遷移時のアクション設定

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遷移セクションは、遷移前、遷移中、遷移後の3つのパートで構成されています。遷移中パートには、遷移が実行される際に行われる処理を設定します。つまり、遷移担当者が遷移を実行したときに行われる処理です。

遷移中アクションでは、次のいずれかの設定を行えます。

同じレコードの項目を表示および更新する。
別のフォームを開き、そのフォームに新しいレコードを追加する。

利用例

ここでは、組織内の経費精算プロセスを例に説明します。従業員はフォームを送信して精算申請を行います。給与チームは申請内容を確認し、承認または却下します。給与チームが申請を確認する際、遷移中に申請ステータス、承認金額、コメント、却下理由などの項目を更新する必要がある場合があります。これは、項目を更新オプションを遷移中アクションで使用することで実現できます。現在のフォームから選択した項目を、遷移実行時にポップアップフォームとして表示できます。

申請内容の確認が完了したら、承認金額の振込のために財務チームへ回付されます。この遷移が行われる際、銀行振込という別のフォームに新しいレコードを追加し、従業員ID、メールアドレス、承認金額などの値を現在のフォームから引き継ぐことができます。これは、遷移中アクションのフォームを開くオプションを使用することで実現できます。遷移中に別のフォームを表示し、現在のフォームから値を渡すことができます。

遷移中アクションを設定する手順

新しい遷移を作成すると、遷移前、遷移中、遷移後セクションが表示されます。遷移の作成方法についてはこちらを参照してください。
遷移ペインで遷移中セクションを選択します。
遷移中に実行する3つの処理のいずれかを選択できます。

何もしない

遷移時に特に操作を行う必要がない場合に選択します。
項目を更新
このオプションを選択すると、遷移中に表示する現在のフォームの項目を選択できます。これにより、現在のレコードの項目を表示または更新できます。選択した項目は、既存の値（これまでに入力された値）とともに編集モードのポップアップとして表示されます。遷移担当者は、遷移を実行しながら値を表示または編集できます。

表示する項目の下で、+ 項目を追加をクリックし、項目を1つずつ選択します。

メモ:

➤ 項目を更新すると、フォームに関連付けられている更新時ワークフローがトリガーされます。これらの更新時ワークフローが正常に実行された場合にのみ、ステージが変更されます。

➤ チェックボックスこれらの項目を更新する際に更新時ワークフローをスキップする（画面右下に表示）を選択することで、更新時ワークフローの実行をスキップできます。

➤最大100個まで表示項目を選択できます

フォームを開く
このオプションでは、遷移中に表示する別のフォームを選択できます。これにより、任意の別フォームに新しいレコードを追加できます。さらに、現在のフォームから選択したフォームへ値を渡すこともできます。渡された値はあらかじめ入力された状態で表示され、フォーム送信前に必要に応じて編集できます。これにより、現在のフォームにある情報を別のフォームに重複入力する手間を省けます。

必須項目であるフォーム名を、下のドロップダウンから選択します。
事前設定された項目値セクションで、現在のフォームから上記で選択したフォームへ値をマッピングできます。
左側のドロップダウンで、上記で選択したフォームの項目を選択します。右側のドロップダウンで、現在のフォームの項目を選択します。複数の項目をマッピングする場合は、追加アイコンをクリックし、必要に応じて値を渡します。

Info:
➤ 最大15項目までマッピングできます。

➤ 複合項目の表示項目（名前や住所など）は個別にマッピングできます。

➤ 連携フォームおよび他のアプリケーションのフォームはサポートされません。

メモ: 上記の両方の設定で、項目は値とともにポップアップで表示され、遷移実行時に必要に応じて値を編集できます。

動作イメージ

たとえば、Payroll Managementアプリケーションを作成したとします。このアプリには、ユーザーが精算申請を送信し、給与チームが申請内容を確認するためのReimbursement Request 詳細フォームがあります。

給与チームが精算の詳細を確認し、申請を確認遷移ボタンをクリックすると、「遷移中」アクションが実行され、必須項目を更新するためのポップアップが表示されます（現在のフォームであるReimbursementフォームからの項目）。ここで、申請ステータス、承認金額、コメントを更新できます。更新が完了すると、データは次のステージへ遷移します。

この「次へ」遷移は、データを財務チームに回付する必要がある場合に表示されます。

この遷移が実行されると、「遷移中」アクションが実行され、フォーム（銀行振込）が表示されて新しいデータを追加できます。また、このフォームには、払い戻しフォームから渡された値があらかじめ入力された状態で表示されます。

これらの値は必要に応じて確認・編集でき、他の項目も入力して新しいデータを作成できます。フォームを送信すると、プロセスは次のステージへ遷移します。

注意事項

項目を更新とフォームを開く設定の間で切り替えた場合、それまでに行った設定は保持されません。
設定されている場合、各トリガーに対してすべてのワークフローが実行されます。
「During」フォームを送信する際に、送信時ワークフローまたは遷移後ワークフロー内で、openURLタスクとredirectURLタスクの両方が設定されている場合、順番で最後に配置されたタスクのみが実行されます。後続のタスクが常に直前のタスクを上書きするためです。
以下の項目については、項目値の事前設定セクションで値を設定することはできません。

セクション、メモ、URL、画像、FileUpload、署名、Audio、Video、Auto_Number、Formula、ユーザー、Prediction、Keyword、Sentiment、ObjectDetection、OCR（サブフォーム、Zia 項目、システム項目も対象外です。）
ステートレスフォームがフォームを開く操作に設定されている場合、フォームの送信ボタンをクリックすると遷移が実行されます。