Creatorホームページの理解

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概要

ホームページは、Creatorのすべてのソリューション（アプリ、BI＆アナリティクス、連携フロー、RPAフロー）を集約する場所です。作成したすべてのソリューションの概要をひと目で確認できるほか、自分に共有されたソリューションを表示して利用できます。このホームページでは、新しいソリューションの作成、既存のソリューションへのアクセスや編集、各種管理操作を行えます。

利用条件

Creatorのホームページは、次の条件で利用できます。

すべての料金プランで利用できます。料金プランに応じて、ホームページにはアプリまたはソリューションが表示されます。エンタープライズプランではソリューション、その他のプランではアプリが表示されます。
Zoho CreatorのCreator 6バージョンで利用できます。
すべてのユーザーが利用できます。ただし、ホームページ内のソリューションに対する権限は、ユーザーの種類によって異なる場合があります。

1. 概要

ホームページは、Zoho Creatorにサインインした後、最初に表示される画面です。このページでは、初期設定のワークスペースにあるアプリ、BI＆アナリティクス、連携フロー、RPAフローなどのソリューションを表示、管理、作成できます。カード形式の統合された操作画面から、既存のアプリへの移動、設定へのアクセス、新しいアプリの作成をすばやく行えます。検索、フィルター、移動用ショートカットが組み込まれているため、特権管理者、管理者、開発者はアプリを効率よく管理できます。ホームページはアプリユーザーも利用でき、アプリの表示、アクセス、絞り込みが可能ですが、管理や編集はできません。

2. Creatorのホームページへのアクセス

ホームページにアクセスするには、Creatorアカウントにサインインします。初期設定では、左側のナビゲーションパネルにある［開発］タブの［ソリューション］セクションが選択され、すべてのソリューションがカード形式で一覧表示されます。

3. ホームページのレイアウト

ホームページは、以下の画像で示す4つの主要エリアで構成されています。

左側のナビゲーションパネル - 主要なタブと各セクションにアクセスし、アカウント内を効率よく移動、管理できます。
ソリューションダッシュボード - すべてのソリューションを一元的に表示、管理できます。また、検索、ソリューションのフィルター、アカウント設定にすばやくアクセスし、新しいソリューションを作成できます。
上部のナビゲーションバー - こちらでは、次の操作を行えます。

初期設定のワークスペースを表示し、ワークスペースを切り替えます。
アカウント情報やサポート情報にアクセスしたり、その他の重要な操作を実行したりします。
他のZohoサービスを検索し、ワンクリックでアクセスします。

ヘルプパネル - サポートが必要なときに、ヘルプ情報、ガイド、サポートへすぐにアクセスできます。

3.1 ユーザーの種類別のホームページ表示

ユーザー	利用可能な機能	画面イメージ
特権管理者と管理者	ホームページのすべての機能を利用可能
環境が無効なアプリへのアクセス権を持つユーザーと開発者	ソリューションダッシュボード（共有されたソリューションのみがこちらに一覧表示されます）
環境が有効なアプリへのアクセス権を持つ開発者	左側のナビゲーションパネル - ［ソリューション］セクションと［環境］セクションのみが表示されます。ソリューションダッシュボード（共有されたソリューションのみがこちらに一覧表示されます）メモ：新しいソリューションを作成するオプションは利用できません。

4. 左側のナビゲーションパネル

左側のパネルには、Creatorの主要なタブと各セクションが、以下の表のとおり分類されています。これらのタブを使用すると、ソリューションの開発、公開、管理をシームレスに切り替えられます。

