
   いいえ