サインインできない時の多要素認証の無効化とパスワードのリセット

サインインできない時の多要素認証の無効化とパスワードのリセット

この記事では、アカウントにサインインできない場合のうち、以下のいずれかの状況に該当する場合の対処法についてご説明します。
  1. 多要素認証がうまくいかず、かつ、復元方法が設定されていない
  2. パスワードを忘れてしまい、かつ、パスワードをリセットできない
上記のいずれかに該当するユーザーは、前者の場合は多要素認証の無効化を、後者の場合はパスワードのリセットを、組織の管理者に依頼する必要があります。


多要素認証がうまくいかず、かつ、復元方法が設定されていない場合の対処法(管理者以外のユーザー向け)

  1. 組織の管理者に多要素認証の無効化を依頼します。
  2. :管理者が多要素認証を無効にする方法については、次節の内容をご参照ください。
  3. 管理者による多要素認証の無効化が完了したら、アカウントにサインインします。
  4. 多要素認証が管理者によって強制的に適用されていない場合、多要素認証の設定の再有効化はユーザー本人によってのみ可能です。この場合の再有効化の手順は以下のとおりです。
    1. accounts.zoho.comに移動します。
    2. 画面左側のメニューで[多要素認証]をクリックします。
    3. 画面右上にある切り替えボタンをクリックして、多要素認証を有効にします。
    4. 必要に応じて、多要素認証の方法を再設定します。
    多要素認証が管理者によって強制的に適用されている場合、多要素認証の再有効化は管理者によってのみ可能です。この場合の手順は以下のとおりです。
    1. 組織の管理者に多要素認証の再有効化を依頼します。
    2. accounts.zoho.comに移動します。
    3. 画面左側のメニューで[多要素認証]をクリックします。
    4. 必要に応じて、多要素認証の方法を再設定します。

他のユーザーの多要素認証の設定を無効化/再有効化する方法(管理者向け)

管理者が他のユーザーのアカウントの多要素認証の設定を無効化/再有効化したい場合は、Zoho Directoryを利用することをおすすめします。Zoho Directoryを利用すると、複数のZohoサービス(Zohoアプリ)の設定をまとめて管理できます。手順の詳細はこちら

ただし、多要素認証をZoho One、Zoho Mail、Zoho Cliq、Zoho Vaultなどの他のZohoサービス(Zohoアプリ)を通じて設定している場合は、該当のサービスから多要素認証を無効化/再有効化することができます。各サービスでの設定手順については、以下のヘルプ記事をご参照ください。

Zoho Directoryを利用して多要素認証を無効にするには:

必要条件
  1. 設定者は組織の管理者である。
  2. Zoho Directoryのアカウント登録が完了している。なお、アカウント登録はこちらのページから可能です。
  3. Zoho Directoryに該当のユーザーが利用中のZohoサービス(Zohoアプリ)が追加されている。なお、追加手順は以下のとおりです。
    1. Zoho Directoryにアクセスし、[管理画面]をクリックします。
    2. 画面左側のメニューから[アプリケーション]をクリックします。
    3. 右上の[+ アプリケーションを追加する]をクリックし、追加するアプリを検索して、[追加する]をクリックします。
    4. 既存の組織アカウントの情報が表示されます。追加するアカウントを選択し、[次へ]をクリックします。次のページで[はい、追加します]をクリックすると、アプリが追加されます。
多要素認証が強制的に適用されていないユーザーの場合の無効化の手順(管理者向け)
  1. Zoho Directoryにアクセスし、[管理画面]をクリックします。
  2. 画面左側のメニューで[ユーザー]をクリックし、該当のユーザーの欄にあるチェックボックスを選択します。
  3. ページ上部にある[多要素認証を無効にする]をクリックします。
  4. パスワードを入力して、[無効にする]をクリックします。
この場合、管理者は多要素認証の設定を再有効化できません。該当のユーザー自身がaccounts.zoho.comにアクセスして、設定を再有効化する必要があります。

多要素認証が強制的に適用されているユーザーの場合の無効化/再有効化の手順(管理者向け)
  1. Zoho Directoryにアクセスし、[管理画面]をクリックします。
  2. 画面左側のメニューから[ユーザー]を選択し、該当のユーザーをクリックします。
  3. [セキュリティポリシー]タブに移動し、[多要素認証]の欄で切り替えボタンをクリックして、設定を無効化/再有効化します。


パスワードを忘れてしまい、かつ、パスワードをリセットできない場合の対処法(管理者以外のユーザー向け)

  1. 組織の管理者にパスワードのリセットを依頼します。
  2. メモ:管理者がパスワードをリセットする方法については、次節の内容をご参照ください。
  3. 管理者によるリセットが完了すると、新しいパスワードが発行され、メールなどで通知されます。発行されたパスワードを確認して、アカウントにサインインします。
  4. サインイン後に新しいパスワードの設定画面が表示された場合は、パスワードを再設定します。パスワードの設定画面が表示されなかった場合は、accounts.zoho.comに移動し、パスワードを変更します。

他のユーザーのアカウントのパスワードをリセットする方法(管理者向け)

組織の管理者は、以下のいずれかのZohoサービスからパスワードをリセットできます。各サービスでのパスワードのリセット方法については、以下のヘルプ記事をご参照ください。
  1. Zoho Directory
  2. Zoho One
  3. Zoho Mail
  4. Zoho Cliq

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