Zoho CRM: Las últimas novedades de 2024. ¡No te las pierdas!

Zoho CRM: Las últimas novedades de 2024. ¡No te las pierdas!

¡Hola, Español Zoho Community!

Aunque sabemos que en estas fechas muchos de vosotros estáis ya disfrutando de un merecidísimo descanso, no queríamos acabar el año sin haceros un resumen de las actualizaciones más interesantes de los últimos tres meses, que podéis disfrutar en vuestro Zoho CRM.
Cada trimestre publicaremos aquí todas las actualizaciones, incluyendo instrucciones e imágenes, para que os sea lo más fácil posible aplicarlas. Para no perderos ninguna nueva funcionalidad, no olvidéis hacer click en el botón "Seguir" a la derecha de este texto.

¡Vamos a descubrir las últimas funcionalidades de Zoho CRM! 

  1. Mejora tu experiencia de usuario en Zoho CRM con actualizaciones de Canvas 
  2. Administra procesos sin esfuerzo con las nuevas mejoras de Kiosk Studio
  3. Trabaja con datos más limpios utilizando las Reglas de Validación mejoradas
  4. Encuentra fácilmente los registros que necesitas
  5. Asocia registros relevantes con filtros de búsqueda actualizados
  6. Captura un conjunto predefinido de datos en todos sus registros
  7. Captura datos más fácilmente con Asistentes (Wizards) mejorados
  8. Obtén un contexto completo del cliente incluso después de la conversión


Mejora tu experiencia de usuario en Zoho CRM con actualizaciones de Canvas 

Ahora puedes extender el poder de Canvas a tus formularios de creación de registros y acelerar la forma en que tu equipo captura la información del cliente en Zoho CRM. Elige qué campos son necesarios, amplíalos y formatéalos como desees y enfatiza la información importante que debe capturarse.


Administra procesos sin esfuerzo con las nuevas mejoras de Kiosk Studio

Kiosk Studio te permite crear procesos basados en datos y decisiones que son fáciles de seguir y ejecutar en Zoho CRM sin necesidad de código. Hemos realizado algunas mejoras para brindarte más flexibilidad en la forma en que creas tu proceso en los "Kiosks" que creas:

  • Asigna un nombre a tus pantallas y ajústalas según sea necesario: ahora puedes asignar títulos a cada pantalla para que a tus usuarios les resulte más fácil comprender en qué etapa del proceso se encuentran. También puedes elegir entre dos tamaños diferentes para la ventana de tu Kiosk: 600 px para una experiencia más parecida a una ventana emergente o 1000 px si necesitas más espacio en la pantalla para trabajar.
  • Kiosk Studio admite tres tipos de campos adicionales: para brindarte más flexibilidad a la hora de capturar y trabajar con datos relevantes para tu negocio, ahora admitimos campos decimales, de URL y de porcentajes.
  • Como parte de tu proceso, ahora tienes más opciones para las acciones que puedes realizar durante dichos procesos, incluida la conversión rápida de clientes potenciales en contactos, la programación de llamadas y reuniones, e incluso el uso de campos de combinación para combinar valores de tu Kiosk o extraer datos a través de la acción "getrecord".
  • Para que tus procesos sean más ágiles y guiados, ahora puedes ordenar y activar un Kiosk desde dentro de un plano a medida que pasa de una etapa a otra.

Trabaja con datos más limpios utilizando las Reglas de Validación mejoradas

Ahora tu equipo puede enviar datos "netos" a tu sistema con reglas de validación que te permiten definir los criterios de referencia para todos los datos que ingresan a Zoho CRM, y detener los datos incorrectos desde el principio.

Con las últimas mejoras, tienes más flexibilidad sobre cómo validar la información entrante y qué hacer con ella.