モジュール	説明	セクション
開発	本格的なソリューションの構築に必要な機能を備えています。また、単独で動作する小規模なアプリ機能を組み込み、Creatorアプリで特定のビジネス目標を達成するために活用できます。	［ソリューション］ - ビジネスアプリケーション、BI & アナリティクス、連携フローを構築、管理できます［マイクロサービス］ - アプリ内で独立して動作するサービスで、アプリケーションと連携して動作するよう簡単に導入できます
展開	構築したCreatorアプリケーションを各環境に展開、配布するための機能を備えています。モバイルアプリとして公開したり、外部ユーザーにアクセスを許可したりすることもできます。	［環境］ - 本番アプリケーションへの変更を効率的に開発、テスト、展開するための体系的なプラットフォームを提供します。［モバイル］ - さまざまな機能を備えたカスタムAndroid／iOSアプリを簡単に構築、ダウンロードできます。［ポータル］ - ブランド専用ポータルを通じて、外部ユーザーや顧客がアプリに安全にアクセスできるようにします。
管理	アクセス制御、セキュリティーポリシーとコンプライアンスの適用、サブスクリプションの効率的な管理を通じて、展開済みのCreatorアプリケーションを管理、運用するための機能を備えています。	［ユーザー］ - ユーザーを追加、管理できます。ユーザーは、自分に共有されたアプリケーションにアクセスできます。［組織］ - 組織情報をカスタマイズし、Creatorアカウント全体で一貫したブランドイメージを維持できます。［ガバナンス］ - CreatorでサポートされているZoho Directoryの機能を使用して、ユーザー管理を改善し、組織を効率的に運営できます。［指標］ - 本番アプリケーションとそのユーザーの利用状況を、1つのプラットフォームで分析、監視できます。［操作］ - ソリューションとその構成要素に関するさまざまな機能を、1か所から効率的に管理できます。データのバックアップ、問題解決のためのトラブルシューティングの有効化、ソリューション内の活動ログの保存などを行えます。［請求］ - サブスクリプションの管理、現在の料金プランの確認、利用状況の詳細や上限の把握を簡単に行えます。

5. ソリューションダッシュボード

このダッシュボードは、Creatorで選択したワークスペース内のすべてのソリューションを表示、管理するための中心的な場所です。ソリューションの詳細、操作、ステータスにすばやくアクセスできる情報がまとめて表示されるため、アプリケーションを1か所で効率的に整理、追跡、拡張できます。検索、アプリのフィルター、アカウント情報にもすばやくアクセスでき、新しいソリューションも作成できます。

5.1 ソリューションの絞り込みと検索

ページ上部では、次の操作を実行できます。

［検索］ - 検索バーを使用して、名前から特定のソリューションを検索します
［絞り込み］ - ［すべてのアプリ］のドロップダウンを使用して、ソリューションを絞り込みます
［作成］ - 新しいソリューションを作成します

フィルターのオプション

これらのオプションを使用すると、多数のアプリケーション、BI & アナリティクス、連携フローを絞り込み、目的の項目にすばやく移動できます。

［アプリケーション］ - 所有者と展開ステータスに基づいて、アプリケーションを絞り込みます。
［BI & アナリティクス］ - 所有者に基づいて、分析レポートを絞り込みます。
［連携フロー］ - ステータスと所有者に基づいて、連携フローを絞り込みます。
［RPAフロー］ - ステータスと所有者に基づいて、RPAフローを絞り込みます。

メインフィルター	サブフィルター	説明
［アプリケーション］	［すべて］	アカウントで利用可能なすべてのアプリケーションが表示されます。
	［自分が作成］	自分が作成したアプリケーションのみが表示されます。
	［自分と共有］	自分と共有されているアプリケーションが表示されます。
	［本番環境のみ］	現在、本番環境に展開されているアプリケーションが一覧表示されます。
	［インストール済みアプリ］	マーケットプレイスからインストールしたアプリケーション、または自分と共有されているアプリケーションが表示されます。
［BI & アナリティクス］	［すべて］	アクセス可能なすべてのBI＆アナリティクスソリューションが表示されます。
	［自分が作成］	自分が作成したBI＆アナリティクスソリューションのみが表示されます。
［連携］	［すべて］	アカウント内のすべての連携フローが表示されます。
	［稼働中］	現在有効で実行中の連携フローが表示されます。
	［一時停止］	一時停止中の連携フローが一覧表示されます。
	［下書き］	保存済みで、まだ有効化されていない連携フローが表示されます。
	［所有］	自分が所有する連携フローが表示されます。
	［インストール済み］	外部ソースからインストールした連携フロー、または自分と共有されている連携フローが表示されます。
［RPAフロー］	［すべて］	アカウント内のすべてのRPAフローが表示されます。
	［稼働中］	現在有効で実行中のRPAフローが表示されます。
	［一時停止］	一時停止中のRPAフローが一覧表示されます。
	［下書き］	保存済みで、まだ有効化されていないRPAフローが表示されます。
	［所有］	自分が所有するRPAフローが表示されます。

