フィールドのデータ暗号化を理解する

1. 以下の分野に適用されます：単一行、メール、電話、日付、日時、数字、パーセント、小数点、通貨、およびIPアドレスです。
2. フィールドのデータ暗号化の管理方法を学びましょう
   

暗号化とは、データを盗難または紛失から守るためのセキュリティレイヤーを追加する方法です。これは、権限を持つ者だけがアクセスできるように情報を符号化するプロセスです。潜在的なハッカーがデータを入手しても、暗号化されたテキストに格納されている情報は読み取れません。Zoho Creatorの暗号化について詳しく学習してください。

Zoho Creatorアプリケーション内のフィールドを使用して、機密情報、機密情報、個人情報（PII）を収集する場合、「データの暗号化」フィールドプロパティを有効にすることで、さらなる保護レイヤーを追加できます。

ePHIとは、電子保護された健康情報(ePHI)を意味します。ePHIとは、あらゆる電子形式で作成、保存、送信、受信される保護された健康情報(PHI)のことです。フォームビルダーのフィールドプロパティパネルで、健康情報を含むオプションを選択することで、フィールドにePHIを有効にすることができます。詳しくはこちら
アプリケーション設定の「権限」内でユーザーに権限を付与する際、ePHIマークが付いたフィールドを、特定の権限を持つユーザーに表示するかどうかを選択できます。詳しくはこちら

データフィールドの暗号化プロパティを有効にする前に

• 暗号化により、フィールド内のデータがテキストに変換されます。そのため、フィールドのデータ暗号化を有効にするには、他のコンポーネント（ルックアップフィールド（他のフォーム）、レポート、およびワークフロー）からの参照を最初に削除する必要があります。 Zoho Creatorは、すべてのような参照を含むプロンプトを表示します。詳細については、データ暗号化の管理を参照してください。
• データ暗号化を有効にすると、そのフィールドに対して「重複値なし」プロパティが有効になっている場合はサポートされませんし、その逆もまた同様です。
• データの暗号化には時間がかかります。100,000レコードのデータの暗号化には最大30秒かかると推定されています。しかし、これが行われている間、ユーザーはアプリにアクセスできません。例えば、ユーザーがそのフォームでデータを入力している間にフィールドの暗号化を開始した場合、フォームを送信できません。この一時停止を予定することをお勧めします。フィールドの暗号化を開始する前に。

暗号化されたデータを保持するフィールドを操作する

暗号化により、フィールド内のデータがテキストに変換されます。そのため、次の演算子を使用してデータを検索できます： Is、 Is Not、 Is Empty、 Is Not Empty。これは、 レポート と ワークフロー の両方に適用されます。

レポートにおいて、暗号化されたデータを含むフィールドは、既定では元の（復号化された）値が表示されます。これは以下のようにカスタマイズすることができます。

• 表示値を次のように設定します：
  
  • マスクなし：復号化された値を表示します。これはデフォルトで選択されています。
  • 先頭n文字を表示：復号化された先頭n文字を表示し、残りのデータはアスタリスク（*）で表示します。
  • 末尾n文字を表示：復号化された末尾n文字を表示し、残りのデータはアスタリスク（*）で表示します。
  • マスク付き：データを5つのアスタリスク（*）でマスクして表示します。
• 「クリック（またはタップ）で値を表示」を有効にする：このオプションは、表示値がマスクなし以外の値に設定されたときに利用可能になります。

知っておくべきこと

レポートにアクセスする際、フィールドの暗号化関連のプロパティが以下のように設定されている場合、エンドユーザーは「空」「空でない」演算子のみを使用することができます：

• 表示値がマスク付きに設定されており、
• クリック時表示が無効になっています。

関連トピック

• Zohoにおける暗号化に関する白書