Creatorホームページの理解

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概要

ホームページは、Creatorのすべてのソリューション（アプリケーション、BI & Analytics、連携フロー、RPAフロー）を一元管理する場所です。自分が作成したソリューションと共有されたソリューションの概要をひと目で確認できます。ホームページでは、新しいソリューションの作成、既存のソリューションへのアクセスや編集、各種管理操作を行うことができます。

利用条件

Creatorのホームページは、次の条件で利用できます。

すべての料金プランで利用できます。料金プランに応じて、ホームページにアプリケーションまたはソリューションが表示されます。エンタープライズプランではソリューション、その他のプランではアプリケーションが表示されます
Zoho CreatorのCreator 6バージョンで利用できます
すべてのユーザーが利用できます。ただし、ホームページ内のソリューションに対する権限は、ユーザーの種類によって異なる場合があります

1. 概要

ホームページは、Zoho Creatorにサインインした後、最初に表示される画面です。このページでは、標準のワークスペースにあるアプリケーション、BI & Analytics、連携フロー、 RPAフローなどのソリューションを表示、管理、作成できます。カード形式の統合された操作画面から、既存のアプリへの移動、設定項目へのアクセス、新しいアプリの作成をすばやく行えます。検索、フィルター、移動用ショートカットを利用できるため、特権管理者、管理者、開発者はアプリを効率よく管理できます。ホームページはアプリケーションユーザーも利用でき、アプリの表示、アクセス、絞り込みを行えますが、管理や編集はできません。

2. Creatorのホームページへのアクセス

ホームページにアクセスするには、Creatorアカウントにサインインします。初期設定では、左側のメニューにある［開発］タブの［ソリューション］セクションが選択され、すべてのソリューションがカード形式で表示されます。

3. ホームページのレイアウト

ホームページは、以下の画像で示す4つの主要領域で構成されています。

左側のメニュー - 主要なタブと各セクションにアクセスし、アカウント内を移動して効率よく管理できます。
ソリューションダッシュボード - すべてのソリューションを1か所で表示、管理できます。また、検索、ソリューションのフィルター、アカウント設定にすばやくアクセスし、新しいソリューションを作成できます。
上部のナビゲーションバー - こちらで次の操作を行うことができます。

標準のワークスペースを表示し、ワークスペースを切り替えます。
アカウント情報やサポートリソースにアクセスし、その他の主要な操作を行います。
他のZohoサービスを検索し、ワンクリックでアクセスします。

ヘルプパネル - サポートが必要なときに、ヘルプリソース、ガイド、サポートへすぐにアクセスできます。

3.1 ユーザーの種類別のホームページ表示

ユーザー	利用可能な機能	画面イメージ
特権管理者と管理者	ホームページのすべての機能にアクセス可能
環境が無効なアプリへのアクセス権を持つユーザーと開発者	ソリューションダッシュボード（共有されたソリューションのみがこちらに表示されます）
環境が有効なアプリへのアクセス権を持つ開発者	左側のメニュー - ［ソリューション］セクションと［環境］セクションのみが表示されますソリューションダッシュボード（共有されたソリューションのみがこちらに表示されます）メモ：新しいソリューションを作成する機能は利用できません。

4. 左側のメニュー

左側のメニューには、Creatorの主要なタブと各セクションが、以下の表のとおり分類されています。これらのタブを使用すると、ソリューションの開発、公開、管理をスムーズに切り替えることができます。

モジュール	説明	セクション
開発	本格的なソリューションの構築に必要な機能が含まれています。また、単独で動作する小規模なアプリ部品をCreatorアプリに組み込み、特定のビジネス目標を達成できます。	ソリューション - ビジネスアプリケーション、BI・分析、連携フローを構築、管理できますマイクロサービス - アプリを構成する独立したサービスで、アプリケーションと連携して動作するよう簡単に展開できます
展開	構築したCreatorアプリケーションを各環境ステージに展開して提供する機能、モバイルアプリとして公開する機能、外部ユーザーにアクセスを許可する機能が含まれています。	環境 - 稼働中のアプリケーションに対する変更を効率的に開発、テスト、展開するための体系的なプラットフォームを提供します。モバイル - 多彩な機能を備えたカスタムAndroid／iOSアプリを簡単に構築し、ダウンロードできます。ポータル - ブランド設定されたポータルを通じて、外部ユーザーや顧客にアプリへの安全なアクセスを提供します。
管理	アクセス制御、セキュリティポリシーとコンプライアンスの適用、サブスクリプションの効率的な管理を通じて、展開済みのCreatorアプリケーションを管理、運用するための機能が含まれています。	ユーザー - ユーザーを追加、管理できます。これにより、ユーザーは共有されたアプリケーションにアクセスできます。組織 - 組織情報をカスタマイズし、Creatorアカウント全体で一貫したブランド設定を維持できます。ガバナンス - CreatorでサポートされているZoho Directoryの機能を使用して、ユーザー管理を改善し、組織を効率的に運営できます。指標 - 稼働中のアプリケーションとそのユーザーの利用統計を、1つのプラットフォームで分析、監視できます。操作 - ソリューションとそのコンポーネントに関するさまざまな機能を、1か所から効率的に管理できます。データのバックアップ、問題解決のためのトラブルシューティングの有効化、ソリューション内の活動ログの保存などの操作を実行できます。請求 - サブスクリプションの管理、現在の料金プランの確認、利用状況の詳細と上限の把握を簡単に行えます。

