Creatorホームページの理解

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概要

ホームページは、Creatorのすべてのソリューション（アプリケーション、BI／分析、連携フロー、RPAフロー）を集約する中心的な場所です。作成したすべてのソリューションの概要をひと目で確認できるほか、共有されたソリューションを表示したり利用したりできます。このホームページでは、新しいソリューションの作成、既存のソリューションへのアクセスや編集、各種管理操作を行えます。

利用条件

Creatorのホームページは、次の条件で利用できます。

すべての料金プランで利用できます。料金プランに応じて、ホームページにアプリケーションまたはソリューションが表示されます。エンタープライズプランではソリューション、その他のプランではアプリケーションが表示されます
Zoho CreatorのCreator 6バージョンで利用できます
すべてのユーザーが利用できます。ただし、ホームページ内のソリューションに対する権限は、ユーザーの種類によって異なる場合があります

1. 概要

ホームページは、Zoho Creatorにサインインした後、最初に表示される画面です。このページでは、初期設定のワークスペースにあるアプリケーション、BI／分析、連携フロー、RPAフローなどのソリューションを表示、管理、作成できます。カード形式の統一された操作画面から、既存のアプリへの移動、設定項目へのアクセス、新しいアプリの作成をすばやく行えます。組み込みの検索、フィルター、ナビゲーションショートカットにより、特権管理者、管理者、開発者はアプリを効率よく管理できます。また、ホームページはアプリケーションユーザーも利用できます。アプリの表示、利用、絞り込みは可能ですが、管理や編集はできません。

2. Creatorホームページへのアクセス

ホームページにアクセスするには、Creatorアカウントにサインインします。初期設定では、左側のナビゲーションパネルにある［開発］タブの［ソリューション］セクションが選択され、すべてのソリューションがカード形式で表示されます。

3. ホームページのレイアウト

ホームページは、以下の画像に示す4つの主要な領域で構成されています。

左側のナビゲーションパネル - 主要なタブと各セクションにアクセスし、アカウント内を移動して効率よく管理できます。
ソリューションダッシュボード - すべてのソリューションを1か所で表示、管理できます。また、検索、ソリューションのフィルター、アカウントオプションにすばやくアクセスしたり、新しいソリューションを作成したりできます。
上部のナビゲーションバー - こちらでは、次の操作を行えます。

初期設定のワークスペースを表示し、ワークスペースを切り替えます。
アカウント情報、サポートリソース、その他の主要な操作にアクセスします。
他のZohoサービスを検索し、ワンクリックでアクセスします。

ヘルプパネル - サポートが必要なときに、ヘルプリソース、ガイド、サポートへすぐにアクセスできます。

3.1 ユーザーの種類別のホームページ表示

ユーザー	利用可能な機能	画面イメージ
特権管理者と管理者	ホームページのすべての機能を利用できます
環境が無効になっているアプリへのアクセス権を持つユーザーと開発者	ソリューションダッシュボード（共有されたソリューションのみがこちらに表示されます）
環境が有効になっているアプリへのアクセス権を持つ開発者	左側のナビゲーションパネル - ソリューションと環境のセクションのみが表示されますソリューションダッシュボード（共有されたソリューションのみがこちらに表示されます）メモ：新しいソリューションを作成するオプションは利用できません。

4. 左側のナビゲーションパネル

左側のパネルでは、Creatorの主なタブと各セクションが、以下の表のように分類されています。これらのタブを使用すると、ソリューションの開発、公開、管理をスムーズに切り替えられます。