  • Validación rápida: ahora puedes validar la información a nivel de campo a medida que completas la información en un registro sin tener que hacer clic en el botón "Guardar" cada vez que quieras validar la información.
  • Guardar registros con una alerta: en ocasiones, es posible que quieras permitir que los usuarios guarden un registro con la información que ingresaron, pero también quieres darles una advertencia de que es posible que tengan que volver a verificar los datos. Esto ahora es posible gracias a las reglas de validación.
  • Elige dónde se muestran los mensajes de error: ahora tienes control total sobre dónde se muestran los mensajes de error. Puedes seleccionar que se muestren los mensajes de error junto al campo que se está validando o consolidar los mensajes de error de diferentes campos en un solo mensaje si los campos son interdependientes.

Encuentra fácilmente los registros que necesitas

La función de búsqueda de Zoho CRM es una parte vital del conjunto de herramientas diarias de tu equipo, ya que depende de ella para encontrar rápidamente los registros que necesitan en cada momento. Hemos añadido algunas nuevas y útiles opciones de búsqueda para que puedas concentrarte en los registros que necesita de manera más efectiva.

  • Restringe tu búsqueda a un módulo en particular: anteriormente, esto solo estaba disponible en la página de resultados de búsqueda avanzada, pero ahora lo hemos agregado al cuadro de búsqueda para ayudarte a obtener resultados más relevantes en la primera búsqueda.
  • Aumenta la precisión utilizando nombres y etiquetas de registros: ahora puedes obtener un conjunto más refinado de resultados de búsqueda al buscar el nombre o las etiquetas de un registro, o ambos. Por ejemplo, si deseas buscar un contacto por nombre, puedes usar estas opciones para limitar los resultados de búsqueda. Simplemente presiona "#" en el cuadro de búsqueda para acceder a esta opción.
  • Contexto adicional para los resultados: los resultados de búsqueda que aparecen a medida que se escribe en el cuadro de búsqueda incluirán información útil para ayudar a localizar registros más rápidamente.
  • Acciones de seguimiento: además, una vez que se localice un registro, se puede enviar un correo electrónico o hacer una llamada telefónica directamente desde los resultados. Por ejemplo, puedes enviar un correo electrónico de seguimiento a un contacto inmediatamente después de encontrarlo en los resultados de búsqueda.
  • Filtra y ordena tus resultados: ahora puedes filtrar los resultados no solo por módulos, sino también por criterios relacionados con la propiedad, creación y modificación de registros.
También puedes acceder a las funciones de "Ask Zia" desde la barra de búsqueda para acceder a resultados calculados, vistas personalizadas, informes, paneles y más. ¡Solo hay que presionar el botón "/" en la búsqueda y podrás pedirle a Zia lo que necesites!


Asocia registros relevantes con filtros de búsqueda actualizados

Los filtros de búsqueda en Zoho CRM facilitan la introducción de datos y la hacen más precisa al permitir filtrar los registros que se intenta asociar. Hemos ido un paso más allá y hemos introducido una mejora para tus filtros de búsqueda: Los filtros dinámicos mejoran la funcionalidad de los filtros de búsqueda al adaptarse en tiempo real a los datos con los que estás trabajando.
  • Una vez que configures un filtro de búsqueda dinámico, los resultados de la búsqueda cambiarán dinámicamente en función de los valores de campo del módulo actual. En otras palabras, un filtro de búsqueda dinámico compara los campos del módulo de búsqueda con los campos dentro del módulo actual.
Además, para las búsquedas presentes en un subformulario, los usuarios pueden filtrar registros haciendo comparaciones "campo a campo" con campos tanto en el diseño como en el subformulario mismo. 



Captura un conjunto predefinido de datos en todos sus registros

Te presentamos la opción "subformulario estático", que está diseñada para ofrecer un enfoque más controlado y consistente a la entrada de datos en Zoho CRM. Los administradores ahora pueden predefinir ciertos campos y la cantidad exacta de filas en un subformulario.

Por ejemplo, puedes configurar un subformulario para que incluya columnas específicas de manera consistente, como "Tipo de documento" y "Autoridad emisora". Las filas de estas columnas permanecen constantes, con valores como "Permiso de conducir", "Tarjeta de seguridad social" y "Pasaporte" para "Tipo de documento", y "Departamento de vehículos motorizados del estado", "Administración de la seguridad social" y "Ministerio" para "Autoridad emisora". A diferencia de un subformulario estándar, donde los usuarios pueden agregar o eliminar filas de manera dinámica, un subformulario estático garantiza que estas filas sean consistentes en todos los registros.

