チーム向けのWorkDrive Essentialsプラン

チーム向けのWorkDrive Essentialsプラン

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho WorkDriveは、チームや個人向けのオンラインファイル管理およびコラボレーションプラットフォームです。WorkDriveは、Zoho One、Workplace、Remotely、およびZillumなどのさまざまなアプリバンドルの一部として提供されています。

現在、チーム向けに制限付きのストレージと機能を提供するWorkDriveの無料エッセンシャルプランは、以下の場合にのみ利用可能です:
  1. WorkDriveのサブスクリプションが期限切れまたはキャンセルされました
  2. WorkDriveのトライアル期間が終了しました
  3. 無料の組織がZoho DocsからWorkDriveに移行しました
  4. Zoho Projects - WorkDriveの統合
  5. Zoho Marketing Plus - WorkDriveの統合

ストレージ

Essentialsプランのマッピング
ストレージ
- サブスクリプションの有効期限 
- サブスクリプションのキャンセル
- トライアルの完了
チームごとに5 GBの共有ストレージ
統合
Essentialsプランではストレージは提供されません。ストレージは統合アプリによって提供されます。
ドキュメントからの移行
ドキュメントユーザーごとに5 GBの共有ストレージ

Essentialsプランのアカウントは統合によって作成された場合、WorkDriveアカウントには独自のストレージはありません。WorkDriveのEssentialsプランアカウントに統合されているZohoアプリが既存のストレージを提供します。統合アプリによって提供されるストレージは統合され、WorkDriveの割り当てられた総ストレージとして表示されます。

ドキュメントからの移行によって作成されたEssentialsプランのアカウントでは、DocsユーザーライセンスごとにWorkDriveで5GBの共有ストレージが提供されます。例えば、10人のユーザーに対しては50GBの共有ストレージが提供されます。

  1. WorkDriveには共有ストレージがあります。つまり、WorkDriveではチーム全体のストレージがチーム全体で共有されます。個々のメンバーやフォルダにはストレージが割り当てられません。

  2. ユーザーは、WorkDriveアカウント内で追加のストレージ(10GB、100GB、または1TB)を購入することができます

特徴

以下の機能は、WorkDriveのEssentialsプランで利用できます。

マイフォルダ
WorkDriveのすべてのチームユーザーは、個人ファイルを保存および管理するために「マイフォルダ」にアクセスできます。チームのストレージの利用可能性に基づいて、新しいファイルを追加することができます。

Zohoオフィススイート
ZohoのWriterSheet、およびShowアプリを使用して、ユーザーは簡単にドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成し、共同作業することができます。

簡単な共有
以下の表示オプションのいずれかを選択することで、ファイルやフォルダ(サブフォルダを含む)を簡単に共有できます:
  1. 個々の共同作業者
  2. チーム内の誰でも
  3. インターネット上の誰でも
  4. レコードまたはエンティティベースの権限(サービスレベルの権限を提供するため)
サポートされているファイル

ファイルプレビュー
Zoho WorkDriveは、オーディオ、ビデオ、画像、PDF、開発者ファイルを含む220以上のファイル形式のプレビューをサポートしています。プレビュー対応ファイルの完全なリストはこちらをご覧ください。

ファイル変換
さまざまな形式(.docx、.pptx、および.xlsx形式など)のファイルをアップロードし、それぞれZoho Writer、Sheet、およびShowアプリを使用してZoho形式に変換することができます。変換に対応しているファイル形式の一覧については、こちらをご覧ください。

ファイルのアップロードサイズ制限
1GBまでのファイルをアップロードすることができます。

暗号化
WorkDrive内のすべてのデータは、転送中および静止中に暗号化されています。Zoho WorkDriveにおける暗号化について詳しくはこちらをご覧ください。

WorkDrive アプリ
エッセンシャルプランでは、デスクトップアプリとモバイルアプリの両方がサポートされていますが、マイフォルダーセクションのみが利用可能です。チームフォルダーは利用できません。

WorkDriveアカウントへのアクセス


Zoho WorkDriveworkdrive.zoho.com
Zoho WorkDriveworkdrive.zoho.com
  1. 個人用に、マイフォルダにファイルを作成して保存することができます。
  2. 組織のメンバーによって共有されたファイルやフォルダは、「共有されたもの」としてリストされます。
  3. WorkDriveでは、直接新しいチームフォルダを作成することはできません。他のZohoアプリ(例:Zoho Projects)で統合されたチームフォルダは、WorkDriveでアクセスすることはできません。

統合アプリへのアクセス

Zoho プロジェクトprojects.zoho.com

Zoho Projects内でファイルやフォルダを作成、保存、共有、管理するためには、WorkDriveアカウントの設定が必要です。設定を行うと、Zoho Projectsアカウントのすべてのユーザーが自動的にWorkDriveアカウントに追加されます。

  1.  すでに有料のWorkDriveプランに参加している場合、別途またはZoho OneまたはWorkplaceバンドルの一部として、既存のWorkDriveアカウントを統合アプリとマッピングすることができます。

  2. 現在、WorkDriveは2020年12月15日以降に作成されたZoho Projectsアカウントとのコンテキスト統合のみをサポートしています。既存のProjectsアカウントについては、段階的にこの機能を提供していく予定です。