モジュール	説明	セクション
開発	本格的なソリューションの構築に必要な機能に加え、個別に動作する小規模なアプリ部品を組み込み、Creatorアプリで特定のビジネス目標を達成するために利用できる機能を備えています。	［ソリューション］-ビジネスアプリケーション、BI／分析、統合フローを構築、管理できます［マイクロサービス］-アプリ内で独立して動作し、アプリケーションと連携するよう簡単にデプロイできるサービスです
デプロイ	構築したCreatorアプリケーションを各環境にデプロイして提供したり、モバイルアプリとして公開したり、外部ユーザーによるアクセスを許可したりするための機能を備えています。	［環境］-本番アプリケーションへの変更を効率よく開発、テスト、デプロイするための体系的なプラットフォームを提供します。［モバイル］-さまざまな機能を備えたカスタムAndroid／iOSアプリを簡単に構築してダウンロードできます。［ポータル］-ブランド設定されたポータルを通じて、外部ユーザーや顧客にアプリへの安全なアクセスを提供します。
管理	アクセスの制御、セキュリティポリシーとコンプライアンスの適用、サブスクリプションの効率的な管理を通じて、デプロイ済みのCreatorアプリケーションを管理、運用するための機能を備えています。	［ユーザー］-ユーザーを追加、管理できます。ユーザーは、自分に共有されたアプリケーションにアクセスできるようになります。［組織］-組織情報をカスタマイズし、Creatorアカウント全体で一貫したブランド設定を維持できます。［ガバナンス］-CreatorでサポートされているZoho Directoryの機能を使用して、ユーザー管理を改善し、組織を効率的に運営できます。［メトリクス］-本番アプリケーションとそのユーザーの利用統計を、1つのプラットフォームで分析、監視できます。［運用］-［ソリューション］とその構成要素のさまざまな機能を、1か所から効率的に管理できます。データのバックアップ、問題解決のためのトラブルシューティングの有効化、ソリューション内の活動ログの維持などの操作を実行できます。［請求］-サブスクリプションの管理、現在の料金プランの確認、利用状況の詳細と上限の把握を簡単に行えます。

5. ソリューションダッシュボード

このダッシュボードは、Creatorで選択したワークスペース内のすべてのソリューションを表示、管理するための中心的な場所です。ソリューションの詳細、操作、ステータスにすばやくアクセスできる統合ビューが用意されているため、アプリケーションを1か所で効率的に整理、追跡、拡張できます。また、検索、アプリの絞り込み、アカウント情報にすばやくアクセスしたり、新しいソリューションを作成したりできます。

5.1 ソリューションの絞り込みと検索

ページ上部では、次の操作を実行できます。

［検索］では、検索バーを使用して、名前で特定のソリューションを検索できます
［絞り込み］では、［すべてのアプリ］ドロップダウンを使用してソリューションを絞り込めます
［作成］では、新しいソリューションを作成できます

絞り込みオプション

これらのオプションを使用すると、多数のアプリケーション、BI／分析、統合フローを絞り込み、目的の項目にすばやく移動できます。

［アプリケーション］-所有者とデプロイ状況に基づいてアプリケーションを絞り込みます。
［BI／分析］-所有者に基づいて分析レポートを絞り込みます。
［統合フロー］-ステータスと所有者に基づいて統合フローを絞り込みます。
［RPAフロー］-ステータスと所有者に基づいてRPAフローを絞り込みます。

メインフィルター	サブフィルター	説明
［アプリケーション］	［すべて］	アカウントで利用可能なすべてのアプリケーションが表示されます。
	［自分が作成］	自分が作成したアプリケーションのみが表示されます。
	［自分と共有］	自分と共有されているアプリケーションが表示されます。
	［本番環境のみ］	現在、本番環境に展開されているアプリケーションの一覧が表示されます。
	［インストール済みアプリ］	マーケットプレイスからインストールしたアプリケーション、または自分と共有されているアプリケーションが表示されます。
［BI／分析］	［すべて］	アクセス可能なすべてのBI／分析ソリューションが表示されます。
	［自分が作成］	自分が作成したBI／分析ソリューションのみが表示されます。
［連携］	［すべて］	アカウント内のすべての連携フローが表示されます。
	［稼働中］	現在有効で実行中の連携フローが表示されます。
	［一時停止中］	一時停止中の連携フローの一覧が表示されます。
	［下書き］	保存済みで、まだ有効化されていない連携フローが表示されます。
	［所有］	自分が所有する連携フローが表示されます。
	［インストール済み］	外部ソースからインストールした連携フロー、または自分と共有されている連携フローが表示されます。
［RPAフロー］	［すべて］	アカウント内のすべてのRPAフローが表示されます。
	［稼働中］	現在有効で実行中のRPAフローが表示されます。
	［一時停止中］	一時停止中のRPAフローの一覧が表示されます。
	［下書き］	保存済みで、まだ有効化されていないRPAフローが表示されます。
	［所有］	自分が所有するRPAフローが表示されます。