Captura datos más fácilmente con Asistentes mejorados

Los Asistentes (Wizards si utilizas Zoho en inglés) son una excelente manera de optimizar la forma en que tu equipo captura datos al dividir el proceso de creación de registros en pantallas fáciles de digerir en campos específicos que deben capturarse.

Tenemos un par de mejoras nuevas que facilitan la creación de un Asistente y te brindan más control sobre cómo se muestran tus campos a medida que avanzas de una pantalla a otra.
  • Generar Asistente: en lugar de crear manualmente cada pantalla en tus Asistentes y seleccionar manualmente cada campo, ahora puedes generar automáticamente un Asistente en función de los campos y secciones del diseño, o escoger las secciones que sean necesarias.
  • Mostrar una "pantalla de resumen", que plasma toda la información que ingresó el usuario, lo que permite que tu equipo revise la información cuidadosamente antes de crear el registro.

Obtén un contexto completo del cliente incluso después de la conversión

La captación de clientes potenciales suele implicar múltiples conversaciones e interacciones antes de convertirlos finalmente en clientes. Estas interacciones pueden contener información vital que sea relevante para futuras interacciones y acuerdos que tengas con dicho cliente.

Para garantizar que este contexto no se pierda, hemos introducido una mejora que permite a los usuarios ver el historial completo de interacciones que su organización ha tenido con cualquier cliente de manera cronológica. Todas las interacciones anteriores a su conversión se capturan en orden cronológico, lo que garantiza que cada usuario tenga un contexto completo cuando interactúe con el cliente.


Para más detalles sobre estas y otras actualizaciones, haz click aquí.

El equipo de Zoho seguimos trabajando en nuevas funciones y mejoras para mejorar Zoho CRM y fortalecer el impacto positivo que tiene en tu negocio. ¡Os deseamos a todos un muy feliz año nuevo y "felices ventas" en 2025!




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                                    Note: This update is currently available in Early Access and will soon be rolled out across all data centers (DCs) and for all editions of Zoho CRM. The update will be available to all users within your organization, regardless of their profiles or roles.
                                  • Shifts in Zoho People vs Zoho Shifts?

                                    Hello Zoho People Team, We hope you are doing well. We are evaluating the Shifts functionality within Zoho People and comparing it to the standalone Zoho Shifts product. We’ve encountered comments and discussions suggesting that the Shifts feature inside
                                  • Disable fields in During action in Blueprint?

                                    Hi there. I've tried field disable (setReadOnly(true)) using client script and the event is onMandatoryFormLoad on detail page, assuming it'll work on blueprint fields, but it bears no result. Is this the expected behaviour? That we can't do this yet?
                                  • Develop and publish a Zoho Recruit extension on the marketplace

                                    Hi, I'd like to develop a new extension for Zoho Recruit. I've started to use Zoho Developers creating a Zoho CRM extension. But when I try to create a new extension here https://sigma.zoho.com/workspace/testtesttestest/apps/new I d'ont see the option of Zoho Recruit (only CRM, Desk, Projects...). I do see extensions for Zoho Recruit in the marketplace. How would I go about to create one if the option is not available in sigma ? Cheers, Rémi.
                                  • Best Email Backup Wizard in 2026

                                    While searching for an email backup solution, my main hesitation was reliability. As a user, I had already seen many tools that looked promising but failed when handling large mailboxes, skipped folders, or caused authentication issues during the backup
                                  • Subforms and automation

                                    If a user updates a field how do we create an automation etc. We have a field for returned parts and i want to get an email when that field is ticked. How please as Zoho tells me no automation on subforms. The Reason- Why having waited for ever for FSM
                                  • Allow Managers to Create Shifts for Their Departments in Zoho People

                                    Hello Zoho People Product Team, Greetings and hope you are doing well. This feature request is related to Zoho People - please don't move it to zoho one! We would like to submit a feature request regarding shift management permissions in Zoho People.
                                  • Zoho Learn and Zoho CRM integration