5.2 新しいソリューションの作成

右上の［＋ソリューションを作成］ボタンから、アプリケーション、アナリティクス、連携フローを作成できます。

アプリケーションの作成 - ビジネス要件に基づいてアプリケーションソリューションを作成します。Zoho Creatorでは、さまざまな方法でアプリケーションを作成できます。Zoho Zia AIアプリビルダーの使用、アプリケーションの新規作成、ギャラリーからの構築済みアプリケーションのインストール、またはファイルのインポートによってアプリケーションを作成できます。Zoho Zia AIアプリビルダーのPlanモードでは、アプリケーションの要件を段階的に定義し、アプリケーションを構築する前に詳細なビジネス要件定義書（BRD）を生成できます。また、要件がすでに定義されている場合は、Zoho ZiaアプリビルダーのBuild モードを使用してアプリケーションをすばやく生成できます。
BI & アナリティクスの作成 - ビジネス要件に基づき、分析に役立つレポート形式のアナリティクスソリューションを作成します。詳細はこちら
連携フローの作成 - アプリと他のクラウドサービスを接続し、カスタマイズ可能なワークフローを通じてデータ交換を自動化する、連携プラットフォームのフローソリューション（Zoho Flowを使用）を作成します。詳細はこちら
RPAフローの作成 - 人間の操作を模倣し、Web、デスクトップシステム、外部プラットフォームのアプリケーションで反復作業を実行する自動化フローソリューション（Zoho RPAを使用）を作成します。RPAエージェントを使用してカスタマイズ可能なワークフローを構築し、業務を効率化して手作業を削減できます。詳細はこちら

5.3 既存ソリューションの管理

各ソリューションカードには、以下のクイックアクセスオプションがあります。これらのオプションを使用して、個々のアプリケーション、BI＆アナリティクス、連携フローを効率的に更新、管理できます。

アプリケーション。

［省略記号］（3点リーダー）アイコンのオプション-複製、アプリケーション概要の管理、無効化、削除などの追加操作が含まれます。詳細はこちら
［その他］-このボタンには、次の2つのオプションがあります。

［設定］：クリックすると、アプリケーション全体の設定を行えるアプリケーション設定ページに移動します。
［環境へのアプリの追加］：アプリケーションの作成時に環境を有効にしなかった場合でも、後から［ソリューション］ページまたは［環境］ページでアプリケーションを環境に追加できます。手順はこちら

メモ。

このオプションは、環境に追加されていないアプリでのみ使用できます。
アプリを環境に追加する際、このアプリケーションに追加済みの開発者は削除されます。必要に応じて、後から開発環境とステージ環境に再度追加できます。

［編集］-アプリケーションの編集モードに移動し、必要に応じてアプリを変更できます。
［共有］：アプリケーションをユーザーと共有し、ユーザー、開発者、アプリ管理者のいずれかのユーザーの種類を割り当てることができます。手順はこちら