5. ソリューションダッシュボード

このダッシュボードは、Creatorで選択したワークスペース内のすべてのソリューションを表示、管理するための中心的な場所です。ソリューションの詳細、操作、ステータスにすばやくアクセスできる情報が一元的に表示され、アプリケーションを1か所で効率的に整理、追跡、拡張できます。また、検索、アプリのフィルター、アカウント情報にすばやくアクセスしたり、新しいソリューションを作成したりできます。

5.1 ソリューションの絞り込みと検索

ページ上部では、次の操作を行えます。

［検索］バーを使用して、名前で特定のソリューションを検索します
［フィルター］として［すべてのアプリ］のドロップダウンを使用し、ソリューションを絞り込みます
［作成］から新しいソリューションを作成します

フィルターオプション

これらのオプションを使用すると、大量のアプリケーション、BI・分析、連携フローを絞り込み、目的の項目にすばやく移動できます。

［アプリケーション］ - 所有者と展開ステータスに基づいてアプリケーションを絞り込みます。
［BI・分析］ - 所有者に基づいて分析レポートを絞り込みます。
［連携フロー］ - ステータスと所有者に基づいて連携フローを絞り込みます。
［RPAフロー］ - ステータスと所有者に基づいてRPAフローを絞り込みます。

メインフィルター	サブフィルター	説明
［アプリケーション］	［すべて］	アカウントで利用可能なすべてのアプリケーションが表示されます。
	［自分が作成］	自分が作成したアプリケーションのみが表示されます。
	［自分と共有］	自分と共有されているアプリケーションが表示されます。
	［本番環境のみ］	現在、本番環境に展開されているアプリケーションが一覧表示されます。
	［インストール済みアプリ］	マーケットプレイスからインストールしたアプリケーション、または自分と共有されているアプリケーションが表示されます。
［BIと分析］	［すべて］	アクセス可能なすべてのBIと分析ソリューションが表示されます。
	［自分が作成］	自分が作成したBIと分析ソリューションのみが表示されます。
［連携］	［すべて］	アカウント内のすべての連携フローが表示されます。
	［稼働中］	現在有効で実行中の連携フローが表示されます。
	［一時停止］	一時停止中の連携フローが一覧表示されます。
	［下書き］	保存済みで、まだ有効化されていない連携フローが表示されます。
	［所有］	自分が所有する連携フローが表示されます。
	［インストール済み］	外部ソースからインストールした連携フロー、または自分と共有されている連携フローが表示されます。
［RPAフロー］	［すべて］	アカウント内のすべてのRPAフローが表示されます。
	［稼働中］	現在有効で実行中のRPAフローが表示されます。
	［一時停止］	一時停止中のRPAフローが一覧表示されます。
	［下書き］	保存済みで、まだ有効化されていないRPAフローが表示されます。
	［所有］	自分が所有するRPAフローが表示されます。

5.2 新しいソリューションの作成

右上の［+ソリューションを作成］ボタンから、アプリケーション、分析、連携フローを作成できます。

アプリケーションの作成：ビジネス要件に応じたアプリソリューションを作成します。アプリケーションを作成するには、Zoho ZiaのAIアプリビルダーを使用する、新しいアプリケーションをゼロから作成する、作成済みのギャラリーアプリをインストールする、またはファイルをインポートする方法があります。詳細はこちら
BIと分析の作成：ビジネス要件に基づき、有益なレポート形式の分析ソリューションを作成します。詳細はこちら
連携フローの作成：連携プラットフォームであるZoho Flowを利用して、アプリを他のクラウドサービスに接続し、カスタマイズ可能なワークフローでデータ交換を自動化するフローソリューションを作成します。詳細はこちら
RPAフローの作成：人の操作を模倣し、Web、デスクトップシステム、外部プラットフォーム上のアプリケーションで反復作業を実行する自動化フローソリューションを、Zoho RPAを利用して作成します。RPAエージェントを使用してカスタマイズ可能なワークフローを構築し、業務を効率化して手作業を削減できます。詳細はこちら