5.2 新しいソリューションの作成

右上にある［+ソリューションを作成］ボタンから、アプリケーション、分析、連携フローを作成できます。

［アプリケーションを作成］- ビジネス要件に基づいてアプリケーションソリューションを作成します。Zoho Creatorでは、複数の方法でアプリケーションを作成できます。Zoho Zia AI App Builderを使用する、アプリケーションを一から作成する、ギャラリーから作成済みのアプリケーションをインストールする、またはファイルをインポートすることで、アプリケーションを作成できます。Zoho Zia AI App Builderでは、［計画］モードを使用してアプリケーションの要件を段階的に定義し、アプリケーションを作成する前に詳細なビジネス要件定義書（BRD）を生成できます。また、要件がすでに定義されている場合は、Zoho Zia App Builderの［作成］モードを使用してアプリケーションをすばやく生成できます。
［BI／分析を作成］- ビジネス要件に基づき、有益なレポート形式の分析ソリューションを作成します。詳細はこちら
［連携フローを作成］- 連携プラットフォームのZoho Flowを使用して、アプリを他のクラウドサービスに接続し、カスタマイズ可能なワークフローによってデータ交換を自動化するフローソリューションを作成します。詳細はこちら
［RPAフローを作成］- 人間の操作を模倣し、Web、デスクトップシステム、外部プラットフォーム上のアプリケーションで反復作業を実行する自動化フローソリューション（Zoho RPAを使用）を作成します。RPAエージェントを使用して、カスタマイズ可能なワークフローを構築し、業務を効率化して、手作業を削減できます。詳細はこちら

5.3 既存のソリューションの管理

各ソリューションカードには、以下のクイックアクセスオプションがあります。これらのオプションを使用すると、個々のアプリケーション、BI／分析、連携フローを効率的に更新、管理できます。

アプリケーション。

［三点リーダー］（3点）アイコンのオプション - ［複製］、［アプリケーション概要の管理］、［無効化］、［削除］などの追加操作が含まれます。詳細はこちら
［その他］ - このボタンには、次の2つのオプションがあります。

［設定］：クリックすると、アプリケーション単位の設定を行えるアプリケーション設定ページに移動します。
［環境にアプリを追加］：アプリケーションの作成時に環境を有効にしていなかった場合でも、後からソリューションページまたは環境ページでアプリケーションを環境に追加できます。手順はこちら

メモ。

このオプションは、環境に追加されていないアプリ、つまり環境に属さないアプリでのみ利用できます。
アプリを環境に追加する際、このアプリケーションに以前追加された開発者は削除されます。必要に応じて、後から開発環境とステージ環境に再追加できます。

［編集］ - アプリケーションの編集モードに移動し、必要に応じてアプリを変更できます。

BI＆分析：

こちらでは、次の2つのオプションを利用できます。

［名前を変更］
［削除］

連携フロー：

こちらでは、次の2つのオプションを利用できます。

［複製］
［削除］

また、フローのステータスボタンを［オン］／［オフ］に切り替えることができます。

情報：フローのステータスとは、各ワークフローの有効状態と実行状態を指します。詳細はこちら

RPAフロー：

こちらでは、次の2つのオプションを利用できます。

［複製］
［削除］

また、RPAフローのステータスボタンを［オン］／［オフ］に切り替えることができます。

情報：フローのステータスとは、各ワークフローの有効状態と実行状態を指します。

6. 上部ナビゲーションバー

この領域では、ワークスペースの切り替え、プロフィール設定、他のZohoサービスへのワンクリックアクセスなど、共通操作やアカウント管理機能にすばやくアクセスできます。