                                    I would like to see an integration between Zoho Learn and Zoho CRM. 1. To be able to add articles in a related list in all modules 2. Zia to suggest related articles in a Deal or Case or Lead 3. Ability to read / search articles during a call / follow
                                  • Maintain steady traffic to your domain: How Domain Aliasing helps

                                    Consider this scenario: An organization has its primary domain as administrator.com. Now it wants to shorten its domain to admin.com because it's simpler and easier to remember. However, changing the domain completely can cause the following problems:
                                  • Why Sharing Rules do Not support relative date comparison???

                                    I am creating a Sharing Rule and simply want to share where "Last Day of Coverage" (Date field) is Greater than TODAY (Starting Tomorrow). However, sharing rules don't have the option to compare a date field to a relative date (like today), only to Static
                                  • How do I migrate OLM file to Gmail?

                                    Migrating emails from Outlook for Mac to Gmail can be challenging because Gmail does not support OLM files directly. This limitation often causes confusion and delays, especially when users need quick access to important emails and mailbox data on a web-based
                                  • CRM x WorkDrive: File storage for new CRM signups is now powered by WorkDrive

                                    Availability Editions: All DCs: All Release plan: Released for new signups in all DCs. It will be enabled for existing users in a phased manner in the upcoming months. Help documentation: Documents in Zoho CRM Manage folders in Documents tab Manage files
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                                    Apparently a Zoho professional edition only allows 10 workflow rules per module. This makes workflow allocation literally impossible while allocating potential to different members of the team. I have 15 licenses. Is there a way in which related alerts can be varied? In other words, is it possible to have different related alerts be triggered with different rule criteria. so if I say, if potential is 'x' then trigger related alert 'x' and if potential is 'y' then trigger related alert 'y' Thanks,
                                  • IF Statement in Zoho CRM Formula Field

                                    Hi, I am attempting to write a formula field that will give me one result if one statement AND another statement are true, then a different value if the first statement AND a different statement are true, else 0. Stated differently: if account = destination
                                  • CRM Percent custom fields: When will it show the % symbol and behave like %?

                                    1. Actually Percent custom fields fail to show the % symbol. 2. When in formulas Percent fields work like number: 100 x 5% = 5 ideal world 100 x 5% = 500 what happens actually 3. When importing Percent fields the % symbol has to be removed and the data
                                  • Free Webinar: Zoho Sign for Zoho Projects: Automate tasks and approvals with e-signatures

                                    Hi there! Handling multiple projects at once? Zoho Projects is your solution for automated and streamlined project management, and with the Zoho Sign extension, you can sign, send, and manage digital paperwork directly from your project workspace. Join
                                  • Automatically CC an address using Zoho CRM Email Templates

                                    Hi all - have searched but can't see a definitive answer. We have built multiple email templates in CRM. Every time we send this we want it to CC a particular address (the same address for every email sent) so that it populates the reply back into our
                                  • Editing the Ticket Properties column

                                    This is going to sound like a dumb question, but I cannot figure out how to configure/edit the sections (and their fields) in this column: For example, we have a custom "Resolution" field, which parked itself in the "Ticket Information" section of this
                                  • "Total Hours" on Employee Attendance Report

                                    I'm learning that in Zoho jargon, "total hours" does not include paid breaks. Or at least not the way that my setup is working. That seems a little weird to me, since most jurisdictions in the US don't differentiate between time spent on paid break and
                                  • Fixed assets in Zoho One?

                                    Hi, We use Zoho Books and have the fixed asset option in it. I started a trial for Zoho One and I do not see that as an option. Is the books that is part of zoho one equivalent to Zoho Books Elite subscription or is it a lesser version? Thanks, Matt
                                  • Integration with...