5.3 既存のソリューションの管理

各ソリューションカードには、以下のクイックアクセスオプションがあります。これらのオプションを使用すると、個々のアプリケーション、BIと分析、連携フローを効率よく更新、管理できます。

アプリケーション。

［三点リーダー］（3点）アイコンのオプション-複製、アプリの概要の管理、無効化、削除などの追加操作を実行できます。詳細はこちら
［その他］-このボタンには、次の2つのオプションがあります。

［設定］：クリックすると、アプリ単位の設定を行えるアプリ設定ページに移動します。
［環境にアプリを追加］：アプリの作成時に環境を有効にしなかった場合でも、後から［ソリューション］または［環境］ページを通じてアプリを環境に追加できます。方法はこちら

メモ。

このオプションは、環境に追加されていないアプリにのみ表示されます。
アプリを環境に追加すると、それまでこのアプリに追加されていた開発者は削除されます。必要に応じて、後から開発環境とステージ環境に再度追加できます。

［編集］-アプリの編集モードに移動し、必要に応じてアプリを変更できます。

BI／分析：

こちらでは、次の2つのオプションを利用できます。

［名前の変更］
［削除］

連携フロー：

こちらでは、次の2つのオプションを利用できます。

［複製］
［削除］

また、フローのステータスボタンを［オン］／［オフ］に切り替えることができます。

情報：フローのステータスとは、各ワークフローの有効化状態と実行状態を指します。詳細はこちら

RPAフロー：

こちらでは、次の2つのオプションを利用できます。

［複製］
［削除］

また、RPAフローのステータスボタンを［オン］／［オフ］に切り替えることができます。

情報：フローのステータスとは、各ワークフローの有効化状態と実行状態を指します。

6. 上部ナビゲーションバー

この領域から、ワークスペースの切り替え、プロフィール設定、その他のZohoサービスへのアクセスなど、共通操作やアカウント管理機能をすばやく利用できます。

6.1 ワークスペースの切り替え

Zoho Creatorでは、1つのアカウントで複数のワークスペースを利用できます。ワークスペースでは、ダッシュボード内のすべてのソリューションを作成、管理できます。初めてZoho Creatorアカウントを作成してサインインすると、初期設定のワークスペースであるホームページに移動します。アカウント所有者は、このワークスペースのスーパー管理者となり、初期設定では、そのワークスペース内で作成したすべてのソリューションが表示されます。

ワークスペース内のアプリにユーザーを追加し、そのアプリを共有できます。ユーザーがワークスペースにアクセスすると、そのワークスペース内で共有されているアプリのみを表示できます。すべてのユーザーはワークスペースを簡単に切り替えられ、すばやくアクセスするために1つを初期設定として選択できます。

情報：組織の名前空間はワークスペース名と同じで、必要に応じて編集できます。

ワークスペース切り替えメニューへのアクセス

ワークスペース切り替えメニューは、上部ナビゲーションバーにあります。ワークスペースの一覧から切り替えるには、次の手順を実行します。

アクセス可能なすべてのワークスペースを表示するには、［ワークスペース名］をクリックします。
切り替える［ワークスペース］を選択します。選択したワークスペースが、現在のセッションで有効になります。

別のワークスペースを選択して初期設定に指定することで、初期設定のワークスペースをいつでも変更できます。

メモ。

複数のワークスペースに属するすべてのユーザーは、アクセス可能なワークスペースを切り替えられます。
初期設定のワークスペース以外にワークスペースがない場合、ワークスペース切り替えメニューは表示されません。

初期設定のワークスペースを使用する理由

最もよく使用するワークスペースが自動的に開き、時間を節約できます
複数のアプリを管理する際に、手動で切り替える手間を減らせます
主要なアプリに集中しやすくなります

情報：一度に初期設定として指定できるワークスペースは1つだけです。

一覧内のワークスペースにカーソルを合わせ、［初期設定のワークスペースにする］アイコンをクリックします。初期設定のワークスペースには、緑色のチェックマークが表示されます。

設定後は、Zoho Creatorにサインインするたびにこのワークスペースが自動的に開き、ワークスペース内のアプリが一覧表示されます。

ヒント：意図しない変更や権限の問題を防ぐため、設定の変更、ユーザーの管理、展開を行う前に、正しいワークスペースを使用していることを確認し、管理者権限を定期的に見直してください。