BI＆分析。

こちらでは、次の2つのオプションを使用できます。

［名前の変更］
［削除］

連携フロー。

こちらでは、次の2つのオプションを使用できます。

［複製］
［削除］

また、フローのステータスボタンを［ON／OFF］に切り替えることができます。

情報：フローのステータスとは、各ワークフローの有効状態と実行状態を指します。詳細はこちら

RPAフロー。

こちらでは、次の2つのオプションを使用できます。

［複製］
［削除］

また、RPAフローのステータスボタンを［ON／OFF］に切り替えることができます。

情報：フローのステータスとは、各ワークフローの有効状態と実行状態を指します。

6. 上部ナビゲーションバー

この領域から、ワークスペースの切り替え、プロフィール設定、その他のZohoサービスへのアクセスなど、共通の操作やアカウント管理機能にすばやくアクセスできます。

6.1 ワークスペースの切り替え

Zoho Creatorでは、1つのアカウントで複数のワークスペースを利用できます。ワークスペースは、ダッシュボードですべてのソリューションを作成、管理する場所です。Creatorアカウントを初めて作成してサインインすると、デフォルトのワークスペースとなる［ホームページ］が表示されます。アカウント所有者は、このワークスペースのスーパー管理者となり、初期設定では、そのワークスペース内で作成したすべてのソリューションが表示されます。

ワークスペース内のアプリケーションにユーザーを追加し、そのアプリケーションを共有できます。これらのユーザーがワークスペースにアクセスすると、そのワークスペース内で共有されているアプリケーションのみが表示されます。すべてのユーザーはワークスペースを簡単に切り替えることができ、すばやくアクセスできるように、いずれかをデフォルトに設定できます。

情報：組織のネームスペースはワークスペース名と同じで、必要に応じて編集できます。

ワークスペース切り替えメニューへのアクセス

ワークスペース切り替えメニューは、上部ナビゲーションバーにあります。ワークスペースの一覧からワークスペースを切り替えるには。

アクセス可能なすべてのワークスペースを表示するには、［ワークスペース名］をクリックします。
［ワークスペース］を選択すると、すぐに切り替わります。選択したワークスペースが、現在のセッションで有効になります。

別のワークスペースを選択してデフォルトに設定することで、デフォルトのワークスペースはいつでも変更できます。

メモ。

複数のワークスペースに参加しているすべてのユーザーは、アクセス可能なワークスペースを切り替えることができます。
デフォルトのワークスペース以外にワークスペースがない場合、ワークスペース切り替えメニューは表示されません。

デフォルトのワークスペースを使用する理由

最もよく使用するワークスペースが自動的に開き、時間を節約できる
複数のアプリケーションを管理する際の手動での切り替えを減らせる
主要なアプリケーション群に集中しやすくなる

情報：一度にデフォルトとして設定できるワークスペースは1つだけです。

一覧内のワークスペースにカーソルを合わせ、［デフォルトのワークスペースに設定］アイコンをクリックします。デフォルトのワークスペースには、緑色のチェックマークが表示されます。

設定後は、Zoho Creatorにサインインするたびにこのワークスペースが自動的に開き、このワークスペース内のアプリが一覧表示されます。

ヒント：意図しない変更や権限の問題を防ぐため、設定の変更、ユーザーの管理、デプロイを行う前に、正しいワークスペースを使用していることを確認し、管理者のアクセス権を定期的に見直してください。

6.2 アカウント詳細の表示

右上にあるプロフィール画像をクリックすると、アカウントの詳細、サポート情報、その他の重要な操作にアクセスできます。

番号	タイトル	説明
1.	プロフィール情報	プロフィール画像、名前、登録済みのメールアドレス、一意のユーザーIDなど、アカウントのプロフィール情報が表示されます。プロフィール情報を編集するには、［自分のアカウント］をクリックして［アカウント設定］にアクセスします。
2.	［ヘルプ］	アプリケーションを効率よく使用するためのガイドやドキュメントなど、Creatorのヘルプリソースにすばやくアクセスできます。
2.	［APIドキュメント］	［APIドキュメント］に移動し、連携や開発に利用できるAPI、認証方法、使用方法の詳細を確認できます。
3.	［モバイルアプリ］	Apple App StoreとGoogle Play ストアからモバイルアプリをダウンロードするためのリンクが表示されます。
4.	［サインアウト］	Zohoアカウントと、サインイン中のすべてのサービスから安全にログアウトします。

