フィールドのデータ暗号化の理解

フィールドのデータ暗号化の理解

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

  1. 以下の項目に適用されます: Single 折れ線グラフメール電話番号日付日付-時間番号パーセント小数通貨、およびIP 住所
  2. 項目のデータ暗号化管理方法について参照してください

暗号化は、データにセキュリティの層を追加し、盗難や紛失を防ぐための方法です。情報をエンコードすることで、認証済みの関係者のみがアクセスできるようにします。ハッカーがデータを入手した場合でも、暗号化されたテキスト内の情報は読み取り不可のままです。Zoho Creator における暗号化の詳細はこちら

Zoho Creator アプリケーションで項目を利用して機密情報や個人情報(個人情報)などのセンシティブな情報を取得する際は、Encrypt data項目プロパティを有効にすることで、さらに保護層を追加できます。

電子的保護対象医療情報(ePHI)は、electronic Protected Health Information(電子的保護対象医療情報)の略です。電子的保護対象医療情報(ePHI)とは、作成、保存、送信、または受領されたあらゆる電子形式の保護対象医療情報(PHI)を指します。Form builderの項目プロパティペインでContains health infoオプションを選択することで、項目に電子的保護対象医療情報(ePHI)を有効化できます。詳細はこちら
Application 設定内の権限でユーザーに権限を付与する際、電子的保護対象医療情報(ePHI)としてマークされた項目を、その特定の権限を持つユーザーに表示するかどうかを選択できます。詳細はこちら

Encrypt data項目プロパティを有効にする前に

  • 暗号化は、項目内のデータをテキストに変換します。項目のデータ暗号化を有効にするには、まず他のコンポーネント(ルックアップ項目(他のフォーム)、レポートワークフローなど)からの参照を削除する必要があります。Zoho Creatorは、すべての参照が含まれるプロンプトを表示します。詳細については、データ暗号化の管理をご参照ください。
  • データ暗号化の有効化は、その項目に対して複製値なしプロパティが有効になっている場合、サポートされていません。逆も同様です。
  • データの暗号化には時間がかかります。10万件のデータを暗号化するのに最大30秒かかると見積もられています。ただし、この処理中、ユーザーはアプリにアクセスできません。例えば、ユーザーがフォームにデータを入力している最中に暗号化を開始すると、そのフォームを送信できなくなります。項目のデータ暗号化を開始する前に、この一時停止を計画しておくことを推奨します。

暗号化済みデータを含む項目の操作

暗号化は、項目内のデータをテキストに変換します。そのため、これらの項目は次のオペレーターのみで検索できます:等しいが次の値と等しくない空である空でない。この条件は、レポートおよびワークフローの両方に適用されます。

レポートでは、暗号化されたデータを含む項目は、初期設定で元の内容(復号済み)の値が表示されます。設定は以下のようにカスタマイズできます。

  • 表示値の設定方法:
    • マスクなし: 復号済みの値を表示します。これは初期設定で選択されています。
    • 先頭n文字のみ表示: 復号済みの先頭n文字が表示され、残りのデータはアスタリスク(*)で表されます。
    • 末尾n文字のみ表示: 復号済みの末尾n文字が表示され、残りのデータはアスタリスク(*)で表されます。
    • マスクあり: データ全体をアスタリスク5つ(*****)でマスクして表示します。
  • 表示値オン クリック(またはタップ)を有効にする:表示値マスクなし以外に設定されている場合に、このオプションが利用可能になります。

注意事項

  1. 暗号化された項目は、ルックアップ項目として追加できません。
  2. 独自の暗号化キー(BYOK)を設定し、項目データの暗号化が有効になっている場合、設定した暗号化キーがすべての暗号化に使用されます。詳細はこちら
  3. レポートにアクセスする際、エンドユーザーは、項目の暗号化関連プロパティが以下のように設定されている場合にのみ、「空である」「空でない」演算子を使用できます。
    1. 表示値が「マスクあり」に設定されている
    2. 表示値オン クリックが無効
    1. Zohoにおける暗号化のホワイトペーパー

      Zoho CRM 管理者向けトレーニング

      「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

      日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

      Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.