チームフォルダのサポート
チームフォルダは、チーム内の特定の部署やプロジェクトに関連するタスクの共同作業に使用される共有フォルダです。Essentialsプランでは、プライベートチームフォルダのみがサポートされています。プライベートチームフォルダに追加されたメンバーのみが、そのフォルダのファイルやフォルダにアクセスできます。

  1. チームフォルダは、統合アプリからのみ管理できます。WorkDriveのworkdrive.zoho.comでは、チームフォルダを管理することはできません。

  2. WorkDriveの無料エッセンシャルプランは、他の個別のZohoアプリと関連付けられ、コンテキスト統合が可能になります。関連付けが完了すると、統合されたZohoアプリのストレージはWorkDriveによって提供されるため、他のZohoアプリに追加したファイルはWorkDriveに保存されます。

  3. 現在、WorkDriveはZoho ProjectsおよびZoho Marketing Plusとのコンテキスト統合のみをサポートしています。

追加機能のためにWorkDriveをアップグレード

無料のEssentialsプランから有料プランにいつでもアップグレードすることで、追加機能を利用することができます。アップグレードすると、WorkDriveを完全なファイル管理および共同作業ツールとして使用することができます。

こちらで利用可能なWorkDriveのプランと価格をご確認ください。

よくある質問

(よくある質問)
  1. WorkDrive Essentialsプランで追加のストレージを購入できますか?
    チームが最大ストレージ制限に達した場合、ストレージスペースを解放したり、ストレージアドオンを購入したり、WorkDriveプランをアップグレードしたりすることができます。

  2. WorkDrive Essentialsプランは常に無料ですか?
    はい。

  3. WorkDrive Essentialsプランでは、ユーザーを直接アカウントに追加できますか?
    いいえ、WorkDriveアカウントにユーザーを直接追加することはできません。新しいユーザーを追加または招待するには、WorkDriveアカウントをアップグレードし、ユーザーライセンスを購入する必要があります。現在、統合アプリのユーザーのみがWorkDriveに追加できます。

  4. 私のWorkDriveアカウントは有料プラン(スターター/チーム/ビジネス)です。WorkDriveのサブスクリプションが更新されない場合、どうなりますか?
    1. 期限内に更新しない場合、サブスクリプションはキャンセルされます。その後、WorkDriveアカウントをアップグレードするか、無料のEssentialsプランに移行することができます。
    2. WorkDriveアカウントをもう必要としない場合は、チームを永久に削除することができます。

(関連する統合)
  1. 現在、どのZohoアプリがWorkDriveとの緊密な統合をサポートしていますか?
    現在、Zoho ProjectsとZoho Marketing PlusのみがWorkDriveとの緊密な統合をサポートしています。
    1. すでに有料のWorkDriveチームアカウントをお持ちの場合、Projectsアカウントを直接そのWorkDriveアカウントにマッピングすることができます。
    2. WorkDriveアカウントをお持ちでない場合、Essentialsプランで無料の新しいWorkDriveチームアカウントが自動的に作成されます。すべてのProjectsユーザーがWorkDriveアカウントに追加されます。

  2. Zoho Projectsの一部のユーザーのみを有料のWorkDriveプランにアップグレードすることはできますか?
    WorkDriveアカウントをアップグレードすると、Zoho Projectsでマッピングまたは追加されたすべてのユーザーもアップグレードされます。一部のZoho Projectsユーザーのみをアップグレードしたり、Essentialsプランと有料プランの組み合わせを持つことはWorkDriveではできません。

  3. EssentialsプランのWorkDriveアカウントに直接ユーザーを追加することはできますか?
    いいえ、WorkDriveアカウントに直接ユーザーを追加することはできません。WorkDriveアカウントをアップグレードし、ユーザーライセンスを購入して新しいユーザーを追加または招待する必要があります。現在、統合されたアプリのユーザーのみがWorkDriveに追加できます。

  4. 私のWorkDriveアカウントは15日間の無料トライアルであり、Zoho Projectsアカウントに接続されています。WorkDriveのトライアルが終了した場合、どうなりますか?
    無料トライアル後、WorkDriveアカウントは無料のEssentialsプランになります。Zoho Projects内からチームフォルダを作成および関連付けることはできますが、WorkDriveでチームフォルダを作成、表示、または管理することはできません。

  5. Zoho Oneの一部であるWorkDriveアカウントをZoho Oneの一部ではないZoho Projectsアカウントに接続することはできますか?
    いいえ。新しいWorkDriveアカウントを作成し、それをZoho Projectsアカウントに接続する必要があります。

  6. 私の組織には複数のWorkDriveチームアカウントがあります。1つのZoho Projectsアカウントに複数のWorkDriveアカウントを接続することはできますか?
    いいえ。

  7. 私の組織には複数のZoho Projectsアカウントがあります。1つのWorkDriveアカウントを複数のZoho Projectsアカウントに接続することはできますか?
    いいえ。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Desk Resources

              • Desk Community Learning Series


              • Digest


              • Functions


              • Meetups


              • Kbase


              • Resources


              • Glossary


              • Desk Marketplace


              • MVP Corner


              • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • ワークドライブのクライアントユーザー

                                  お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 クライアントユーザーは、役割と権限が制限された外部ユーザーであり、WorkDriveチームに追加されます。チーム管理者は、管理コンソールからクライアントユーザーを必要なチームフォルダに追加することができます。 ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.