6.1 ワークスペースの切り替え

Zoho Creatorでは、1つのアカウントで複数のワークスペースを使用できます。ワークスペースでは、ダッシュボード内のすべてのソリューションを作成、管理できます。Creatorアカウントを初めて作成してサインインすると、標準のワークスペースであるホームページが表示されます。アカウント所有者は、このワークスペースの特権管理者となり、初期設定では、そのワークスペース内で作成したすべてのソリューションが表示されます。

ワークスペース内のアプリケーションにユーザーを追加し、それらのアプリケーションを共有できます。追加されたユーザーがワークスペースにアクセスすると、そのワークスペースで共有されているアプリケーションのみを表示できます。すべてのユーザーはワークスペースを簡単に切り替えられ、すばやくアクセスできるように、いずれか1つを標準に設定できます。

情報：組織の名前空間はワークスペース名と同じで、必要に応じて編集できます。

ワークスペース切り替えメニューへのアクセス

ワークスペース切り替えメニューは、上部ナビゲーションバーにあります。ワークスペースの一覧からワークスペースを切り替えるには、次の手順を実行します。

［ワークスペース名］をクリックして、アクセス可能なすべてのワークスペースを表示します。
切り替えるワークスペースを選択すると、すぐに切り替わります。選択したワークスペースが、現在のセッションで有効になります。

別のワークスペースを選択して標準に設定することで、標準のワークスペースはいつでも変更できます。

メモ。

複数のワークスペースに属するすべてのユーザーは、アクセス可能なワークスペースを切り替えることができます。
標準のワークスペース以外にワークスペースがない場合、ワークスペース切り替えメニューは表示されません。

標準のワークスペースを使用する理由

最もよく使用するワークスペースが自動的に開き、時間を節約できます
複数のアプリケーションを管理する際に、手動で切り替える手間を減らせます
主要なアプリケーションの管理に集中できます

情報：標準として設定できるワークスペースは、一度に1つだけです。

一覧内のワークスペースにカーソルを合わせ、［標準のワークスペースに設定］アイコンをクリックします。標準のワークスペースには、緑色のチェックマークが表示されます。

設定後は、Zoho Creatorにサインインするたびにこのワークスペースが自動的に開き、ワークスペース内のアプリが一覧表示されます。

ヒント：意図しない変更や権限の問題を防ぐため、設定の変更、ユーザーの管理、デプロイの実行前に、正しいワークスペースを使用していることを確認し、管理者権限を定期的に見直してください。

6.2 アカウント情報の表示

右上のプロフィール画像をクリックすると、アカウント情報、サポートリソース、その他の重要な操作にアクセスできます。

番号	項目	説明
1.	プロフィール情報	プロフィール画像、名前、登録済みのメールアドレス、一意のユーザーIDなど、アカウントのプロフィール情報が表示されます。［自分のアカウント］をクリックしてアカウント設定にアクセスすると、プロフィール情報を編集できます。
2.	［ヘルプ］	アプリケーションを効果的に使用するためのガイドやドキュメントなど、Creatorのヘルプリソースにすばやくアクセスできます。
2.	［APIドキュメント］	APIドキュメントに移動します。連携や開発に利用できるAPI、認証方式、使用方法の詳細を確認できます。
3.	［モバイルアプリ］	Apple App StoreおよびGoogle Play ストアからモバイルアプリケーションをダウンロードするためのクイックリンクが表示されます。
4.	［サインアウト］	Zohoアカウントから安全にログアウトします（サインイン中のすべてのサービスが対象です）。