                                    Dear Zoho Commerce team, Please could you consider the integration within Zoho Commerce / Inventory and Qapla'? (https://www.qapla.it/en/) This app is better than Aftership in many ways: - Aftership integration require PRO plan and price start from more
                                  • Repeat Column merge in ZOHO writer columns doesn't allow to set max columns per row

                                    I'm using ZOHO writer to merge data from a ZOHO CRM subform and I want it to make a table. We're using Insert Table for Column Repeat, because this is what we need. (Name of column (Teamname) and underneath that a list of names of teammembers). It works
                                  • Generate leads from instagram

                                    hello i have question. If connect instagram using zoho social, it is possible to get lead from instagram? example if someone send me direct message or comment on my post and then they generate to lead
                                  • Adding Markdown text using Zoho Desk API into the Knowledge Base

                                    Hi Zoho Community members, We currently maintain the documentation of out company in its website. This documentation is written in markdown text format and we would like to add it in Zoho Knowledge Base. Do you know if there is REST API functionality
                                  • Create case via email

                                    Good Afternoon, I have just registered and am taking a look around the system. Is it possible to create a case via email.  I.e. an employee/client/supplier emails a certain address and that auto generates the case which then prompts a member of staff
                                  • Need a Universal Search Option in Zohobooks

                                    Hello Zoho, Need a Universal Search Option in Zohobooks to search across all transactions in our books of accounts. Please do the needful Thanks
                                  • Locked Notebook

                                    Hi, I hadn't used my Notebook in some time and was refamiliarizing myself with it. I clicked a lock icon and now I can't unlock. When I hit the information or unlock icons I'm taken to a page with the notebook icon and a keyboard. When I type, nothing
                                  • Unable to produce monthly P&L reports for previous years

                                    My company just migrated to Books this year. We have 5+ years financial data and need to generate a monthly P&L for 2019 and a monthly P&L YTD for 2020. The latter is easy, but I'm VERY surprised to learn that default reports in Zoho Books cannot create
                                  • Hide fields only for creation

                                    Hello, I'd like to hide some fields only during the creation of a contact in Zoho CRM. In fact I have some fields that are automatically calculated thanks to an automation, so when my users create a contact I don't want them to fill those fields. I know
                                  • Issues with Zoho Sheet in Mac

                                    I have downloaded the Zoho App from App Store but It is failing to Save As, Open & Download Operations. App Store
                                  • Weekly Sales Summary

                                    Is it possible to generate a weekly report in Zoho Books to show -$$ amount of estimates generated -# of estimates generated by Salesperson -$$ amount of Sales Orders created -$$ amount of Invoices generated
                                  • Can I write a check in Zoho Books with no associated bill?

                                    This currently does not seem possible, and I have a client that desperately needs this function if I am able to convert them with Quickbooks. Thank you in advance for your reply. 
                                  • OpenAPI Specs are just plain wrong

                                    The provided yml files for generating the OpenAPI specs are absolutely riddled with errors and inconsistencies. From missing fields on the objects, to just incorrectly named resource objects. I'm having to go through and manually changing the spec to
                                  • About Meetings (Events module)

                                    I was working on an automation to cancel appointments in zoho flow , and in our case, we're using the Meetings module (which is called Events in API terms). But while working with it, I'm wondering what information I can display in the image where the
                                  • Custom Footer – Zoho Writer Document

                                    Hello everyone, I’m having an issue adding a custom footer in a Zoho Writer document. I would like to insert my company information (including a logo + address) in the footer. The problem is that when I add these elements, the main content of my pages
                                  • Report grouping

                                    I have added a grouping in a report but it is not working how i had expected. I wanted to group a summary on a field named Size but when i add the grouping the report is still showing me each record and making a summary at the bottom of the report. What
                                  • Social Media Simplified with Zoho Social: Preview your Instagram grid before posting

                                    For a platform like Instagram that relies on visual appeal, it's important that you plan your image and video content in a way that holds your audience's attention. Planning your grid ahead of time gives you the benefit of understanding how your posts
                                  • Spreadsheet View click & focus issue in Arabic (RTL) localization

                                    Hello Zoho Support Team, I am facing an issue in Zoho Creator Spreadsheet View when using Arabic localization (RTL). Scenario: My app supports English (LTR) and Arabic (RTL). I created a Spreadsheet View for a form. In English, everything works correctly.
                                  • Next Page