6.3 Zohoアプリランチャー

アプリランチャーから、アカウントに関連付けられているすべてのZoho製品にすばやくアクセスできます。製品間を簡単に移動できるよう、表示されるアプリは業務機能別に分類されています。上部の検索欄に製品名を入力すると、特定のZoho製品をすばやく検索して開くことができます。

利用可否インジケーター

表示されているZoho製品の横に緑色のチェックマークがある場合、その製品をアカウントで利用できます。利用可否は料金プランに基づきます。

7. 下部パネル

下部パネルは、生産性向上に必要なツールへすばやくアクセスできる統合ハブです。こちらから、チャットやチャンネルを通じた組織内ユーザーとの共同作業、連絡先の管理、メモの記録、スマート検索による情報の即時検索を行えます。コミュニケーション、情報整理、アイデアの記録をワンクリックで行えるため、作業に集中しながら効率を高めることができます。

7.1 スマートチャット

下部バーの左側から、Zoho Cliqのチャット、チャンネル、連絡先などのコミュニケーションツールにすばやくアクセスでき、ワークスペース内で円滑に共同作業を行えます。ダッシュボードから移動することなく、メンバーとのやり取り、最新情報の共有、継続的な連絡が可能です。

メモ：

下部のコミュニケーションバーは、いくつかの標準チャンネルとともに初期設定で利用できます。
Creatorアカウントにユーザーを追加すると、そのユーザーが［連絡先］タブに表示されます。追加したユーザーとのチャットは、［チャット］タブに表示されます。

［チャット］：チームメンバーと1対1またはグループで会話できます。次の操作が可能です。

最近のチャットの表示
リアルタイムでのメッセージの送受信
ファイル、リンク、スクリーンショットの共有
進行中の会話の即時切り替え

［チャンネル］：トピック別またはプロジェクト別の会話グループがすべて表示されます。チャンネルを利用すると、コミュニケーションを効率化し、目的別またはチーム別に会話を整理できます。次の操作が可能です。

利用可能なすべてのチャンネルの表示
チャンネルへの参加または退出
スレッド形式の会話への参加
特定のプロジェクトやトピックに関する最新情報の受信

［連絡先］：組織内のすべてのメンバーが表示され、簡単に会話や共同作業を開始できます。次の操作が可能です。

同僚の一覧の表示
特定のユーザーの検索
ダイレクトチャットの開始、またはグループへのユーザーの招待
利用可否インジケーターの確認

7.2. ヘルプ

Zoho Creatorには、すべてのヘルプ機能をまとめた、直感的に操作できるヘルプウィジェットが組み込まれています。このヘルプアシスタントでは、必要なときにサポートや情報を得られます。1つの操作画面から、希望する方法ですぐにヘルプを利用できます。利用可能な方法は次のとおりです。

［Zoho Ziaの提案］ - Zoho Ziaによるスマートな提案を確認したり、ヘルプドキュメントの記事を検索して回答をすぐに確認したりできます。
［電話でのお問い合わせ］ - 問い合わせ先の電話番号を確認できます。
［チャット］ - 担当者とのライブチャットを開始できます。
［サポート］ - お問い合わせフォームからサポートリクエストを送信できます。

7.3 Notebook

下部パネルの［Notebook］アイコンをクリックすると、Zoho Notebookのポップアップウィンドウが表示されます。現在のワークスペースから移動することなく、アイデアをすばやく記録できます。

このコンパクトなウィンドウから、新しいメモの作成、ToDoチェックリストの追加、ファイルのアップロード、画像の添付をすぐに行えます。作成したメモは［自分のメモ］に分類してすぐに保存でき、既存のメモや自分と共有されているメモも確認できます。これにより、作業を中断することなく、考え、タスク、参考情報を書き留めることができます。

8. 関連情報

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さらに詳しく確認する前に、Creatorアカウントの設定と管理から始め、基本事項を把握してください。

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次に、Zoho Creatorのソリューションで、アプリケーション、分析、連携機能がどのように構築、管理されるかを確認します。