遷移中のアクションでの設定

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遷移セクションは3つの部分で構成されています：が次の前、During、およびが次の後です。During部分には、遷移が発生した際に実行される処理が含まれています。つまり、遷移の担当者が遷移を出力する際に処理が実施されます。

During遷移では、以下のいずれかの設定を実行できます。

同じデータの項目を表示または更新する。
別のフォームを開き、新規データを追加する。

使用する Case

組織における給与精算プロセスを例に考えてみましょう。従業員が申請フォームを提出して精算申請を行います。給与チームは申請内容を確認し、承認または却下します。確認の際、遷移中に申請ステータス、承認済み金額、コメント、または却下理由などの項目を更新する必要がある場合があります。これは、更新する項目オプションをDuring遷移で選択することで実現でき、現在のフォームで選択された項目が遷移時にポップアップフォームとして表示されます。

が次の後、申請が確認されると、承認済み金額を振り込むために財務チームへ転送されます。この遷移時に、従業員ID、メール、承認済み金額など現在のフォームから値を渡して、銀行 Transfersという別のフォームに新規データを追加することが可能です。これは、During遷移で開く Formオプションを利用することで、遷移時に別のフォームを表示し、現在のフォームから値を渡すことで実現できます。

During処理の設定方法

新規 transition を作成すると、が次の前、During、が次の後 セクションが表示されます。詳細はこちらで、transitions の作成方法についてご確認いただけます。
transition ペインで During セクションを選択します。
が次の間で実行する 3つの処理から選択できます。

何もしない

このオプションは、transition 実行時に操作を行わない場合に選択できます。
項目を更新する
このオプションを選択すると、transition 中に表示する現在のフォームの項目を選択できます。これにより、現在のデータの項目を表示または更新することが可能です。選択した項目は、以前入力された値とともにポップアップ編集画面で表示されます。transition 担当者は、transition を実行しながら値を表示または編集できます。

Display 項目の下で、+追加する項目をクリックし、項目を一つずつ選択します。

メモ:

➤ 項目を更新するとオン-編集ワークフローがフォームに関連付けられます。これらのオン-編集ワークフローが正常に実行された場合のみ、ステージが変更されます。

➤ オン-編集ワークフローの実行をスキップするには、「項目更新時にオン-編集ワークフローをスキップする」チェックボックスを右下隅で選択してください。

➤最大100個の表示項目まで選択できます

フォームを開く
このオプションを使用すると、遷移時に表示する別のフォームを選択できます。これにより、他のフォームに新規データを追加することが可能です。また、現在のフォームから選択したフォームに値を渡すこともできます。渡した値は事前入力され、必要に応じてフォーム送信前に編集できます。これにより、現在のフォームにある同じ情報を他のフォームへ複製する手間が省けます。

下のドロップダウンから必要なフォーム名を選択してください。
「Preset 項目 Values」セクションで、現在のフォームから上記で選択したフォームへ値をマッピングできます。
左側のドロップダウンで、上記選択したフォームの項目を選択します。右側のドロップダウンで、現在のフォームの項目を選択します。複数の項目をマッピングしたい場合は、追加するアイコンをクリックし、必要に応じて値を渡してください。

情報:
➤ 最大15項目までマッピング可能です。

➤ Display 項目（Composite 項目（名前や住所）のDisplay 項目は個別にマッピングできます。

➤ Integration formsや、他アプリケーションのフォームはサポートされていません。

メモ: 上記いずれかの設定の場合、項目は値とともにポップアップ表示され、遷移時に必要に応じて編集できます。

動作方法

例えば、Payroll Managementアプリケーションを作成したとします。ここでは、Reimbursement Request 詳細フォームがあり、ユーザーがリインバースメントリクエストを送信し、給与担当チームがデータを確認して申請内容をチェックします。

給与チームがReimbursement詳細を確認し、確認する Claimの遷移ボタンを選択すると、「during transition」は実行済みとなり、必須項目（差出人のReimbursementフォーム、つまり現在のフォーム）を更新するためのポップアップが表示されます。ここで、クレームのステータス、承認済み金額、コメントを更新できます。更新が完了すると、データは次のステージに遷移します。

次の遷移は、データを財務チームに転送する必要がある場合に表示されます。

この遷移を実行すると、「during transition」は実行済みとなり、銀行Transfersのフォームが表示され、新規データを追加できます。また、Reimbursementフォームから値が引き継がれているため、事前入力された状態で表示されます。

これらの値は必要に応じて確認または編集でき、他の項目も入力でき、新しいデータを作成できます。フォームが送信済みになると、プロセスは次のステージに進みます。

ご注意点

「更新する項目」と開くForm設定の間で切り替える場合、以前に行った設定は保持されません。
設定されている場合、各トリガーに対してワークフローが実行されます。
フォームを送信する際に、実行中、両方のopenURLおよびredirectURLタスクが、送信ワークフローまたはトランジション後ワークフローで設定されている場合、順番の中で最後にあるタスクのみが実行されます。これは、後続のタスクが常に前のタスクを上書きするためです。
以下の項目については、Preset 項目 Valuesセクションで値を設定できません。

セクション、メモ、URL、画像、FileUpload、署名、Audio、Video、Auto_Number、Formula、ユーザー、Prediction、Keyword、Sentiment、ObjectDetection、OCR（サブフォーム、Zia 項目およびシステム項目も対応していません。）
ステートレスフォームが開く Form操作で設定されている場合、フォーム内の「送信する」ボタンをクリックすると遷移が実行されます。