6.3 Zohoアプリランチャー

アプリランチャーでは、アカウントに関連付けられているすべてのZoho製品にすばやくアクセスできます。表示されるアプリは業務機能別に整理されているため、製品間を簡単に移動できます。上部の検索バーでは、製品名を入力して特定のZoho製品をすばやく検索し、開くことができます。

利用可否インジケーター

表示されているZoho製品の横に緑色のチェックマークがある場合、その製品をアカウントで利用できます。利用可否は、ご利用の料金プランに基づきます。

7. 下部パネル

下部パネルは、生産性向上のための統合ハブとして機能し、主要なツールにすばやくアクセスできます。こちらから、チャットやチャンネルを通じて組織内のユーザーと共同作業を行ったり、連絡先を管理したり、メモを記録したり、スマート検索ですぐに情報を検索したりできます。コミュニケーション、情報整理、アイデアの記録をワンクリックで行える便利な設計により、作業に集中しながら生産性を高められます。

7.1 スマートチャット

下部バーの左側から、Zoho Cliqのチャット、チャンネル、連絡先などのコミュニケーションツールにすばやくアクセスでき、ワークスペース内で円滑に共同作業を行えます。ダッシュボードから移動することなく、やり取りや最新情報の共有を行い、他のユーザーとのつながりを維持できます。

メモ：

下部のコミュニケーションバーは、いくつかの初期設定のチャンネルとともに標準で利用できます。
Creatorアカウントへのユーザーの追加を開始すると、追加したユーザーが［連絡先］タブに表示されます。これらのユーザーとのチャットは、［チャット］タブに表示されます。

［チャット］：チームメンバーと1対1またはグループで会話できます。次の操作を実行できます。

最近のチャットの表示
リアルタイムでのメッセージの送受信
ファイル、リンク、スクリーンショットの共有
進行中の会話のすばやい切り替え

［チャンネル］：トピック別またはプロジェクト別の会話グループがすべて表示されます。チャンネルを利用すると、コミュニケーションを効率化し、目的別またはチーム別に会話を整理できます。次の操作を実行できます。

利用可能なすべてのチャンネルの表示
チャンネルへの参加または退出
スレッド形式の会話への参加
特定のプロジェクトやトピックに関する最新情報の受信

［連絡先］：組織内のすべてのメンバーが表示され、簡単に会話や共同作業を開始できます。次の操作を実行できます。

同僚の一覧の表示
特定のユーザーの検索
ダイレクトチャットの開始、またはグループへのユーザーの招待
利用可否インジケーターの確認

7.2. ヘルプ

Zoho Creatorには、すべてのヘルプオプションを集約した、直感的に操作できるヘルプウィジェットが組み込まれています。このヘルプアシスタントでは、必要なときにサポートや情報を得られます。1つの操作画面から、希望する方法ですぐにサポートを受けることができます。利用可能なオプションは次のとおりです。

［Zoho Ziaの提案］ - Zoho Ziaによるスマートな提案を確認したり、ヘルプドキュメントの記事を検索してすぐに回答を得たりできます。
［電話でのお問い合わせ］ - 問い合わせ先の電話番号を確認できます。
［チャット］ - 担当者とのライブチャットを開始できます。
［サポート］ - お問い合わせフォームからサポートリクエストを送信できます。

7.3 ノートブック

下部パネルの［ノートブック］アイコンをクリックすると、Zoho Notebookのポップアップ画面が表示されます。現在のワークスペースから移動することなく、アイデアをすばやく記録できます。

このコンパクトな画面から、新しいメモの作成、ToDoチェックリストの追加、ファイルのアップロード、画像の添付をすぐに行えます。作成したメモは［自分のメモ］に整理してすぐに保存でき、既存のメモや自分と共有されたメモも表示できます。作業を中断することなく、考え、タスク、参考情報などを書き留めることができます。