6.2 アカウント情報の表示

右上のプロフィール画像をクリックすると、アカウント情報、サポート情報、その他の重要な操作にアクセスできます。

番号	項目	説明
1.	プロフィール情報	プロフィール画像、名前、登録済みのメールアドレス、一意のユーザーIDなど、アカウントのプロフィール情報が表示されます。［自分のアカウント］をクリックしてアカウント設定にアクセスし、プロフィール情報を編集できます。
2.	［ヘルプ］	アプリを効果的に利用するためのガイドやドキュメントなど、Zoho Creatorのヘルプリソースにすばやくアクセスできます。
2.	［APIドキュメント］	APIドキュメントに移動し、連携や開発に利用できるAPI、認証方法、使用方法の詳細を確認できます。
3.	［モバイルアプリ］	Apple App StoreとGoogle Play Storeからモバイルアプリをダウンロードするためのリンクにすばやくアクセスできます。
4.	［サインアウト］	Zohoアカウントから安全にサインアウトします（サインイン中のすべてのサービスが対象です）。

6.3 Zohoアプリランチャー

アプリランチャーを使用すると、アカウントに関連付けられているすべてのZoho製品にすばやくアクセスできます。表示されるアプリは業務機能別に整理されているため、製品間を簡単に移動できます。上部の検索バーでは、製品名を入力して特定のZoho製品をすばやく検索し、開くことができます。

利用可否インジケーター

一覧に表示されたZoho製品の横に緑色のチェックマークがある場合、その製品をアカウントで利用できます。利用可否は、ご利用の料金プランに基づきます。

7. 下部パネル

下部パネルは、主要なツールにすばやくアクセスできる統合型の生産性向上ハブです。こちらから、チャットやチャンネルを通じて組織内のユーザーと共同作業したり、連絡先を管理したり、メモを記録したり、スマート検索で情報をすぐに見つけたりできます。利便性を重視した設計により、コミュニケーション、情報整理、アイデアの記録をワンクリックで行えるため、作業に集中しながら生産性を高められます。

7.1 スマートチャット

下部バーの左側から、Zoho Cliqのチャット、チャンネル、連絡先などのコミュニケーションツールにすばやくアクセスでき、ワークスペース内で円滑に共同作業できます。ダッシュボードから移動することなく、コミュニケーションや最新情報の共有を行い、つながりを維持できます。

メモ。

下部のコミュニケーションバーは、いくつかのデフォルトチャンネルとともに初期設定で利用できます。
Creatorアカウントへのユーザーの追加を開始すると、そのユーザーが［連絡先］タブに表示されます。これらのユーザーとのチャットは、［チャット］タブに表示されます。

［チャット］：こちらでは、チームメンバーと1対1またはグループで会話できます。次の操作が可能です。

最近のチャットを表示する
リアルタイムでメッセージを送受信する
ファイル、リンク、スクリーンショットを共有する
アクティブな会話をすぐに切り替える

［チャンネル］：このセクションには、トピック別またはプロジェクト別のすべての会話グループが表示されます。チャンネルを使用すると、コミュニケーションを効率化し、目的別またはチーム別に会話を整理できます。こちらでは、次の操作が可能です。

利用可能なすべてのチャンネルを確認する
チャンネルに参加または退出する
スレッド形式の会話に参加する
特定のプロジェクトやトピックに関連する最新情報を受け取る

［連絡先］：このセクションには組織内のすべてのメンバーが表示されるため、会話や共同作業を簡単に開始できます。次の操作が可能です。

すべての同僚の一覧を表示する
特定のユーザーを検索する
ダイレクトチャットを開始する、またはユーザーをグループに招待する
ユーザーの在席状況を確認する

7.2 ヘルプ

Zoho Creatorには、すべてのヘルプオプションを集約した、直感的に操作できる組み込みのヘルプウィジェットが用意されています。このヘルプアシスタントから、必要な情報やサポートを適切なタイミングで得られます。1つの操作画面から、希望する方法を使用してすぐにサポートを受けられます。利用可能なオプションは次のとおりです。

［Zoho Ziaの提案］：Zoho Ziaによるスマートな提案を確認したり、ヘルプドキュメントの記事を検索してすぐに回答を得たりできます。
［電話でのお問い合わせ］：問い合わせ先の電話番号を確認できます。
［チャット］：担当者とのライブチャットを開始できます。
［サポート］：お問い合わせフォームからサポートリクエストを送信できます。

7.3 Notebook

下部パネルの［Notebook］アイコンをクリックすると、Zoho Notebookのポップアップウィンドウが表示されます。現在のワークスペースから移動することなく、アイデアをすばやく記録できます。

このコンパクトなウィンドウから、新しいメモの作成、ToDoチェックリストの追加、ファイルのアップロード、画像の添付をすぐに行えます。作成したメモを［自分のメモ］にすぐに保存できるほか、既存のメモや自分と共有されているメモを表示できます。作業を中断することなく、考え、タスク、参考情報などを書き留められます。

8. 関連トピック

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詳細を確認する前に、まずCreatorアカウントの設定と管理で基本を理解してください。

［次の項目］

次に、アプリケーション、分析、連携の構築方法と管理方法を理解するため、Zoho Creatorのソリューションを確認してください。